Адрес документа: http://law.rufox.ru/view/10/902058100.htm

1. Общие положения

    
    1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    
    1.2. Перечень применяется:
    
    - при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
    
    - при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
    
    - при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
    
    1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
    
    На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
    
    1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4 звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    
    В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1 / графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности": сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1 / графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
    
    Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    
    В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
    
    В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
    
    При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
    
    В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " ... " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
    
    1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х годов с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
    
    1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
    
    

2. Структура Перечня

    
    2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
    
    2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 -типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
    
    Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
    
    Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
    
    Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
    
    Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
    
    Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
    
    Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
    
    Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
    
    Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
    
    Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
    
    Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
    
    Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
    
    Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
    
    Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
    
    2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
    
    

3. Порядок применения Перечня

    
    3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
    
    3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
    
    Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 года, применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
    
    3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
    
    3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
    
    3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п.п.3.3.3. и п.3.3.4. данного "Перечня".
    
    3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
    
    3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
    
    Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
    
    Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
    
    3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
    
    3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5 лет.
    
    3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
    
    3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
    
    3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 года, применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
    
    

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспортно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года     
    

    

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых архивных документов, образующихся
в научно-технической и производственной деятельности
организаций, с указанием сроков хранения
 

    

Но-
мер

Вид документа

Сроки хранения документов

Примечания

ста-
тьи


В органи-
зациях, утвер-
ждаю-
щих и согла-
совы-
ваю-
щих доку-
менты

В органи-
зациях-
разра-
ботчи-
ках/
авто-
рах доку-
ментов

В органи-
зациях-
заказ-
чиках

В
эксп-
луата-
цион-
ных органи-
зациях


1

2

3

4

5

6

7


1. Научно-исследовательская деятельность







1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов






1

Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты

Пост.

Пост.

Пост.



2

Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК



3

Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.



4

Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

15 л.
ЭПК

Пост.

15 л.
ЭПК



5

Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.



6

Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.



7

Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.



8

Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

Пост.

Пост.

Пост.



9

Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.



10

Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК



11

Сметы на выполнение научно-
технических программ и проектов:







международных;

15 л.
ЭПК*




* После
завершения
программ и


федеральных;

15 л.
ЭПК*




проектов


региональных

10 л.
ЭПК*





12

Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

Пост.

Пост.

Пост.



13

Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений

Пост.

Пост.

Пост.



14

Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК



15

Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК



16

Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК




1.2. Организация и координация ВИР






17

Проекты тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


18

Переписка о разработке тематических планов НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


19

Экспертные заключения по проектам тематических планов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


20

Перспективные, годовые тематические планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.


21

Экспертные заключения по перспективным и годовым планам

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


22

Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


23

Координационные планы НИР

Пост.

Пост.

Пост.



24

Экспертные заключения по координационным планам НИР

Пост.

Пост.

Пост.



25

Программы, графики, календарные планы выполнения НИР

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


26

Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


27

Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

До ликви-
дации органи-
зации


28

Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


29

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


30

Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности


15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


31

Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


32

Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


33

Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

10 л.


34

Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.

* В СТД организации
(предприятия)

35

Планы научных командировок и экспедиций

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


36

Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


37

Переписка о научных командировках и экспедициях

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.



1.3. Проведение НИР






38

Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.


39

Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


40

Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.


41

Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


42

Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


43

Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ

10 л.

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


44

Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.*

* После завершения темы

45

Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


46

Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


47

Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


48

Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


49

Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК



50

Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

51

Промежуточные или этапные отчеты по НИР:

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации


а) имеющие самостоятельное значение;







б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы






52

Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями)

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

53

Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

54

Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.


55

Научные и технико-экономические доклады

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.


56

Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


57

Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


58

Перечни (списки) выполненных НИР

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.


59

Отчеты о научных командировках и экспедициях

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

5 л.


60

Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


61

Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами

До мино-
вания надоб-
ности

15 л. ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


62

Паспорта, регламенты на НИР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


63

Рефераты и аннотации на НИР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


64

Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий

Пост.

Пост.

Пост.



65

Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


66

Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


67

Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение


Пост.

Пост.



68

Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):







а) победивших на конкурсе;

15 л.
ЭПК

Пост.

Пост.




б) не получивших классных мест.

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК



69

Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**

5 л.

Пост.

15 л. ЭПК*


* В СТД организации

** Подлежат микрофиль-
мированию

70

Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.
ЭПК*


* По темам, принятым на постоянное хранение

71

Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР

5 л.

Пост.

15 л.
ЭПК*


* По темам, принятым на постоянное хранение

72

Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*


* В СТД организации

73

Переписка по прерванным и незаконченным НИР

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*


* В СТД организации

74

Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*


* В СТД организации

75

Задание на проведение исследований на патентную чистоту

5 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*


* В СТД органи-
зации

76

Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание)

10 л.
ЭПК*

Пост.

Пост.


* В СТД организации


1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР






77

Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР


5 л.

5 л.



78

Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР


5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


79

Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР

5 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


80

Технические условия по испытанию результатов НИР:







а) государственные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.




б) приемо-сдаточные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



в) заводские испытания;


5 л. ЭПК*

5 л. ЭПК*

До мино-
вания надоб-
ности

* В СТД организации


г) в других организациях


До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


81

Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР


До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


82

Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


83

Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


84

Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


85

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:






    


а) по продукции, принятой к производству;

10 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

10 л.



б) по неоконченным и приостановленным разработкам;

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.



в) по отклоненным изделиям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


86

Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:







а) фиксирующие основной процесс наблюдений;


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.



б) имеющие вспомогательное значение


5 л.

5 л.

5 л.


87

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР


5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации

88

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР


10 л.


До мино-
вания надоб-
ности


89

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР


5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации

90

Переписка об апробации и приеме завершенных НИР


5 л.

5 л.

5 л.


91

Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации*

* В СТД организации


1.5. Прием и утверждение законченных НИР






92

Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:







а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.




б) полугодовые*;

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


* При отсутствии годовых
Пост.


в) квартальные**

3 г.

3 г.

3 г.


** При отсутствии полугодовых -
До минования надобности

93

Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и групп

5 л.

5 л.

5 л.



94

Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп

Пост.

Пост.

Пост.



95

Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.)

Пост.

Пост.

Пост.



96

Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту


15 л.
ЭПК

15 л
ЭПК

15 л.


97

Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР

5 л.

Пост.

Пост.

5 л.


98

Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


99

Документы (извещения, справки ) о приемке НИР


5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации

100

Акты-процентовки на выполнение НИР


5 л.*

5 л.*

5 л.

* В СТД организации


1.6. Внедрение результатов НИР






101
(***)

Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов


Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

*** Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

102
(***)

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним


Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


103

Договора (контракты) на внедрение результатов НИР


Пост.

10 л. ЭПК**

До ликви-
дации орга-
низа-
ции

** После истечения срока договора

104
(***)

Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


105
(***)

Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


106

Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


107

Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)


15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

До ликви-
дации органи-
зации


108

Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство


Пост.

Пост.

10 л. ЭПК


109

Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР


5 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


110

Переписка о внедрении результатов НИР


5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.



1.7. Научно-консультационная работа






111

Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

5 л.


112

Договора (контракты) - с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


113

Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:







а) годовые;


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

* В СТД организации


б) полугодовые (квартальные)


5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*



114

Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг*


Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

* По отобранным на постоянное хранение разработкам

115

Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


116

Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


117

Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг


10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.



2. Разработка технологических процессов







2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ






118

Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР)

Пост.

Пост.

Пост.

-


119

Договоры, заявки, заказ-наряды на ОТР и переписка по их разработке*

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-

* После истечения срока действия договора

120

Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР

5 л.

5 л.

5 л.

-


121

Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР*

5 л.

5 л.
ЭПК*

5 л.

-

* После закрытия темы

122

Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР

5 л.

5 л.

5 л.

-


123

Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


124

Переписка о методике ОТР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-



2.2. Разработка новых технологических процессов






125

Инновационные проекты создания новых технологических процессов

Пост.

Пост.

Пост.

-


126

Инвестиционные проекты технологических процессов

Пост.

Пост.

Пост.

-


127

Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


128

Техническое задание на ОТР

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


129

Детальные рабочие программы по технологическим процессам

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-


130

Рабочие программы по технологическим процессам

-

5 л.

5 л.

-


131

Заключительные отчеты:







- по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним);

Пост.

Пост.

Пост.

-



- по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров

10 л.

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


132

Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет)

10 л.

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


133

Технические отчеты по технологическим процессам:







а) имеющие самостоятельное значение;

Пост.

Пост.

Пост.

-



б) вошедшие в заключительный отчет

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

-


134

Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


135

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции

-

Пост.

Пост.

-


136

Карта заказа на разработку управляющей программы

-

10 л.

10 л.

До мино-
вания надоб-
ности


137

Сборники, альбомы рабочей технологической документации

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


138

Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении

-

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


139

Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


140

Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства

Пост.

Пост.

Пост.

5 л.*

* После истечения гарантийного срока

141

Технологические карты

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.


142

Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры

Пост.

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


143

Технологические правила и предписания

Пост.

Пост.

Пост.

До замены новыми


144

Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом


Пост.

Пост.

До
ликви-
дации органи-
зации


145

Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса

Пост.

Пост.

Пост.

До
ликви-
дации органи-
зации


146

Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу

-

1 г.*

1 г.*

1 г.*

* После утверждения переработан-
ных вариантов

147

Переписка с организациями о разработке технологических процессов и технологической документации

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-


148

Акты, протоколы, о приемке технологических процессов

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-


149

Карты технического уровня и качества продукции

-

Пост.

Пост.

-


150

Карты рабочих режимов на аппаратуру

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


151

Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов

-

10 л.

10 л.

10 л.


152

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам

-

10 л
ЭПК*

10 л.

-

* Составленные видными деятелями науки и техники - пост.

153

Акты процентовки на выполнение ОТР

-

5 л.*

5 л.

-

* После проведения ревизии

154

Перечни (списки) выполненных ОТР

-

Пост.

Пост.

-


155

Информационные обзоры по ОТР

-

10 л.*

10 л.*

До ликви-
дации органи-
зации

* После завершения темы


2.3. Испытание опытных технологий






156

Задания на составление программ испытаний опытных технологий

-

5 л.

5 л

-


157

Программы испытания опытных технологий

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-


158

Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:





* После проведения испытаний


а) государственные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

-



б) заводские контрольные

-

5 л.*

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности


159

Технические условия по испытанию технологий:





* После проведения испытаний


а) государственные испытания;

Пост.

Пост.

Пост.

-



б) заводские испытания;

-

5 л.*

5 л.*

-



в) в других организациях

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности



160

Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам обеспечивающим проведение ОТР

-

Пост.

Пост.

Пост.


161

Графики проведения испытаний опытных технологий

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


162

Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам

-

Пост.

Пост.

-


163

Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:







а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм)

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-



б) имеющие вспомогательное значение


5 л.

5 л.



164

Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям

5 л.

5 л.

5 л.

-


165

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


166

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


167

Формуляры и паспорта на опытные технологии

Пост.

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов






168

Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов.

-

Пост.

Пост.

-


169

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов

-

5 л.*
ЭПК

5 л.*

5 л.*

* После завершения темы

170

Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов

5 л.

5 л.

5 л.

-


171

Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы

-

10 л.
ЭПК

10 л.

-


172

Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации

-

Пост.

Пост.

-


173

Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):







а) фиксирующих основной процесс наблюдений;

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-



б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

-


174

Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов

-

5 л.

5 л.

-


175

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов

-

5 л.
ЭПК

5 л.

5 л.


176

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


177

Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


178

Расчетно-технологические карты

-

3 г.

3 г.

3 г.


    


2.5. Внедрение и освоение технологических процессов






179

Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов

-

Пост.

Пост.

10 л.


180

Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности

-

5 л.

5 л.

5 л.


181

Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

10 л.


182

Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов

-

5 л.

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК.


183

Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии

-

5 л. ЭПК

5 л.

-


184

Графики подготовки производства к освоению новой технологии

-

5 л.

5 л.

5 л.


185

Перечни новых видов продукции и сырья

Пост.

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


186

Графики выполнения работ, по внедрению новой технологии

-

5 л.

5 л.

5 л.


187

Переписка о внедрении передовой технологии производства

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК


188

Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии

-

5 л.

5 л.

-


189

Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


190

Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


191

Пост.оянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


192

Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


193

Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


194

Описание технологических и производственных процессов

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


195

Карта типового (группового) технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


196

Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения

-

5 л.

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности


197

Технологический паспорт

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


198

Ведомость применяемости технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


199

Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


200

Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


201

Ведомость технологической документации

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


202

Ведомость держателей подлинников технологической документации

-

До снятия с произ-
водства

До снятия с произ-
водства

До снятия с произ-
водства


203

Технико-экономические характеристики оборудования

-

До снятия с произ-
водства

До снятия с произ-
водства

До снятия с произ-
водства


204

Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.)

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


205

Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.)

-

Пост.

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации


206

Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


207

Карта технологического процесса

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


208

Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц)

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


209

Карта-заказ на проектирование технологической оснастки

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


210

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий)

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


211

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


212

Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий)

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


213

Карта наладки инструмента

-

Пост.

Пост.

До замены новыми


214

Ведомость обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ

-

Пост.

Пост.

До замены новыми


215

Карта эскизов

-

Пост.

Пост.

До замены новыми


216

Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


217

Комплект директивной нормативной технологической документации

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


218

Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


219

Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


220

Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса операции

-

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


221

Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


222

Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



3. Конструирование изделий промышленного производства







3.1. Организация и координация конструкторской работы






223

Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП)

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

-


224

Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


225

Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов

5 л.

5 л.

5 л.

-


226

Проекты тематических планов ОКР, ПКР

5 л.

5 л.

5 л.

-


227

Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

-


228

Координационные планы о решении основных научно-технические проблем

Пост.

Пост.

Пост.

-


229

Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет)

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


230

Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР

5 л.

5 л.

5 л.



231

Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР

-

10 л.
ЭПК

-

-


232

Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

-


233

Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке

-

5 л.*
ЭПК

5 л.*
ЭПК

-

* После закрытия темы и утверждения эскизного проекта

234

Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

-


235

Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


236

Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


237

Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР

5 л.

5 л.

5 л.

-


238

Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


239

Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР

-

5 л.
ЭПК*


-

* После завершения разработки

240

Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

-


241

Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

-


242

Планы работы научно-технических советов (НТС)

Пост.

Пост.

Пост.

-


243

Переписка об организации и проведении НТС

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


244

Отчеты о деятельности НТС

Пост.

Пост.

Пост.

-


245

Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)

Пост.

Пост.

Пост.

-



3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий






246

Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.)

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

-


247

Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним

10 л. ЭПК

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


248

Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:







а) имеющие самостоятельное значение;

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



в) не вошедшие в заключительный отчет;

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности



г) при отсутствии заключительного отчета

Пост.

Пост.

Пост.

До ликви-
дации орга-
низации


249

Переписка с организациями-
разработчиками об изготовлении и поставке технической документации

3 г.

3 г.

3 г.

-


250

Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


251

Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-


252

ТЗ на разработку изделий

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


253

Технические предложения по разработке проектов изделий

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


254

Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


255

Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*:





* По уникальным изделиям


а) принятые к производству

10 л.

10 л
ЭПК

10 л.
ЭПК

-



б) не принятые к производству

5 л.

5 л.

5 л.

10 л.


256

Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


257

Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:







а) принятые к производству

Пост.

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



б) не принятые к производству

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


258

Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:







а) принятые к производству

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности



б) не принятые к производству

5 л.

5 л.

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности


259

Рабочая документация (РД)*:





* Принимается
на хранение в


а) на изготовление опытного
образца (опытной партии) изделия;

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

объеме,
регламентиро-
ванном
"Перечнем
научно-
технической


б) скорректированная по
результатам изготовления и
предварительных испытаний
опытного образца (опытной партии);

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности

документации, подлежащей в государствен-
ные архивы России".
М. 1998


в) скорректированная по
результатам приемочных испытаний
опытного образца (опытной партии);

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры"О1", "О2")

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности



д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия;

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А");

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности



ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б");

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б");

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ.

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК


260

Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД

-

До ликви-
дации органи-
зации

До ликви-
дации органи-
зации

До мино-
вания надоб-
ности


261

Журнал регистрации извещений об изменении в КД

-

До ликви-
дации органи-
зации

До ликви-
дации органи-
зации

До мино-
вания надоб-
ности


262

Извещение на изменение КД:







а) при полном внесении изменений в КД;

-

Пост.

Пост.

До снятия с произ-
водства



б) при частичном внесении изменений в КД

-

5 л.

5 л.

5 л.


263

Графики выдачи РД и смет

-

2 г.

2 г.

-


264

Заявки на создание изделий с исходными требованиями*

-

5 л.

5 л.


* См. ГОСТ Р 15.011-96;
ГОСТ Р 15201-2000.

265

Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий

15 л.
ЭПК

Пост.

Пост.

-


266

Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.*

Пост.

-

* В организации-
разработчике после утверждения проекта

267

Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

-


268

Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций*

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.

-

* В организации-
разработчике после утверждения проекта

269

Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству

До мино-
вания надоб-
ности

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

-


270

Аннулированные чертежи:





* Входящие в
"Перечень


а) в связи с заменой и восстановлением подлинника;

-

До мино-
вания надоб-
ности*

До мино-
вания надоб-
ности*

До мино-
вания надоб-
ности

проектов" - постоянно.


б) пришедшие в ветхость;

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности



в) чертежи-дубликаты

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


271

Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.


272

Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца

-

5 л.

5 л.

5 л.


273

Карты технического уровня и качества изделий

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


274

Карты рабочих режимов на аппаратуру

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


275

Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий

-

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

* После завершения эксплуатации

276

Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

-


277

Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


278

Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, анналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР*

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК


* Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно

279

Фотонегативы:

-






а) для составления эталонов;


5 л.

5 л.

5 л.



б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п.


До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


280

Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик

-

10 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*

10 л.
ЭПК*

* См прим. к ст.297

281

Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* Во всех организациях после замены новыми

282

Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов

-

Пост.

Пост.

5 л.*

* Хранятся во всех организациях после составления отчета

283

Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


284

Акты-процентовки на выполнение ОКР

-

5 л.

5 л.

5 л.


285

Акты о выделении к уничтожению копий КД

-

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности



3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий






286

Задания на составление программ испытаний

5 л.

5 л.

5 л.

-


287

Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.

5 л.

5 л.


288

Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий

До мино-
вания надоб-
ности

10 л. ЭПК

До замены новыми

До мино-
вания надоб-
ности


289

Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:







а) государственные испытания;

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

* После окончания испытаний


б) заводские контрольные испытания;

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.*

5 л.*

5 л.*



в) стендовые испытания

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.*

5 л.*

5 л.*


290

Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:







а) государственные испытания;

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



б) заводские испытания

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности


291

Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


292

Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий

5 л.

5 л.

5 л.

До мино-
вания надоб-
ности


293

Перечни изделий, подлежащих испытаниям

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


294

Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


295

Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:







а) по изделиям, принятым к серийному производству;

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

* При использовании в других работах


б) по неоконченным и приостановленным работам;

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*



в) по отклоненным изделиям

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*


296

Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям

До мино-
вания надоб-
ности

5 л.

5 л.

5 л.


297

ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий

-

Пост.

Пост.

-

Поступают от организации-
разработчика или организации-
заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях

298

Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.

* После окончания работ

299

Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


300

Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-


301

Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:







а) принятые к производству

-

5 л.*

5 л.*

5 л.*

* После снятия с производства


б) на опытные образцы

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК


302

Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:







а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм);

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

-



б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

-


303

Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:







а) фиксирующие основной процесс наблюдений

-

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.



б) имеющие вспомогательное значение

-

5 л.

5 л.

5 л.


304

Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ

-

5 л.

5 л.

5 л.


305

Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


306

Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий

-

3 г.*

3 г.*

3 г.*

* После окончания работ и составления отчета

307

Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов

-

10 л.

10 л.

10 л.


308

Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности



3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн






309

Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР)

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


310

Техническое предложение на ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


311

Эскизный проект на ХКР

-

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


312

Технический проект на ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


313

Рабочая конструкторская документация на ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


314

Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


315

Экспертные заключения по ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


316

Переписка по ХКР

До мино-
вания надоб-
ности

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности



3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий






317

Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


318

Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК


319

Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство

10 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


ЭПК

10 л. ЭПК


320

Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


321

Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК*

До мино-
вания надоб-
ности

* После истечения срока действия договора

322

Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство

5 л.
ЭПК*

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК


323

Акты технической и материальной приемки опытных работ

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК


324

Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи

-

10 л.

10 л.

10 л.


325

Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации

-

10 л.

10 л.

10 л.


326

Акты передачи изделий в промышленное производство

-

Пост.

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности


327

Руководство по эксплуатации изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

До мино-
вания надоб-
ности

До мино-
вания надоб-
ности


328

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


329

Формуляр изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


330

Паспорт изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


331

Этикетка изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


332

Каталог деталей и сборочных единиц изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


333

Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


334

Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


335

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия

До мино-
вания надоб-
ности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


336

Учебно-технические плакаты

До мино-
вания надоб-
ности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


337

Ведомость эксплуатационных документов изделия

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

Пост.

До замены новыми


338

Описание процесса эксплуатации изделия

До мино-
вания надоб-
ности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми


339

Правила эксплуатации изделия

До замены новыми

10 л.
ЭПК

До замены новыми

До замены новыми


340

Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов

-

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

До мино-
вания надоб-
ности


341

Руководство по ремонту, изделия*

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми

* Все виды ремонтных документов разрабаты-
ваются на стадиях:
1) Документы опытного ремонта;
2) Документы серийного (массового) ремонта

342

Общее руководство по ремонту изделия*

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми


343

Технические условия на ремонт изделия

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми


344

Общие технические условия на ремонт изделия

До замены новыми

Пост.

До замены новыми

До замены новыми


345

Чертежи ремонтные*

-

Пост.

До замены новыми

До замены новыми


346

Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия*

До замены новыми

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

До замены новыми


347

Нормы расхода материалов на ремонт изделия*

До замены новыми

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

До замены новыми


348

Ведомость ЗИП на ремонт изделия*

До мино-
вания надоб-
ности

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

До замены новыми


349

Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия*

-

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

До замены новыми


350

Ведомость документов на ремонт изделия*

-

Пост.

До ликви-
дации органи-
зации

До замены новыми


    


4. Проектирование объектов недвижимости







4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ






351

Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


352

Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним

5 л.
ЭПК

10 л.
ЭПК

10 л.


После истечения срока действия договора.

При отсутствии (несоставле-
нии) планов проектно-
изыскательских работ (заказ нарядов) - Пост.

353

Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

5 л.


После истечения срока действия договора.

354

Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности

Пост.

Пост.

5 л.

5 л.


После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-
изыскательских и проектно-
планировочных работ.

    

355

Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий.

5 л.

5 л.

5 л.

-

После окончания срока действия лицензии

356

Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность

5 л.

10 л.

5 л.

-

После окончания срока действия лицензии

357

Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам; документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним

5 л.
ЭПК

Пост.

5 л.

-

После утверждения градострои-
тельной и/или проектной документации

358

Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений,( )справок, докладных записок, заключений)

5 л.
ЭПК

Пост.

5 л.

-

После утверждения градострои-
тельной и/или проектной документации

359

Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования

10 л.
ЭПК

Пост.

10 л.

-


360

Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ

10 л.

Пост.

10 л.

-


361

Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:







а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.);

Пост.

Пост.

10 л.


После окончания проектирова-
ния.


б) одинарного характера.

5 л.

10 л.

5 л.

-


362

Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.



363

Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям.

2 г.

5 л.
ЭПК

2 г.

До замены техни-
ческих условий и техни-
ческих требо-
ваний

После сдачи объектов в эксплуатацию.

364

Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям.

-

Пост.

-

До замены техни-
ческих условий


365

Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации.

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания проектирова-
ния.

366

Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию.

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

После оконча-
ния проек-
тиро-
вания.

367

Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов.

5 л.

15 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания содействия (обучения).

368

Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран.

10 л.
ЭПК

Пост.

5 л.

-


369

Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.).

-

До ликви-
дации органи-
зации или прек-
раще-
ния проект-
ной деяте-
льности

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

После окончания проектирова-
ния.

370

Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:







а) годовые;

5 л.

5 л.

5 л.

-



б) квартальные;

3 г.

3 г.

3 г.

-



в) месячные.

1 г.

1 г.

1 г.

-


371

Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

3 г.

3 г.

3 г.

-

После утверждения градострои-
тельной и/или проектной документации.

372

Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями.

1 г.

20 л.
ЭПК

-

-

После замены новыми.

373

Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации.

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации.

374

Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

5 л.

5 л.

5 л.


375

Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

5 л.

5 л.

5 л.

При условии завершения ревизий и налоговых проверок.

376

Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

-

10 л.

5 л.

-

После завершения проектирова-
ния на рабочей стадии.

377

Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам.

5 л.

10 л.

10 л.

-

После окончания приема документации.

378

Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.

-

2 г.

2 г.

-

До 1989 года вместо технологиче-
ских графиков готовились наряд-задания.

379

Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу.

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

-


380

Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями.

-

5 л.

5 л.

-


381

Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению.

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После утверждения проектной документации.

382

Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

-


383

Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ.

-

5 л.
ЭПК

-

-


384

Листы проверки градстроительной и проектной документации.

-

2 г.

-

-


385

Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-
изыскательской документации


5 л.

5 л.



386

Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и про-ектно-изыскательской документации.

-

До прек-
раще-
ния проект-
ной деяте-
льности или ликви-
дации органи-
зации

-

-



4.2. Проектно-изыскательская работа






387

Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства.

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания срока действия контракта.

388

Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями.

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания срока действия контракта.

389

Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов.

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-

После начала строительства.

390

Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта V картограммы, схемы).

Пост.

Пост.

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года).

В организациях, согласовы-
вающих акты - 10 л. после окончания строительства.

После окончания строительства объекта

391

Переписка о предварительном отводе земельных участков.

5 л.

5 л.

5 л.

-


392

Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства.

5 л.

Пост.

5 л.

До сноса здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После окончания строительства объекта

393

Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.).

5 л.

Пост.

5 л.

До сноса (раз-
руше-
ния) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После окончания строительства объекта.

394

Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ.

5 л.

Пост.

5 л.

-

После окончания проектно-
изыскательских работ.

395

Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства.

-

10 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания срока действия контракта.

396

Программы натурных наблюдений за внешней средой.

-

5 л.

5 л.

-


397

Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами.

-

5 л.

5 л.

-

После окончания проектно-
изыскательских работ.

398

Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства.

5 л.

5 л.

5 л.

-


399

Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.).

-

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

5 л.

-

После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.

400

Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.).

-

20 л.

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения. не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.

401

Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями:







а) годовые;

-

20 л.

5 л.

-

После составления


б) полугодовые;

-

5 л.

-

-

технических отчетов об


в) квартальные;

-

2 г.

-

-

инженерных изысканиях.


г) по определенным климатическим периодам.

-

5 л.

-

-


402

Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа.

-

5 л.

-

-


403

Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-эко-логических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-

После составления отчетов об инженерных изысканиях.

По крупным промышлен-
ным и транспортным объектам - до ликвидации объекта.

404

Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно-
гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:







а) на объекты, осуществленные строительством;

-

Пост.

5 л.

-

После
окончания


б) на объекты, не осуществленные строительством.

-

10 л.
ЭПК

5 л.

-

строительства объекта

405

Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах.

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-


406

Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ.

-

5 л.

5 л.

-



4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений






407

Программные градостроительные прогнозы.

Пост.

Пост.

20 л.

-

В организа-
циях, согласовыва-
ющих прогнозы - 20 лет

408

Градостроительные концепции развития территорий, концепции градо строительной застройки

Пост.

Пост.

20 л.


В организа-
циях, согласовы-
вающих концепции - 20 лет

409

Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним

-

Пост.

5 л.

-

После составления проекта застройки территории

410

Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений

10 л.

Пост.

5 л.
ЭПК

-

Разраба-
тывались до 1993 года.

После утверждения генплана.

После окончания срока договора.

411

Задания на разработку градостроительной документации

5 л.
ЭПК

Пост.

5 л.

-

После окончания срока действия контракта.

412

Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности.

Пост.

Пост.

15 л.
ЭПК

-

До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природополь-
зования и территориаль-
ной организации производи-
тельных сил.

В организа-
циях, согласовы-
вающих схемы - до замены новыми.

После утверждения схемы.

413

Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты).

15 л.
ЭПК

Пост.

15 л.
ЭПК

-

После утверждения схемы.

414

Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации.

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

-

В органах, согласовы-
вающих схемы - до замены новыми.
После утверждения схемы.

415

Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей.

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

До замены схемы

В органах, согласовыва-
ющих схемы - до замены новыми.

После утверждения схемы.

416

Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты).

10 л.

Пост.

10 л.
ЭПК

-

После утверждения схемы

417

Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.)

-

10 л.
ЭПК

5 л.
ЭПК

-

После утверждения схем и проектов

    

418

Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов

Пост.

Пост.

15 л.
ЭПК

До замены схем

До 1998 года именовались схемами районной планировки.

В органах, согласовы-
вающих схемы - до замены новыми.

После утверждения схемы.

419

Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты)

15 л.
ЭПК

Пост.

15 л.
ЭПК

До замены схем

После утверждения схемы

420

Проекты районных планировок с пояснительными записками.

Пост.

Пост.

15 л.
ЭПК

До замены проекта

В органах, согласовыва-
ющих проекты - до замены новыми.

После утверждения проекта

421

Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками:





После утверждения концепции или плана


а) концепция генерального плана;

Пост.
ЭПК

Пост.

10 л.
ЭПК

5 л.


В органах, согласовы-
вающих планы - до замены новыми


б) развернутый генеральный план.

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

10 л.

После окончания действия контракта.

После ввода в действие нового плана.

422

Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты)

10 л.
ЭПК

Пост.

10 л.
ЭПК

10 л.

После утверждения плана

423

Сводные историко-
градостроительные заключения.

5 л.(
)ЭПК

Пост.

5 л.
ЭПК

5 л.

После утверждения генплана города (поселения).

424

Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками.

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До изме-
нения границ частей города

До 1998 года - проекты детальной планировки.

    

425

Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения):







а) проект;

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

До изме-
нения границ кварта-
лов и микро-
райо-
нов

После окончания срока контракта






До изме-
нения границ кварта-
лов и микро-
райо-
нов

После ввода в эксплуатацию


б) рабочая документация

10 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

5 л.



426

Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений):





После окончания строительства.


а) объектные;

5 л.

10 л.

5 л.

10 л.



б) локальные

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.


427

Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства.

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

-

В организациях, согласовы-
вающих схемы до замены новыми.

После утверждения схем.

428

Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения).

15 л.
ЭПК

15 л.
ЭПК

15 л.

До оконча-
ния эксп-
луата-
ции транс-
порт-
ных сетей.

После замены новыми.

429

Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.)

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До окон-
чания эксп-
луа-
тации сетей

В организациях, согласовы-
вающих схемы - до замены новыми.

После утверждения схем.

430

Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей.

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До оконча-
ния эксп-
луата-
ции сетей

В организациях, согласовы-
вающих схемы - до замены новыми.

После утверждения схем.

431

Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе):







а) проект;

-

5 л.

5 л.

10 л.

После утверждения схем.


б) рабочая документация

-

20 л.

10 л.

До замены инже-
нерных сетей

После утверждения рабочей документации

432

Проекты планировки пригородных зон городов

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До изме-
нения терри-
тории приго-
родных зон

После окончания срока договора на разработку проекта

433

Проекты планировок промышленных зон городов (районов)

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

-

После окончания срока договора на разработку проекта

434

Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений).

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

-

В организациях, согласовы-
вающих планы - до замены новыми.

После окончания срока договора на разработку плана

435

Альбомы историко-архитектурных обследодований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений).

-

Пост.

-

-


436

Паспорта на исторические города (районы)

-

Пост.

-

-


437

Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов.

-

Пост.

-

-


438

Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения)

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

15 л.

В организациях, согласовы-
вающих проекты - до замены новыми.

После окончания срока действия договора на разработку проекта.

После разработки нового проекта.

439

Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов.

Пост.

Пост.

20 л.
ЭПК

До окон-
чания сущест-
вова-
ния района.

В организациях, согласовы-
вающих проекты - до замены новыми.

После окончания срока действия договора на разработку проекта.

440

Проекты застройки исторической части города (района).

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

20 л.

В организациях, согласовы-
вающих проекты - до замены новыми.

После истечения срока действия договора на разработку проекта.

После разработки нового проекта.

441

Проекты размещения первоочередного городского строительства

15 л.

5 л. ЭПК

5 л.
ЭПК


После истечения срока действия договора на разработку проекта

442

Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До изме-
нения границ города (посе-
ления)

В организациях, согласовы-
вающих проекты - до замены новыми.

После истечения срока действия договора на разработку проекта.

443

Проекты межевания территорий и территориальных зон.

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До изме-
нения границ терри-
торий

После замены новыми.

После истечения срока действия договора на разработку проекта

444

Градостроительные планы земельных участков

Пост.

Пост.

5 л.
ЭПК

До замены новыми

После замены новыми.

После истечения срока действия договора на разработку проекта.


4.4. Проектирование объектов недвижимости






445

Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости.

5 л.

-

10 л.

-


446

Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования.

5 л.

-

5 л.

-


447

Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений.

-

10 л.
ЭПК

5 л.

-

После утверждения обоснований.

448

Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями.

5 л.

15 л.
ЭПК

5 л.


После начала разработки проекта или отказа от разработки.

449

Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним.

-

15 л.
ЭПК

15 л.

-

После окончания срока действия договора

450

Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов

-

10 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания срока действия договора

451

Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов

-

10 л.

5 л.

-

После окончания срока разработки предложений.

452

Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах.

-

10 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания срока разработки предложений.

453

Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов.

-

15 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания разработки.

454

Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий.

-

Пост.

-

-


455

Задания на разработку проектных предложений.

-

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После окончания разработки предложений.

456

Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов.

-

Пост.

10л.1

-

После окончания разработки предложений.

457

Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям.

До замены новыми

Пост.

5 л.

До замены новыми

После окончания срока действия договора на разработку ТУ

458

Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию.

-

5 л.

5 л.

-


459

Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка).

-

10 л.

5 г.

-

После сдачи объекта в эксплуатацию.

После окончания проектирова-
ния.

460

Архитектурно-планировочные задания.

5 л.

Пост.

5 л.

-

После окончания разработки проекта.

461

Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений

5 л.

Пост.

5 л.
ЭПК

3 г.

После окончания разработки проекта.

462

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):





После
истечения
срока договора
с заказчиком.

До 1995 года
ТЭО было самостоятель-
ным
документом.


а) задание на проектирование;

5 л.
ЭПК

Пост.

5 л.
ЭПК

До ввода объекта в экс-
плуа-
тацию

После
истечения
срока договора
с заказчиком.


б) проект (технико-экономическое обоснование);

10 л.
ЭПК

Пост.

10 л.
ЭПК

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После ввода объекта в
эксплуатацию.
Для
зарубежных
проектов - до
ликвидации
объекта
проектиро-
вания.


в) рабочий проект

5 л.
ЭПК

Пост.

5 л.
ЭПК

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего вос-
станов-
лению

После
истечения
гарантийных сроков
эксплуатации (долговеч-
ности ) объектов строительства, установленных нормативными документами.


г) рабочая документация

5 л.

10 л
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения в сроки, уста-
новлен-
ные норма-
тивны-
ми доку-
ментами не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-
планировоч-
ные, инженерные и художествен-
ные решения. - Пост.

463

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):







а) задание на проектирование;

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После истечения срока договора с заказчиком.


б) проект (технико-экономическое обоснование);

5 л.

Пост.

5 л.
ЭПК(1)

-

После передачи проекта заказчику.


в) рабочий проект

5 л.

Пост.

5 л.

-



г) рабочая документация;

5 л.

20 л.
ЭПК

5 л.

-


464

Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием:







а) задание на проектирование;

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

-

После истечения контракта с заказчиком


б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей
"Общая пояснительная записка";
"Генеральный план и транспорт";
"Технологические решения";
"Архитектурно-строительные решения;
(Строительные решения; строительная часть)"

5 л.

Пост.

5 л.

-

При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.

Для объектов жилищно-
гражданского строительства при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка" и "Архитектурно-
строительные решения".


в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";

5 л.

Пост.

5 л.

-

После истечения срока действия контракта с заказчиком.
После истечения срока действия контракта с заказчиком.


"Генеральный план и транспорт";
"Технологические решения";
"Архитектурно - строительные решения"
(Строительные решения, строительная часть)".







г) рабочая документация;

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

-


465

Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты к индивидуальным проектам:





До 1994 года вместо сметных расчетов разрабаты-
вались сметно-
финансовые расчеты.


а) сводные (генеральные)

5 л.

20 л.

5 л.

10 л.

После утверждения рабочей документации.


б) локальные

ЭПК
5 л.

ЭПК
5 л.

5 л.

10 л


466

Инженерно-технические паспорта проектов

-

Пост.

5 л.
ЭПК

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего вос-
станов-
лению

После окончания проектирова-
ния

467

Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров

-

Пост.

-

5 л.

После замены схемы окраски зданий

468

Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений.

-

Пост.

-

5 л.

После замены ограждающих конструкций.

469

Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы:







а) входящие в состав осуществленных проектов;

10 л.

Пост.

10 л.

До сноса (разру-
шения)
здания,

После истечения срока договора с заказчиком


б) входящие в состав неосуществленных проектов;

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После передачи проекта заказчику.



в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры.

Пост.

Пост.

10 л.
ЭПК

До сноса (раз-
руше-
ния) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению.

В организациях, согласовыва-
ющих проекты - 5 л. после окончания строительства

    

470

Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений

-

Пост.

5 л.

До оконча-
ния функ-
циони-
рования объекта

После передачи рабочей документации заказчику.

471

Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства

5 л.

5 л.

-

-


472

Документы конкурсного (тендерного) проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.)

-

5 л.
ЭПК

-

-

После окончания конкурса.

473

Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями

-

20 л.

-

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего восста-
новле-
нию

После окончания строительства.

474

Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.)

-

10 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.

475

Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений)

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

5 л.

После утверждения проекта.

После окончания реконструкции.

476

Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий:







а) проект

10 л.

10 л.
ЭПК

10 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего вос-
станов-
лению

После утверждения проекта.

После окончания функциониро-
вания объекта. Для 2 После окончания функциониро-
вания объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно.


б) рабочий проект

5 л.

20 л.

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию


После окончания реконструкции объекта.

477

Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:







а) проект;

5 л.

20 л.

5 л.

5 л.

После окончания ремонтных работ.


б) рабочий проект.

5 л.

20 л.

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

После окончания ремонтных работ.

478

Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:







а) задание на проектирование;

5 л.

Пост.

5 л.

5 л.

После окончания


б) проект;

10 л.

Пост.

10 л.

10 л.

проектирова-
ния.


в) рабочая документация;

5 л.

10 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не под-
лежа-
щего восста-
новле-
нию

После сноса объекта.

После окончания строительно-
монтажных работ.


г) проект производства работ.

5 л.

10 л.

5 л.

5 л.


479

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам.

5 л.

20 л.

5 л.

5 л.

После утверждения рабочей документации.

480

Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике

10 л.

Пост.

10 л.

-

После окончания проектирования.

481

Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений.

-

Пост.

5 л.

-

После окончания срока действия договора.

482

Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений:





После передачи проекта заказчику.

Для важнейших проектов, до 1992 года, утвержденных Госстроем СССР - Пост.


а) задание на разработку типового проекта;

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

Дo ввода объекта в эксп-
луата-
цию


После прекращения действия проекта.


б) проект;

10 л.

Пост.

5 л.

До прекра-
щения эксп-
луата-
ции



в) рабочий проект

10 л.

Пост.

5 л.

До прекра-
щения эксп-
луата-
ции



г) рабочая документация

5 л.

5 л.
ЭПК

5 л.

5 л.


483

Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:





После сдачи проекта заказчику.


а) локальные;

До перес-
чета цен

5 л.

5 л.

10 л.

После утверждения рабочей документации.


б) объектные.

До перес-
чета цен

10 л

10 л.

5 л.

После сдачи проекта заказчику.

484

Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:







а) технические решения;

10 л.

Пост.

До прек-
раще-
ния эксп-
луа-
тации проекта

До ввода объек-
тов в эксп-
луата-
цию

Для важнейших типовых конструкций, до 1992 года, утвержденных Госстроем СССР. - Пост.


б) рабочие чертежи.

5 л.

До прек-
раще-
ния эксп-
луата-
ции проекта

3 г.

До оконч. функц.
конст-
рукций, изде-
лий, узлов


485

Каталожные листы (паспорта) типовых проектов.

-

Пост.

5 л.

-

На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения.

После прекращения эксплуатации проекта.

486

Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений

-

Пост.

-

До замены техно-
логи-
ческих и плани-
ровоч-
ных реше-
ний


487

Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации.

5 л.

10 л.

-

-


488

Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты - привязки).







а) задание на проектирование;

5 л.

5 л.

5 л.

До ввода объекта в экс-
плуата-
цию

После окончания срока договора с заказчиком.


б) проект;

5 л.

20 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта. - Пост.


в) рабочий проект;

5 л.

20 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию

После ввода объекта в эксплуатацию


г) рабочая документация;

5 л.

20 л.
ЭПК

5 л.

До сноса (разру-
шения) здания, соору-
жения, не подле-
жащего восста-
новле-
нию.


489

Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.)

-

5 л.
ЭПК

-

-

После окончания проектирова-
ния.

490

Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов.

-

20 л.
ЭПК

-

5 л.

После сдачи объекта в эксплуатацию.

491

Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов.

5 л.

20 л.

5 л.

5 л.

После окончания строительно-
монтажных работ.

492

Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям

-

5 л.
ЭПК

5 л.

5 л.

После сдачи объекта в эксплуатацию.

493

Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами.

-

5 л.
ЭПК

5 л.

3 г.

После сдачи объекта в эксплуатацию.

494

Схемы развития промышленных узлов (зон) и пояснительные записки к ним.

Пост.

Пост.

-

-

До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов".

В организациях, согласовыва-
ющих схемы - 10 л. после ее утверждения.

495

Переписка о проектировании промышленных узлов (зон).

10 л.

10 л.

10 л.

-



4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм






496

Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки

-

5 л.
ЭПК

5 л.

*

* До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановле-
нию

497

Задание на проектирование малых архитектурных форм.

5 л.

10 л. ЭПК

5 л.

До ввода объекта в эксплуа-
тацию

После окончания разработки проекта

598

Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм.

-

Пост.

5 л.
ЭПК

-

После окончания проектирова-
ния.

499

Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:




До сноса (разру-
шения) соору-
жения (архи-
тектур-
ной фор-
мы), не подле-
жащей восста-
новле-
нию.

После истечения срока договора с заказчиком


а) рабочий проект (документация);

5 л.

Пост.

5 л.
ЭПК



500

Типовые проекты малых архитектурных форм:

а) рабочий проект

10 л.

Пост.

5 л.
ЭПК

До прек-
раще-
ния дейст-
вия проекта

После передачи проекта заказчику.

501

Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм:







а) объектные;

До перес-
чета цен

5 л.

20 л.

5 л.

После утверждения проекта.


б) локальные.

До перес-
чета цен

5 л.

20 л.

5 л.


502

Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов.

-

Пост.

-

-


503

Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.).

-

15 л.

5 л.

-

По окончания проектирования.

504

Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм.

-

Пост.

10 л.
ЭПК

До сноса (разру-
шения) соору-
жения (архи-
тектур-
ной фор-
мы), не подле-
жащей восста-
новле-
нию

После окончания проектирования.


4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры






505

Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ.

Пост.

-

Пост.

5 л.

После прекращения срока действия или аннулирования разрешения

506

Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособлений) объектов

5 л.

-

5 л.

-


507

Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации.

5 л.

-

5 л.

5 л.


    

508

Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные