Об оплате командированному работнику,
не представившему подтверждающих документов,
расходов по проезду

 Вопрос:

    Командированный работник произвел расходы по проезду и не предоставил подтверждающие документы. Может ли предприятие возместить их хотя бы частично?  

         

 Ответ:
    

    Инструкцией МФ СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР (п.19) установлено, что в тех случаях, когда командированному работнику был выдан аванс на расходы по командировке, а документы, подтверждающие произведенные работником расходы по найму жилого помещения и проезду, не могут быть представлены, руководитель объединения, предприятия, учреждения, организации имеет право разрешить оплату расходов по найму в пределах норм и оплату проезда по минимальной стоимости.
      
    Вследствие изложенного, при отсутствии документов, подтверждающих стоимость проезда к месту командировки и (или) обратно, организация имеет право оплатить работнику стоимость проезда по минимальной стоимости.
    
    Постановлением Правительства РФ от 26.02.92 N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов" и в дальнейшем письмом Минфина РФ от 27.02.92 N 61 (с последующими изменениями) были установлены нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов, которые и подлежат применению.   

Аудитор В.А.Ермаков
                                   "Союз аудиторских фирм",
                            ТОО "Консультационная фирма "АСП-Аудит",
                            Санкт-Петербург

9 сентября 1997 года N А294