ГОСТ 19.104-78

Группа Т55

    
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

    
Единая система программной документации
    
ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

    
Unified system for program documentation.
Basic legends

    
    
Дата введения 1980-01-01

    
    
    ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета CCCР по стандартам от 18 декабря 1978 г. N 3351
    
    ИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г., Пост. N 4150 от 07.09.81 (ИУС 11-81)
    
    
    Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
    
    Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).
    
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    
    

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    
    1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
    
    наименование министерства (ведомства);
    
    наименование документа;
    
    обозначение документа;
    
    сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
    
    общее количество листов утверждения, объем документа;
    
    сведения о разработчике;
    
    подпись нормоконтролера;
    
    отметка об учете и хранении;
    
    сведения об изменении.
    
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    
    

2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)

    
    2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
    
    2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.
    
    Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
    
    2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
    
    Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд.1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле "текст документа" приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
    
    2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии - держателе подлинника документа.
    
    Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
    
    Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
    
    По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
    
    2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
    
    поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
    

Форма листа утверждения

    
    Заполняют по требованию заказчика.
    
    Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости, ставят специальную отметку (гриф секретности, указание "С предприятия не выносить" и т.п.);
    
    поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
    
    Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
    
    Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
    
    поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
    
    Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
    
    поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
    
    Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
    
    поле 5 - общее количество листов утверждения, например "Листов 3".
    
    Для одного листа поле 5 не заполняют;
    
    поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
    
    Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
    
    При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
    
    Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
    
    поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
    
    поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
    
    поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
    
    поле 10 - литера документа.
    
    Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
    
    2.2.-2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    
    

3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

    
    3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
    
    поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
    
    поле 2 - не заполняют;
    
    поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
    
    Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
    
    поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных.
    
    Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
    
    поле 5 - указывают объем документа;
    
    поле 6 - не заполняют;
    
    поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова "год" или "г");
    
    поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
    
    поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
    
    поле 10 - литера документа.
    
    3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
    

__Утвержден___
     обозначение ЛУ        

    
    Пример заполнения титульного листа приведен в приложении 3.
    
    3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    
    

4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

    
    4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
    
    4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
    
    

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

    
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80

    
    
    Разд.1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.2 СТ СЭВ 2088-80.
    
    Разд.3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.3 СТ СЭВ 2088-80.
    
    Приложения 1-3. (Введены дополнительно, Изм. N 1).
    
    

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ

    
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

         
    
    
Текст документа сверен по:
официальное издание
Единая система программной документации:
Сб. ГОСТов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001