ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2005 года N 156
Об утверждении Положения о Государственном
патентном фонде (ГПФ)
В целях дальнейшего совершенствования Государственного патентного фонда и повышения эффективности его использования за счет новых информационных технологий
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном патентном фонде (ГПФ).
2. ФИПС (Никитин А.В.) руководствоваться в работе утвержденным Положением о Государственном патентном фонде (ГПФ).
3. Считать утратившим силу приказ Роспатента от 7декабря 1998 года N 233.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном патентном фонде (ГПФ)
1. Основные термины и определения, используемые в Положении
В рамках настоящего Положения приведенные ниже термины используются в следующем смысле:
- фонд - система документов (в любой форме представления), предназначенная для удовлетворения информационных потребностей пользователей при решении определенных задач;
- библиотечный фонд - система документов (в любой форме представления), соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям ее пользователей;
- государственный патентный фонд (ГПФ) - часть государственного ресурса научно-технической информации, предназначенная для удовлетворения потребностей в патентной информации всех категорий пользователей (государственные эксперты, патентные поверенные, изобретатели, научные работники, инженеры и т.д.). ГПФ представляет собой совокупность систематизированных и снабженных справочно-поисковым аппаратом (СПА) источников информации, относящихся к объектам промышленной собственности, а также к зарегистрированным программам для ЭВМ, базам данных и топологиям интегральных микросхем и включающих патентную документацию, патентно-ассоциируемую, патентно-правовую, нормативно-методическую и справочную литературу;
- страховой фонд - фонд на микроносителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов в особый период. Этот фонд не предназначается для использования абонентами и подлежит особо тщательной сохранности в безопасном месте;
- формирование фондов - совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда. Состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов;
- ведение фонда - совокупность мероприятий (процессов) по пополнению, систематизации, восстановлению, корректировке и т.д. фонда для поддержания его в актуальном состоянии;
- депозитарное хранение фонда - постоянное хранение документов (в том числе малоиспользуемых) по установленному профилю в специально выделенных библиотеках или вспомогательных книгохранилищах для наиболее рационального размещения и использования библиотечных фондов;
- электронные издания - издания, выпускаемые на машиночитаемых носителях (например, оптических дисках типа CD-ROM, DVD-ROM, CD-R). Для пользования различными электронными изданиями требуются вычислительная техника и специальное математическое обеспечение;
- справочно-поисковый аппарат (СПА) - совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенных для поиска научно-технической информации;
- РСТ (Patent Cooperation Treaty) - Договор о патентной кооперации, заключен в 1970 году, пересмотрен в 1979 и 1984 годах, предусматривает получение международной заявки, в которой заявитель может испрашивать правовую охрану изобретения одновременно в любой из стран РСТ.
2. Общие положения
2.1. Настоящее Положение разработано с учетом действующих законодательных актов в области культуры, библиотечного дела, охраны интеллектуальной собственности и иных нормативных правовых актов.
2.2. Настоящее Положение определяет статус, структуру, принципы организации, формирования ГПФ и условия доступа к информационным ресурсам.
2.3. ГПФ создан и формируется с целью информационного обеспечения экспертизы, широкого публичного использования при проведении всех видов патентных исследований, комплектования региональных и отраслевых патентных фондов, а также других видов деятельности Роспатента и иных пользователей.
2.4. ГПФ включает массивы патентной документации и других источников информации (в том числе автоматизированные, информационные БД) на материальном носителе информации (бумага, различные микроносители, жесткие магнитные и оптические диски (винчестеры, CD-ROM, DVD-ROM, CD-R и т.д.), а также массивы патентной информации, представленные в глобальной компьютерной сети.
2.5. ГПФ - часть государственного ресурса научно-технической информации России, единственное в стране депозитарное хранилище патентной документации. Оперативное управление формированием, ведением, хранением и использованием ГПФ осуществляет ФГУ Федеральный институт промышленной собственности Роспатента (ФИПС).
3. Структура ГПФ
3.1. ГПФ по функциональному назначению подразделяется на:
- Центральный патентный фонд (ЦПФ);
- Фонд патентной экспертизы (ФПЭ);
- Страховой патентный фонд (СПФ);
- Депозитарный патентный фонд (ДПФ);
- Фонд заявок на объекты промышленной собственности;
- Фонд экспертизы товарных знаков (ФЭТЗ);
- Фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО);
- Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставленный в глобальной компьютерной сети (автоматизированные БД, официальные бюллетени в электронном виде, открытые реестры, перечни и т.д.).
3.2. Основными показателями, характеризующими входящие в ГПФ фонды, являются: перечень стран, виды источников информации, виды носителей информации, полнота, глубина комплектования, принципы организации документов в фондах.
4. Центральный патентный фонд (ЦПФ)
4.1. ЦПФ является наиболее полным в Российской Федерации (РФ) фондом патентной документации по всем промышленно развитым странам и предназначен для удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей при проведении различных видов патентных и иных исследований, комплектовании региональных, отраслевых и иных патентных фондов.
В состав ЦПФ включена отечественная и зарубежная патентная документация и литература свыше 60 патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм.
4.2. В состав ЦПФ входят:
- фонд отечественной патентной документации;
- фонд зарубежной патентной документации;
- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы;
- фонд периодических изданий;
- автоматизированные информационные базы данных (БД) (в том числе на оптических дисках);
- СПА к фондам.
4.3. ЦПФ включает:
4.3.1 Фонд отечественной патентной документации:
- описания изобретений к привилегиям;
- описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР;
- описания изобретений к патентам РФ;
- описания изобретений к заявкам;
- описания к свидетельствам на полезные модели (титульные листы);
- полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
4.3.2. Фонд иностранной патентной документации:
- описания изобретений к заявкам, опубликованным до проведения экспертизы по существу;
- описания изобретений к заявкам, опубликованным после проведения экспертизы по существу;
- описания изобретений к патентам или свидетельствам;
- описания полезных моделей к свидетельствам или патентам;
- описания промышленных образцов к патентам или свидетельствам;
- полнотекстовые, библиографические и реферативные автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
4.3.3. Фонд периодических изданий:
- официальные бюллетени Роспатента, содержащие информацию об открытиях, изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах, товарных знаках, знаках обслуживания, наименованиях мест происхождения товаров и селекционных достижениях, зарегистрированных программах для ЭВМ, базах данных и топологиях интегральных микросхем;
- отечественные реферативные издания (рефераты опубликованных описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР; рефераты описаний изобретений к патентам РФ);
- официальные бюллетени патентных ведомств зарубежных стран, международных организаций по всем объектам промышленной собственности в соответствии с национальным законодательством;
- зарубежные реферативные издания (приложения к зарубежным официальным бюллетеням, издания информационных фирм и др.).
4.3.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (отечественной и зарубежной):
- законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности, авторского права и смежных прав;
- положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности и авторского права;
- книги, периодические и продолжающиеся издания, касающиеся различных вопросов охраны интеллектуальной собственности;
- методические рекомендации, учебные и справочные пособия;
- отраслевые, терминологические и языковые словари, справочники и энциклопедии;
- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
4.3.5. Справочно-поисковый аппарат (СПА) к фондам ЦПФ:
- классификационные материалы (указатели классов международных и национальных классификаций всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия международных и национальных классификаций, а также различных редакций классификаций, тексты текущих изменений и дополнений к классификациям и другие справочные материалы) по всем объектам промышленной собственности;
- годовые и итоговые указатели (систематические, нумерационные и именные) заявок, авторских свидетельств, патентов на изобретения и других видов патентных документов, централизованно издаваемые патентными ведомствами, международными организациями и информационными фирмами;
- каталоги, картотеки, нумерационные книги и другие виды элементов СПА, создаваемые (и приобретаемые) ФИПС и обеспечивающие поиск и учет патентных документов, патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы в фондах на всех видах носителей информации;
- поисковые средства автоматизированных баз данных.
4.4. Виды носителей информации. ЦПФ представлен на:
- бумажном носителе;
- микроносителях (микрофильмы, микрофиши, апертурные карты);
- машиночитаемых носителях (жесткие магнитные диски, оптические диски CD-ROM, DVD-ROM, CD-R).
4.5. Принципы систематизации входящих в ЦПФ фондов.
4.5.1. Фонд отечественной патентной документации систематизируется:
- на бумажном носителе - по рубрикам Международной патентной классификации (МПК), внутри рубрик - в нумерационном порядке;
- на микроносителях - в нумерационном порядке;
- на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих системах управления базами данных (СУБД).
Отечественная патентная документация в фонде на бумажном носителе информации периодически подвергается реклассификации в связи с изменениями в МПК (обновление редакции).
Периодичность этого процесса определяется международной практикой и сроками получения новых редакций МПК из Международного бюро Всемирной организации интеллектуальной собственности (МБ ВОИС).
4.5.2. Фонд иностранной патентной документации систематизируется:
- на бумажном носителе: по странам, внутри стран по рубрикам национальных патентных классификаций (НПК) или МПК на момент их действия, далее в нумерационном порядке;
- на микроносителях, по странам, внутри стран в смешанном систематическом и нумерационном порядке;
- на машиночитаемом носителе, систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД.
4.5.3. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов и специальным Рубрикатором, разработанным отделением Всероссийской патентно-технической библиотеки ФИПС (ВПТБ).
Предоставляемая читателям автоматизированная БД патентно-правовой литературы использует принципы организации документов, определенные СУБД.
5. Фонд патентной экспертизы (ФПЭ)
5.1. ФПЭ включает патентную документацию стран минимума РСТ и СНГ. ФПЭ предназначен для проведения информационного поиска по заявкам на изобретения и полезные модели, а также для выполнения работ, связанных с информационным поиском и экспертизой в соответствии с международными обязательствами Роспатента как Международного поискового органа и органа Международной предварительной экспертизы.
5.2. Состав ФПЭ регламентируется Правилом 34 Инструкции к Договору о патентной кооперации (РСТ), одним из участников которого является Роспатент, а также двусторонними межведомственными договорами и соглашениями.
5.3. В состав ФПЭ входят:
- фонд отечественной патентной документации;
- фонд иностранной патентной документации;
- фонд патентно-ассоциируемой литературы;
- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы;
- СПА к фондам.
5.4. ФПЭ включает:
5.4.1. Фонд отечественной патентной документации:
- описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам СССР;
- описания изобретений к заявкам и патентам РФ;
- описания к свидетельствам и патентам на полезные модели (титульные листы и заявочные материалы);
- официальные бюллетени патентного ведомства (СССР и РФ), содержащие информацию об изобретениях и полезных моделях;
- полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, энциклопедические автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
5.4.2. Фонд иностранной патентной документации:
- опубликованные описания к заявкам и описания к патентам на изобретения стран минимума патентной документации РСТ и СНГ;
- реферативные издания патентных ведомств, международных организаций и информационных фирм стран минимума патентной документации РСТ;
- реферативные издания патентного ведомства Японии на английском языке 1978-1994 годов;
- тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам и патентам на русском языке из сборника "Изобретения стран мира";
- тематические подборки рефератов описаний изобретений к заявкам Японии на русском языке из сборника "Изобретения стран мира" 1968-1995 годов;
- полнотекстовые, реферативные, справочные, узкотематические, "по периодическим изданиям" автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
5.4.3. Фонд патентно-ассоциируемой литературы:
- научно-техническая;
- естественно-научная, медицинская, сельскохозяйственная и другая литература в виде книжных и периодических изданий, используемых при проведении государственной патентной экспертизы, и для подготовки международного указателя патентно-ассоциируемой литературы (JOPAL);
- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
5.4.4. Фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы (на русском языке):
- законодательные акты, международные и межгосударственные соглашения, договоры и другие документы, закрепляющие и комментирующие основы охраны объектов промышленной собственности;
- положения, инструкции, указания, правила и другие виды нормативных актов, регламентирующие процессы организации охраны объектов промышленной собственности;
- методические рекомендации, учебные пособия, статистические обзоры, журналы, сборники, книги и другие издания (периодические, продолжающиеся), отражающие методику использования патентной документации (информации);
- справочники, словари, библиографические указатели литературы и другие справочные материалы по различным отраслям знаний;
- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
5.4.5. СПА к ФПЭ:
- классификационные материалы (указатели классов МПК всех редакций, алфавитно-предметные указатели к ним, тексты изменений и дополнений к МПК, таблицы соответствия МПК и национальных классификаций, таблицы соответствия различных редакций МПК и другие справочные материалы);
- годовые указатели (систематические и нумерационные) заявок, авторских свидетельств и патентов на изобретения, издаваемые централизованно;
- каталоги, картотеки и другие элементы справочно-поискового аппарата, обеспечивающие учет и поиск научно-технической литературы в ФПЭ;
- поисковые средства автоматизированных баз данных.
5.5. ФПЭ представлен на:
- бумажном носителе;
- машиночитаемых носителях.
5.6. Принципы систематизации входящих в ФПЭ фондов:
- фонд отечественной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке;
- фонд иностранной патентной документации систематизируется по рубрикам МПК, внутри рубрик - по странам, далее - в нумерационном порядке с многоаспектным отражением документов в фонде по смежным индексам и обеспечением полных текстов рефератов на русском языке (до 1995 года);
- фонд патентно-правовой, нормативно-методической и справочной литературы систематизируется в соответствии с общими принципами систематизации книжных и журнальных изданий;
- фонд на машиночитаемом носителе - систематизация документов в автоматизированных системах осуществлена в соответствии с принципами организации данных в соответствующих СУБД.
Патентная документация в отечественном фонде ФПЭ подлежит периодической реклассификации в соответствии с изменениями в МПК (изменение редакции). Периодичность проведения реклассификации определяется международной практикой и сроками получения соответствующих изменений.
6. Страховой патентный фонд (СПФ)
6.1. СПФ предназначен для использования в случаях полной (или частичной) утраты ЦПФ и ФПЭ либо в экстремальных ситуациях, когда пользование последними невозможно.
6.2. СПФ сформирован на базе ЦПФ и включает отечественные и зарубежные источники информации на микроносителях: 16 и 35 мм микрофильмы, микрофиши формата А6 и апертурные карты.
6.3. СПФ находится в филиале ФИПС и частично в ФИПС.
6.4. СПФ включает:
- фонд отечественной патентной документации, в том числе заявочные материалы на изобретения на правах микрофильма-подлинника;
- фонд зарубежной патентной документации;
- фонд периодических изданий;
- фонд патентно-правовой литературы.
6.5. Принципы систематизации документов в СПФ соответствуют п.4.5 настоящего Положения.
6.6. СПФ с 1991 года не комплектуется.
7. Депозитарный патентный фонд (ДПФ)
7.1. ДПФ представляет собой массив ретроспективной, редко спрашиваемой зарубежной патентной документации.
7.2. ДПФ сформирован на базе ЦПФ и ФПЭ и предназначен для обслуживания всех категорий пользователей в депозитарном режиме.
7.3. ДПФ включает:
- фонд описаний изобретений к заявкам и патентам некоторых стран минимума патентной документации РСТ (Великобритания, Германия, Франция, Швейцария, Япония) за ретроспективный период до 1970 года;
- фонд описаний изобретений к заявкам и патентам редко спрашиваемых стран и международных организаций (ГДР, Республика Южная Корея, ЧСФР, Африканская организация интеллектуальной собственности Африканская региональная организация промышленной собственности).
7.4. СПА к ДПФ включает:
- классификационные материалы (указатели классов МПК и НПК, алфавитно-предметные указатели к ним, таблицы соответствия МПК и МПК и другие справочные материалы);
- годовые (систематические и нумерационные) указатели заявок и патентов на изобретения, издаваемые централизованно;
- каталоги, картотеки и другие элементы СПА, обеспечивающие учет и поиск патентных документов в ДПФ, создаваемые ВПТБ.
7.5. Виды носителей. ДПФ представлен на бумажном носителе.
7.6. Принцип систематизации документов в ДПФ.
Документация, входящая в ДПФ, систематизируется по рубрикам НКИ или МПК, внутри рубрик - в нумерационном порядке.
8. Фонд заявок на объекты промышленной собственности
8.1. Фонд заявок на объекты промышленной собственности - это фонд первичных документов заявок на объекты промышленной собственности.
Фонд заявок на объекты промышленной собственности подразделяется на фонды заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и используется экспертами отраслевых отделов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов соответственно.
8.2. Основным показателем фонда является полнота всех документов, поданных заявителями, сформированных в процессе экспертизы и делопроизводства по заявкам, входящая и исходящая корреспонденция.
8.3. Фонд заявок на объекты промышленной собственности включает:
- заявки, находящиеся на рассмотрении;
- заявки, прошедшие фазу рассмотрения (законченные рассмотрением).
8.4. Фонд заявок подразделяется на:
- фонд архивных заявок постоянного хранения в государственном архиве;
- фонд архивных заявок ведомственного хранения.
8.5. Фонд архивных заявок постоянного хранения находится в филиале Российского государственного архива научно-технической документации (филиал РГАНТД) г.Самары.
8.6. Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в период существования СССР, находится в филиале ФИПС и частично в ФИПС.
Фонд архивных заявок ведомственного хранения, поданных в условиях действия Патентного закона РФ, формируется и находится в ФИПС.
8.7. Фонд заявок на объекты промышленной собственности формируется на:
- бумажном носителе;
- микроносителе;
- машиночитаемом носителе.
8.8. Принцип систематизации фонда заявок на объекты промышленной собственности.
Фонд заявок на объекты промышленной собственности систематизируется в нумерационном порядке.
9. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки (ФЭТЗ)
9.1. ФЭТЗ является одним из специализированных фондов, предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров и услуг.
9.2. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки включает:
- официальные бюллетени Патентного ведомства РФ, содержащие информацию по товарным знакам;
- официальные бюллетени МБ ВОИС - "Gazette of International Marks";
- автоматизированные базы данных по товарным знакам (в том числе на оптических дисках);
- СПА к фонду.
9.3. СПА к фонду экспертизы заявок на товарные знаки включает поисковые средства автоматизированных систем по товарным знакам.
9.4. Фонд экспертизы заявок на товарные знаки представлен на:
- бумажном носителе;
- машиночитаемом носителе.
9.5. Принципы систематизации Фонда экспертизы заявок на товарные знаки. Фонд официальных бюллетеней Патентного ведомства РФ и МБ ВОИС систематизирован в хронологическом порядке.
Документы, представленные в рамках автоматизированных систем, упорядочиваются в соответствии с принципами организации данных соответствующих СУБД.
10. Фонд экспертизы промышленных образцов (ФЭПО)
10.1. ФЭПО является одним из специализированных фондов и предназначен для информационного обеспечения экспертизы заявок на промышленные образцы и других категорий пользователей.
10.2. ФЭПО включает:
- отечественные официальные бюллетени промышленных образцов;
- публикации сведений о промышленных образцах из отечественных и зарубежных официальных бюллетеней;
- отечественные и зарубежные периодические издания по технической эстетике, художественному конструированию, дизайну и рекламе;
- отечественные и зарубежные книги по художественному конструированию и дизайну;
- рекламные проспекты и каталоги отечественных и зарубежных организаций и фирм;
- научно-техническую, методическую и справочную литературу в области художественного конструирования;
- автоматизированные базы данных (в том числе на оптических дисках).
10.3. СПА к ФЭПО включает:
- классификационные материалы Международной классификации промышленных образцов (МКПО);
- нумерационные книги учета поступлений документации на промышленные образцы из официальных бюллетеней;
- алфавитную картотеку научно-технической, методической и справочной литературы;
- систематическую картотеку зарубежной периодики (по индексам МКПО);
- алфавитную регистрационную картотеку журналов.
10.4. Виды носителей информации ФЭПО формируется на:
- бумажном носителе;
- машиночитаемых носителях.
10.5. Принципы систематизации ФЭПО:
- для фонда публикаций промышленных образцов из официальных бюллетений используется Географический принцип (по странам), внутри стран - в хронологическом порядке, в пределах каждого года - по индексам МКПО;
- для периодических изданий - систематическо-алфавитный принцип (по МПКО, внутри каждой рубрики по названиям изданий);
- для книг и рекламных проспектов по рубрикам МКПО;
- для научно-технической, методической и справочной литературы в соответствии с общими принципами, используемыми в работе библиотек для книжных (журнальных) фондов;
- поисковые средства автоматизированных систем по промышленным образцам.
11. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности, предоставляемый в глобальной компьютерной сети
11.1. Фонд отечественной патентной документации и патентной информации в электронном виде по всем объектам промышленной собственности является составной частью информационного ресурса, предоставляемой в глобальной компьютерной сети для всех категорий пользователей всех стран мира. Содержание фонда оперативно обновляется в соответствии с текущим состоянием.
11.2. Фонд включает:
- полнотекстовую БД российских патентов на изобретения;
- ретроспективную БД российских патентных документов в факсимильном виде;
- реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения;
- реферативную БД российских заявок и патентов на изобретения на английском языке;
- полнотекстовую БД "Перспективные изобретения";
- БД "Международная патентная классификация";
- реферативную БД российских полезных моделей;
- БД российских товарных знаков;
- БД международных товарных знаков с указанием России на французском (частично английском) языках;
- БД наименований мест происхождения товаров;
- БД общеизвестных в России товарных знаков;
- БД "Международная классификация товаров и. услуг";
- БД промышленных образцов;
- БД "Международная классификация промышленных образцов":
- электронный бюллетень "Изобретения. Полезные модели";
- электронный бюллетень "Товарные знаки и наименования мест происхождения товаров";
- электронный бюллетень "Промышленные образцы";
- открытые реестры:
- реестр российских товарных знаков и знаков обслуживания;
- реестр российских изобретений;
- реестр наименований мест происхождения товаров;
- перечень общеизвестных в России товарных знаков;
- реестр российских полезных моделей;
- реестр российских промышленных образцов;
- реестр заявок на российские товарные знаки и знаки обслуживания.
11.3. СПА к фонду
СПА к фонду определяется специальными поисковыми средствами используемых автоматизированных БД.
11.4. Принципы систематизации фонда
Документы, загруженные в автоматизированные БД, систематизированы в соответствии с принципами организации данных используемых СУБД.
Доступ к конкретным информационным продуктам, предоставляемым в глобальной компьютерной сети, обеспечивается соответствующими системными программными средствами.
12. Формирование и организация использования фондов, входящих в ГПФ
12.1. Формирование ГПФ осуществляется в соответствии с действующим Уставом ФИПС, на основе утверждаемых в установленном порядке нормативных актов и иных регламентирующих документов.
12.2. Основные источники комплектования ГПФ:
- получение патентной документации и других источников информации в рамках международного обмена с зарубежными патентными ведомствами, международными организациями на основе двусторонних соглашений и договоренностей об обмене патентной документацией;
- получение обязательных экземпляров отечественных патентных документов в соответствии с Федеральным законом РФ "Об обязательном экземпляре документов";
- приобретение по подписке и иным путем отечественной и зарубежной патентной документации и литературы;
- выгрузка патентной информации зарубежных патентных ведомств из глобальной компьютерной сети с последующей записью ее на CD-R;
- формирование фонда заявок на объекты промышленной собственности;
- создание новых патентно-информационных продуктов Роспатента с использованием современных информационных технологий.
12.3. Порядок доступа к фондам ГПФ и работы с ними определяются организационно-распорядительными документами, которые разрабатываются соответствующими структурными подразделениями - фондодержателями.
12.3.1. ФПЭ, ФЭТЗ и фонд заявок на объекты промышленной собственности предназначены для специалистов ФИПС для проведения экспертизы заявок на соответствующие объекты промышленной собственности и работ в соответствии с международными обязательствами Роспатента как Международного поискового органа и органа Международной предварительной экспертизы.
12.3.2. ЦПФ, ФЭПО, ДПФ, опубликованные заявки на изобретения (в соответствии с патентным законом 1992 года), а также информация в глобальной компьютерной сети предоставляются всем юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и гражданам без ограничений по национальному признаку, уровню образования, специальности, отношению к религии и т.д.
12.3.3. Основные виды библиотечно-информационного обслуживания, финансируемые из госбюджета, осуществляются бесплатно.
12.4. Все источники информации, поступающие в ГПФ, подлежат учету, порядок которого определяется на основе действующих нормативных актов, иных регламентирующих документов с учетом особенностей носителей информации. Ответственность за организацию и ведение учета источников информации возлагается на подразделения, осуществляющие формирование соответствующих фондов.
12.5. Исключение патентной документации и других источников информации из фондов осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных актов.
12.6. Порядок, нормы и режим хранения патентной документации определяются требованиями действующих нормативных актов и иных регламентирующих документов.
12.7. Решение о переводе отдельных фондов (или их частей) на депозитарное хранение или в архивный режим принимается руководителями ФИПС.
12.8. Состав и структура ГПФ подвергаются периодическим пересмотру и актуализации.
Текст документа сверен по:
Интеллектуальная собственность,
N 4, 2006 год