Учет затрат, связанных с  подключением телефонов     

 Вопрос:                               

    Организация заключила договор с ООО "Связьинформ" на следующую услугу: предоставление доступа к телефонной сети (установление телефонной точки). Стоимость работ - 8000 руб. Как следует отразить данные затраты в бухучете и налоговом учете?

 Ответ:      

         
    Предлагаем Вам мнения Минфина по вопросам, связанным с подключением телефона.
    
    Письмо от 27.02.2001 N 02-5-11/88-Г862:
    
    "1. В соответствии с пунктом 81 постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1235 стоимость работ по организации абонентской линии от телефонной станции до телефонной розетки, работ по подключению абонентской линии к станционному оборудованию и подключению абонентского устройства к абонентской линии с учетом стоимости станционного и линейного оборудования входят в стоимость услуги по предоставлению доступа к телефонной сети.
    
    Если оказание такого рода услуг не связано с проведением строительных работ по прокладке линий связи за счет абонента, то расходы организации по оплате подключения телефонов (в том числе сотовых и радиотелефонов) в 2001 году  следует рассматривать как затраты на приобретение услуги.
    
    Поскольку изначально предполагается, что пользование телефонным номером будет осуществляться предприятием в течение нескольких отчетных периодов, то списание данных затрат в течение одного отчетного периода фактического несения расходов следует признать неправомерным.
    
    Инструкцией по применению плана счетов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56 (Инструкцией по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предусмотрено использование счета 31 "Расходы будущих периодов" (одноименный счет 97).
    
    Сроки списания затрат с данного счета определяются периодом пользования телефонным номером и устанавливаются руководителем предприятия.
    
    Если использование телефонной линии связано с производственной деятельностью, то стоимость услуги по подключению номера в течение установленного срока равномерно списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается в целях налогообложения.
    
    В случае превышения реального срока пользования телефонным номером над первоначально установленным сумма затрат, списанных ранее в каждом отчетном периоде и учтенных в целях налогообложения, требует корректировки".
    

    Письмо от 30.08.2000 N 04-02-05/1а:
    
    "В соответствии с Правилами оказания услуг телефонной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1235, услуги телефонной связи оказываются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключенного между оператором связи и абонентом (клиентом). Исходя из этого для конкретного ответа необходимо ознакомиться с условиями заключенного Вашей организацией договора с городской телефонной станцией.
    
    Из письма не ясно, предусматривается ли условиями договора проведение строительных работ по прокладке недостающих линий связи для подключения дополнительных телефонных номеров, так как проведение таких работ требует капитальных затрат.
    
    Расходы в этом случае, связанные с подключением дополнительных телефонных номеров, носят капитальный характер и осуществляются за счет средств, учитываемых на счете 08 "Капитальные вложения". Аналогично по этому счету отражаются и затраты, связанные с приобретением нематериальных активов (приобретение права пользования городскими телефонными номерами).
    
    Если речь идет только о подключении дополнительных городских телефонных номеров и стоимость затрат не превышает лимит отнесения предметов к средствам в обороте, предусмотренный п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, то в соответствии с действующим законодательством такие затраты носят текущий характер и могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) организации".
    
    Письмо от 10.05.2000 N 04-02-05/3:
   
     "В соответствии с п.28 постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1235 "Об утверждении Правил оказания услуг телефонной связи" договор об оказании услуг телефонной связи не может быть заключен при отсутствии свободных абонентских линий в телефонных кабелях связи.
    
    Строительные работы по прокладке недостающих линий связи могут проводиться за счет средств заявителя (при его согласии), в том числе путем заключения договора подряда.
    
    Построенные за счет абонента (в том числе по договору подряда) средства и сооружения связи могут быть переданы оператору связи или эксплуатироваться абонентом (п.29).
    

    В соответствии с Правилами оказания услуг телефонной связи, утвержденными вышеназванным постановлением Правительства Российской Федерации, предоставление доступа к телефонной сети относится к услугам телефонной связи.
    
    Стоимость этой услуги включает в себя стоимость работ по организации абонентской линии от телефонной станции до телефонной розетки, работ по подключению абонентской линии к станционному оборудованию и подключению абонентского устройства к абонентской линии с учетом стоимости станционного и линейного оборудования.
    
    Проведение указанных работ, так же как проведение строительных работ по прокладке недостающих линий связи, является необходимым условием для оказания услуг связи.
    
    Учитывая, что и те и другие названные работы носят долгосрочный характер, их отражение в бухгалтерском учете осуществляется в общеустановленном порядке на счете 08 "Капитальные вложения" с последующим списанием в дебет счета 01 "Основные средства".
    
    При этом затраты, связанные с подключением к телефонной сети, могут быть приняты к бухгалтерскому учету как "Устройства электропередачи и связи" (раздел "Передаточные устройства" Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Совета Министров от 22.10.90 N 1072) с последующим погашением их стоимости путем начисления износа в общеустановленном порядке".
    
    Что же касается налогового учета, то в данном случае не вижу необходимости ведения двойного учета: в целях бухгалтерского учета и в целях налогообложения. Определение расходов с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов", по моему мнению, вполне устроит ИМНС как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения, тем более, что в связи с вновь внесенными изменениями в Налоговый кодекс РФ предприятие самостоятельно определяет элементы налогового учета и может принять решение вести их как в форме аналитического учета, так и в форме бухгалтерской справки.    

Т.А.Петрова,
    генеральный директор
ЗАО "Аудитор"
Нижегородское отделение Российской ассоциации бухгалтеров и аудиторов
     

10 августа 2002 года N А1585