МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 1997 года N 125

Об утверждении Положения о государственной регистрации
и учете открытых научно-исследовательских
и опытно-конструкторских работ

    В целях формирования федеральных информационных ресурсов по неопубликованным источникам научно-технической информации, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов"

приказываю:

    1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

    2. Считать утратившим силу приказ Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 года N 148 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ" (зарегистрированный Минюстом России 15.10.93, регистрационный N 363).

    3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра В.А.Княжева.

Министр
                                          В.Е.Фортов

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
29 января 1998 года,
регистрационный N 1459

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
науки и технологий
Российской Федерации
от 17 ноября 1997 года N 125

ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной регистрации и учете открытых
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 года N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации", постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 года N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во Всероссийский научно-технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

    1.2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации, независимо от их организационно-правовых форм.

    1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

    1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом*.

_______________

    * Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст.609.
    

    1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

    1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях*.

_______________

    * Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст.1.

    Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.

2. Государственная регистрация НИОКР

    2.1. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:

    а) один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца (приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2;

    б) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

    2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.

    2.3. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию РК.

    2.4. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы или ее прекращении организация обязана в 30-дневный срок направить во ВНТИЦ письмо-уведомление, подписанное руководителем организации-исполнителя.

    При изменении наименования работы во ВНТИЦ в 30-дневный срок направляется заново оформленная РК. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.

    2.5. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.

3. Представление отчетных документов

    3.1. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:

    а) один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца (приложение N 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4;

    б) один экземпляр отчета о НИОКР, утвержденный руководителем организации-исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".

    Примечание. Если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке;

    в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.

    В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления, изложенным в п.3.2 настоящего Положения.

    Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

    3.2. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

    а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;

    б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации-исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;

    в) при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;

    г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

    3.3. По окончании совместной работы все организации-исполнители (головная организация и организации-соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.

    3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копию информационной карты как подтверждение их ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.

    Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

    3.5. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 N 1185, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации*.

_______________

    * Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 года N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий". Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст.2898.

Приложение N 1
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 года N 125

        5013 Регистрационная карта      5418 Исходящий номер, дата      5436 Регистрационный номер
        +----+                         +---------------------------+   +---------------------------+
РК       ¦ 01 ¦                         ¦                           ¦   ¦                           ¦
        +----+                         +---------------------------+   +---------------------------+
                Регистрация НИОКР



5517 Регистрационный номер изменяемой РК           Сроки выполнения работы
+-----------------------------------------+         7353 Начало              7362 Окончание
¦                                         ¦        +-----------------------+------------------------+
+-----------------------------------------+        +-----------------------+------------------------+


7146 Основание для проведения НИОКР             7137 Источники              7191 Вид работы
                                                    финансирования
 07 Федеральная целевая НТ программа                                         39 НИР фундаментальная
                                                 13 Средства госбюджета
 25 Межгосударственная программа                                             48 НИР прикладная
                                                 22 Средства заказчика
 61 Региональная программа                                                   57 ОКР, ПКР, ПТР
                                                 04 Собственные средства
 34 Задание министерства (ведомства)
                                                 31 Прочие                 7380 Планируемый
 52 Договор с организацией                                                      результат НИОКР

 43 Инициативная                                                             27 Отчет о НИОКР       
                                                                             
                                                                             36 Техническая
                                                                                документация

7020 Шифр федеральной целевой                                                45 Публикация
     научно-технической программы
+------------------------------------------+                                  54 Прочее
+------------------------------------------+


Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО      2934 Телефон        2394 Телефакс       2754 Город
+----------------+------------------+--------------------+------------------------------------------+
+----------------+------------------+--------------------+------------------------------------------+

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)               2403 Код ВНТИЦ
+----------------------------------------------------------------+   +------------------------------+
+----------------------------------------------------------------+   +------------------------------+

2151 Полное наименование организации
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

2358 Сокращенное наименование организации          +-----------------------------------------------+
                                                   ¦                                               ¦
                                                   +-----------------------------------------------+

2655 Адрес организации
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

2142 Организации-соисполнители
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

9126 Заказчик

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

9027 Наименование работы                    Шифр работы, присвоенный организацией
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+


9117 Аннотация

+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                                                                   ¦
¦                                                         +-----------------------------------------¦
¦                                                         ¦ 5436                                    ¦
¦                                                         ¦                                         ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

                          Фамилия, инициалы         Должность           Уч.степень,      Подпись МП
                                                                        звание             
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Руководитель организации ¦ 6111                ¦ 6311                ¦ 6210          ¦             ¦
+-------------------------+---------------------+---------------------+---------------+-------------¦
¦Руководитель работы      ¦ 6120                ¦ 6320                ¦ 6228          ¦             ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

5634 Индексы УДК                       5274 Шифр геолфонда     7434 Дата      7506 Входящий номер
+------------------------------------+ +---------------------+ +------------+ +---------------------+
¦                                    ¦ ¦                     ¦ ¦            ¦ ¦                     ¦
+------------------------------------+ +---------------------+ +------------+ +---------------------+

5616 Коды тематических рубрик
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦   .      .    ¦ . ¦   .      .    ¦ . ¦  .      .    ¦ . ¦   .      .    ¦ . ¦  .      .          ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+

5643 Ключевое слово
+---------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                                   ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------ --+

Приложение N 2
к Положению,
утвержденному приказом
Миннауки России
от 17 ноября 1997 года N 125

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению регистрационной карты на НИОКР

    Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.

    Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210х297).

    РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

    РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

    Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.

    При заполнении в РК вносятся следующие данные.

    5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.

    5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

    5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.

    Сроки выполнения работы.

    7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01.

    7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09.

    7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.

    7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

    7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

    Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.

   Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским, проектно-технологическим или проектным работам.

    7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).

    7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.

    Сведения об организации  -исполнителе работы.

    В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

    2403 - заполняется ВНТИЦ.

    2142 Организации-соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.

    9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.

    9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем (министерством, ведомством).

    9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.

    5436 - заполняется ВНТИЦ.

    6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

    Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

    5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

    5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

    7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

    5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

    5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 3
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 года N 125

    5013 Информационная карта     5418 Исходящий номер, дата   5436 Инвентарный номер
    +-------------------------+   +-------------------------+  +-------------------------+
ИК  ¦02 с документом          ¦   ¦                         ¦  ¦                         ¦
    ¦03 без документа         ¦   ¦                         ¦  ¦                         ¦
    +-------------------------+   +-------------------------+  +-------------------------+

5517 Регистрационный номер     5409 Дата утверждения            5715 Язык документа
+-------------------------+    +-------------------------+      +-------------------------+
¦                         ¦    ¦                         ¦      ¦                         ¦
+-------------------------+    +-------------------------+      +-------------------------+

                         +----------------+                          +-------------------+
5733 Кол-во книг          ¦                ¦   Номера книг            ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                         +----------------¦                          +---+---+---+---+---¦
5742 Общее кол-во страниц ¦                ¦   Кол-во страниц в книге ¦   ¦   ¦   ¦   ¦   ¦
                         +----------------+                          +-------------------+

+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦5751 Приложений¦ ¦5778 Таблиц¦  ¦5760 Иллюстраций¦   ¦5490 Патентов¦   ¦5787 Источников¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

7137 Источники финансирования  5040 Вид документа        7191 Вид работы

13 Средства госбюджета         91 Заключительный отчет   39 НИР фундаментальная

22 Средства заказчика          28 Промежуточный отчет    48 НИР прикладная

04 Собственные средства        46 РТО                    57 ОКР, ПКР, ПТР

31 Прочие                      19 Прочее


7713 Объем финансирования, тыс.руб.
+-------------------------+
¦                         ¦
+-------------------------+

7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы

+--------------------------------------------------------+
¦                                                        ¦
+--------------------------------------------------------+

9027 Наименование работы                Шифр работы, присвоенный организацией ____________
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

Сведения об организации-исполнителе

2457 Код ОКПО   2934 Телефон    2394 Телефакс   2754 Город
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦              ¦              ¦               ¦                                           ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

1332 Сокращенное наименование министерства (ведомства)       2403 Код ВНТИЦ
+--------------------------------------------------------+   +----------------------------+
¦                                                        ¦   ¦                            ¦
+--------------------------------------------------------+   +----------------------------+

2151 Полное наименование организации
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

2358 Сокращенное наименование организации        +----------------------------------------+
                                                ¦                                        ¦
                                                +----------------------------------------+

2655 Адрес организации
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

6183 Авторы отчета
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

9045 Наименование отчета
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

9117 Реферат
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                                                         ¦
¦                                                        +--------------------------------¦
¦                                                        ¦5436                            ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

                         Фамилия,           Должность       Уч.степень,       Подпись, МП
                         инициалы                           звание
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦Руководитель организации ¦ 6111           ¦6311           ¦6210               ¦          ¦
+-------------------------+----------------+---------------+-------------------+----------¦
¦Руководитель работы      ¦ 6120           ¦6320           ¦6228               ¦          ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

5634 Индексы УДК                  5274 Шифр геолфонда   7434 Дата     7506 Входящий номер
+-----------------------------+   +-------------------+ +-----------+ +-------------------+
¦                             ¦   ¦                   ¦ ¦           ¦ ¦                   ¦
+-----------------------------+   +-------------------+ +-----------+ +-------------------+

5616 Коды тематических рубрик
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦     .    .    ¦ . ¦   .      .    ¦ . ¦    .      .    ¦ . ¦   .     .    ¦ . ¦  .   .  ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

5643 Ключевое слово
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                                                                         ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение N 4
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 года N 125

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению информационной карты на НИОКР

    Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.

    Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210х297).

    ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.

    ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

    Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.

    При заполнении в ИК вносятся следующие данные.

    5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.

    5418 Исходящий N, дата - указываются исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.

    5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.

    5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

    5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности год, месяц, число. Например: 97.12.25

    5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

    5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.

    5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

    При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указывается соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

    5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.

    7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

    7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.

    5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.

    7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

    7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.

    9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

    Сведения об организации - исполнителе работы.

    В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

    2403 - заполняется ВНТИЦ.

    6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

    9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

    9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.

   Примечание. В реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

    5436 - поле заполняется ВНТИЦ.

    6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

    Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

    5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

    5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.

    7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

    5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

    5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение N 5
к Положению, утвержденному
приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 года N 125

ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению рекламно-технического описания

    1. Рекламно-техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.)

    2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.

    3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:

    - полное наименование министерства (ведомства);

    - полное наименование организации-исполнителя;

    - номер государственной регистрации НИОКР;

    - гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;

    - вид документа (рекламно-техническое описание);

    - наименование зарегистрированной работы;

    - должность, фамилия, инициалы исполнителя;

    - город и год выпуска документа.

    Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.

    4. Основная часть РТО должна содержать:

    - расширенный реферат о ходе и результатах работы;

    - перечень технико-экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;

    - возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;

    - описание научно-технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно-экономической документации или опытных образцов);

    - стоимость научно-технической продукции и условия ее продажи.

    5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно-технические документы размером не более формата A3).

Текст документа сверен по:
"Бюллетень нормативных актов
федеральных оранов
исполнительной власти",
N 5, март 1998 года