МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 21 июля 1992 года N 57


Об  условиях  выплаты компенсации работникам
за использование ими личных легковых автомобилей
для служебных поездок

____________________________________________________________________
В настоящее время данных о действии либо об отмене письма
не имеется. Настоящее письмо применяется в части, не противоречащей
постановлению Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 92
"Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и
мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу
на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным
с производством и реализацией" и приказу Министерства финансов РФ от
4 февраля 2000 года N 16н "Об изменении предельных норм компенсации за
использование личных легковых автомобилей и мотоциклов
для служебных поездок"
____________________________________________________________________

    Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что Правительство Российской Федерации постановлением от 20 июня 1992 года N 414 "О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок":

    - установило, что предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок по следующим предельным нормам:

    Марка автомобиля                       Норма компенсации
                                           в месяц (рублей)

    ЗАЗ                                    427
    ВАЗ (кроме ВАЗ-2121)                   595
    АЗЛК, ИЖ                               638
    ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121                     730

    Разрешило предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, применять указанные нормы с повышением до 10 процентов в зависимости от конкретных условий эксплуатации легковых автомобилей;

    - поручило Министерству финансов Российской Федерации установить условия выплаты компенсации работникам за исполнение ими личных легковых автомобилей для служебных поездок, а также порядок применения предельных норм, предусмотренных указанным постановлением, в бюджетных учреждениях и организациях.

    В связи с этим Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок, а также порядок применения предельных норм, предусмотренных указанным постановлением, в бюджетных учреждениях и организациях:

    1. Компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.

    2. Компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в тех размерах, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль.

    3. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

    Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

    В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкого автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

    4. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, установленном данным письмом.

    5. Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

    6. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

    7. Работникам бюджетных учреждений и организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, компенсация выплачивается по нормам, предусмотренным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июня 1992 года N 414.

    8. Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных учреждений и организаций, использующих для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующих учреждений, организаций.

    9. Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений и организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).

                          *         *
                               *

    В связи с изданием настоящего письма письмо Минфина СССР и Госплана СССР от 22 апреля 1988 года N 73 "О порядке выплаты и размерах компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок" не применяется.

Заместитель Министра финансов
    Российской Федерации
С.А.Королев

   Начальник Управления
финансирования государственного
         аппарата
Ю.А.Мошкин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
22 июля 1992 года,
регистрационный N 13