Недостачи (хищения) имущества, выявленные при проведении инвентаризации

 Вопрос:

    
    На предприятии введена процедура банкротства. Арбитражным управляющим была произведена инвентаризация имущества предприятия-банкрота. В процессе инвентаризации было выявлено, что на счете учета основных средств числятся автотранспортные средства, находящиеся в угоне. Срок исковой давности по угону автотранспортных средств составляет 10 лет.
    
    Необходимо ли производить списание автотранспортных средств, числящихся в угоне, со счета учета основных средств, и если необходимо, то как?
    
             

 Ответ:     

    Порядок проведения инвентаризации имущества предприятия и отражения результатов, выявленных при инвентаризации, утвержден пунктами 26, 27, 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н.
    
    Недостачи (хищения) имущества, выявленные при проведении инвентаризации, независимо от причины возникновения в момент их выявления относятся на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
    
    Счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек производства (обращения) или виновных лиц. По дебету счета 84 приводится по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа). Такой порядок установлен на основании плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (с изменениями и дополнениями), утвержденных приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56.
    
    По мере выявления причин и виновных лиц недостачи (хищения) списываются в порядке, изложенном в подпункте "б" пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н: "Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказался во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации".
    
    В связи с вышеперечисленным рекомендуем на основании инвентаризации, проведенной арбитражным управляющим, списать стоимость автотранспортных средств, числящихся в угоне, в следующем порядке: на сумму первоначальной стоимости - с Кт счета учета основных средств (01сч.) в Дт счета учета реализации и прочего выбытия основных средств (47сч.); на сумму начисленного износа - с Дт счета учета износа основных средств (02сч.) на Кт счета учета реализации и прочего выбытия основных средств (47сч.); на сумму остаточной стоимости - с Кт счета учета реализации и прочего выбытия основных средств (47сч.) в Дт счета учета недостач и потерь от порчи ценностей (84сч.).
    
    После принятия судом решения по взысканию стоимости автотранспортных средств с виновных лиц на сумму остаточной стоимости делается проводка - Дт счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и Кт счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". А при взыскании стоимости автотранспортных средств по ценам, превышающим их балансовую стоимость, на сумму превышения делается проводка - Дт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и Кт 83 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 83 "Доходы будущих периодов".
    

    Если виновное лицо не будет найдено, то по истечении срока исковой давности и на основании документов, подтверждающих закрытие дела об угоне автотранспортных средств, убыток от хищения списывается с 84 счета на 80 счет учета финансовых результатов предприятия. На данный момент, согласно налоговому законодательству, отрицательный результат от выбытия основных фондов не влияет на налогообложение.

    

Специалисты аудиторской фирмы
ООО «Северо-Западный аудиторский центр»,
г. Санкт-Петербург

18 сентября 2000 года N А735