Порядок отражения в бухгалтерском учете потерь, связанных с порчей товара

 Вопрос:     

    Мы, малое предприятие, занимаемся розничной торговлей кондитерских изделий.
    
    Как отразить в бухгалтерском учете потери, связанные с порчей товара при упаковке? Какими документами это регулируется?
    
                   

 Ответ:     

 
    Основными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок отражения в бухгалтерском учете потерь, связанных с порчей товара, являются:

    1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56;

    2. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденные Комитетом РФ по торговле от 20.04.95 N 1-550/32-2.
    
    Исходя из вышеупомянутых нормативных правовых актов, рассмотрим два варианта отражения в бухгалтерском учете проводками потерь от порчи товара:
    
    а) когда установлено виновное лицо, которое возмещает причиненные предприятию убытки:
    
    Д 84 К 41- отражение стоимости испорченного товара.
    
    Д 44 К 84 - списание испорченного товара в пределах норм на издержки обращения.
    
    Д 73 К 84 - отражение задолженности виновного работника за испорченный товар сверх установленных норм.
    
    Д 70 К 73 - отражение удержаний из заработной платы виновного работника стоимости испорченного товара (или Д 50 К 73 - если виновное лицо вносит денежные средства в качестве возмещения причиненных убытков в кассу данного предприятия).
    
    б) Если виновное лицо не установлено и убытки возмещать некому, то третьей проводкой после двух проводок, указанных в варианте «А», будет Д 44 К 84 - списание порчи товара на убытки предприятия.
    

С.А.Вихарев,
менеджер консультационного отдела,
А.А.Рудаков,
юрист консультационного отдела,
ООО «Пром-Инвест-Аудит»,
г. Санкт-Петербург

30 августа 2001 года N А1074