- USD ЦБ 03.12 30.8099 -0.0387
- EUR ЦБ 03.12 41.4824 -0.0244
|
Краснодар:
|
погода |
мая
2
четверг,
Курсы
Индексы
- DJIA 03.12 12019.4 -0.01
- NASD 03.12 2626.93 0.03
- RTS 03.12 1545.57 -0.07
МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ СССР
ПРИКАЗ
ИНСТРУКЦИЯ
о работе по подбору кадров, оформлению приема,
увольнения работников, ведению личных дел,
учетных документов на предприятиях и в организациях системы
Министерства торговли СССР
[Носит рекомендательный характер]
Утверждена
приказом Министерства торговли СССР
от 21 апреля 1986 года N 88
по согласованию с ЦК профсоюза работников
государственной торговли и потребительской кооперации
1. Порядок приема на работу
1.1. На предприятия и в организации системы Министерства торговли СССР прием граждан на работу, их перевод и увольнение производится в соответствии с Основами законодательства Союза ССР и союзных республик, о труде, кодексами законов о труде союзных республик, Законом СССР о трудовых коллективах. Правилами внутреннего трудового распорядка*, другими нормативными актами и настоящей Инструкцией.
________________
* См. приказ Министерства торговли СССР от 31 октября 1984 г. N 272 (приказ Министерства торговли РСФСР от 21 декабря 1984 г. N 282).
1.2. На предприятия и в организации торговли и общественного питания на работу принимаются:
1.2.1. На должности руководителей и специалистов - в соответствии с требованиями Типовой номенклатуры должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием в организациях и на предприятиях государственной торговли и общественного питания**.
________________
** См. приказ Министерства торговли СССР от 13 августа 1981 г. N 180 (приказ Министерства торговли РСФСР от 27 ноября 1981 г. N 392).
См. приказ Министерства торговли СССР от 5 января 1983 г. N 1 (приказ Министерства торговли РСФСР от 15 марта 1983 г. N 68).
1.2.2. Рабочими квалифицированных профессий - в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, квалификационными характеристиками профессий рабочих предприятий и организаций торговли и общественного питания.
1.2.3. Старшими продавцами по продаже технически сложных товаров принимаются лица, окончившие торговые средние специальные учебные заведения, получившие специальность "Товароведение и организация торговли непродовольственными товарами"***.
_________________
*** См. приказ Министерства торговли СССР от 13 августа 1981 г. N 180 (приказ Министерства торговли РСФСР от 27 ноября 1981 г. N 392).
См. приказ Министерства торговли СССР от 5 января 1983 г. N 1 (приказ Министерства торговли РСФСР от 15 марта 1983 г. N 68).
1.2.4. На материально ответственные должности (работу) - лица, имеющие специальную или профессиональную подготовку, положительно проявившие себя на прежней работе, достигшие 18-летнего возраста.
1.2.5. Запрещается принимать на материально ответственные должности лиц, имеющих судимость за хищения, взяточничество и иные корыстные преступления, либо уволенных с прежнего места работы по п. 2 КЗоТ других союзных республик.
Не допускается прием на определенные должности или работы лиц, которые по приговору суда лишены права занимать такие должности или заниматься определенной деятельностью. В случае приема на работу указанных лиц руководители предприятий, организаций несут установленную законом ответственность*.
_________________
* См. приказ Министерства торговли СССР от 8 апреля 1975 г. N 71 (приказ Министерства торговли РСФСР от 12 мая 1975 г. N 161).
1.2.6. Запрещается включать несовершеннолетних, а также выпускников учебных заведений и лиц, прошедших подготовку на производстве, в бригады с коллективной материальной ответственностью в предприятиях и поручать им самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, в палатках, киосках и ларьках и т.п.) в течение первого года работы.
Учитывая специфику работы контролеров-кассиров в магазинах самообслуживания можно возлагать материальную ответственность за денежные суммы на выпускников профессионально-технических училищ этой профессии с первого года работы при условии достижения ими совершеннолетия.
Запрещается прием на работу и использование на работах, связанных с изготовлением, хранением и торговлей спиртными напитками, лиц, не достигших 18-летнего возраста.
1.2.7. Молодые специалисты после окончания высшего и среднего специального учебного заведения принимаются на работу только при наличии соответствующего удостоверения или справки о предоставлении им права самостоятельного устройства на работу**;
________________
** См. Положение о межреспубликанском, межведомственном персональном распределении молодых специалистов, оканчивающих высшие и средние специальные учебные заведения, утвержденное приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 30 июля 1980 г. N 870.
молодые специалисты обязаны проработать после окончания учебного заведения в соответствии с назначением комиссии по персональному распределению и направлению не менее трех лет**;
выпускники дневных профессионально-технических учебных заведений обязаны проработать не менее двух лет на предприятии, в учреждении, организации, куда они направлены после окончания профессионально-технических учебных заведений. Руководители организаций, предприятий, принявшие молодых специалистов на работу в нарушение этого порядка, привлекаются к строгой дисциплинарной ответственности*.
_________________
* См. Положение о межреспубликанском, межведомственном персональном распределении молодых специалистов, оканчивающих высшие и средние специальные учебные заведения, утвержденное приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 30 июля 1980 г. N 870.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников
2.1. Руководители предприятий, организаций назначают и увольняют работников, должности которых включены в номенклатуру этих предприятий, организаций.
2.2. Назначение работников на должности, входящие в номенклатуру вышестоящей организации, их перевод и увольнение производятся руководителем этой вышестоящей организации по представлению руководителя предприятия, в штате которого эти работники числятся.
2.3. Не допускается прием на работу лиц моложе 16 лет. В исключительных случаях по согласованию с профсоюзным комитетом могут приниматься на работу лица, достигшие 15 лет.
2.4. При заключении трудового договора может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия рабочего или служащего поручаемой ему работе. Срок испытания, если иное не предусмотрено законодательством Союза ССР и союзных республик, не может превышать одной недели для рабочих, двух недель для служащих, а для ответственных работников - одного месяца**.
________________
** Изменено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4.02.88.
Примечание: при отнесении работников к той или иной категории следует руководствоваться Единой номенклатурой должностей служащих и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих торговли и общественного питания.
При приеме на работу в научно-исследовательские, проектные, проектно-технологические организации работникам, подлежащим аттестации, может быть установлено испытание с более длительным сроком.
Не устанавливается испытательный срок при приеме на работу лиц, не достигших 18-летнего возраста, молодых специалистов и молодых рабочих, направленных на работу по распределению и подготовленных на производстве, инвалидов Великой Отечественной войны, направленных в счет брони, испытание не устанавливается также при переводе работников в другую местность, другое предприятие, учреждение, организацию.
2.5. При приеме на работу администрация предприятия, учреждения, организации обязана потребовать от поступающего:
2.5.1. Предъявление трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, а если лицо поступает на работу в качестве рабочего или служащего впервые - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организацией, сельским или поселковым Советом народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов), а уволенные в запас из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.
2.5.2. Предъявления паспорта в соответствии с законодательством о паспортах.
2.5.3. Заявление о приеме на работу.
2.5.4. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация предприятия, учреждения, организации вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.
2.5.5. Работники, поступающие на руководящие, материально ответственные должности и должности специалистов, дополнительно представляют:
личный листок по учету кадров и автобиографию;
две фотокарточки размером 6х4;
на материально ответственные должности - характеристику с прежнего места работ;
Примечание: к материально ответственным работникам относятся лица, занимающие должности или выполняющие работу, непосредственно связанную с приемом, хранением, обработкой, продажей (отпуском), транспортировкой, перемещением переданных им товаров, сырья и других ценностей или перемещением их в процессе производства.
2.6. При приеме на работу в пищевые предприятия (производственные, торговые, общественного питания и др.) работники проходят медицинский осмотр. Без медицинского осмотра работники указанных предприятий к работе не допускаются.
2.7. С работниками, назначаемыми на материально ответственные должности, заключается договор о полной материальной ответственности. При бригадной форме договор подписывается всеми членами бригады.
Договор составляется бухгалтерией в двух экземплярах, один экземпляр выдается работнику, заключившему договор, или бригадиру, другой экземпляр хранится у работника бухгалтерии предприятия, организации, ответственного за их хранение в соответствии с приказом руководителя.
При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива более пятидесяти процентов работников от его первоначального состава договор должен быть переоформлен работниками бухгалтерии.
Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приема в коллектив (бригаду) новых работников. В этом случае против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду)*.
________________
* См. приказ Министерства торговли СССР от 19 августа 1982 г. N 169 (приказ Министерства торговли РСФСР от 20 октября 1982 г. N 286).
2.8. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, учреждения, организации. В приказе (распоряжении) должно быть указано наименование работы (должности) в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или штатным расписанием и условия оплаты труда.
Проект приказа визируется руководителями заинтересованного подразделения, руководителями кадровых служб, лицом, ведающим вопросами труда и заработной платы, работником юридической службы (а при назначении на материально ответственные должности также руководителем контрольно-ревизионной службы, главным (старшим) бухгалтером. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Фактическое допущение к работе соответствующим должностным лицом считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.
2.9. При поступлении рабочего или служащего на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу администрация обязана:
2.9.1. Ознакомить рабочего или служащего с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
2.9.2. Ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующим на данном предприятии, в учреждении, организации.
2.9.3. Проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда.
2.10. Увольнение и перевод работников оформляется также приказом, издаваемым лицом, пользующимся правом приема и увольнения.
Приказ увольняемым и переводимым работникам объявляется под расписку.
Перемещение рабочего или служащего на другое рабочее место на том же предприятии, в учреждении, организации без изменения специальности, квалификации, должности, размера заработной платы, льгот, преимуществ и иных существенных условий труда не считается переводом и согласия работника при этом не требуется.
2.11. Перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией допускается только с согласия рабочего или служащего, за исключением случаев, предусмотренных в КЗоТ союзных республик*.
________________
* См. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 4.08.88.
2.12. Расторжение трудового договора по инициативе администрации предприятия, учреждения, организации не допускается без предварительного согласия профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Союза ССР.
Не требуется согласия профсоюзного комитета при увольнении:
работников с должностей, предусмотренных Перечнем N 1 категорий работников, трудовые споры которых по вопросам увольнения, изменения формулировки причин увольнения, перевода на другую работу и наложения дисциплинарных взысканий разрешаются вышестоящими в порядке подчиненности органами;
при увольнении работников, занимающих должности, замещаемые по конкурсу, если эти лица освобождаются от работы в связи с неизбранием на новый срок или признанием их аттестационной комиссией не соответствующими занимаемой должности;
работающих по совместительству;
осужденных к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы;
работающих по срочному договору, временных и сезонных работников, освобождаемых в связи с истечением срока договора;
не выдержавших испытания в сроки, установленные законодательством о труде;
направленных по постановлению суда в лечебно-трудовой профилакторий;
в связи с восстановлением на работе рабочего или служащего, ранее выполнявшего эту работу;
принятых на работу с нарушением действующего законодательства о труде.
2.13. Не допускается увольнение по инициативе администрации:
беременных женщин, матерей, имеющих детей в возрасте до 1 года, кроме случаев полной ликвидации предприятия, когда увольнение допускается с обязательным трудоустройством;
лиц, призванных на военные учебные сборы, кроме случаев полной ликвидации предприятия;
призывников в год их призыва на действительную военную службу, кроме лиц, систематически нарушающих трудовую дисциплину;
в период временной нетрудоспособности работника (кроме увольнения по п.5 ст.17 Основ); в период пребывания в ежегодном отпуске, за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации;
рабочих и служащих моложе 18 лет по инициативе администрации допускается, помимо соблюдения общего порядка увольнения, только с согласия районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних. При этом увольнение по основаниям, указанным в пунктах 1, 2 и 6 КЗоТ союзных республик, производится лишь в исключительных случаях и не допускается без трудоустройства;
молодых специалистов и молодых рабочих, направленных на работу по распределению; их увольнение производится с согласия органа, выдавшего направление на работу;
комсомольцев и молодых работников, направленных в торговлю по комсомольским путевкам. Их увольнение рекомендуется согласовывать с комитетом комсомола;
увольнение не освобожденных от производственной работы председателей и членов профсоюзных комитетов предприятий, учреждений, организаций по инициативе администрации может иметь место, помимо соблюдения общего порядка увольнения, лишь с согласия вышестоящего профсоюзного органа. Увольнение профсоюзных организаторов по инициативе администрации допускается лишь с согласия вышестоящего профсоюзного органа.
Этот перечень не является исчерпывающим.
2.14. При увольнении по собственному желанию без уважительных причин рабочие и служащие имеют право расторгнуть заключенный на неопределенный срок трудовой договор, предупредив об этом администрацию письменно за два месяца, непрерывный стаж работы при этом сохраняется, если перерыв в работе не превышает трех недель*.
________________
* См. приказ Министерства торговли СССР от 26 августа 1983 г. N 186 (приказ Министерства торговли РСФСР от 13 сентября 1983 г. N 229).
При расторжении трудового договора по собственному желанию по уважительным причинам, предусмотренным действующим законодательством, рабочие и служащие предупреждают об этом администрацию письменно за один месяц. Непрерывный стаж работы при этом сохраняется, если перерыв в работе не превышает одного месяца, если законодательством не установлены более длительные сроки сохранения непрерывного трудового стажа.
Время выполнения работ, на которые рабочий или служащий переведен за нарушение трудовой дисциплины, в срок предупреждения об увольнении не засчитывается.
По договоренности между работниками и администрацией трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Администрация предприятия, организации обязана до истечения месячного (или двухмесячного) срока об увольнении обеспечить прием от увольняющего работника товарно-материальных ценностей, находящихся у него в подотчете.
2.15. Уважительными причинами при увольнении по собственному желанию являются:
перевод мужа или жены на работу в другую местность, направление мужа или жены на работу, либо для прохождения службы за границу, переезд к месту жительства мужа или жены;
болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, выданному в установленном порядке);
необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидности I группы;
переезд в другую местность в порядке организованного набора рабочих, сельскохозяйственного переселения, общественного призыва и в других случаях, когда в соответствии с решениями Правительства СССР администрация обязана беспрепятственно отпускать рабочих, служащих для работы на предприятиях и в организациях отдельных отраслей народного хозяйства;
избрание на должности, замещаемые по конкурсу;
зачисления в высшие или средние специальные или иные учебные заведения, аспирантуру, клиническую ординатуру;
нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (ст.16 Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о труде)*.
_______________
* См. письмо Министерства торговли СССР от 14 августа 1980 г. N 0114-75.
(письмо Министерства торговли РСФСР от 12 августа 1980 г. N 0228).
Уважительным также является увольнение по собственному желанию инвалидов, пенсионеров по возрасту, беременных женщин, матерей, имеющих детей в возрасте до 8 лет, а также рабочих и служащих, имеющих на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащихся 18 лет)**.
_______________
** См. Письмо Министерства торговли СССР от 8 июня 1984 г. N 096-75.
(письмо Министерства торговли РСФСР от 2 июля 1984 г. N 0104).
2.16. Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору, нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора и по другим уважительным причинам.
2.17. По требованию профсоюзного органа администрация обязана расторгнуть трудовой договор с руководящим работником или сместить его с занимаемой должности, если он нарушает законодательство о труде, не выполняет обязательств по коллективному договору, проявляет бюрократизм, допускает волокиту. Требование профсоюзного органа может быть обжаловано работником или администрацией в вышестоящий профсоюзный орган, решение которого является окончательным.
Работники, несущие дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности, должности которых перечислены в Перечне N 1, за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей могут быть уволены на основании п.1 КЗоТ союзных республик без согласия с профсоюзным органом.
Работники, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны администрации, могут быть уволены на основании п.2 КЗоТ союзных республик. Увольнение в этих случаях согласовывается с профсоюзным органом.
2.18. В день увольнения администрация обязана выдать рабочему или служащему его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, а также произвести с ним окончательный расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При получении трудовой книжки рабочий или служащий расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
Днем увольнения считается последний день работы.
2.19. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих, работающих на предприятии, в организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.
Вопросы ведения, хранения трудовых книжек, их снабжения и учета регулируются постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях*.
________________
* См. письмо Министерства торговли СССР от 5 октября 1985 г. N 0165-75.
(письмо Министерства торговли РСФСР от 8 октября 1985 г. N 0218).
За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.
2.20. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в социалистическом соревновании, повышении производительности труда, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
2.20.1. Объявление благодарности.
2.20.2. Награждение ценным подарком.
2.20.3. Награждение почетной грамотой.
2.20.4. Выдача премии.
2.20.5. Занесение в Книгу почета, на Доску почета.
2.20.6. Правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине могут быть предусмотрены также и другие поощрения.
2.20.7. Поощрения применяются администрацией совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом и с учетом мнения трудового коллектива.
2.20.8. За особые трудовые заслуги рабочие и служащие представляются в вышестоящие органы к поощрению, к награждению орденами и медалями, почетными грамотами, нагрудными значками и к присвоению почетных званий и звания лучшего работника по данной профессии.
2.20.9. Трудовые коллективы применяют за успехи в труде меры общественного поощрения, выдвигают работников для морального и материального поощрения, высказывают мнения по кандидатурам, представляемым к государственным наградам, устанавливают дополнительные льготы и преимущества за счет средств, выделенных согласно действующему порядку на эти цели для новаторов и передовиков производства, а также лиц, длительное время добросовестно работающих на предприятии, в учреждении, организации.
2.20.10. Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
2.21. За нарушение трудовой дисциплины администрация предприятия, учреждения, организации применяет следующие дисциплинарные взыскания:
2.21.1. Замечание.
2.21.2. Выговор.
2.21.3. Строгий выговор.
2.21.4. Перевод на нижеоплачиваемую работу на срок до трех месяцев или смещение на низшую должность на этот же срок.
Под нижеоплачиваемой работой, или низшей должностью, на которые рабочие, служащие могут быть переведены за систематическое нарушение трудовой дисциплины, прогул без уважительных причин или появление на работе в нетрезвом состоянии, понимается работа или должность, не обусловленные трудовым договором, независимо от профессии и специальности работника.
Не допускается перевод на такую работу, которая противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Время выполнения работ, на которые рабочий или служащий переведен за нарушение трудовой дисциплины, в срок предупреждения об увольнении не засчитывается. До истечения срока выполнения работ, на которые рабочий или служащий переведен за нарушение трудовой дисциплины, администрация, с учетом интересов производства, может по договоренности с работником расторгнуть трудовой договор. Увольнение в этом случае производится по КЗоТ союзных республик, а не по соглашению сторон (п.1, ст.29 КЗоТ РСФСР и соответствующих статей КЗоТ союзных республик).
2.22. Рабочие и служащие, избранные в состав профсоюзного комитета и не освобожденные от своей производственной работы, не могут быть переведены на другую работу или подвергнуты дисциплинарному взысканию без предварительного согласия профсоюзного комитета, а председатели этих комитетов и профсоюзные организаторы без предварительного согласия вышестоящего профсоюзного органа.
2.23. Работники, несущие дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности, могут быть смещены на низшую должность сроком до одного года (постановление ЦИК и СНК СССР от 13 октября 1929 г.).
2.24. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за систематическое неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к рабочему или служащему ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания, за прогул (в том числе за отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, а также за появление на работе в нетрезвом состоянии.
Прогулом считается неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня.
Равным образом считаются прогульщиками рабочие и служащие, отсутствовавшие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин, и к ним применяются те же меры ответственности, какие установлены за прогул.
2.25. До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.
2.26. Дисциплинарные взыскания применяются администрацией непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу, а также время проведения инвентаризации и ревизии.
2.27. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
2.28. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его применения объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под расписку в трехдневный срок.
Приказ (распоряжение) в необходимых случаях доводится до сведения работников данного предприятия, учреждения, организации.
2.29. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания рабочий или служащий не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.
Администрация по своей инициативе или по ходатайству трудового коллектива может издать приказ (распоряжение) о снятии взыскания, не ожидая истечения года, если рабочий или служащий не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как хороший, добросовестный работник.
В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются.
2.30. Администрация предприятия, учреждения, организации имеет право вместо применения дисциплинарного взыскания передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива, товарищеского суда или общественной организации.
2.31. Трудовые коллективы применяют к членам коллектива за нарушение трудовой дисциплины меры общественного взыскания (товарищеское замечание, общественный выговор), передают материалы о нарушителях трудовой дисциплины на рассмотрение товарищеских судов, ставят вопросы о применении других мер воздействия, предусмотренных законодательством.
2.32. Трудовой коллектив вправе снять примененное им взыскание досрочно, до истечения года со дня его применения, а также ходатайствовать о досрочном снятии дисциплинарного взыскания или о прекращении действия иных мер, примененных администрацией за нарушение трудовой дисциплины, если член коллектива не допустил нового нарушения дисциплины и проявил себя как добросовестный работник*.
________________
* См.приказ Министерства торговли СССР от 31 октября 1984 г. N 272 .
(приказ Министерства торговли РСФСР от 21 декабря 1984 г. N 282).
3. Содержание личных дел, порядок ведения,
хранения и учет кадров
3.1. Личное дело ведется на руководящих работников, работников, занимаемых должности специалистов и материально ответственных лиц.
В личном деле содержатся следующие документы:
дополнение к личному листку по учету кадров, в которое вносятся все изменения, происшедшие после заполнения личного листка по учету кадров;
личный листок по учету кадров и автобиография, написанные собственноручно;
две фотокарточки, размером 6Х4;
копия документа об образовании (для лиц, назначаемых на должности, подлежащие замещению специалистами);
характеристика с последнего места работы для материально ответственных работников;
заявление о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с работы с резолюцией руководителя соответствующего подразделения, в необходимых случаях - представление;
копии приказов о зачислении (переводе), увольнении (или выписка из него);
листок для учета поощрений, взысканий;
другие документы, характеризующие работника;
опись документов, находящихся в личном деле.
Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, без исправлений и помарок. Предприятия, учреждения, организации необходимо именовать так, как они назывались в соответствующее время, военную службу записывать с указанием должностей и наименования частей, фронтов, округов.
Последовательность мест трудовой деятельности и службы в рядах Советской Армии должна соответствовать записям в трудовой книжке и военном билете.
Автобиография составляется в произвольной форме, собственноручно. В ней указываются автобиографические данные работника, причины перехода с одного места работы на другое, наиболее важные события в жизни, трудовой деятельности, сведения о ближайших родственниках.
Документы, не имеющие отношения к характеристике работника, в личные дела не приобщаются, а хранятся в соответствующих делах предприятия, учреждения.
3.2. Работники кадровых служб должны систематически следить за состоянием личных дел и своевременно вносить последующие изменения в учетные данные работника.
3.3. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на начальников отделов кадров, работников кадровых служб, а там, где кадровых служб нет, - на руководителя предприятия.
Личные дела выдаются для служебного пользования определенному кругу лиц на срок не более одного дня. При пользовании личным делом запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанной записи и вносить в него новые, а также извлекать из личного дела документы или помещать в него новые.
При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя, работник по кадрам обязан в описи сделать соответствующую запись кем и когда это было сделано.
Личные дела уволенных работников, после внесения соответствующих записей в дополнение к личному листку по учету кадров, сдаются на хранение в архив.
3.4. Для унифицированной системы учета кадров действуют типовые междуведомственные формы N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, утвержденные приказом ЦСУ СССР от 9 сентября 1980 г. N 443, и типовая междуведомственная форма N Т-2, утвержденная приказом ЦСУ СССР от 25 мая 1979 г. N 248 (формы прилагаются).
3.5. Личная карточка формы N Т-2 ведется на всех рабочих и служащих и хранится как документ служебного пользования.
Личная карточка заполняется работником по кадрам на основании: паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и других документов. Все последующие изменения должны регулярно отражаться в личной карточке.
3.6. На всех работающих на предприятиях, в организациях ведется штатно-должностная или алфавитная книга.
3.7. На предприятиях, в организациях, учреждениях ведутся учетные карточки специалистов, имеющих высшее и среднее специальное образование (формы N 206 и 210). Ведение этих карточек обеспечивает правильное составление отчетов о составе и численности специалистов (формы N 9, 9-ср, 10, 10-ср).
3.8. Персональный учет работников, имеющих ученую степень и ученое звание, ведется на специальных карточках (форма N 4).
Учетные карточки на специалистов (формы N 206, 210, 4) заполняются работником по кадрам на основании документов об образовании и подписываются специалистом и начальником отдела кадров, руководителем кадровой службы.
3.9. Работниками кадровых служб ведется персональный учет:
молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения и составляется отчет о их направлении и прибытии к месту назначения по форме N 22-Т;
юношей и девушек, принятых в торговлю по комсомольским путевкам;
лиц, имеющих звание "Заслуженный работник торговли", "Мастер-повар", "Мастер-кондитер", награжденных орденами и медалями СССР, значком "Отличник советской торговли", "Ударник пятилетки";
лиц, обучающихся в высших и средних специальных учебных заведениях и школах рабочей молодежи, а также прошедших обучение в системе экономического образования и повышения квалификации;
подростков, не достигших 18-летнего возраста;
наставников и подшефных, в соответствии с Положением о наставничестве в организациях и предприятиях торговли, утвержденным Министерством торговли СССР, Центросоюзом и ЦК профсоюза работников госторговли и потребкооперации 12 мая 1983 г. N 1-87/8379.
3.10. Работники кадровых служб ведут подготовительную работу и обеспечивают проведение аттестации руководящих работников и специалистов торговли в соответствии с действующим Положением о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденным постановлением Госкомитета СССР по науке и технике, Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. N 470/267 с изменениями, утвержденными постановлением Госкомитета СССР по науке и технике и Госкомтруда СССР от 22 октября 1979 г. N 528/445. Аттестация работников системы Министерства торговли СССР проводится периодически. Аттестационные листы и отзыв (характеристика) на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в личном деле*.
________________
* См.приказы Министерства торговли СССР от 30 июля 1980 г. N 199 и от 12 декабря 1977 г. N 244.
(Приказы Министерства торговли РСФСР от 16 октября 1980 г. N 329 и 8 февраля 1978 г. N 53).
3.11. Работники кадровых служб в соответствии с Положением о работе по формированию резерва руководящих кадров торговли и общественного питания в системе Министерства торговли СССР проводят работу по созданию и обучению резерва на выдвижение из числа специалистов, положительно зарекомендовавших себя на работе. Ведут индивидуальные карточки специалистов, зачисленных в резерв**.
_______________
** См. приказ Министерства торговли СССР от 25 мая 1982 г. N 88.
(приказ Министерства торговли РСФСР от 25 июня 1982 г. N 173).
1. По труду и заработной плате
Типовая междуведомственная форма N Т-1
______________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 09.09.80 N 443
+--------------+
Код по ОКУД ¦ 0301001 6 ¦
+--------------+
_____________________________________
предприятие, организация
Приказ (распоряжение) N _____________
о приеме на работу
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Зачислить на работу с " "____________ 19 г.
______________________________________________________________
с испытательным сроком или без него срок испытания
(ненужное подчеркнуть)
______________________________________________________________
¦
Временно, сезонно (на срок) ¦ По совместительству
с_____________по__________ ¦
__________________________ ¦
+-------------------------------------------------------------+
¦ Цех, отдел ¦ Участок ¦ Категория персонала ¦
+---------------+-------------------+-------------------------+
1 ¦ 2 ¦ 3
____________ ¦ ___________ ¦_________________________
________________¦___________________¦_________________________
Профессия, ¦ Тарифный разряд ¦ Табельный
должность ¦ (класс, оклад) ¦ номер
________________¦___________________¦_________________________
4 ¦ 5 ¦ 6
____________ ¦ ___________ ¦_________________________
---------------------------------------------------------------
Надбавка к заработной плате___________________________________
вид и размер
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Продолжительность рабочего дня (рабочей недели)
при работе с неполным рабочим временем________________________
Подпись руководителя
Подпись работника "______" _______________19 г.
Оборотная сторона формы N Т-1
Направляется для ознакомления с условиями работы
______________________________________________________________
цех (отдел), участок)
________________________ ______________________
должность подпись
"________"__________________19 г.
по профессии
Согласен принять на работу________________________
на должность
______________________________________________________________
______________________________________________________________
по тарифному разряду
________________________ с испытательным сроком на
с окладом
цеха (отдела)
Начальник_________________ (мастер)
участка
"_____" ______________19 г.
С условиями работы согласен (а)
"______"________________19 г.
Результаты медицинского осмотра ______________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
____________ _____________
должность подпись
"__________" _____________________19 г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному
минимуму и другие
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
___________ ____________
должность подпись
"_____"_____________19 г.
Типовая междуведомственная форма N Т-2
______________________________________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 25.05.79 N 218
+--------------+
_________________________ Код по ОКУД ¦ 0301002 2 ¦
+--------------+
предприятие, организация
+--------------------------------------+
¦ М/Ж ¦ Табельный номер ¦ Алфавит ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ¦
+--------------------------------------+
Личная карточка N ______ ____________________________________
1. Общие сведения
¦ к ¦1. Фамилия _____________ ¦ 11._________________________¦к ¦
¦ о ¦имя_____отчество________ ¦ основная профессия ¦о +--
¦ д ¦ ¦ _________________________¦д ¦
-¦ ¦2. Год рождения_________ ¦ (должность) ¦ ¦
¦ д ¦месяц____число__________ ¦ _________________________¦д +--
¦ л ¦ ¦ стаж работы по основной ¦л ¦
-¦ я ¦3. Место рождения_______ ¦ профессии (должности) ¦я ¦
¦ ¦________________________ ¦ ¦ ¦
¦ м ¦ ¦ 12. Общий стаж работы ¦м ¦
-¦ е ¦4. Национальность_______ ¦ ________________________¦е +--
¦ х ¦ ¦ ¦х ¦
-¦ а ¦5. Партийность__________ ¦ 13. Непрерывный стаж работы ¦а ¦
¦ н ¦ год вступления ¦ ________________________¦н +--
¦ и ¦ ¦ ¦и ¦
¦ з ¦6. Состоит ли членом ВЛКСМ ¦ 14. ________________________¦з ¦
-¦ и ¦________________________ ¦ последнее место работы, ¦и ¦
¦ р ¦ с какого года ¦ ________________________¦р ¦
¦ о ¦ ¦ профессия, (должность) ¦о ¦
-¦ в ¦7. Член профсоюза ______ ¦ ________________________¦в ¦
¦ а ¦ (да, нет) ¦ дата и причина увольнения¦а ¦
¦ н ¦ ¦ ¦н ¦
¦ н ¦8. Образование: ¦ 15. Семейное положение ¦н ¦
-¦ о ¦ а) __________________ ¦ ________________________¦о +---
¦ й ¦высшее, среднее специаль- ¦ состав семьи ¦й ¦
¦ ¦ное, среднее общее и т.д. ¦ ________________________¦ ¦
-¦ о ¦ б) __________________ ¦ с указанием года рождения¦о ¦
¦ б ¦название и дата окончания ¦ ________________________¦б +---
¦ р ¦высшего или среднего ¦ каждого члена семьи ¦р ¦
¦ а ¦специального учебного ¦ ¦а ¦
¦ б ¦заведения ¦ 16. ________________________¦б +--
-¦ о ¦ в) __________________ ¦ ________________________¦о +--
¦ т ¦название и дата окончания ¦ 17._________________________¦т +--
¦ к ¦училища, школы по профес- ¦ ________________________¦к +--
¦ и ¦сионально-техническому ¦ 18. ________________________¦и ¦
¦ ¦образованию ¦ ________________________¦ ¦
¦ ¦ г) Вид обучения: ¦ 19. ________________________¦ ¦
¦ ¦дневное, вечернее, заочное ¦ ________________________¦ ¦
-¦ ¦________________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненужное зачеркнуть ¦ 20. Паспорт; серия__________¦ +--
-¦ ¦ д) __________________ ¦ N _______ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦9. Специальность по диплому ¦ Кем выдан_______________¦ +--
-¦ ¦ (свидетельству) _____ ¦ ____________________________¦ ¦
¦ ¦для окончивших высшее или ¦ дата выдачи ¦ ¦
¦ ¦среднее специальное ¦ ¦ +--
¦ ¦учебное заведение ¦ 21. Домашний адрес__________¦ ¦
¦ ¦________________________ ¦ ________________________¦ +--
¦ ¦ ¦ Телефон_________________¦ ¦
¦ ¦10. Квалификация по диплому ¦ ¦ ¦
-¦ ¦ (свидетельству)_____ ¦ ¦ ¦
¦ ¦________________________ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Диплом ¦ ¦ ¦
¦ ¦_____________ N ¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельство ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦от "___" ___________19 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата заполнения "___" 19 г. ¦ Личная подпись _________¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Сведения о воинском учете
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--¦ ¦Группа учета_______________¦ Военно-учетная специальность ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--¦ ¦Категория учета____________¦N _________________________ ¦ ¦--
¦ ¦ ¦ Годность к военной службе ¦ ¦
--¦ ¦Состав_____________________¦___________________________ ¦ ¦--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--¦ ¦Воинское звание____________¦ Название райвоенкомата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ по месту жительства ¦ ¦--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________¦_________________________________¦ ¦
¦ ¦ ¦Состоит на специальном учете N __¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--
Оборотная сторона формы N Т-2
3. Назначения и перемещения
4. Отпуска
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦Цех, отдел,¦Профессия,¦Тарифный разряд,¦Основание ¦Подпись владельца¦ Вид ¦За какой¦ Дата ¦ ¦
¦Дата ¦ участок ¦должность ¦ оклад ¦ ¦ трудовой книжки ¦отпуска¦ период +-------------------¦Осно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начала ¦окончания ¦ва- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска ¦ отпуска ¦ние ¦
+-----+-----------+----------+----------------+----------+-----------------+-------+--------+--------+----------+-----¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
5. Дополнительные сведения
_______________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________¦__Код_____________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
____________________________________________________________________________________________________¦__________________
Дата и причина увольнения_____________________________________
Типовая междуведомственная форма N Т-4
____________________________________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 N 816
+-------------+
Код по ОКУД ¦ 0301003 9 ¦
+-------------+
_____________________________________
предприятие, организация
Основной
____________
Совместитель
Учетная карточка научного работника
--------------------------------------------------------------
¦
1. Фамилия______________ ¦ 14. Кем выдан документ, N
имя, отчество___________ ¦ документа и дата присуж-
¦ дения ученой степени
2. Пол__________________ ¦ ____________________________
¦ ____________________________
3. Год рождения_________ ¦ 15. Ученое звание, название
¦ кафедры, дисциплины или
4. Социальное положение ¦ общей специальности_____
(до поступления в ВУЗ) ¦ ____________________________
________________________ ¦ 16. Кем выдан документ, N
¦ документа и дата
¦ присвоения ученого зва-
5. Национальность_______ ¦ ния_____________________
¦ ____________________________
6. Партийность__________ ¦ ____________________________
год вступления ¦ 17. Узкая специальность
¦ по научно-исследователь-
7. Состоит ли членом____ ¦ ской или педагогической
ВЛКСМ _______________ ¦ работе__________________
с какого года ¦ работает по этой
¦ специальности с_________
8. Какое высшее учебное ¦
заведение окончил ¦ 18. Работа к моменту запол-
________________________ ¦ нения учетной карточки
________________________ ¦ основная или по совме-
________________________ ¦ стительству_____________
¦ должность_______________
9. Факультет____________ ¦
¦ 19. Работа в других органи-
10. Год окончания вуза ¦ зациях (перечислить все)
19________г. ¦ ____________________________
¦ ____________________________
11. Специальность по диплому ¦ ____________________________
________________________ ¦
¦
Работает по этой ¦
специальности с ___19___г.¦
¦
12. Окончил аспирантуру ¦
(да, нет) ¦
¦
Год окончания ¦
теоретического курса ¦
аспирантуры 19 г. ¦
¦
13. Ученая степень и отрасль ¦
науки___________________ ¦
¦
Дата заполнения" "_____ ¦
19 г. ¦
¦
Подпись научного работника ¦ Подпись начальника отдела
¦ кадров
¦
Оборотная сторона формы N Т-4
¦
Перемещения научного ¦ Присуждение новой ученой
работника по службе после ¦ степени, присвоение нового
заполнения учетной карточки ¦ ученого звания и изменение
¦ научной специальности после
¦ заполнения учетной карточки
+------------------------------+-------------------------------+
¦ ¦Должность,¦ Наменова- ¦ ¦ Номер ¦ Кем ¦Наиме- ¦
¦Дата ¦на которую¦ ние органи- ¦ Дата ¦ доку- ¦ утвер-¦нова- ¦
¦ ¦переведен ¦ зации и ¦ ¦ мента ¦ жден ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦новой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦альности¦
+-----+----------+-------------+------+-------+-------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+----------+-------------+------+-------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----------+-------------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----------+-------------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-----+----------+-------------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов
Типовая междуведомственная форма N Т-5
________________________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 09.09.80 N 443
+--------------+
Код по ОКУД ¦ 0301004 5 ¦
+--------------+
___________________________________________
предприятие, организация
Приказ (распоряжение) N ______
о переводе на другую работу
"____" ___________19 г.
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
временно
Перевести______________ с " "___________19 г. по " " ____
постоянно
_____ 19 г.
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦Ме- ¦ Цех, ¦ Уча-¦ Категория¦ Профессия,¦Тарифный¦ Табель-¦ Надбавка ¦ Подписи¦ ¦
¦сто ¦ отдел¦ сток¦ персонала¦ должность ¦разряд ¦ ный ¦ к заработной¦ началь-¦ ¦
¦ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(класс),¦ номер ¦ плате, руб.,¦ ника ¦ Дата ¦
¦бо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оклад ¦ ¦ процент ¦ цеха, ¦ ¦
¦ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отдела ¦ ¦
+-----+------+-----+----------+-----------+--------+--------+-------------+--------+------+
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
------+------+-----+----------+-----------+--------+--------+-------------+--------+-------
Преж- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
нее ¦ ¦ ¦ +-----------¦ ¦ +-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+------+-----+----------+-----------+--------+--------+-------------+--------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Новое ¦ ¦ ¦ +-----------¦ ¦ +-------------¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------------------------------------------------------------------------------------
Продолжительность рабочего дня (рабочей недели) при работе с
неполным рабочим временем__________________________________________
Основание перевода_________________________________________________
Подписи руководителя
Подпись работника
"___" __________19 г.
Оборотная сторона формы N Т-5
Заключение по медицинскому осмотру_____________________________
_______________________________________________________________
"___" ________________19 г.
_________________________ _____________________
должность подпись
Отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности,
противопожарному минимуму и другие_________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
"___" _______________19 г.
____________________________ ___________________________
должность подпись
Справка о несданных имущественно-материальных
и других ценностях
+-------------------------------------------------------------+
¦Наименование¦ Наименование¦ Коли- ¦ Дата и ¦ Сумма ¦
¦ службы ¦ предмета ¦ чество ¦ подпись ¦ задолженности ¦
+------------+-------------+--------+---------+---------------+
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
------------+-------------+--------+---------+----------------
--------------------------------------------------------------
Типовая междуведомственная форма N Т-6
_________________________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 09.09.80 N 443
+----------+
Код по ОКУД ¦ 0301005 ¦
+----------+
________________________________________________
предприятие, организация
Записка N _____________ о предоставлении отпуска
от " "______________________ 19 г.
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
+-----------------------------------------------------------+
¦Цех, ¦Участок¦ Категория¦ Профессия,¦ Тарифный ¦ Табельный ¦
¦отдел¦ ¦ персонала¦ должность ¦ разряд ¦ номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (класс), ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оклад ¦ ¦
+-----+-------+----------+-----------+----------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-------+----------+-----------+----------+-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------+
Предоставляется ежегодный отпуск за период с " "____________
____________ 19 г.
по " " ______________19 г. на _______ рабочих дней.
Другие виды отпусков:
на _____рабочих дней; ¦ на _____ рабочих дней;
на _____ рабочих дней. ¦ на _____ рабочих дней.
Всего на ______ рабочих дней;
с " "________19 г. по " " _____19 г. включительно.
Подпись руководителя
цеха (отдела)
Подпись начальника___________________________________ (мастера)
участка
"_____"__________19 г.
Подпись работника
"____"____________19 г.
Оборотная сторона формы N Т-6
Расчет оплаты отпуска
+------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Месяцы ¦ ¦
¦ +-----------------------------------¦ Всего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------------+
Сумма: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
платы..... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--------------
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
материаль- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
поощрения..¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Льготные +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--------------
дни..... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------------+
Средний заработок
+-------------------------------------------+
¦Из фонда заработной¦ Из фонда материального¦
¦ платы ¦ поощрения ¦
+-------------------+-----------------------+
месячный¦ дневной ¦ месячный ¦ дневной
--------+----------+-----------+------------
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
--------------------------------------------
+------------------------------------------------------+
¦ Цех, ¦ Участок ¦ Категория ¦ Профессия, ¦ Табельный ¦
¦ отдел ¦ ¦ персонала ¦ должность ¦ номер ¦
+-------+---------+-----------+------------+-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------+
Продолжение оборотной стороны формы N Т-6
Начислено Удержано
+--------------------------------------------------------------------------+
¦ Наименование ¦ ¦Вид¦Кор- ¦ ¦ ¦По- ¦Налог на ¦ Прочие ¦
¦ начисления ¦М ¦ о ¦рес- ¦ ¦ ¦до- ¦холостяков,¦ удержания ¦
¦ ¦е ¦ п ¦пон- ¦ ¦Д ¦ход-¦одиноких ¦ ¦
¦ ¦с ¦ л ¦диру-¦Сумма¦н ¦ный ¦и мало- +---------------¦
¦ ¦я ¦ а ¦ющий ¦ ¦и ¦на- ¦семейных ¦вид ¦ ¦
¦ ¦ц ¦ т ¦счет ¦ ¦ ¦лог ¦граждан ¦удержа-¦ сумма ¦
¦ ¦ ¦ ы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+-------------------+--+---+-----+-----+--+----+-----------+-------+-------+
Заработная плата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за предыдущий месяц.+--¦ ¦ Х ¦ ¦ +----+-----------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за текущий месяц....+--+---+-----+-----+--¦ ¦ +-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Сумма за отпуск: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за текущий месяц....¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
заработной платы....+--+---+-----+-----+--¦ ¦ +-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
поощрения......... +--+---+-----+-----+--¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за будущий месяц...+--+---+-----+-----+--+----+-----------+-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
платы...............+--+---+-----+-----+--¦ ¦ +-------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
поощрения.......... +------------+-----+--+----+-----------+-------+--------
Итого ¦ ¦Х ¦ ¦ ¦ Х ¦
+------------------------------------------
К выдаче _____руб. ____ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ____
Бухгалтер
Типовая междуведомственная форма N Т-8
_____________________________________________
Утверждена приказом ЦСУ СССР от 09.09.80 N 443
+-------------+
Код по ОКУД ¦ 0301006 8 ¦
+-------------+
______________________________________________
предприятие, организация
Приказ (распоряжение) N _____
о прекращении трудового договора
"___"______________19 г.
______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
+-------------------------------------------------------------+
¦Цех, ¦ Уча-¦ Категория¦ Профессия,¦Тарифный¦ Табель-¦ Причина¦
¦отдел¦ сток¦ персонала¦ должность ¦разряд ¦ ный ¦ уволь- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(класс),¦ номер ¦ нения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оклад ¦ ¦ ¦
+-----+-----+----------+-----------+--------+--------+--------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------------------------------------------------------+
Уволить " "_________19 г. Причина увольнения_________________
_______________________________________________________________
Основание увольнения __________________________________________
Согласование увольнения с ФЗМК _______________________________
номер и дата постановления ФЗМК
Не отработано
____________________________________ дней отпуска
Компенсация
Подпись руководителя
цеха (отдела)
Подпись начальника_______________ (мастера)
участка
"___"_____________19 г.
Подпись работника
"___"_____________19 г.
Справка о несданных имущественно-материальных
и других ценностях
+-------------------------------------------------------------+
¦Наименование¦Наименование¦ Количество¦ Дата и ¦ Сумма ¦
¦ службы ¦ предмета ¦ ¦ подпись ¦задолженности¦
+------------+------------+-----------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+-----------+---------+--------------
¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------------------------------------
Заявление
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
"___" ____________19 г. Подпись работника
Оборотная сторона формы N Т-8
Расчет
+-------------------------------------------------------------+
¦ ¦ Месяцы ¦ ¦
¦ +-----------------------------------¦ Всего ¦
+-------------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-----------+
Сумма: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
платы.........+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
из фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
поощрения.....+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Льготные дни..+------------------------------------------------
Средний заработок
+--------------------------------------------------+
¦ Из фонда заработной ¦ Из фонда материального ¦
¦ платы ¦ поощрения ¦
+------------------------+-------------------------+
месячный ¦ дневной ¦ месячный ¦ дневной
--------------------------------------------------
+----------------------------------------------------------+
¦ Цех, ¦ Участок¦ Категория ¦ Профессия, ¦ Табельный ¦
¦ отдел ¦ ¦ персонала ¦ должность ¦ номер ¦
+--------+---------+------------+------------+-------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------+
Продолжение об. формы N Т-8
Начислено Удержано
+----------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦М¦Вид¦Корреспонди-¦С ¦ ¦Подо-¦Налог на ¦ Прочие ¦
¦ Наименование ¦е¦оп-¦ рующий ¦у ¦Д¦ход- ¦холостяков, ¦ удержания ¦
¦ начисления ¦с¦ла-¦ счет ¦м ¦н¦ный ¦одиноких и +----------------¦
¦ ¦я¦ты ¦ ¦м ¦и¦на- ¦малосемейных¦ вид ¦сум- ¦
¦ ¦ц¦ ¦ ¦а ¦ ¦лог ¦граждан ¦удержания ¦ма ¦
+---------------------+-+---+------------+---+-+-----+------------+----------+-----+
Заработная плата: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за предыдущий месяц..+-¦ ¦ Х +---+-+-----+------------+----------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
за текущий месяц.....+-+---+------------+---+-¦ ¦ +----------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Компенсация за неис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
пользованный отпуск..+-+---+------------+---+-+-----+------------+----------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Выходное пособие.....¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦
+------------------+---+-+-----+------------+----------+------
Итого........ ¦ ¦Х¦ ¦ ¦ Х ¦
+------------------------------------------
К выдаче ___руб.___коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ______
Долг за работником_____руб.____коп. Приходный ордер N ____
Бухгалтер
Приложение N 2
к приказу Министерства
торговли РСФСР
от 26 ноября 1981 года N 391
Примерное положение
об отделе кадров торговой организации, предприятия
Общие положения
1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением торговой организации (предприятия), подчиненным непосредственно ее руководителю.
2. Отдел кадров возглавляет заместитель руководителя организации (предприятия) по кадрам или начальник отдела кадров.
3. Назначение и освобождение заместителя директора по кадрам, начальника отдела кадров торга, треста, объединения и конторы производится вышестоящей организацией.
Основные задачи отдела кадров
4. Основными задачами отдела кадров являются:
организация и проведение работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров;
изучение работников по их практической деятельности;
создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности;
организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;
ведение учета и отчетности по кадрам.
Функции отдела кадров
Отдел кадров:
5. Разрабатывает предложения о номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых руководителем данной торговой организации (предприятия).
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбирает работников и вносит соответствующие предложения о их назначении на указанные должности, а также на должности, включенные в номенклатуру вышестоящей организации, оформляет необходимую для этого документацию.
6. Совместно с руководителями подразделений изучает деловые и моральные качества работников в процессе их практической деятельности и вносит предложения о перемещении и выдвижении работников.
7. Обеспечивает проведение аттестации работников подведомственных организаций и предприятий, ведет постоянный контроль за ходом выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.
8. В соответствии с требованиями трудового законодательства, с участием руководителей подразделений вносит предложения об освобождении и перемещении работников и производит необходимое оформление.
9. С учетом развития торговой сети определяет потребность в специалистах и работниках массовых профессий. Намечает источники пополнения ими торговых предприятий и организаций.
10. Принимает меры к широкому вовлечению в торговлю пенсионеров и также молодежи, созданию им надлежащих условий для овладения торговой профессией и совершенствованию своих знаний.
11. Осуществляет мероприятия по развитию движения наставничества молодежи, пропаганде и внедрению опыта лучших наставников.
12. Совместно с комсомольскими органами разрабатывает и осуществляет комплекс мер, направленных на усиление эффективности шефства комсомола над торговлей.
13. Осуществляет руководство всей физкультурно-массовой и спортивной работой в данной торговой организации (предприятии).
14. Оказывает постоянное содействие в работе товарищеских судов, Советов молодых специалистов, общественных отделов кадров.
15. Принимает меры к устройству молодых специалистов в соответствии с направлениями, выданными им по окончании высших и средних специальных учебных заведений, распределяет выпускников профессионально-технических училищ и обеспечивает правильное их использование. Разрабатывает планы подготовки и повышения квалификации кадров и организует их выполнение.
16. Осуществляет мероприятия по вовлечению практических работников в заочные и вечерние учебные заведения, созданию им необходимых условий для успешной учебы.
17. Контролирует подведомственные организации и предприятия и оказывает им практическую помощь в подборе, расстановке, подготовке и воспитании кадров, ведении делопроизводства по кадрам.
18. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по разрешению этих жалоб. Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы трудящихся.
19. Ведет учет работников данной организации (предприятия), в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам. Производит прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.
20. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков работникам.
21. Совместно с другими подразделениями контролирует правильность организации и применение материальной ответственности среди работников подведомственных предприятий.
22. Совместно с другими подразделениями и подведомственными организациями и предприятиями вносит предложения и готовит соответствующую документацию о присвоении почетного звания "Заслуженный работник торговли РСФСР", званий "Мастер-повар" и "Мастер-кондитер" о награждении работников значком "Отличник советской торговли" и других поощрениях.
23. Обеспечивает персональный учет специалистов с высшим и средним образованием, научных кадров, работников, награжденных правительственными наградами, значками "Отличник советской торговли", победителя социалистического соревнования, имеющих звание заслуженного работника торговли РСФСР и другие почетные звания.
24. Составляет отчетность о кадрах по утвержденным формам и в установленные сроки представляет ее в органы, предусмотренные табелем данной отчетности.
25. От имени торговой организации (предприятия) представительствует по вопросам работы с кадрами в вышестоящих организациях и других учреждениях.
Текст документа сверен по:
Сборник N 2 нормативных документов,
регулирующих деятельность торговых
организаций, предприятий, учреждений
всех форм собственности,
г.Новосибирск, 1994 год
Личный кабинет:
доступно после авторизации
Кубанские пограничники задержали группу браконьеров с выловленной севрюгой... 
Создайте свой интернет-магазин на новой платформе ReadyScript 
Хостинг, домены, VPS/VDS, размещение серверов
© 2007-2024 ООО «РуФокс»
о проекте
вакансии
хостинг
создание сайтов
реклама на сайте
наши партнеры
сообщить об ошибке