ГОСТ 19.104-78
Группа Т55
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ
Unified system for program documentation.
Basic legends
Дата введения 1980-01-01
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета CCCР по стандартам от 18 декабря 1978 г. N 3351
ИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г., Пост. N 4150 от 07.09.81 (ИУС 11-81)
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
наименование министерства (ведомства);
наименование документа;
обозначение документа;
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
общее количество листов утверждения, объем документа;
сведения о разработчике;
подпись нормоконтролера;
отметка об учете и хранении;
сведения об изменении.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд.1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии - держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Форма листа утверждения
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание "С предприятия не выносить" и т.п.);
поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - общее количество листов утверждения, например "Листов 3".
Для одного листа поле 5 не заполняют;
поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
2.2.-2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
поле 2 - не заполняют;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - указывают объем документа;
поле 6 - не заполняют;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
__Утвержден___
обозначение ЛУ
Пример заполнения титульного листа приведен в приложении 3.
3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80
Разд.1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.2 СТ СЭВ 2088-80.
Разд.3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.3 СТ СЭВ 2088-80.
Приложения 1-3. (Введены дополнительно, Изм. N 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
Текст документа сверен по:
официальное издание
Единая система программной документации:
Сб. ГОСТов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001