Нематериальные активы.
Списание затрат на приобретение лицензий

    Вопрос.
    
    На каком счете учитывать лицензии на перевозки грузовым автотранспортом, пассажирские перевозки, на заправку автотранспорта со сроком действия 1 год?

    Как, в момент оплаты или равномерно в течение срока действия производить погашение этих лицензий и за счет какого источника?
    

    Ответ:
    
    С 01.01.94 нематериальные активы, приобретенные предприятием, относятся к долгосрочным инвестициям, бухгалтерский учет которых осуществляется в соответствии с Положением по бухучету долгосрочных инвестиций, утвержденному МФ РФ 30.12.93 г. N 160. Критерием долгосрочности использования нематериальных активов, так же, как и других долгосрочных инвестиций, установлен п.1.2 данного Положения свыше одного года. Таким образом, Ваши лицензии сроком до 1 года не могут быть отнесены на счет 04 "Нематериальные активы" с начислением износа и отнесением его на себестоимость продукции (работ, услуг).

    Пункт 56 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 26.12.94 г. N 170, предусматривает, что расходы, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности отдельной строкой как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства в течение срока, к которому они относятся. Это же подтверждено в п. 2.16 Инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом МФ РФ от 19.10.95 г. N 115.

    Таким образом, стоимость приобретенных Вами лицензий сроком до 1 года должна найти свое отражение на счете 31 "Расходы будущих периодов".
    
    В бухгалтерском учете должны быть сделаны проводки:

    Д 60 К 51 - стоимость лицензий с учетом,  что они не облагаются
                НДС и СН!

    Д 31  К 60.

    Списание затрат со счета 31 "Расходы будущих периодов" производится ежемесячно в течение срока действия лицензии равными долями.
    
    В бухгалтерском учете ежемесячно делается проводка:

    Д 26 (20) К 31.

    Следует отметить, что рекомендуемое выше списание затрат на приобретение лицензий на себестоимость продукции (работ, услуг) возможно при условии использования указанных Вами лицензий в процессе осуществления уставной деятельности Вашего предприятия.

    Директор                                   Н.А.Артамонов

    7 мая 1996 года N А48

"Союз Аудиторских фирм"

                   Аудиторско-консультационная фирма ТОО "ЮРИЭМ-2"
                  Санкт-Петербург