МИНИСТЕРСТВО
ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 ноября 1993 года N 229


Об утверждении "Инструкции о порядке организации и
приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев
по вопросам международного сотрудничества и правила
работы с ними в центральном аппарате
Минприроды России"

    В целях совершенствования работы Минприроды России по организации приема иностранных делегаций, прибывающих в центральный аппарат Министерства в рамках международного научно-технического сотрудничества в области охраны окружающей среды и природных ресурсов, с учреждениями зарубежных стран и международными организациями,

    приказываю:

    1. Утвердить прилагаемую "Инструкцию о порядке организации приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев по вопросам международного сотрудничества и правила работы с ними в центральном аппарате Минприроды России".

    2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Министерства обеспечить безусловное выполнение требований Инструкции.

    3. Заместителям Министра А.А.Аверченкову и Н.Г.Рыбальскому назначить сотрудников, ответственных за организацию приема иностранцев в зданиях Министерства по ул. Кедрова, 8 и ул. Гиляровского, 31, а также взаимодействие по этим вопросам с Главным управлением международного сотрудничества и Главным управлением финансирования и развития материально-технической базы в соответствии с требованиями Инструкции.

    4. Главному управлению финансирования и развития материально-технической базы (Вершков) закрепить малый актовый зал по ул. Гиляровского, 31 и комнату N 309 по ул. Кедрова, 8 для организации приемов иностранцев и соответствующе оборудовать эти помещения.

    5. Руководителям территориальных органов и организаций системы Минприроды России к 15.01.94 подготовить и утвердить инструкции по правилам приема иностранцев в этих организациях.

    6. Главному управлению международного сотрудничества (Казаков):

    - повысить требовательность и усилить контроль за организацией и проведением мероприятий международного сотрудничества в центральном аппарате Министерства;

    - оказать методическую помощь структурным подразделениям, территориальным органам и организациям Министерства по порядку организации приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев в рамках международного научно-технического сотрудничества российских и зарубежных организаций.

    7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра М.В.Толкачева.

Министр охраны окружающей
среды и природных ресурсов
Российской Федерации                            В.И.Данилов-Данильян

Приложение
к приказу
Минприроды России
от 17.11.93 N 229

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке организации приема зарубежных делегаций
и отдельных иностранцев по вопросам международного
сотрудничества и правила работы с ними в
центральном аппарате Минприроды России


1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующими инструктивными материалами и указаниями, с учетом особенностей, специфики и структуры аппарата Минприроды России (далее - Министерство) в целях улучшения организации и повышения ответственности работников Министерства в работе с зарубежными делегациями и отдельными иностранными гражданами (далее иностранцы).

    Инструкция определяет единый порядок приема иностранцев по вопросам международного сотрудничества в аппарате Минприроды России и является обязательной для выполнения работниками Министерства.

    1.2. Организация приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев, контроль за соблюдением правил работы с ними и оказание методической помощи по этим вопросам в системе Минприроды России возлагается на Главное управление международного сотрудничества (далее - ГУМС).

    1.3. Основанием для приема иностранцев в Министерстве являются:

    отдельные решения Совета Министров - Правительства Российской Федерации;

    утвержденный руководством Минприроды России план научно-технических связей с учреждениями зарубежных стран и международными организациями;

    межведомственные и межправительственные соглашения;

    разрешения руководства Министерства или ГУМС по обращениям министерств и ведомств, посольств, представительств фирм, отдельных иностранных ученых и специалистов.

    1.4. Приемы иностранцев могут носить характер:

    многократных встреч (ведение переговоров по широкому кругу вопросов, заключение соглашений, подведение итогов сотрудничества, проведение симпозиумов, совещаний и др. мероприятий);

    разовых встреч и визитов (уточнение отдельных вопросов сотрудничества, обмен информационными материалами, образцами изделий и т.п.).

    1.5. К работе с иностранцами привлекаются компетентные специалисты отраслевых управлений. Списки допущенных к работе с иностранцами специалистов согласуются с Первым отделом и утверждаются раз в 2 года руководством Министерства.

    1.6. Работа с иностранцами (переговоры, беседы и т.д.) проводится в специально выделенных для этих целей помещениях. Прием иностранцев в других помещениях проводится только в исключительных случаях по разрешению руководства Министерства. Запрещается оставлять иностранцев в помещениях Министерства без сопровождающих работников ГУМС (или ответственного за прием) в зданиях Министерства по ул. Кедрова, 8 и ул. Гиляровского, 31.

    1.7. Все деловые телефонные разговоры с иностранцами разрешаются определенному кругу должностных лиц, устанавливаемому руководством Министерства, только со специально выделенных телефонных аппаратов. Сообщать иностранцам другие номера телефонов и использовать их для разговоров не рекомендуется.

    1.8. Посещение работниками центрального аппарата, в качестве официальных представителей Министерства, приемов, семинаров, симпозиумов, проводимых иностранцами в помещениях их представительств (посольствах, консульствах, торгпредствах и т.п.), а также аналогичных мероприятий, проводимых с участием иностранцев российской стороной, разрешается только руководством Министерства или ГУМС в зависимости от уровня планируемого мероприятия. О всех поступающих от иностранцев приглашениях (персональных и обезличенных) на приемы и другие мероприятия необходимо информировать ГУМС.

2. Порядок приема иностранцев в центральном
аппарате Министерства

    2.1. ГУМС организует и обеспечивает работу по приему иностранцев в соответствии с годовыми и оперативными планами международного сотрудничества Министерства с зарубежными странами.

    2.2. При необходимости приема иностранцев, не предусмотренного планами сотрудничества, ГУМС в каждом конкретном случае определяет целесообразность встречи, согласовывает в установленном порядке и, при положительном решении вопроса, устанавливает место и время встречи.

    2.3. Для обеспечения необходимых организационно-протокольных мероприятий по приемам иностранцев, осуществляемым в центральном аппарате, Главное управление международного сотрудничества:

    Назначает ответственных за прием лиц из числа работников ГУМС.

    Разрабатывает и утверждает у руководства Министерства не позднее чем за 5 дней до прибытия иностранцев:

    подробную программу пребывания иностранцев, согласованную с соответствующими управлениями (отделами) Министерства, а также, в случае необходимости, с другими министерствами и ведомствами (приложение N 1);

    смету расходов на организацию пребывания в России иностранцев (приложение N 2);

    техническое задание российским специалистам (приложение N 3);

    предложения по составу официальной делегации и привлекаемых к участию в переговорах специалистов (приложение N 4).

    Указанные выше документы разрабатываются в 3 экземплярах.

    Подготавливает соответствующие заявки Главному управлению финансирования и развития материально-технической базы, обеспечивающему бронирование мест в гостинице и заказ автотранспорта.

    Обеспечивает получение соответствующих разрешений (через УВИР) и подготовку других документов, необходимых для оформления пребывания иностранцев в России.

    Организует встречи иностранцев, размещение их в гостиницах, обеспечивает автотранспортом, выделяет лиц для их сопровождения, а также организует культурные мероприятия.

    Определяет состав участников встречи, проводит, при необходимости, их инструктаж по существу подлежащих обсуждению вопросов и соблюдению правил работы с иностранцами.

    Обеспечивает строгое выполнение утвержденной программы пребывания иностранцев в России. При необходимости установленным порядком вносит изменения и уточнения в программу (включение дополнительных объектов посещения или населенных пунктов, продление срока пребывания и т.д).

    В дни переговоров обеспечивает присутствие российских представителей на встрече (участники переговоров с российской стороны должны находиться в комнате переговоров до прибытия иностранцев), лицам, не имеющим отношения к данной деловой встрече, входить в зал переговоров не рекомендуется.

    По окончании переговоров обеспечивает осмотр помещения с целью обнаружения предметов, возможно оставленных иностранцами.

    2.4. По разовым встречам с иностранцами (кратковременные визиты) программа, техническое задание и смета расходов по приему иностранцев не составляются. При необходимости по итогам разовой встречи составляются протокол или памятная записка, подписанные представителями обеих сторон, имеющих на то полномочия.

    2.5. Специалисты, участвующие во встрече, в каждом отдельном случае изучают вопрос, подлежащий рассмотрению, знакомятся с состоянием решения данной проблемы в нашей стране и за рубежом, с составом прибывающей делегации и результатами предыдущих контактов, если таковые имели место.

    2.6. Главные управления и управления Министерства организуют просмотр экспертными комиссиями всех документальных материалов и не предназначенной для открытой печати литературы с целью определения возможности их использования во встрече с зарубежными партнерами. Заключение экспертной комиссии представляется в ГУМС.

    2.7. В случае посещения в соответствии с программой пребывания иностранной делегацией организации Министерства ГУМС заблаговременно (не менее чем за 5 дней) информирует руководителей этих организаций о предстоящем приеме иностранцев.

    2.8. При возникновении необходимости посещения иностранцами других, не предусмотренных программой учреждений и организаций системы Министерства или других министерств и ведомств, а также привлечения к переговорам их специалистов, ГУМС согласовывает эти вопросы в установленном порядке.

    2.9. Вопрос о посещении предприятий, расположенных в закрытых для иностранцев районах, или объектов, посещение которых иностранцами ограничено, в каждом отдельном случае решается руководством Министерства в установленном порядке.

    2.10. Ввиду необходимости проведения приемов и контрольных делегаций в зданиях Министерства по ул. Кедрова, д. 8, ул. Гиляровского, д. 31, из числа сотрудников управлений, работающих в этих помещениях, выделяются ответственные сотрудники, которые обеспечивают организацию и проведение приемов и взаимодействие по этим вопросам с ГУМС (приложение 14).

    2.11. Проход в здание Министерства иностранных делегаций и отдельных иностранцев допускается только в сопровождении ответственных за прием работников ГУМС, в соответствии со списком иностранных представителей, который согласуется с 1 отделом и подписывается руководством ГУМС. В зданиях Министерства по ул. Кедрова, 8 и ул. Гиляровского, 31 списки иностранных представителей подписываются руководителями Главного управления экологических программ и Главного управления государственной экологической экспертизы, а встреча и сопровождение иностранцев осуществляются ответственным за встречу. Ответственный за прием сотрудник обязан встретить иностранцев в вестибюле, проводить их в здание, по окончании приема проводить к выходу из здания Министерства.

3. Ознакомление иностранцев с научно-техническими
достижениями и передача им документации,
информационных материалов и образцов изделий

    3.1. Ознакомление иностранцев с научно-техническими достижениями осуществляется в пределах программы приема, а также в соответствии с обязательствами российской стороны, предусмотренными планами международного сотрудничества, договорами и соглашениями.

    3.2. Все неопубликованные в печати материалы, связанные с результатами научно-исследовательских, проектно-конструкторских и опытных работ, а также раскрывающие особенности технологии производства, которые предполагается использовать в беседах с иностранцами, должны быть заблаговременно рассмотрены соответствующими экспертными комиссиями и их заключения согласованы с руководством Министерства.

    3.3. Передача научно-технической документации, образцов изделий и материалов может производиться в рамках выполнения обязательств по утвержденным планам международного сотрудничества, соглашениям и договорам в установленном порядке только по согласованию с ГУМС.

4. Учет и отчетность по результатам
приемов и переговоров

    4.1. ГУМС ведет обязательный учет всех мероприятий, связанных с приемом иностранцев, систематически обобщает отчеты (записи бесед) о встречах и переговорах с иностранцами для доклада руководству Министерства.

    В этих целях ГУМС ведет следующие журналы учета:

    - деловых встреч (приложение N 5);

    - образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), получаемых от иностранцев и передаваемых иностранцам в соответствии с информацией, представленной в отчете о встрече или записи беседы (приложения N 6, 7);

    - участия специалистов в переговорах с иностранцами и протокольных мероприятиях, проводимых в других российских ведомствах, представительствах зарубежных организаций в Российской Федерации (приложение N 8);

    - регистрации корреспонденции, информации, документации, поступающей от иностранцев (приложение N 9);

    - регистрации корреспонденции, информации, передаваемой иностранцам через ГУМС (приложение N 10).

    4.2. По результатам встречи с иностранцами ответственные за прием лица представляют в ГУМС отчеты (записи бесед) с выводами и предложениями (приложение N 11) и проект плана мероприятий по выполнению принятых обязательств (приложение N 12).

    4.3. Записи бесед представляются по результатам разовых визитов в течение 3 суток, а отчеты - в 10-дневный срок по завершении переговоров.

5. Порядок служебной переписки

    5.1. Вся служебная переписка с учреждениями иностранных государств и отдельными иностранцами, находящимися как за рубежом, так и на территории России, по вопросам, связанным с выполнением обязательств по соглашениям, протоколам, контрактам и т.д., осуществляется централизованно через ГУМС в установленном порядке.

    5.2. Служебные письма и другие документы, адресуемые иностранным учреждениям и отдельным иностранцам, в пределах своей компетенции подписываются руководством Министерства, начальником ГУМС и его заместителями, начальниками отраслевых управлений, членами конституционных и рабочих органов международных организаций.

    5.3. Письма, предназначенные для отправки за границу, исполняются на специальных бланках (приложение N 13) и в 2 экземплярах направляются в ГУМС.

    Если корреспонденция исполнена на иностранном языке, то одновременно представляется перевод текста на русский.

    5.4. Подписанные в пределах своей компетенции служебные письма, адресованные иностранцам, полностью оформленные и подготовленные для отправки, в незапечатанном виде направляются в ГУМС для пересылки адресатам. Ставить какие-либо штампы или печати на письмах не разрешается.

    5.5. Служебные международные телеграммы оформляются в соответствии с установленным порядком.

    5.6. Прием документов, доставляемых в центральный аппарат иностранцами лично, производится специально выделенными для этих целей работниками ГУМС. Поступивший документ регистрируется в журнале учета иностранной корреспонденции.

Начальник Главного управления
международного сотрудничества                            Ю.Е.Казаков

Начальник 1-го отдела                                 М.П.Панкратова

Приложение 1
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                               Заместитель Министра
                                               Минприроды России
                                               ____________________
                                               "  " _______ 199  г.


                            ПРОГРАММА
        пребывания в Российской  Федерации  делегации  специалистов
        для участия _______________________________________________
        ___________________________________________________________
        ___________________________________________________________

Место пребывания: _____________________________________________
                               (указываются города)

    Количество членов делегации:  ____ чел.  (список  прилагается*)
Срок пребывания: ________ дней (даты начала и конца пребывания)

Основание: _________________________________________________________
                         (заполняется в ГУМС)
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Ответственный за выполнение программы: _____________________________

____________________________________________________________________
                (фамилия, и.,о., должность, N телефона)

Сопровождающие: ____________________________________________________
                       (фамилии, и.,о., должности)
---------------

    * В прилагаемом списке указываются фамилии, имена, должности, места работы, ученые звания и другие известные данные об иностранцах.

+------------------------------------------------------------------+
¦Даты, дни недели,¦Мероприятия**   ¦Фамилии, и.,о.                 ¦
¦время*           ¦                ¦ответственных за организацию и ¦
¦                 ¦                ¦осуществление мероприятия и    ¦
¦                 ¦                ¦присутствующих                 ¦
+-----------------+----------------+-------------------------------¦
¦       1         ¦      2         ¦              3                ¦
+------------------------------------------------------------------+

-------------------------------------------------------------------

    Программа подписывается начальником ГУМС

---------------

    * Указывается время начала и конца всех мероприятий, указанных в графе 2.

    ** Указываются все мероприятия, связанные с организацией пребывания иностранных специалистов в России, включая встречи и проводы в аэропортах или ж.д. вокзалах, размещение в гостинице, посещения учреждений (с кратким изложением обсуждаемых вопросов или тематики ознакомительных мероприятий), культурную программу, перемещения по стране (с указанием рейсов самолетов и номеров поездов) и т.п.

Приложение 2
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                               Заместитель министра
                                               ____________________
                                               "   " _______ 19  г.

СМЕТА РАСХОДОВ N _____

    на организацию пребывания в России делегации /специалиста/

    ___________________________ для _______________________________
                  /страна/

    _______________________________________________________________
                          /цель визита/

Место проведения:                               /указываются города/

Количество иностранцев:                         чел.

Срок пребывания:                                дней /даты начала и
                                               конца пребывания/

Основание: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________



    Статьи расходов:                                   Сумма в руб.

1. Бронирование мест в гостиницах в
  городах _____________________________

  _______ руб. х ____ чел. _______ раз.              ______________

  _______ руб. х ____ чел. _______ раз.              ______________

2. Оплата проживания в гостиницах:

  _______ руб. х ____ чел. ______  дней              ______________

  _______ руб. х ____ чел. ______  дней              ______________

3. Оплата питания:

  _______ руб. х ____ дней х _____ чел.              ______________

4. Оплата автотранспорта:

  ____ а/м "Чайка" х ___ руб. х ___ час. х ___ дней  ______________

  ____ а/м "Волга" х ___ руб. х ___ час. х ___ дней  ______________

  ____ автобусов   х ___ руб. х ___ час. х ___ дней  ______________

5. Оплата услуг переводчика

  Виды работ

  а/ синхронный перевод ___________________________  ______________

  б/ линейный перевод _____________________________  ______________

  в/ письменный перевод ___________________________  ______________

  с __________ языка на русский ___________________

  с русского языка на _________ язык ______________

6. Оплата оборудования для синхронного перевода       ______________
          /договор прилагается/

7. Аренда помещения /договор прилагается/

8. Печатание рабочих материалов:

  на ________ языке ____ руб. ___ коп. х _____ стр.  ______________

  на русском языке  ____ руб. ___ коп. х _____ стр.  ______________

9. Культобслуживание в соответствии с программой
  пребывания

10. Организация протокольных мероприятий

   _________ руб. ___ коп. х ____ чел.               ______________

11. Приобретение сувениров:                           ______________

12. Прочие расходы:

13. Оплата проезда по маршруту:

   ____ руб.___ коп. ___ х ____ чел.                 ______________

14. Расходы сопровождающих:

   а/ бронирование мест в гостиницах:

      ___ руб. ___ коп. х ____ чел. х ___ раз        ______________

   б/ оплата проживания в гостиницах:

      ___ руб. ___ коп. х ____ чел. х ___ дней       ______________

   в/ оплата питания:

      ___ руб. ___ коп. х ____ чел. х ___ дней       ______________

   г/ оплата проезда по маршруту:

      __________________________

      руб. ___ коп. х ___ чел.                       ______________

                               ------------------------------------

                               Всего по смете        ______________


Главный бухгалтер                      Начальник ГУМС

    В случае необходимости несения расходов в 2 или более учреждениях в смету соответствующим образом включаются 2 или более разделов с отдельными расчетами по каждому учреждению.

Приложение 3
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                               Заместитель Министра
                                                  Минприроды России
                                               ____________________
                                               "___" ______ 199  г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

    российской делегации на участие в _____________________________

    _______________________________________________________________

    _______________________________________________________________


Место проведения:                               (указываются города)

Срок пребывания:                                (указываются даты
                                                начала и конца ме-
                                                роприятия)

Основание: _________________________________________________________
                        (заполняется ГУМС)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

    Российской делегации поручается:
    (Основной текст составляется аналогично техническому заданию на

командирование за границу, в частности, включаются:

    - формулировка общего задания делегации с выделением особо важных вопросов, которые делегации предстоит решить и на которые должно быть обращено наибольшее внимание;

    - формулировки конкретных поручений по всем основным вопросам, подлежащим рассмотрению или решению во время встречи;

    - четко сформулированные задачи делегации по ведению переговоров (если таковые предусматриваются) с зарубежными партнерами со строгим определением границ обязательств, которые российская сторона может взять на себя; если мероприятие проводится по заранее принятой повестке дня, то задание должно содержать четкие формулировки позиции российской делегации по каждому вопросу повестки дня или положения, которыми должны руководствоваться российские специалисты;

    - перечень итоговых документов, подлежащих выработке во время встречи с зарубежными партнерами (протокол, памятная записка и т.п.);

    - объем и перечень научно-технической информации, разрешаемой в соответствии с установленным порядком для передачи зарубежному партнеру;

    - перечень учреждений и организаций, предусматриваемых для показа иностранным специалистам, с кратким изложением цели посещения каждого из объектов;

    - указания о порядке представления отчета и плана мероприятий по реализации принятых решений и т.д.

    Если делегация комплексная и состоит из представителей разных учреждений, техническое задание составляется головным учреждением с участием других заинтересованных учреждений.

    Задание подписывается:

    - начальником ГУМС или его заместителями;

    - начальником соответствующего отраслевого управления (отдела) Министерства.

    Технические задания по мероприятиям, проводимым в учреждениях Минприроды России, визируются (на 3-м экземпляре) руководителем соответствующего учреждения.

Приложение 4
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

СПИСОК

    участников переговоров с делегацией ___________________________

    прибывающей в Российскую Федерацию для ________________________

    _______________________________________________________________

    Состав российской делегации:

1. Фамилия, и.,о.                           -  занимаемая должность,
                                              учреждение (руково-
                                              дитель делегации)

2.   "-"                                    -  занимаемая должность,
                                              учреждение (замести-
                                              тель руководителя де-
                                              легации)

3.                                          -

4.                                          -

    Список лиц, привлекаемых к участию в переговорах:

1. Фамилия, и.,о.                           -  занимаемая должность,
                                              учреждение

2.                                          -

3.                                          -

4.                                          -

Приложение 5
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

УЧЕТ ДЕЛОВЫХ ВСТРЕЧ

+---------------------------------------------------------------------------------------+
¦NN¦Дата и ¦Фамилии и имена¦Основание¦Характер ¦Кто принима- ¦Кем дано  ¦Наличие отчета ¦
¦пп¦место  ¦иностранцев,   ¦и цель   ¦(содержа-¦ет и кто при-¦разрешение¦записи беседы, ¦
¦  ¦встречи¦страна, учреж- ¦приема   ¦ ние)    ¦сутствует на ¦на встречу¦кому направлена¦
¦  ¦       ¦дение, органи- ¦         ¦ беседы  ¦встрече (фа- ¦(фамилия, ¦               ¦
¦  ¦       ¦зация, фирма   ¦         ¦         ¦милия, дол-  ¦должность)¦               ¦
¦  ¦       ¦               ¦         ¦         ¦жность)      ¦          ¦               ¦
+--+-------+---------------+---------+---------+-------------+----------+---------------¦
¦1 ¦   2   ¦      3        ¦    4    ¦    5    ¦      6      ¦    7     ¦       8       ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------+

Приложение 6
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

УЧЕТ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ, СУВЕНИРОВ,
(ПОДАРКОВ),
получаемых от иностранцев

+------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Дата получения¦Страна, фирма,  ¦Наименование¦Кому предназначен¦
¦п/п¦              ¦фамилия иност-  ¦образца из- ¦образец, сувенир ¦
¦   ¦              ¦ранца, от кото- ¦делий и ма- ¦(подарок), фами- ¦
¦   ¦              ¦рого получен об-¦териалов,   ¦лия и должность  ¦
¦   ¦              ¦разец изделий и ¦сувенира    ¦                 ¦
¦   ¦              ¦материалов, су- ¦(подарка) и ¦                 ¦
¦   ¦              ¦венир (подарок) ¦его ценность¦                 ¦
+---+--------------+----------------+------------+-----------------¦
¦ 1 ¦      2       ¦      3         ¦     4      ¦       5         ¦
+------------------------------------------------------------------+

Приложение 7
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

УЧЕТ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ, МАТЕРИАЛОВ И СУВЕНИРОВ
(ПОДАРКОВ),
передаваемых иностранцам

+-------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Дата    ¦Страна или меж-¦Наименование¦Стоимость¦Кто   ¦Фамилии ¦
¦п/п¦передачи¦дународная ор- ¦или описание¦и из ка- ¦вручил¦сотруд- ¦
¦   ¦        ¦ганизация. Фа- ¦образца из- ¦ких сред-¦      ¦ников   ¦
¦   ¦        ¦милия иностран-¦делий и ма- ¦ств при- ¦      ¦ГУМС.,  ¦
¦   ¦        ¦ца, которому   ¦териалов,   ¦обретен  ¦      ¦присут- ¦
¦   ¦        ¦передан (пода- ¦сувенира    ¦         ¦      ¦ствовав-¦
¦   ¦        ¦рен) образец   ¦(подарка)   ¦         ¦      ¦ших во  ¦
¦   ¦        ¦изделий, мате- ¦            ¦         ¦      ¦время   ¦
¦   ¦        ¦риалов, суве-  ¦            ¦         ¦      ¦вруче-  ¦
¦   ¦        ¦нир, (подарок) ¦            ¦         ¦      ¦ния     ¦
+---+--------+---------------+------------+---------+------+--------¦
¦ 1 ¦   2    ¦      3        ¦     4      ¦    5    ¦  6   ¦   7    ¦
+-------------------------------------------------------------------+

Приложение 8
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

УЧАСТИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ МИНПРИРОДЫ РОССИИ В
ПЕРЕГОВОРАХ С ИНОСТРАНЦАМИ, ПРОВОДИМЫХ В ДРУГИХ
ВЕДОМСТВАХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ ЗАРУБЕЖНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

+------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Дата, время¦Ответственное лицо,¦Кто приглашен из  ¦Отметка о  ¦
¦п/п¦и место    ¦кто участвует, по  ¦иностранцев, фами-¦наличии    ¦
¦   ¦           ¦какому поводу про- ¦лия, имя, страна, ¦отчета     ¦
¦   ¦           ¦водится            ¦организация, уч-  ¦           ¦
¦   ¦           ¦                   ¦реждение, фирма   ¦           ¦
+---+-----------+-------------------+------------------+-----------¦
¦ 1 ¦     2     ¦         3         ¦        4         ¦     5     ¦
+------------------------------------------------------------------+

Приложение 9
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,
ДОКУМЕНТАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ ОТ ИНОСТРАНЦЕВ

+------------------------------------------------------------------+
¦Дата, по-¦Дата отправ-¦Страна,¦Краткое   ¦Кол-во¦Испол-¦Примечание¦
¦рядковый ¦ления и N   ¦органи-¦содержание¦листов¦нитель¦          ¦
¦N (вход) ¦поступившего¦зация- ¦          ¦прило-¦      ¦          ¦
¦         ¦документа   ¦отпра- ¦          ¦жения ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦витель.¦          ¦      ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦Лицо,  ¦          ¦      ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦подпи- ¦          ¦      ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦савшее ¦          ¦      ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦доку-  ¦          ¦      ¦      ¦          ¦
¦         ¦            ¦мент   ¦          ¦      ¦      ¦          ¦
+------------------------------------------------------------------+

Приложение 10
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,
ПЕРЕДАВАЕМОЙ ИНОСТРАНЦАМ

+------------------------------------------------------------------+
¦N исхо-¦Дата¦Куда и¦Кол-во¦Кто под-¦Испол-¦Краткое   ¦Примечание  ¦
¦дящего ¦    ¦кому  ¦листов¦писал   ¦нитель¦содержание¦            ¦
¦доку-  ¦    ¦напра-¦прило-¦исходя- ¦      ¦          ¦            ¦
¦мента  ¦    ¦влен  ¦жения ¦щий до- ¦      ¦          ¦            ¦
¦       ¦    ¦доку- ¦      ¦кумент  ¦      ¦          ¦            ¦
¦       ¦    ¦мент  ¦      ¦        ¦      ¦          ¦            ¦
+------------------------------------------------------------------+

Приложение 11
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

ЗАПИСЬ БЕСЕДЫ

1. Дата: ___________________________________________________________

2. Место встречи: __________________________________________________

3. Страна: _________________________________________________________

4. Организация, фирма, основная деятельность: ______________________
____________________________________________________________________

    ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВСТРЕЧИ:

5. По линии какого ведомства находится в России делегация (отдельный
  специалист): ____________________________________________________
____________________________ инициатор: ____________________________

6. Цель встречи: ___________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

7. Иностранные участники:

+------------------------------------------------------------------+
¦Фамилия, имя           ¦Фирма, организация      ¦  Должность      ¦
+------------------------------------------------------------------+
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

8. Российские участники:

+------------------------------------------------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество ¦  Организация           ¦  Должность      ¦
+------------------------------------------------------------------+
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

9. Основные вопросы, обсуждавшиеся в ходе беседы:

    Беседа продолжалась:

10. Сведения о полученных и переданных материалах:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

11. Подписаны документы: соглашения, протоколы (прилагаются):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

12. Выводы российской стороны по результатам встречи.

    Вопросы, требующие контроля:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

13. Приложение на ____________ стр.

   (сведения, не  нашедшие  отражения  в   записи   беседы,   копии
протокола).

14. Подписи:

   Записавший беседу (ф.и.о., организация, телефон) _______________
                                                    _______________
                                                    _______________
                                                    _______________


Начальник Главного управления
международного сотрудничества
Минприроды России

ПАМЯТКА
к оформлению и представлению записи бесед
с зарубежными делегациями, отдельными специалистами

    Ниже в соответствии с пунктами бланка "Запись беседы" приводятся рекомендации по правильному оформлению ответов.

    1. Пример записи даты: 01.08.86.

    2. Местом проведения встречи может быть Министерство, ведомство, предприятие, организация, посольство, представительство инофирм.

    3. Под названием страны понимается страна, где зарегистрирована фирма.

    4. Приводится полное название организации, фирмы на русском языке, с которой проводилась встреча. Кратко указывается специализация фирмы, например: химия, сельское хозяйство, машиностроение, пищевая промышленность, тяжелая промышленность, медицина и т.д.

    5. Указывается краткое название ведомства.

    6. Указывается основная цель, которая была сформулирована в Заявке на проведение встречи.

    7 и 8. Первым указывается руководитель делегации или ответственный за встречу, зарубежный (российский) представитель. Фамилия переводчика, если он был, указывается последней.

    9. Сжато излагается содержание беседы. Обязательно указывать информативные слова (названия, термины), которые характеризуют тематику беседы. Ответ на этот пункт должен быть конкретным. Не допускается использование общих фраз, характеризующих атмосферу, в которой проходила встреча.

    10. Приводится перечень информационных материалов, полученных от зарубежной стороны или переданных российской стороной, образцы изделий и материалов и т.д. Если такой информации не было, в пункте записывается "нет".

    11. Указывается достигнутая договоренность, предложения о сотрудничестве, обязательства, принятые каждой стороной, целесообразность развития связей, вопросы, которые требуют контроля.

    12. Указывается число страниц приложения, где может содержаться информация, представляющая интерес для советской стороны. В случае отсутствия Приложения ставится "0".

    Примечания:

    1. На все пункты обязательно даются ответы, если нет специальной оговорки.

    2. Запись беседы должна быть отпечатана. Оформленная запись беседы представляется в УВС в 4 экземплярах.

Приложение 12
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                               Заместитель Министра
                                                  Минприроды России
                                               ____________________
                                               "  " _______ 199  г.


                               ПЛАН
        мероприятий по выполнению принятых обязательств во
        время встречи с делегацией ______________________,
        находившейся в Российской Федерации для  _________
        __________________________________________________


+------------------------------------------------------------------+
¦NN ¦Мероприятия¦Организации, ¦Фамилия,и.,о.¦Срок      ¦ Примечание¦
¦n/п¦           ¦управления   ¦лиц, ответс- ¦выполнения¦           ¦
¦   ¦           ¦(отделы) Мин-¦твенных за   ¦          ¦           ¦
¦   ¦           ¦природы, от- ¦выполнение   ¦          ¦           ¦
¦   ¦           ¦ветственные  ¦             ¦          ¦           ¦
¦   ¦           ¦за выполнение¦             ¦          ¦           ¦
+---+-----------+-------------+-------------+----------+-----------¦
¦ 1 ¦    2      ¦      3      ¦     4       ¦    5     ¦     6     ¦
+------------------------------------------------------------------+


Начальник ГУМС                            Начальник соответствующего
                                         отраслевого управления

Приложение 13
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

    RUSSIAN FEDERATION                      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
         MINISTRY                               МИНИСТЕРСТВО
OF PROTECTION OF THE ENVIRONMENT           ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
    AND NATURAL RESOURCES                   И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ

    123812, Moscow, GSP,                     123812, Москва, ГСП,
   B. Grusinskaya str. 4/6                  ул. Б. Грузинская, 4/6
    Telex 411692 BOREI                       Телекс 411692 БОРЕЙ
    Fax (095) 254-8283                       факс (095) 254-8283
--------------------------------------------------------------------

Приложение 14
к приказу Минприроды
России
от 17.11.93 N 229

ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ МИНПРИРОДЫ РОССИИ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРИЕМОВ ИНОСТРАНЦЕВ
В ЗДАНИЯХ МИНИСТЕРСТВА ПО УЛИЦЕ КЕДРОВА, Д.8
И УЛИЦЕ ГИЛЯРОВСКОГО, Д.31

    1. Определить время и место встречи, состав иностранной делегации, с указанием должности, цели визита, состава российских участников приема и т.д. (см. приложение N 5). Все эти данные передать в протокольный отдел ГУМС (тел. 254-48-83; 254-86-00).

    2. Организовать встречу иностранцев, проведение переговоров и проводы делегации.

    3. Контролировать своевременную подготовку записи беседы (приложение N 11), составляемой по результатам переговоров с иностранцами.

    4. Своевременно представлять запись беседы в Протокольный отдел ГУМС.

    5. В своей работе руководствоваться положениями "Инструкции о порядке организации и осуществления приема зарубежных делегаций и отдельных иностранцев по вопросам международного сотрудничества и правила работы с ними в центральном аппарате Минприроды России". По всем возникающим в ходе этой работы вопросам обращаться в Протокольный отдел ГУМС по вышеуказанным телефонам.

Текст документа сверен по:
официальная рассылка