ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 31 июля 2000 года N КА-16-25/6977


О некоторых вопросах контроля за уплатой страховых взносов

    В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных, авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.

    Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.91 N 2122-1 (в редакции Федерального закона от 02.01.2000 N 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе авансовых, единовременных и других:

    одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников;

    в дни фактической выдачи заработной платы (аванса) при отсутствии у организации счетов в банках и иных кредитных организациях или производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.

    Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных, авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при приеме расчетных ведомостей.

    Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации постановления Правления ПФР от 22.06.2000 N 72 "Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов", считаем возможным до внесения соответствующих изменений в "АРМ уполномоченного" при приеме расчетных ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за истекший месяц на основании представленных плательщиками данных и последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении документальных проверок.

    С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие сведения:

    наименование выплаты;

    сумма;

    дата получения средств*;
_______________
    * 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.

    2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме указывается дата фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.

    срок выплаты вознаграждений по договору**;
_______________
    ** Работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).

    сумма начисленных страховых взносов;

    дата уплаты страховых взносов;

    сумма уплаченных страховых взносов.

    Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых, единовременных выплат и выплат по договорам гражданско-правового характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов, исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной ведомости (постановление Правления ПФР от 22.06.2000 N 72).

    Информация о выплате вознаграждений по договорам гражданско-правового характера включается в справку отдельной строкой.

    Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников, приводится в приложении к данному Письму.

    Первый заместитель
    председателя Правления
    А.Куркин

    Приложение

Справка о произведенных выплатах,  начисленных в пользу работников
по ООО "Импульс" (регистрационный N 84-098-00006) в  I  квартале  2000  года

Текст документа сверен по:
"Экономика и жизнь",
N 33, август 2000 года