Об организации работы адвоката

 Вопрос:

    Обратился к адвокату. Подписал договор об оказании юридической помощи. Хочется знать, что это за документ?
 
       

 Ответ:

    Закон "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ" не содержит норм, регламентирующих организацию работы адвоката. Между тем правильная организация работы каждого адвоката имеет принципиально важное значение. Четко налаженная работа (особенно при большой загруженности адвоката делами) облегчает как работу самого адвоката, так и его взаимоотношения с клиентами, дает возможность избежать жалоб клиентов.
    
    Статья 25 Закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ" дает право адвокату самостоятельно заключить с клиентом соглашение об оказании юридической помощи. Организация работы адвоката начинается с правильного оформления соглашения с клиентом. Можно дать следующие рекомендации.
    
    Всем практикующим адвокатам известны случаи, когда на один день в разных судах (часто - на одно и тоже время) назначаются дела разных клиентов одного адвоката. Хорошо, если судьи согласовывают с адвокатом время рассмотрения дел. Часто этого не происходит. Особенно по вновь поданным в суд искам. Определения о принятии иска и назначении дела к рассмотрению из арбитражного суда могут поступить в любое время.
    
    Как быть, если этот день и это время заняты у адвоката в другом суде ранее назначенным к рассмотрению делом?
    
    Как объяснить клиенту, почему адвокат пойдет в другой суд по другому делу?
    
    Соглашение адвоката с клиентом дает возможность адвокату избежать объяснений перед клиентом, если в соглашении будет пункт о том, что в случае, если на один день в разных судах назначаются дела разных клиентов, то адвокат идет в тот суд, где дело было назначено к рассмотрению раньше. Клиент должен быть заранее (в Соглашении об оказании юридической помощи) поставлен в известность об этом.
    
    При заключении Соглашения необходимо разъяснить клиенту основные положения Закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ", особенно статью 25 Закона. Необходимо разъяснить клиенту права и обязанности адвоката. Хорошо, если в Соглашении будет зафиксировано, что клиенту разъяснены основные положения Закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ", а также нормы глав 39 и 49 Гражданского кодекса РФ о договоре возмездного оказания услуг и договоре поручения. Это необходимо, так как в соответствии со статьей 25 Закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ" адвокат оказывает юридическую помощь на основании договора поручения (в отношениях с физическими лицами) и договора возмездного оказания услуг.
    
    Не будет лишним объяснить клиенту правовые нормы о представительстве и доверенности, об оформлении полномочий адвоката в процессе.
    

    Целесообразно предусмотреть в Соглашении и возможность одностороннего расторжения адвокатом Соглашения с клиентом по основаниям, предусмотренным законодательством. В Соглашении надо предусмотреть обязанности клиента и его ответственность за неисполнение этих обязанностей. Практикующие адвокаты знают, что, к сожалению, не все клиенты добросовестны в отношениях с адвокатом (особенно, когда это касается производства расчетов за выполненную работу).
    
    В Соглашении необходимо предусмотреть размер и порядок компенсации клиентом расходов адвоката по ведению дела.
    
    Такие расхода складываются из почтовых расходов, расходов по проезду в связи с работой по делам клиента, по приобретению бумаги, ксерокопированию документов и т.п. Эти суммы при большом количестве дел у адвоката бывают значительными.
    
    Адвокату, кроме компактного и не занимающего много места в кейсе, портфеле ежедневника, необходимо иметь журнал учета всех находящихся в производстве дел с указанием в нем:
    
    - количества дел;
    
    - клиента, его адреса и телефонов;
    
    - суда, где рассматривается дело;
    
    - судьи, в чьем производстве находится дело;
    
    - даты и времени судебных заседаний, и их результаты.
    
    По каждому делу необходимо согласовывать с клиентом примерный план с указанием в нем объема работ и их стоимости. Это предотвратит возможные возражения клиента по объему и необходимости выполненной адвокатом работы. Особенно это необходимо по сложным, объемным и длительным делам.
    
    По каждому делу адвокат должен вести учет текущих расходов по ведению дела клиента: ведь эти расходы подлежат компенсации и их предъявление клиенту должно быть обоснованным и бесспорным.
    
    Практика показала, что необходимо составлять акты сдачи-приемки выполненных адвокатом работ. Такие акты подписываются клиентом и адвокатом, а в необходимых случаях - руководителем адвокатского образования, и являются бесспорным подтверждением фактически выполненных адвокатом работ. В актах надо указывать имеющиеся претензии клиента, его предложения по работе или указывать на отсутствие таких претензий.
    
    Перечисленная выше деятельность адвоката по организации своей работы занимает много времени. Но такие затраты себя оправдывают: они вносят стабильность и открытость во взаимоотношения адвоката и клиентов, предотвращают необоснованные жалобы.
    

Адвокат Роман Сергеев,
Санкт-Петербургская Адвокатская
Коллегия Нарышкиных
    СПб., Вознесенский пр., д.41
тел.: (812) 314-85-27
[email protected]
http://www.naryishkin.spb.ru

19 февраля 2004 года N Ю5023