МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 12 ноября 2004 года N 29


О совершенствовании организации контроля исполнения
документов в центральном аппарате Министерства

    
    В целях повышения исполнительской дисциплины и совершенствования организации контроля исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве Российской Федерации, резолюциях Председателя Правительства Российской Федерации и заместителя Председателя Правительства Российской Федерации и в других документах
    
приказываю:
    
    1. Заместителям Министра, директорам департаментов:
    
    1.1. Повысить персональную ответственность за качественную подготовку и своевременное внесение в установленном порядке в Правительство Российской Федерации проектов актов и других документов. При их подготовке и оформлении руководствоваться требованиями, изложенными в постановлении Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 N 260 "О регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации".
    
    1.2. Учесть, что проекты федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, проекты других актов, а также проекты заключений, поправок и официальных отзывов на проекты федеральных законов вносятся на рассмотрение в Правительство Российской Федерации только за подписью Министра или лица, исполняющего его обязанности.
    
    1.3. Усилить контроль за своевременным прохождением и исполнением поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, руководствуясь при этом следующими сроками:
    
    если в поручении указан срок, то строго в соответствии с ним;
    
    если срок не указан, а в тексте пометка "весьма срочно" - в суточный срок;
    
    пометка "срочно" или "незамедлительно" - в 3-дневный срок;
    
    "оперативно" - в 10-дневный срок;
    
    остальные поручения - в срок не более месяца.
    
    Исчисление сроков ведется в календарных днях, с даты подписания поручения. Если последний день срока приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
    
    Обращения в Администрацию Президента Российской Федерации и Правительство Российской Федерации с просьбой переноса сроков исполнения направляются в исключительных случаях, при наличии объективных причин и не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения. Срочные и оперативные поручения не продлеваются.
    
    1.4. Считать, что исполнитель (департамент), указанный в резолюции (поручении) первым или обозначенный словами "созыв", является головным исполнителем поручения, несет полную ответственность за его исполнение и организует всю необходимую работу.
    
    Соисполнители, как правило, представляют головному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение.
    
    1.5. Ввести в практику:
    
    первоочередное рассмотрение (согласование, визирование) документов, требующих срочного исполнения, а также материалов по вопросам, подлежащим решению на заседаниях и совещаниях в Правительстве Российской Федерации и его комиссиях;
    
    еженедельное рассмотрение состояния исполнительской дисциплины в департаментах, с ведением протокола;
    
    применение мер дисциплинарного и материального воздействия к работникам, допустившим несвоевременное или некачественное исполнение документов;
    
    еженедельное (по средам) представление в ДОСД отчетов о ходе выполнения контрольных поручений.
    
    2. Заместителю директора ДОСД (Т.В.Мокат):
    
    2.1. Усилить контроль за сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. О возможных срывах сроков исполнения указанных поручений докладывать мне незамедлительно для принятия оперативных мер.
    
    В случаях, если поручение не исполнено в срок, установленный Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, вносить предложения о мерах ответственности работников, виновных в неисполнении поручений. Аналогичный подход применять в отношении приказов, направленных на государственную регистрацию в Минюст России и возвращенных на доработку.
    
    2.2. Перенос сроков исполнения отдельных поручений осуществлять только по обращениям директоров департаментов, а в случаях их отсутствия, по обращениям заместителей.
    
    2.3. Еженедельно (по пятницам) представлять мне сводку о ходе выполнения поручений, находящихся на контроле в ДОСД.
    
    2.4. Продолжить доработку системы электронного документооборота, предусмотрев в первоочередном порядке внедрение электронного согласования документов, электронной доставки поручений исполнителям после резолюции Министра (до резолюции заместителя Министра), разработку дополнительных форм отчетности, позволяющих проводить анализ состояния исполнительской дисциплины по различным запросам.
    
    3. Возложить на заместителя Министра Б.Д.Антонюка ответственность за организацию контроля и исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в целом по Министерству и на директоров департаментов - за организацию работ по исполнению всех поручений, состояние исполнительской дисциплины и организацию контроля внутри департаментов.
    
    4. Руководителям подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств разработать и реализовать комплекс мер, направленный на повышение эффективности работы аппарата, укреплению исполнительской дисциплины и повышению действенности контроля за своевременным исполнением документов.
    
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора ДОСД Т.В.Мокат.
    
    

Министр
Л.Д.Рейман

Текст документа сверен по:
рассылка