МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 24 апреля 1998 года N 141


О порядке системы учета и контроля
за расходованием финансовых средств займов
международных финансовых организаций,
предоставляемых Минтопэнерго России

    В соответствии с приказом Минтопэнерго России от 16 декабря 1997 года N 437 "О создании системы работы с займами международных финансовых организаций, предоставляемыми Российской Федерации для развития топливно-энергетического комплекса",

приказываю:

    1. Утвердить Временное положение по учету и контролю за расходованием финансовых средств займов международных финансовых организаций, предоставляемых Минтопэнерго России для развития топливно-энергетического комплекса, согласно приложению.

    2. Структурным подразделениям Министерства, обеспечивающим реализацию проектов, финансируемых из средств Технического содействия Первого нефтяного реабилитационного займа и Займа повышения эффективности использования энергии, подготовить и передать в недельный срок в Финансово-кредитное управление (Григорьевой О.А.) контракты и финансовые документы в подлинниках по вопросам, связанным с выполнением работ по этим проектам.

    3. Департаменту внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК передать в Финансово-кредитное управление (Григорьевой О.А.):

    Положение о Наблюдательном совете по работе с займами международных финансовых организаций (МФО);

    список утвержденных технических кураторов проектов;

    письмо Минтопэнерго России и Минфина России о предоставлении права подписи заявок на снятие средств по каждому займу (копия).

    4. Финансово-кредитному управлению (Григорьевой О.А.):

    4.1.Организовать аудиторскую проверку расходования средств Технического содействия Первого нефтяного реабилитационного займа за период работы с этим займом;

    4.2. Для проведения проверки расходования средств Технического содействия Первого нефтяного реабилитационного займа заключить контракт с аудиторской фирмой "Юникон";

    4.3. Представлять в Минфин России по программам, финансируемым из компонентов Технического содействия займов МФО, отчеты по реализации каждого проекта в оговоренные сроки и в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минфином России.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.Г.Новикова.

И.о.Министра
В.И.Отт


Приложение
к приказу
Минтопэнерго России
от 24 апреля 1998 года N 141

Временное положение
по учету и контролю за расходованием
финансовых средств займов международных
финансовых организаций, предоставляемых
Минтопэнерго России для развития
топливно-энергетического комплекса

    В целях повышения финансовой дисциплины, совершенствования документооборота и обеспечения нормативно-правового контроля финансовых документов вводится Временное положение по учету и контролю за расходованием финансовых средств займов международных финансовых организаций, предоставляемых Минтопэнерго России для развития топливно-энергетического комплекса, предусматривающие порядок организации документооборота в части системы учета и контроля за расходованием средств займов международных финансовых организаций (МФО).

    1. Финансовые документы (счета) принимаются к исполнению от технического куратора каждого проекта при наличии в Финансово-кредитном управлении следующих документов:

    кредитное соглашение Минфина России с МФО, из средств которой финансируются работы (копия);

    постановление Правительства Российской Федерации по каждому займу о вступлении этого займа в действие (копия);

    соглашение между Минфином России и Минтопэнерго России о предоставлении средств МФО (подлинник);

    список утвержденных технических кураторов проектов, имеющих право подписи технических документов, связанных с осуществлением проекта и принятием выполненных по проекту работ (копия);

    письмо Минтопэнерго России и Минфина России о предоставлении права подписи заявок на снятие средств по каждому займу (копия);

    Выписка из решения Наблюдательного совета по работе с займами МФО о финансировании конкретного проекта из средств соответствующего займа в случае, если этот проект отсутствует в согласованной Минтопэнерго России и Минфином России программе финансирования проектов;

    выписка из решения комиссии Минтопэнерго России по оценке тендерных предложений о выбранном исполнителе по каждому контракту;

    уведомление об отсутствии возражений МФО по выполняемым работам в рамках предоставленного займа (копия);

    контракт между Минтопэнерго России и утвержденным исполнителем работ (консультантом) в подлиннике. Копия контракта, заверенная начальником Финансово-кредитного управления (Григорьевой О.А.), передается техническому куратору проекта.

    2. Акты выполненных работ, счета на оплату и другие финансовые документы, подтверждающие выполнение работ на соответствующем этапе, визируются техническим куратором проекта и руководителем Департамента внешнеэкономической деятельности и привлечения инвестиций в отрасли ТЭК и представляются в Финансово-кредитное управление.

    3. Вся первичная финансовая документация по работе с займами МФО должна храниться в Финансово-кредитном управлении.

Текст документа сверен по:
официальная рассылка