Учет имущества, сдаваемого в прокат

    

 Вопрос:

    
    Бухгалтерский учет имущества, сдаваемого в прокат.

    
    

 Ответ:

    
    По договору проката арендодатель осуществляет сдачу в аренду движимого имущества за плату. Договор проката заключается сроком до одного года. Арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно (Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 2).

    В соответствии с пунктами 45, 46, 47, 62 Положения о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации, утвержденным приказом от 26.12.94 N 170 и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденным приказом от 1.11.91 N 56 предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости не относятся к основным средствам и учитываются в организациях в составе средств в обороте, а в бюджетных организациях - в составе малоценных предметов и других ценностей.

    Предметы и ценности, предназначенные выдаче напрокат отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретения, сооружения или изготовления на счете 41 "Товары", субсчете 41-5 "Предметы проката".

    Стоимость предметов проката погашается путем начисления ежемесячно износа, исходя из сроков их полезного использования. Поскольку нами не найдены документы с более точным определением норм амортизации для предметов проката, то, по нашему мнению, нормы амортизации могут быть установлены двумя путями:

    а) путем расчета, как это принято для норм амортизации нематериальных активов. Для этого первоначальную стоимость делим на нормативный срок службы предмета проката (считаем, что этот срок совпадает со сроком полезного использования) и получим годовую норму амортизации;

    б) используем нормы амортизации основных средств по шифрам видов оборудования (это вполне приемлемо для предметов, перешедших в прокат из основных средств).

    Безусловно, такие расчеты норм амортизации предметов проката носят условный характер. Однако, по нашему мнению, предложенный выбор норм амортизации не противоречит действующим нормативным актам. Выбранный принцип расчета норм амортизации для предметов проката необходимо включить в учетную политику.

    Сумма износа предметов и ценностей отражается в учете и отчетности по кредиту счета 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или другими соответствующими счетами (дебит счета 20 или 44).

    В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы предстоящих затрат по ремонту предметов проката. Резервирование осуществляется по кредиту счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции со счетами затрат на производство или издержек обращения (дебит счета 20 или 44).

    По дебету счета 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" записью с кредита счета 41 "Товары" отражается первоначальная стоимость предметов, выбывших из эксплуатации (вследствие нормального износа или утраты ими своего производственного значения), за вычетом из нее стоимости по ценам возможного использования этих предметов или возвратных отходов (лом, запасные части, дрова, тряпье и т.п.). В стоимости по ценам возможного использования выбывшие из эксплуатации предметы, пригодные к использованию по другому назначению, или возвратные отходы списываются со счета 41 "Товары" в дебет счета 10 "Материалы".

    Предметы проката, как средства в обороте, могут быть уценены. Для обобщения информации о результатах переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, а также об отклонении стоимости этих ценностей в текущих рыночных ценах от стоимости, определяющейся на счетах бухучета используется счет 14. Порядок переоценки средств, находящихся в обороте, регулируется соответствующими нормативными актами.

Генеральный директор                   Н.П.Гончарова
5 августа 1996 года N А90

Акционерное общество "Союз Аудиторских фирм"
               Санкт-Петербург

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Приказом Минфина РФ от 17.02.97 N 15 в План счетов внесены изменения, в связи с которыми субсчет 41-5 "предметы проката" не применяется.Имущество, предостав ляемое по договору проката учитывается на счете 03-2. Износ имущества, предоставляемого по договору проката,учитывается на счете 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------