Адрес документа: http://law.rufox.ru/view/9/1478.htm


Р 50.4.002-2000

Группа Т51

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО АККРЕДИТАЦИИ

ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ
ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
АККРЕДИТОВАННЫХ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ


     
ОКС 03.120.20
ОКСТУ 0004

Дата введения 2000-11-01

Предисловие

     
     1 РАЗРАБОТАНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации Госстандарта России
     
     ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
     
     2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 30 марта 2000 г. N 84-ст
     
     3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
     
     ВНЕСЕНО Изменение N 1, принятое и введенное в действие Постановлением Госстандарта России от 16.09.2003 N 262-ст с 01.10.2003
     
     Изменение N 1 внесено юридическим бюро по тексту ИУС N 11, 2003 год

           
     

     1 Область применения

     

     1.1 Настоящий документ предназначен для применения:
     
     Госстандартом России - при организации и проведении инспекционного контроля за соответствием аккредитованных Госстандартом России органов по сертификации продукции, услуг критериям аккредитации и за соблюдением этими органами по сертификации требований Системы сертификации ГОСТ Р в процессе их деятельности;
     
     организациями Госстандарта России - при участии в работах по инспекционному контролю;
     
     органами по сертификации - при работе в Системе сертификации ГОСТ Р, при подготовке информации о деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р и при проведении инспекционного контроля за их деятельностью.
     
     

     2 Нормативные ссылки

     

     В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие нормативные документы:
     
     ПР 50.3.002-95 Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции
     
     "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации", утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. N 3, зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г. N 521
     
     Постановлением Госстандарта России от 30.12.99 г. N 72, зарегистрированы в Минюсте России 07.02.2000 г. N 2094
     
     "Положение о Системе сертификации ГОСТ Р", утверждено Постановлением Госстандарта России от 17.03.98 г. N 11, зарегистрировано в Минюсте России 29.04.98 г. N 1520
     
     EH 45011 Общие требования к органам по сертификации, проводящим сертификацию продукции
     
     Руководство ИСО/МЭК 2-96 Стандартизация и смежные виды деятельности. Общий словарь
     
     Оригиналы международных стандартов находятся в Федеральном фонде стандартов.
     
     

     3 Определения

     

     В настоящем документе использованы термины и определения, содержащиеся в Руководстве ИСО/МЭК 2, EH 45000, Правилах по проведению сертификации в Российской Федерации и следующие термины с соответствующими определениями:
     
     3.1 инспекционный контроль за деятельностью аккредитованных органов по сертификации: Проверка с целью установления, что деятельность органа по сертификации продолжает соответствовать правилам системы.
     
     3.2 уполномоченная организация по проведению инспекционного контроля: Организация Госстандарта России, располагающая сертифицированными экспертами по аккредитации органов по сертификации.
     
     

     4 Общие положения

     

     4.1 Инспекционный контроль (ИК) за деятельностью органов по сертификации, аккредитованных Госстандартом России, проводят в соответствии с Законом Российской Федерации "О сертификации продукции и услуг", Правилами по проведению сертификации в Российской Федерации и Положением о Системе сертификации ГОСТ Р.
     
     Работу по ИК за деятельностью аккредитованных органов по сертификации продукции и услуг (ОС) проводят по поручению Госстандарта России уполномоченные организации в соответствии с планом инспекционного контроля за деятельностью органов по сертификации (Приказ Госстандарта России от 30 июня 1998 г. N 372).
     
     При выявлении существенных нарушений в деятельности аккредитованного ОС по решению Госстандарта России может быть проведен внеплановый ИК.
     
     4.2 ИК проводится с целью:
     
     подтверждения соответствия ОС критериям аккредитации (подтверждение действия аттестата аккредитации);
     
     проверки соблюдения требований и правил Системы ГОСТ Р в процессе деятельности ОС;
     
     проверки выполнения обязательств ОС перед Госстандартом России, связанных с аккредитацией (в части представления информации, отчетов, финансовых обязательств и других вопросов).
     
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     4.3 ИК проводят в двух формах:
     
     1 - оценка деятельности ОС на основании представленных заполненных ОС информационных листов (приложение А), анализа копий выданных сертификатов соответствия, представленных ОС, и других материалов;
     
     2 - инспекционная проверка с выездом комиссии в ОС.
     
     Форму контроля определяют в зависимости от объема работ по сертификации, отчетных данных о деятельности ОС, его территориального расположения, целесообразности проведения проверки с выездом на место, замечаний и предложений, сделанных при аккредитации ОС или предыдущих проверках, информации от органов государственного контроля и надзора. Инспекционный контроль, проводимый по форме 1, должен чередоваться с инспекционным контролем, проводимым по форме 2.
     
     Решение о форме ИК по представлению уполномоченных организаций и отраслевых управлений принимает Госстандарт России.
     
     

     5 Проведение инспекционного контроля

     

     5.1 Оценка деятельности ОС по документам (форма 1)
     
     5.1.1 Уполномоченная организация рассылает информационные листы, собирает информацию и оценивает деятельность ОС. При необходимости уполномоченная организация дополнительно может запросить у ОС копии сертификатов и других документов.
     
     5.1.2 При оценке деятельности ОС уполномоченная организация:
     
     1) анализирует изменения, произошедшие с момента аккредитации ОС или последнего ИК, и оценивает соответствие ОС критериям аккредитации в части:
     
     юридического статуса, независимости;
     
     кадрового состава, наличия сертифицированных экспертов по основным видам однородной продукции и услуг в заявленной области аккредитации;
     
     взаимодействия с аккредитованными ИЛ;
     
     2) оценивает результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р и системах сертификации однородных видов продукции, в том числе проводит анализ представленных ОС копий сертификатов, при проведении анализа, при необходимости, могут быть использованы информационные ресурсы Госстандарта России (приложение Е);
     
     3) рассматривает результаты государственного надзора и контроля за деятельностью ОС (при наличии).
               
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     5.1.3 По результатам оценки деятельности ОС уполномоченная организация оформляет экспертное заключение и при удовлетворительной оценке - проект заключения Госстандарта России и направляет их в Госстандарт России.
     
     При этом может быть дана следующая оценка деятельности ОС:
     
     1) удовлетворительная - ОС соответствует критериям аккредитации и требованиям к деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р;
     
     2) неудовлетворительная - ОС не соответствует критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р. В этом случае проводят инспекционную проверку по форме 2.
     
     Если Госстандартом России принято решение о проведении инспекционной проверки, уполномоченная организация проводит дополнительно работы по форме 2.
     
     5.1.4 Заключение по результатам оценки деятельности ОС (приложение Б) по форме 1, подписанное Госстандартом России, с экспертным заключением вносят в Государственный реестр, второй экземпляр направляют проверенному ОС.
     
     5.2 Инспекционная проверка (форма 2)
     

     5.2.1 При инспекционной проверке рассматривают:
     
     1) сохранение соответствия ОС критериям аккредитации и факторы, влияющие на сохранение соответствия ОС критериям аккредитации в части:
     
     юридического статуса, независимости;
     
     кадрового состава - численности, квалификации и практического опыта работы экспертов и другого персонала (наличия сертифицированных экспертов по всем видам однородной продукции и услуг, входящих в область аккредитации);
     
     организационной структуры;
     
     взаимодействия с аккредитованными ИЛ (область аккредитации которых в совокупности должна полностью обеспечивать охват всей области аккредитации ОС); договорные отношения;
     
     ведения и актуализации фонда НД в заявленной области аккредитации;
     
     состояния системы качества ОС;
     
     условий, обеспечивающих нормальное функционирование ОС (помещения, оргтехника и др.);
     
     анализа делопроизводства;
     
     2) содержание организационно-методических документов ОС, соответствие их фактическому состоянию ОС на момент проверки;
     
     3) результаты деятельности ОС в Системе сертификации ГОСТ Р:
     
     анализ дел сертификатов, выданных ОС;
     
     обоснованность принятых решений по заявкам на проведение сертификации;
     
     правильность заполнения (оформления) сертификатов, обоснованность их выдачи;
     
     правильность оформления договоров с заявителями на проведение сертификации;
     
     правильность ведения реестра сертифицированной продукции и услуг;
     
     работа ОС по учету и хранению бланков сертификатов;
     
     соблюдение ПР 50.3.002;
               
     планирование, организация и качество проведения ИК за сертифицированной продукцией и услугами, реализация решений, принятых ОС по результатам ИК за сертифицированной продукцией (услугами) (отмена или приостановка действия сертификатов);
     
     ведение архивов;
     
     организация работ по субподряду;
     
     соблюдение требований конфиденциальности;
     

     выполнение ОС корректирующих мероприятий по результатам государственного надзора и предыдущего контроля (при наличии);
                  
     4) выполнение ОС обязательств перед Госстандартом России, в том числе финансовых.    
     
     (Измененная редакция, Изм. N 1).          
     
     5.2.2 Организацию работ по проведению инспекционной проверки осуществляет уполномоченная организация. Для этого уполномоченная организация готовит предложения по составу комиссии (приложение В) и представляет их в Госстандарт России.
     
     Форма типовой программы работы комиссии приведена в приложении Г.
     
     Комиссия для проведения инспекционной проверки за аккредитованными ОС назначается распоряжением Госстандарта России.
     
     5.2.3 Распоряжение о назначении комиссии и программу инспекционной проверки Отдел аккредитации Госстандарта России направляет в ОС.
     
     5.2.4 Перед началом инспекционной проверки председатель комиссии распределяет работу между членами комиссии и согласовывает с руководством ОС вопросы, связанные с обеспечением условий для проведения инспекционной проверки и работы комиссии (предоставления всей необходимой документации, выделения рабочего помещения для комиссии и др.). Комиссии должен быть обеспечен беспрепятственный доступ во все структурные подразделения ОС и получение всех необходимых документов и сведений, которые установлены в программе инспекционной проверки.
     
     5.2.5 По результатам инспекционной проверки комиссия составляет акт инспекционной проверки, в котором указаны:
     
     выводы по каждому пункту программы инспекционной проверки;
     
     все выявленные недостатки;
     
     предложения ОС (при наличии недостатков) по разработке корректирующих мероприятий, обеспечивающих приведение деятельности ОС в соответствие всем критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
     
     Корректирующие мероприятия могут быть оформлены в виде приложения к акту инспекционной проверки или отдельным документом, который ОС представляет в Госстандарт России в срок, установленный в акте инспекционной проверки.
     
     Рекомендуемая форма акта инспекционной проверки приведена в приложении Д.
     

     Акт инспекционной проверки оформляют в трех экземплярах, подписывают все члены комиссии и руководитель ОС, которые, при необходимости, могут оформить особое мнение. Один экземпляр акта передают в ОС, два - в уполномоченную организацию (с последующей передачей одного в Госреестр).
     
     Уполномоченная организация анализирует акт инспекционной проверки совместно со всеми другими находящимися в ее распоряжении материалами, готовит проект заключения по результатам ИК и вместе с актом инспекционной проверки направляет в Госстандарт России.
     
     5.2.6 Госстандарт России рассматривает документы, оформляет и подписывает заключение по результатам ИК.
     
     По результатам ИК могут быть сделаны следующие выводы:
     
     1) при удовлетворительных результатах контроля - подтвердить действие аттестата аккредитации ОС;
     
     2) при неудовлетворительных результатах инспекционного контроля - одно из следующих заключений:
     
     приостановить действие аттестата аккредитации ОС;
     
     отменить аттестат аккредитации ОС.
     
     3) при наличии недостатков и несоответствий, которые могут быть устранены, - ОС необходимо провести корректирующие мероприятия (с указанием сроков и способа проверки их выполнения).
     
     При отмене или приостановлении действия аттестата аккредитации ОС работы проводят в соответствии с Порядком принятия решения о приостановлении действия или отмене аттестата аккредитации.
     
     Заключение по результатам ИК с комплектом документов (письмо о назначении комиссии, программа работы комиссии, акт инспекционной проверки) вносят в Государственный реестр, второй экземпляр заключения направляют проверенному ОС.
     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ А
(рекомендуемое)

Формы типовых информационных листов о деятельности ОС

 

Форма 1

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
ПО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АККРЕДИТОВАННОГО ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
(продукции)

наименование ОС

     

     за период деятельности с

по

(указывают дату аккредитации или последнего инспекционного контроля и дату представления информационного листа)

(аттестат аккредитации N РОСС RU

от

, срок действия до

     
     1 Результаты деятельности по сертификации в Системе ГОСТ Р (по разделам области аккредитации)

Показатели сертификации

Всего

Импортная продукция

Отечественная продукция

Примечание

1 Выдано сертификатов, всего, в том числе:





1.1 По обязательной сертификации, в том числе:




Указать номера применяемых схем сертификации

серийной продукции





партии продукции





по заявлению-декларации





1.2 Добровольная сертификация, в том числе:





серийной продукции





партии продукции





Итого (1.1+1.2)





2 Количество признанных (переоформленных) сертификатов, всего,





в том числе:





- СНГ





- международных систем, в том числе на серийно выпускаемую продукцию





3 Количество отказов в выдаче сертификатов





4 Количество проведенных проверок производства





5 Количество проведенных проверок по ИК





     
     

     РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ: количество сертификатов, действие которых:

подтверждено -

приостановлено -

из них возобновлено -

аннулировано -

     
     Количество рекламаций на сертифицированную продукцию -
     
     2 Информация о состоянии ОС
     
     2.1 Изменения, произошедшие в ОС (описание):
     
     - в штатном составе, в том числе экспертов;
     
     - в структуре ОС;
     
     - в организации, на базе которой создан ОС, в том числе административной подчиненности;
     
     - в документах ОС (приказ о функционировании ОС, Руководство по качеству ОС...);
     
     - в области аккредитации испытательных лабораторий (центров), с которыми взаимодействует ОС по договорам-соглашениям.
     
     2.2 Информация о рекламациях (жалобах) на деятельность ОС (даты поступления, содержание).
     
     2.3 Общая стоимость проведенных работ по сертификации (руб.) -
     
     сумма перечислений в Госстандарт России (руб.) -
     
     Прилагаются:
     
     1 Информация о проведении госнадзора.
     
     

Руководитель ОС

подпись

инициалы, фамилия

     
     Дата
     
     Примечание - Для конкретных систем сертификации однородной продукции по решению ЦОС форма информационного листа может быть доработана с учетом специфики этой системы.
     
     

Форма 2

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ
по деятельности аккредитованного органа по сертификации (услуги)

наименование ОС

за период деятельности с

по

Аттестат аккредитации N

от

, срок действия до


     1 Результаты деятельности по сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р (обязательная сертификация):
     

Результаты сертификации

ТО и Р АМТС

Р и ТО БРЭА, ЭБМП

Общепит

Туризм и услуги средств размещения

Перевозки

Химчистка

1 Выдано сертификатов







2 Отказано в выдаче







3 (Исключен, Изм. N 1).







4 Проведено ИК







По результатам ИК:







- приостановлено







- из них возобновлено







- отменено







     
     
     2 Применение схем сертификации.
     


Виды услуг (с указанием кода ОКУН - 4 знака)

1


2


3


4


5


     
     
     3 Информация о состоянии ОС.
     
     3.1 Изменения (описание):
     
     - в Уставе (Положении об организации) (юридический статус, независимость, реквизиты организации);
     
     - в оргструктуре;
     
     - в кадровом составе (в части экспертов).
     
     3.2 Информация в Госстандарт России о произошедших изменениях (N и дата).
     
     4 Информация об апелляциях, жалобах, претензиях на ОС (дата, содержание, принятые меры).
     
     5 Информация о проведении госнадзора.
     
     6 Информация о предыдущем инспекционном контроле и выполнении корректирующих мероприятий (при наличии).
     
     

Руководитель ОС

подпись

инициалы, фамилия

     
     Дата
     
     М.П.
     
     Примечание - Уполномоченная организация может анализировать электронные копии сертификатов соответствия (при необходимости), а также запросить у органа по сертификации дополнительные материалы (при необходимости).     
     
     В системах однородных услуг на основе данного информационного листа могут разрабатываться формы информационных листов с учетом специфики конкретной системы.
               
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(обязательное)

Форма заключения по результатам контроля

 

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Председателя Госстандарта России


"____"_____________ 200 __ г.

          
     

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
N        от          200 ___ г.
по результатам инспекционного контроля за деятельностью

наименование органа по сертификации

     

     На основании экспертного заключения и акта инспекционной проверки от

200

г. (распоряжение Заместителя Председателя Госстандарта России N

от

г.) (при его наличии) установлено:

     

Содержание заключения (один из вариантов):

подтвердить действие аттестата аккредитации ОС приостановить действие аттестата аккредитации ОС аннулировать аттестат аккредитации ОС

     
     
     СОГЛАСОВАНО:
     

Должность*

Должность**

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы, фамилия

"___"___________ ___ г.

"___"___________ ___ г.


______________          
     * Отраслевое Управление.
     
     ** Отдел аккредитации.
     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(рекомендуемое)

Требования к составу комиссии

 

     В.1 Состав комиссии должен обеспечивать всестороннюю и объективную оценку деятельности в Системе сертификации ГОСТ Р аккредитованного ОС (в пределах программы). Комиссия состоит из председателя и членов комиссии (не менее двух человек).
     
     Экспертов и других специалистов включают в состав комиссии после получения их согласия и согласия организации, в которой они работают.
     
     В целях уменьшения затрат заявителя рекомендуется включать в состав комиссии представителей организаций, расположенных по месту расположения ОС.
     
     В.2 В состав комиссии по инспекционной проверке ОС могут быть включены:
     
     эксперт по аккредитации ОС или специалист уполномоченной организации;
     
     эксперт по аккредитации ОС из другой организации (если не участвует специалист уполномоченной организации);
     
     эксперт по сертификации продукции (в соответствии с областью аккредитации ОС);
     
     представитель территориального органа Госстандарта России по месту расположения ОС (как правило, эксперт по сертификации продукции).
     
     В.3 В зависимости от области аккредитации ОС, при необходимости, в состав комиссии дополнительно могут быть включены: квалифицированные специалисты по вопросам, рассматриваемым при аттестации (представители организаций Госстандарта России, центральных органов систем сертификации однородной продукции, представители изготовителей, обществ потребителей, научно-исследовательских организаций, союза независимых испытательных центров, федеральных органов исполнительной власти, с которыми Госстандарт России заключил соответствующие соглашения).
     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(рекомендуемое)

Форма типовой программы


инспекционной проверки органа по сертификации

     1 Основание и цель проверки
     
     1.1 Основанием являются:
     
     - требования документов "Правила по проведению сертификации в Российской Федерации" (п.4.7), "Положение о Системе сертификации ГОСТ Р" (п.2.10);
     
     - план инспекционного контроля за аккредитованными органами по сертификации, утвержденный заместителем Председателя Госстандарта России;
     
     - письмо (распоряжение) Госстандарта России.
     
     1.2 Целью работы по проведению инспекционной проверки является подтверждение соответствия органа по сертификации критериям аккредитации и требованиям Системы сертификации ГОСТ Р.
          
     2 Порядок проведения проверки
     
     2.1 Подтверждение сохранения соответствия требованиям, предъявляемым к ОС в части юридического статуса, независимости.
     
     Исходные документы: аттестат аккредитации ОС, устав.     
          
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     2.2 Наличие своевременных и достоверных извещений в адрес аккредитующего органа о связанных с деятельностью по сертификации структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов (при наличии изменений).
     
     Исходные документы: письма в аккредитующий орган об изменениях в ОС, регистрационные документы, банковские реквизиты.
     
     2.3 Проведение анализа имеющейся информации о деятельности ОС в соответствии с областью его аккредитации и рассмотрение его результатов на предмет эффективности осуществляемых мер по стабильному поддержанию установленного аккредитацией статуса ОС (при наличии информации).
     
     Исходные документы: информация о деятельности ОС с момента его аккредитации, в том числе от территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, органов государственного надзора, средств массовой информации.
     
     2.4 Проверка документов ОС, в том числе организационно-методических документов, входящих в состав руководства по качеству, проверка своевременности актуализации документов.
     
     Исходные документы: положение об ОС, область аккредитации, приказ о создании (функционировании) ОС, документы, входящие в состав руководства по качеству.
     
     2.5 Проверка штатного состава ОС и квалификации специалистов (количество уволившихся и вновь принятых специалистов, квалификация, опыт работы, аттестация, повышение квалификации, включая подготовку и переподготовку экспертов).
     

     Исходные документы: утвержденное штатное расписание, должностные инструкции, сведения об экспертах, сертификаты экспертов, ежегодные планы подготовки специалистов ОС по повышению их квалификации, сведения о повышении квалификации.
     
     2.6 Проверка состояния, актуализации и правильности ведения фонда НД.
     
     Исходные документы: фонд стандартов и другой нормативной документации на услуги и методы их проверки, область аккредитации ОС, учтенные копии НД, Руководство по качеству, в том числе документы, устанавливающие порядок организации ведения и хранения НД.
     
     2.7 Проверка соблюдения установленной процедуры сертификации (своевременность и правильность приема, регистрации рассмотрения заявок, принятия решения по ним, хранение документации).
     
     Исходные документы: журналы регистрации заявок, выдачи сертификатов, условия хранения.
     
     2.8 Выборочная проверка качества проведения сертификации на основании документов (дел), в том числе правильности принятия решения по заявке, соответствия процедуры проведения сертификации положениям документов ОС и системам сертификации, заключение договоров, оформление протоколов проверок, актов проверок, правильность оформления сертификата, их регистрации и выдачи заявителю.
     
     Исходные документы: комплекты документов по сертификации (объем выборки устанавливается председателем комиссии из расчета примерно 5-10 дел в день на одного члена комиссии).
               
     2.7, 2.8 (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     2.9 Проверка наличия договоров и соглашений с участниками систем сертификации, в том числе с аккредитованными испытательными лабораториями. Проверка соответствия области аккредитации ОС области аккредитации АИЛ.
     
     Исходные документы: договора и соглашения, копии аттестатов АИЛ и области аккредитации АИЛ.
     
     2.10 Проверка организации внутреннего аудита для оценки соответствия требованиям, предъявляемым к ОС.
     
     Исходные документы: документы, устанавливающие процедуру внутренних проверок, документы (акты, отчеты, протоколы) по результатам внутренних проверок, планы корректирующих мероприятий по устранению несоответствий.
     
     2.11 Проверка своевременности и правильности проведения контроля за сертифицированными объектами (соблюдение периодичности инспекционных проверок, обоснованность принимаемых решений, соблюдение процедуры приостановления или отмены действия сертификатов, информирование заинтересованных организаций).
     

     Исходные документы: договора с заявителем, график инспекционных проверок, акты инспекционных проверок, решения по результатам инспекционных проверок, корректирующие мероприятия, информация о приостановлении или отмене действия сертификата в заинтересованные организации.
               
     (Измененная редакция, Изм. N 1).
     
     2.12 Проверка ведения реестра
     
     Исходные документы: реестр, копии сертификатов, решения о выдаче, приостановлении или отмене действия выданных сертификатов.
     
     2.13 Проверка своевременности и правильности рассмотрения претензий к деятельности ОС и принятых решений.
     
     Исходные документы: книга учета претензий и апелляций к ОС со стороны заявителей, потребителей, Госстандарта России, ЦОС, претензии, апелляции, копии принятых решений.
     
     2.14 Соблюдение конфиденциальности информации, получаемой в процессе проведения сертификации, ведение архива.
     
     Исходные документы: документы руководства по качеству, условия хранения документов в ОС, архив ОС.
     
     2.15 Проверка своевременного представления в аккредитующий орган и ЦОС информации о деятельности ОС.
     
     Исходные документы: отчеты ОС.
     
     2.16 Выполнение договора с Госстандартом России в части взаиморасчетов при сертификации.
     
     Исходные документы: договор, платежные документы.
          
     3 Результаты работы
     
     3.1 Обобщение результатов инспекционной поверки аккредитованного органа по сертификации и оценка соответствия проверяемого органа требованиям, предъявляемым к органу по сертификации.
     
     3.2 Составление рекомендаций по устранению выявленных недостатков и разработка корректирующих мероприятий (при необходимости).
     
     3.3 Составление и подписание акта инспекционной проверки за деятельностью ОС.
     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(рекомендуемое)

Форма акта инспекционной проверки


АКТ
инспекционной проверки за деятельностью в Системе сертификации ГОСТ Р

аккредитованного

наименование органа по сертификации, адрес


     В период с "____"_____________г. по "____"_____________г.
     

название, номер и дата документа о проведении ИК

     
комиссия в составе:

Председатель комиссии

место работы, должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии

место работы, должность, инициалы, фамилия

     

провела проверку

наименование органа по сертификации

     
     
     При проверке установлено:
     

     Заключение по каждому пункту программы инспекционной проверки.
     
     Общая оценка соответствия ОС критериям аккредитации, оценка деятельности ОС и соблюдения требований Системы сертификации ГОСТ Р

     
     Дополнительная информация, использованная комиссией.
     

     Комиссия рекомендует

замечания и рекомендации комиссии по устранению недостатков

и совершенствованию работы органа по сертификации

     
     

     Заключение:

заключение и рекомендации комиссии

     
     

     Председатель комиссии

подпись

инициалы, фамилия

     Члены комиссии

     
     С актом ознакомлен
     
     Руководитель ОС

подписи

инициалы, фамилии

подпись

инициалы, фамилия


     
     

ПРИЛОЖЕНИЕ Е
(рекомендуемое)


Информационные ресурсы, используемые при проведении
инспекционного контроля за деятельностью ОС

     Базы данных (БД) используются в соответствии с инструкцией по их эксплуатации.
     
     1 БД "Сертификаты"
     
     2 БД "Органы сертификации"
     
     3 БД "Номенклатура"
     
     4 БД "Эксперты сертификации"
     
     5 БД "ОКП"
     
     6 БД "ОКУН"
     
     7 БД "ТН ВЭД"
     
     8 БД "ОКП-ТН ВЭД".
         
     ПРИЛОЖЕНИЕ Е. (Введено дополнительно, Изм. N 1).

     

Текст документа сверен по:
официальное издание
М.: ИПК Издательство стандартов, 2000
     
     
     
Юридическим бюро в
текст документа внесено Изменение N 1,

принятое  Постановлением
Госстандарта России от 16.09.2003 N 262-ст