почта Моя жизнь помощь регистрация вход
Краснодар:
погода
марта
29
пятница,
Вход в систему
Логин:
Пароль: забыли?

Использовать мою учётную запись:

Курсы

  • USD ЦБ 03.12 30.8099 -0.0387
  • EUR ЦБ 03.12 41.4824 -0.0244

Индексы

  • DJIA 03.12 12019.4 -0.01
  • NASD 03.12 2626.93 0.03
  • RTS 03.12 1545.57 -0.07

  отправить на печать



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

МИНИСТЕРСТВО ВНЕШНИХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ СССР

ПИСЬМО

от 7 марта 1989 г. N 33

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
о порядке учета образцов экспортных
и импортных товаров


    1. Настоящие Основные положения устанавливают порядок учета образцов экспортных и импортных товаров (в дальнейшем именуются "образцы товаров", за исключением случаев, когда речь идет об особенностях учета образцов экспортных или образцов импортных товаров) во внешнеэкономических организациях (объединениях) министерств, ведомств и Советов Министров союзных республик (в дальнейшем именуются "внешнеэкономические организации"), на предприятиях, в объединениях и организациях (в дальнейшем именуются "предприятия").

    В соответствии с Основными положениями внешнеэкономические организации и предприятия определяют конкретный порядок приемки, хранения, использования, документального оформления и учета образцов товаров.

    2. Необходимыми предпосылками сохранности образцов товаров являются:

    установление круга лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск образцов товаров, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договором о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности образцов товаров, переданных им для хранения и для других целей;хранение образцов товаров в надлежаще оборудованных складах (кладовых), гарантирующих их количественную и качественную сохранность; размещение образцов товаров на складах (кладовых) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрого их нахождения для отпуска и проверки наличия;

    определение перечня должностных лиц, которым предоставляется право подписи документов на отпуск и списание образцов товаров. Перечни лиц, которым предоставлено право подписи документов на выдачу образцов товаров, образцы их подписей, а также образцы подписей работников, имеющих право получать образцы товаров во временное пользование, должны быть сообщены соответствующим материально ответственным лицам.

    3. Образцы товаров, не имеющие коммерческой ценности (выклейки и лоскуты тканей, проспекты, каталоги и т.п.), могут передаваться после соответствующей регистрации для непосредственного использования без специального учета. Перечни таких образцов, а также перечни лиц, имеющих право получать их, устанавливаются руководителем внешнеэкономической организации, предприятия.

    4. Предметы, поступившие бесплатно в качестве образцов импортных товаров, но не используемые по прямому назначению, учитываются в порядке, установленном для учета подарков.



1. Учет образцов товаров во внешнеэкономических
организациях

    5. Все образцы товаров поступающие во внешнеэкономическую организацию, должны быть сданы соответствующим материально-ответственным лицам и оприходованы ими, как правило, в день поступления.

    6. Приемка и оприходование образцов товаров, поступающих по внешнеэкономическую организацию, осуществляется на основании сопроводительных документов поставщиков, актов передачи образцов товаров представителями иностранных организаций, учреждений, фирм и иных документов. Принимаемые образцы товаров должны подвергаться тщательной проверке на соответствие их количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах поставщиков, актах передачи образцов товаров представителями иностранных организаций, учреждений, фирм и иных документах.

    7. Списание образцов товаров с учета производится при безвозвратной передаче (отправке) их заинтересованным организациям, а также при утере ими коммерческой ценности (товарного вида, качественных характеристик, полной непригодности для дальнейшего использования).

    При отпуске образцов товаров заинтересованным организациям (иностранным покупателям, советским заказчикам, учреждениям СССР за границей и т.п.) на условиях последующего возврата списание таких образцов с учета не производится; внешнеэкономическая организация продолжает учитывать их в разрезе организаций-получателей.

    8. В местах хранения учет образцов товаров, находящихся на хранении во внешнеэкономических организациях, ведется материально ответственными лицами в партионном разрезе раздельно по образцам экспортных товаров и образцам импортных товаров. Для осуществления такого учета могут быть использованы карточки складского учета, открываемые на каждый поступивший образец или партию образцов, журнал учета образцов товаров, иные учетные регистры, составляемые машинным способом или вручную.

    Записи в учетных регистрах, ведущихся в местах хранения образцов товаров, должны производиться на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, накладных, актов, счетов-проформ и т.п.) в день совершения операций.

    9. выдача образцов товаров работникам специализированных фирм внешнеэкономической организации производится материально ответственными лицами под расписку лишь во временное пользование (для ведения переговоров, отбора, изучения, коммерческой работы и т.п.). Постоянное хранение образцов товаров работниками, получившими их во временное пользование, не допускается.

    Внешнеэкономическая организация должна создавать необходимые условия для обеспечения сохранности образцов товаров, выданных работникам специализированных фирм во временное пользование.

    10. Работники бухгалтерской службы обязаны осуществлять контроль за оприходованием, сохранностью и расходованием образцов товаров. В этих целях рекомендуется систематически, но не реже одного раза в квартал проводить:

    сверку данных об оприходовании образцов товаров с данными об их поступлении во внешнеэкономическую организацию (на основании расчетных документов поставщиков, счетов органов связи, сведений протокольной службы и т.п.);

    проверку непосредственно в местах хранения в присутствии материально ответственных лиц своевременности и правильности ведения учета образцов товаров. При этом материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки хранимые образцы экспортных и импортных товаров;

    сверку данных о списании образцов товаров с данными об их выбытии из внешнеэкономической организации (на основании сведений протокольной службы, соответствующих расчетных документов, данных регистрации почтовых отправлений и т.п.).

    11. Инвентаризация образцов товаров проводится в порядке, установленном Министерством финансов СССР в Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

    12. В бухгалтерском учете образцы товаро оцениваются в зависимости от способа приобретения в следующем порядке: образцы, приобретаемые за плату (в том числе за счет торгово-операционных расходов), - по ценам приобретения;

    образцы, получаемые бесплатно, - в условной оценке, определяемой исходя из действующих в СССР цен на аналогичные товары. Получаемые бесплатно образцы отдельных товаров, перечень которых устанавливается руководителем внешнеэкономической организации, допускается оценивать из расчета одного рубля за единицу измерения товара.

    13. Бухгалтерский учет движения и реализации образцов экспортных и импортных товаров, приобретаемых за плату (кроме образцов, приобретаемых за счет торгово-операционных расходов), осуществляется на счетах и в порядке, установленных для учета соответственно экспортных и импортных товаров.

    14. Движение образцов экспортных и импортных товаров, поступающих бесплатно, а также образцов экспортных товаров, приобретаемых за счет торгово-операционных расходов, отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и справочники". Аналитический учет по этому счету должен обеспечить обособленное отражение образцов экспортных и импортных товаров в размере мест хранения (на складах внешнеэкономической организации, у иностранных покупателей или советских заказчиков, в учреждениях СССР за границей), материально ответственных лиц и наименований товаров.

    При безвозмездной передаче (отправке) образцов товаров, учитываемых на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и справочники", за плату списание этих образцов с учета производится после поступления денег от иностранного покупателя или советского заказчика.

    15. Образцы товаров, утратившие коммерческую ценность, реализуются на сторону, а при невозможности их реализации используются на хозяйственные нужды внешнеэкономической организации.

    Реализации образцов товаров, утративших коммерческую ценность, за иностранную валюту отражается в учете по ценам возможной реализации в порядке, установленном для учета экспортных и импортных операций. Реализация образцов товаров за советские рубли отражается в учете в порядке, установленном для учета реализации прочих материальных ценностей. При использовании образцов товаров, утративших коммерческую ценность, на хозяйственные нужды внешнеэкономическая организация принимает их на баланс по цене возможного использования как безвозмездно поступившие ценности.


2. Учет образцов товаров на предприятиях

    16. Изготовленные предприятием образцы экспортных товаров до передачи (отправки) внешнеэкономической организации или непосредственно иностранному покупателю учитываются обособленно на счете "Готовая продукция".

    17. Стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых внешнеэкономическими организациями за плату и не подлежащих возврату, отражается предприятием на счетах по учету отгрузки и реализации продукции в общем порядке; стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых на указанных условиях непосредственно иностранными покупателями, - в порядке, установленном для учета экспортных операций.

    18. Стоимость образцов экспортных товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностранным покупателям бесплатно и не подлежащих возврату, отражается предприятием предприятием в учете по кредиту счета "Готовая продукция" и дебету счета "Внепроизводственные расходы".

    19. Образцы экспортных товаров, переданные внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностранным покупателям на условиях последующего возврата, со счета "Готовая продукция" не списываются; они продолжают учитываться предприятием по каждому получателю. В бухгалтерском балансе предприятия указанные образцы показываются в разделе III актива по статье "Прочие активы".

    20. Все поступающие на предприятие и получаемые при переговорах образцы импортных товаров подлежащих обязательной приемке и своевременному оприходованию соответствующими материально ответственными лицами.

    21. В зависимости от условий получения образцов импортных товаров предприятия учитывает:

    бесплатные образцы, подлежащие последующему возврату, на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Аналитический учет таких образцов ведется по их владельцам, видам и местам хранения;

    бесплатные образцы, не подлежащие возврату, и оплаченные образцы - на соответствующих счетах по учету основных средств или производственных запасов в общем порядке.

    22. Выдача образцов товаров работникам предприятий во временное пользование и оформляется в порядке, установленном для аналогичной операции во внешнеэкономических организациях.

    23. Предприятия, осуществляющие в установленном порядке экспортные и импортные операции по поставке продукции и оказанию услуг для других объединений, предприятий и организаций, при учете образцов товаров, связанных с указанными операциями, руководствуется положениями, изложенными в разделе I настоящих Основных положений.

    24. Внешнеторговые фирмы предприятий, являющиеся юридическими лицами, организуют учет образцов товаров в порядке, изложенном в разделе I настоящих Основных положений.

                      *             *
                             *

    С изданием настоящих Основных положений считается утратившей силу инструкция о порядке хранения, использования и учета образцов экспортных и импортных товаров во внешнеторговых организациях Министерства внешней торговли СССР, утвержденная Министерством внешней торговли СССР 26 декабря 1972 г. (финансовым органам не сообщалась).


                                  Утверждены
                               приказом
                               Министерства финансов СССР и
                               Министерства внешних  экономических
                               связей СССР
                               от 7 марта 1989 г. N 33


ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
о порядке учета образцов экспортных
и импортных товаров


    1. Настоящие Основные положения устанавливают порядок учета образцов экспортных и импортных товаров (в дальнейшем именуются "образцы товаров", за исключением случаев, когда речь идет об особенностях учета образцов экспортных или образцов импортных товаров) во внешнеэкономических организациях (объединениях) министерств, ведомств и Советов Министров союзных республик (в дальнейшем именуются "внешнеэкономические организации"), на предприятиях, в объединениях и организациях (в дальнейшем именуются "предприятия").

    В соответствии с Основными положениями внешнеэкономические организации и предприятия определяют конкретный порядок приемки, хранения, использования, документального оформления и учета образцов товаров.

    2. Необходимыми предпосылками сохранности образцов товаров являются:

    установление круга лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск образцов товаров, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договором о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности образцов товаров, переданных им для хранения и для других целей;хранение образцов товаров в надлежаще оборудованных складах (кладовых), гарантирующих их количественную и качественную сохранность; размещение образцов товаров на складах (кладовых) таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрого их нахождения для отпуска и проверки наличия;

    определение перечня должностных лиц, которым предоставляется право подписи документов на отпуск и списание образцов товаров. Перечни лиц, которым предоставлено право подписи документов на выдачу образцов товаров, образцы их подписей, а также образцы подписей работников, имеющих право получать образцы товаров во временное пользование, должны быть сообщены соответствующим материально ответственным лицам.

    3. Образцы товаров, не имеющие коммерческой ценности (выклейки и лоскуты тканей, проспекты, каталоги и т.п.), могут передаваться после соответствующей регистрации для непосредственного использования без специального учета. Перечни таких образцов, а также перечни лиц, имеющих право получать их, устанавливаются руководителем внешнеэкономической организации, предприятия.

    4. Предметы, поступившие бесплатно в качестве образцов импортных товаров, но не используемые по прямому назначению, учитываются в порядке, установленном для учета подарков.


1. Учет образцов товаров во внешнеэкономических
организациях


    5. Все образцы товаров6 поступающие во внешнеэкономическую организацию, должны быть сданы соответствующим материально-ответственным лицам и оприходованы ими, как правило, в день поступления.

    6. Приемка и оприходование образцов товаров, поступающих по внешнеэкономическую организацию, осуществляется на основании сопроводительных документов поставщиков, актов передачи образцов товаров представителями иностранных организаций, учреждений, фирм и иных документов. Принимаемые образцы товаров должны подвергаться тщательной проверке на соответствие их количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах поставщиков, актах передачи образцов товаров представителями иностранных организаций, учреждений, фирм и иных документах.

    7. Списание образцов товаров с учета производится при безвозвратной передаче (отправке) их заинтересованным организациям, а также при утере ими коммерческой ценности (товарного вида, качественных характеристик, полной непригодности для дальнейшего использования).

    При отпуске образцов товаров заинтересованным организациям (иностранным покупателям, советским заказчикам, учреждениям СССР за границей и т.п.) на условиях последующего возврата списание таких образцов с учета не производится; внешнеэкономическая организация продолжает учитывать их в разрезе организаций-получателей.

    8. В местах хранения учет образцов товаров, находящихся на хранении во внешнеэкономических организациях, ведется материально ответственными лицами в партионном разрезе раздельно по образцам экспортных товаров и образцам импортных товаров. Для осуществления такого учета могут быть использованы карточки складского учета, открываемые на каждый поступивший образец или партию образцов, журнал учета образцов товаров, иные учетные регистры, составляемые машинным способом или вручную.

    Записи в учетных регистрах, ведущихся в местах хранения образцов товаров, должны производиться на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, накладных, актов, счетов-проформ и т.п.) в день совершения операций.

    9. выдача образцов товаров работникам специализированных фирм внешнеэкономической организации производится материально ответственными лицами под расписку лишь во временное пользование (для ведения переговоров, отбора, изучения, коммерческой работы и т.п.). Постоянное хранение образцов товаров работниками, получившими их во временное пользование, не допускается.

    Внешнеэкономическая организация должна создавать необходимые условия для обеспечения сохранности образцов товаров, выданных работникам специализированных фирм во временное пользование.

    10. Работники бухгалтерской службы обязаны осуществлять контроль за оприходованием, сохранностью и расходованием образцов товаров. В этих целях рекомендуется систематически, но не реже одного раза в квартал проводить:

    сверку данных об оприходовании образцов товаров с данными об их поступлении во внешнеэкономическую организацию (на основании расчетных документов поставщиков, счетов органов связи, сведений протокольной службы и т.п.);

    проверку непосредственно в местах хранения в присутствии материально ответственных лиц своевременности и правильности ведения учета образцов товаров. При этом материально ответственные лица обязаны по требованию работника бухгалтерской службы предъявлять для фактической проверки хранимые образцы экспортных и импортных товаров;

    сверку данных о списании образцов товаров с данными об их выбытии из внешнеэкономической организации (на основании сведений протокольной службы, соответствующих расчетных документов, данных регистрации почтовых отправлений и т.п.).

    11. Инвентаризация образцов товаров проводится в порядке, установленном Министерством финансов СССР в Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

    12. В бухгалтерском учете образцы товаро оцениваются в зависимости от способа приобретения в следующем порядке:

    образцы, приобретаемые за плату (в том числе за счет торгово-операционных расходов), - по ценам приобретения;

    образцы, получаемые бесплатно, - в условной оценке, определяемой исходя из действующих в СССР цен на аналогичные товары. Получаемые бесплатно образцы отдельных товаров, перечень которых устанавливается руководителем внешнеэкономической организации, допускается оценивать из расчета одного рубля за единицу измерения товара.

    13. Бухгалтерский учет движения и реализации образцов экспортных и импортных товаров, приобретаемых за плату (кроме образцов, приобретаемых за счет торгово-операционных расходов), осуществляется на счетах и в порядке, установленных для учета соответственно экспортных и импортных товаров.

    14. Движение образцов экспортных и импортных товаров, поступающих бесплатно, а также образцов экспортных товаров, приобретаемых за счет торгово-операционных расходов, отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и справочники". Аналитический учет по этому счету должен обеспечить обособленное отражение образцов экспортных и импортных товаров в размере мест хранения (на складах внешнеэкономической организации, у иностранных покупателей или советских заказчиков, в учреждениях СССР за границей), материально ответственных лиц и наименований товаров.

    При безвозмездной передаче (отправке) образцов товаров, учитываемых на забалансовом счете "Образцы товаров, каталоги и справочники", за плату списание этих образцов с учета производится после поступления денег от иностранного покупателя или советского заказчика.

    15. Образцы товаров, утратившие коммерческую ценность, реализуются на сторону, а при невозможности их реализации используются на хозяйственные нужды внешнеэкономической организации.

    Реализации образцов товаров, утративших коммерческую ценность, за иностранную валюту отражается в учете по ценам возможной реализации в порядке, установленном для учета экспортных и импортных операций. Реализация образцов товаров за советские рубли отражается в учете в порядке, установленном для учета реализации прочих материальных ценностей. При использовании образцов товаров, утративших коммерческую ценность, на хозяйственные нужды внешнеэкономическая организация принимает их на баланс по цене возможного использования как безвозмездно поступившие ценности.


2. Учет образцов товаров на предприятиях


    16. Изготовленные предприятием образцы экспортных товаров до передачи (отправки) внешнеэкономической организации или непосредственно иностранному покупателю учитываются обособленно на счете "Готовая продукция".

    17. Стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых внешнеэкономическими организациями за плату и не подлежащих возврату, отражается предприятием на счетах по учету отгрузки и реализации продукции в общем порядке; стоимость образцов экспортных товаров, приобретаемых на указанных условиях непосредственно иностранными покупателями, - в порядке, установленном для учета экспортных операций.

    18. Стоимость образцов экспортных товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностранным покупателям бесплатно и не подлежащих возврату, отражается предприятием предприятием в учете по кредиту счета "Готовая продукция" и дебету счета "Внепроизводственные расходы".

    19. Образцы экспортных товаров, переданные внешнеэкономическим организациям или непосредственно иностранным покупателям на условиях последующего возврата, со счета "Готовая продукция" не списываются; они продолжают учитываться предприятием по каждому получателю. В бухгалтерском балансе предприятия указанные образцы показываются в разделе III актива по статье "Прочие активы".

    20. Все поступающие на предприятие и получаемые при переговорах образцы импортных товаров подлежащих обязательной приемке и своевременному оприходованию соответствующими материально ответственными лицами.

    21. В зависимости от условий получения образцов импортных товаров предприятия учитывает:

    бесплатные образцы, подлежащие последующему возврату, на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Аналитический учет таких образцов ведется по их владельцам, видам и местам хранения;

    бесплатные образцы, не подлежащие возврату, и оплаченные образцы - на соответствующих счетах по учету основных средств или производственных запасов в общем порядке.

    22. Выдача образцов товаров работникам предприятий во временное пользование и оформляется в порядке, установленном для аналогичной операции во внешнеэкономических организациях.

    23. Предприятия, осуществляющие в установленном порядке экспортные и импортные операции по поставке продукции и оказанию услуг для других объединений, предприятий и организаций, при учете образцов товаров, связанных с указанными операциями, руководствуется положениями, изложенными в разделе I настоящих Основных положений.

    24. Внешнеторговые фирмы предприятий, являющиеся юридическими лицами, организуют учет образцов товаров в порядке, изложенном в разделе I настоящих Основных положений.

                      *             *
                             *


    С изданием настоящих Основных положений считается утратившей силу инструкция о порядке хранения, использования и учета образцов экспортных и импортных товаров во внешнеторговых организациях Министерства внешней торговли СССР, утвержденная Министерством внешней торговли СССР 26 декабря 1972 г. (финансовым органам не сообщалась).

  отправить на печать

Личный кабинет:

доступно после авторизации

Календарь налогоплательщика:

ПнВтСрЧтПтСбВс
01 02 03
04 05 06 07 08 09 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Заказать прокат автомобилей в Краснодаре со скидкой 15% можно через сайт нашего партнера – компанию Автодар. http://www.avtodar.ru/

RuFox.ru - голосования онлайн
добавить голосование