УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
центрального органа Системы сертификации
в области пожарной безопасности
в Российской Федерации
Ю.П.Ненашев
21 апреля 2006 года
Дата введения в действие 1 июля 2006 года
ФОРМЫ
основных документов, применяемых в Системе сертификации
в области пожарной безопасности в Российской Федерации
РД ССПБ-5
Форма 1
(обязательная)
АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ
для проведения сертификационных испытаний
от __
на соответствие требованиям | ||
| ||
обозначение нормативных документов (ГОСТы, НПБ и др.) | ||
На |
| |
|
наименование предприятия и адрес места отбора образцов | |
| ||
должность, инициалы, фамилия лица, уполномоченного на отбор образцов | ||
отобраны образцы продукции, изготовленной по | ||
|
, | |
НД (технические условия, ТД изготовителя и т.п.) |
| |
принятой … | ||
| ||
Отобранные образцы по конструкции, составу и технологии изготовления идентичны продукции, поставляемой потребителю. |
N |
Наименование |
Ед. |
N |
Размер |
Дата |
Количество (масса) | |
|
|
|
|
(коли- |
тов- |
для |
контроль- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отбор образцов производится в соответствии с решением по заявке N ___ от _______.
Отобранные образцы упаковываются |
|
, | ||||
|
вид упаковки | |||||
маркируются |
(этикеткой ОС, этикеткой завода-изготовителя) |
, | ||||
вид маркировки | ||||||
комплектуются документацией |
| |||||
|
паспорт качества, ТУ, ГОСТ, технические характеристики | |||||
и передаются в ОС в соответствии с условиями Договора (контракта) N _____ от ___. | ||||||
Условия хранения |
(складские) |
. | ||||
| ||||||
Испытанные образцы подлежат |
(утилизации, возврату заказчику) |
. | ||||
| ||||||
Контрольные образцы подлежат |
(ответственному хранению в испытательной | |||||
лаборатории, у заказчика и т.п.) |
. |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ | ||||||||
1. Наименование продукции, тип (марка) и т.п. |
| |||||||
| ||||||||
2. Наименование страны-изготовителя |
| |||||||
| ||||||||
3. Наименование фирмы-изготовителя, юридический (фактический) адрес |
| |||||||
| ||||||||
| ||||||||
4. Коды: ОКП |
|
ТН ВЭД |
| |||||
|
. | |||||||
| ||||||||
5. Дополнительная информация (при необходимости) |
| |||||||
|
. |
ВЫВОДЫ | |
Представленная продукция идентифицирована (не может быть идентифицирована) с образцом и (или) ее описанием | |
| |
| |
|
. |
ОЗНАКОМЛЕН |
|
Подписи участников отбора |
|
|
|
|
|
|
представитель изготовителя, заявителя |
|
|
|
подпись материально- |
Форма 2
(обязательная)
В орган по сертификации
"ХХХХХХХ"
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ
В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| |||||||
наименование изготовителя, продавца (далее - заявитель) | |||||||
| |||||||
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, код ИНН, код КПП, код ОКОНХ | |||||||
Банковские реквизиты | |||||||
|
, | ||||||
| |||||||
Юридический адрес | |||||||
|
, | ||||||
адрес, телефон, факс, E-mail | |||||||
Фактический адрес | |||||||
|
. | ||||||
адрес, телефон, факс, E-mail | |||||||
В лице |
|
, | |||||
|
должность, имя, отчество, фамилия руководителя | ||||||
действующего на основании | |||||||
|
, | ||||||
наименование документа (Устав, Положение и т.п.) | |||||||
просит провести |
|
сертификацию | |||||
|
обязательную (добровольную) |
| |||||
продукции: | |||||||
| |||||||
наименование вида продукции, код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ | |||||||
|
, | ||||||
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции | |||||||
выпускаемой* |
| ||||||
|
наименование и обозначение технической документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон), | ||||||
|
, | ||||||
по которой выпускается продукция | |||||||
на соответствие требованиям |
| ||||||
|
наименование и обозначение нормативных документов | ||||||
| |||||||
наименование изготовителя, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, адрес, тел., факс и далее в соответствии с формой (наименование и обозначение технической документации изготовителя) | |||||||
по схеме |
|
. | |||||
|
номер схемы сертификации |
Заявитель обязуется:
- выполнять правила сертификации;
- обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;
- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
- маркировать знаком ССПБ только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата;
- при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;
- оплатить все расходы по проведению сертификации.
Дополнительные сведения |
|
|
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
|
Дата |
|
|
|
|
|
_______________
* Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемой" записывается "изготовителем".
Форма 3
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
РЕШЕНИЕ N ___
по заявке на проведение обязательной (добровольной) сертификации
В результате рассмотрения заявки N ____ от _____ | ||||
| ||||
наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ | ||||
на сертификацию продукции | ||||
|
, | |||
наименование продукции, код ОКП (ТН ВЭД), НД (ТУ, ГОСТ и т.д.) | ||||
выпускаемой | ||||
|
, | |||
наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ | ||||
поставляемой по | ||||
|
, | |||
(номер контракта, договора и т.д.) | ||||
сообщаем: | ||||
1. Сертификация будет проведена по схеме N | ||||
|
. | |||
номер схемы сертификации | ||||
2. Работы проводятся на основе | ||||
|
. | |||
хозяйственный договор, тариф, счет, другие варианты оплаты | ||||
| ||||
3. Сертификационные испытания будут проведены | ||||
|
. | |||
наименование аккредитованной лаборатории, адрес | ||||
4. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям | ||||
|
. | |||
наименование и обозначение нормативных документов | ||||
5. Отбор образцов будет проводить | ||||
|
. | |||
наименование организации, ее адрес, место отбора | ||||
6. Проверку производства будет проводить | ||||
|
| |||
наименование аккредитованной организации, адрес | ||||
путем |
|
. | ||
вид проверки | ||||
7. Заявителю следует представить |
|
. | ||
| ||||
8. Другое |
|
. |
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 4
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
РЕШЕНИЕ N ___
о выдаче сертификата пожарной безопасности
В результате рассмотрения заявки N ___ от _____
|
наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ |
документов:
протокола об испытаниях: N ____ от ______,
акта о результатах анализа состояния производства N _____,
и анализа полученных результатов принимается следующее решение:
1. |
| |||||
наименование продукции, НД, код ОКП (ТН ВЭД), | ||||||
|
, | |||||
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции | ||||||
выпускаемая |
|
, | ||||
наименование изготовителя, адрес, тел., факс | ||||||
соответствует требованиям |
|
. | ||||
НД | ||||||
2. Выдать |
| |||||
|
наименование держателя сертификата, адрес, тел., факс, код ОКПО | |||||
| ||||||
или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ | ||||||
на продукцию |
| |||||
|
наименование продукции, НД, код К-ОКП (коды ТН ВЭД, ОКВЭД), | |||||
|
, | |||||
серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции | ||||||
выпускаемую |
| |||||
|
наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО | |||||
|
, | |||||
или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ | ||||||
сертификат пожарной безопасности на соответствие требованиям | ||||||
| ||||||
НД | ||||||
сроком на __________. |
3. Для серийно выпускаемой продукции, указанной в п.2, установить следующий контроль:
- периодический инспекционный контроль за качеством сертифицированной продукции осуществлять один раз в год путем испытания образцов продукции на соответствие требованиям нормативных документов к сертифицированной продукции в испытательной лаборатории, определенной органом по сертификации "ХХХХХХ", с представлением в орган по сертификации протоколов испытаний вместе с актами отбора образцов для анализа и принятия решения по результатам испытаний и/или путем проверки производства;
- внеплановый инспекционный контроль за качеством серийно выпускаемой продукции проводит орган по сертификации ''ХХХХХХ'' в соответствии с требованиями Системы сертификации.
4. Работы по инспекционному контролю проводятся на основе договора (контракта) между органом по сертификации "ХХХХХХ" и держателем сертификата.
5. Сертификат будет выдан после оформления и подписания акта сдачи-приемки работ, оформления и подписания договора (контракта) на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 5
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
РЕШЕНИЕ N ___
об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности
1. |
|
. |
наименование продукции, НД, вид производства, для партии номер и объем |
|
-- ---- |
|
код К-ОКП |
|
---- -- --- - |
|
код ТН ВЭД |
2. Представленная |
|
. |
наименование заявителя, адрес, тел., факс | ||
На основании результатов проведения работ по сертификации установлено, что сертификат не может быть выдан в связи с тем, что продукция (услуга) | ||
| ||
наименование продукции, НД | ||
|
, | |
серийный выпуск; номер, размер и дата выпуска партии, номер и дата контракта поставки; номер единичного изделия | ||
выпускаемая | ||
| ||
изготовитель, адрес, тел., факс | ||
согласно документам | ||
|
, | |
| ||
не соответствует требованиям | ||
|
. | |
НД |
|
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 6
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
РЕШЕНИЕ N ___
об отмене действия сертификата(ов)
На основании |
| ||
|
мотивированное обоснование принятого решения | ||
по причинам |
| ||
| |||
орган по сертификации |
"ХХХХХХ" | ||
|
наименование органа по сертификации |
РЕШИЛ:
1. Отменить действие
сертификата(ов) пожарной безопасности ___ N ___ от _______________
на продукцию | |
| |
виды продукции, услуг | |
|
. |
наименование изготовителя/держателя сертификата | |
2. Направить данное решение | |
|
. |
наименование организации |
|
Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 7
(обязательная)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
РЕШЕНИЕ N ___
о приостановке действия сертификата(ов)
На основании |
| ||
|
мотивированное обоснование принятого решения | ||
по причинам |
| ||
| |||
орган по сертификации |
"ХХХХХХ" | ||
|
наименование органа по сертификации |
РЕШИЛ:
1. Приостановить действие
сертификата(ов) пожарной безопасности ___ N ___ от _______________
на продукцию | |
| |
виды продукции, услуг | |
|
. |
наименование изготовителя/держателя сертификата | |
2. Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков в срок до | |
|
. |
|
|
3. Проверить выполнение корректирующих мероприятий с | |
|
. |
|
|
4. Направить данное решение | |
|
. |
наименование организации |
|
Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 8
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
АКТ N _____
о результатах анализа состояния производства
от _______
В период с ____ по ______ | |||
| |||
эксперт(ы) |
| ||
| |||
в присутствии |
| ||
провел проверку условий, обеспечивающих стабильность характеристик продукции | |||
|
, | ||
наименование продукции | |||
контролируемых при сертификации на | |||
|
. | ||
наименование предприятия-изготовителя |
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с рабочей методикой, утвержденной руководителем ОС "ХХХХХХ".
1. Основание проверки:
решение по заявке N __ от _____,
договор/контракт N ____ от ________________
между органом по сертификации "ХХХХХ" и
|
. |
наименование заказчика |
2. Состояние объектов проверки
N |
Объект проверки |
Оценка объекта |
Приложение*** |
1. Организационная структура предприятия и ответственность руководства | |||
1.1. |
Документ, определяющий политику в области качества |
|
|
1.2. |
Функциональное подразделение и/или лицо, ответственное за качество продукции (должность, инициалы, фамилия) |
|
|
1.3. |
Документ о полномочиях руководителя подразделения и/или лица, ответственного за качество продукции (приказ, распоряжение, процедура, стандарт) |
|
|
1.4. |
Документированные процедуры по порядку внесения изменений в организационно-распорядительные документы в области качества и техническую документацию |
|
|
2. Входной контроль комплектующих и материалов | |||
2.1. |
Перечень основных комплектующих, сырья и материалов, подлежащих входному контролю, с указанием контролируемых параметров |
| |
2.2. |
Документированные процедуры, отражающие требования и порядок запуска в производство комплектующих, сырья и материалов, определяющие объем входного контроля, контролируемые параметры |
|
|
2.3. |
Формы проведения входного контроля* |
- испытания |
|
2.4. |
Регистрация данных о поступающих комплектующих материалах и результатах входного контроля |
Ведется/ не ведется* |
|
|
ответственное подразделение или ответственное лицо |
|
|
|
форма ведения |
|
|
2.5. |
Наличие на предприятии условия для хранения материалов и комплектующих |
Да/нет* |
|
3. Производство | |||
3.1. |
Структурная схема процесса изготовления или последовательный перечень технологических процессов сертифицируемой продукции с указанием основных и контрольных операций (процессов) |
| |
3.2. |
Наличие технологической документации (карты технологического процесса, технологические инструкции, технологический регламент, операционные, маршрутные карты и т.п.) |
Имеется/не имеется* |
|
3.3. |
Документированные процедуры, регламентирующие порядок проведения операций контроля и/или испытаний в процессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль) |
|
|
3.4. |
Проверка выполнения операций контроля во время производства |
| |
|
Основные контрольные операции, согласно документации ** |
Выполняются/не выполняются* |
|
3.5. |
Перечень наиболее дефектоносных операций при производстве сертифицируемой продукции |
| |
3.6. |
Документированные процедуры, регламентирующие требования по техническому обслуживанию и ремонту оборудования |
|
|
3.7. |
Перечень основного производственного оборудования, применяемого в процессе изготовления сертифицируемой продукции |
| |
3.8. |
Проверка выполнения технического обслуживания и ремонта оборудования |
| |
|
Основное оборудование, участвующее в производстве** |
Обслуживание проводится/ не проводится* (приложе- |
|
|
|
Дата последнего профилактического обслуживания, периодичность обслуживания** |
|
3.9. |
Документированные процедуры, регламентирующие порядок проведения, оформления результатов контроля готовой продукции |
|
|
3.10. |
Проверка требований к контролю и/или испытаниям готовой продукции |
| |
|
Основные контрольные операции готовой продукции** |
Выполняются/ не выполняются* (приложе- |
|
3.11 |
Регистрация и хранение результатов контроля готовой продукции, срок хранения |
|
|
|
ответственное подразделение или ответственное лицо |
|
|
|
форма ведения |
|
|
4. Средства измерения и испытательное оборудование | |||
4.1. |
Подразделение или лицо, ответственное за метрологический контроль |
|
|
4.2. |
Документированные процедуры, определяющие порядок метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения |
|
|
4.3. |
Сторонние организации, привлекаемые для проведения работ по измерению, поверке, калибровке |
|
|
4.4. |
Наличие на измерительном, испытательном оборудовании маркировки, указывающей дату его последнего и очередного метрологического контроля |
Имеется/не имеется, в том числе* |
|
4.5. |
Перечень основных видов (не более 10) позиций измерительного и испытательного оборудования |
| |
4.6. |
Проверка выполнения метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения |
| |
|
Основное измерительное, испытательное, эталонное оборудование** |
Дата последней поверки (калибровки)/ |
|
5. Управление несоответствующей продукцией и корректирующие воздействия | |||
5.1. |
Документированные процедуры, регламентирующие мероприятия, предпринимаемые в том случае, если комплектующие, материалы, сырье, готовая продукция не удовлетворяют установленным требованиям (идентификация, изоляция продукции, анализ на предмет возможности использования, утилизация, предупреждение возникновения повторного несоответствия) |
|
|
5.2. |
Принимаемые меры в отношении сертифицируемой продукции в случае несоответствия установленным требованиям* |
а) приемка без ремонта при наличии разрешения на отступление от требований |
|
5.3. |
Формы маркировки, формуляры, отчеты, фиксирующие несоответствия |
|
|
5.4. |
Наличие специального места хранения (изолятора брака) и/или специальной маркировки для комплектующих, сырья, материалов, готовой продукции, не удовлетворяющих установленным требованиям |
Имеется/не имеется* |
|
6. Послепроизводственная деятельность | |||
6.1 . |
Документированные процедуры, отражающие требования к складированию, идентификации, упаковке продукции |
|
|
6.2. |
Подразделение или лицо, ответственное за обслуживание складов продукции |
|
|
6.3. |
Документированные процедуры, отражающие требования к регистрации и анализу рекламаций, возврату продукции, повторяемости отказов, возникающих в процессе эксплуатации продукции |
|
|
|
ответственное подразделение или ответственное лицо |
|
|
|
форма ведения |
|
|
3. Замечания
N |
Замечания |
Срок |
Отметка |
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На |
|
наименование предприятия |
ИМЕЮТСЯ* |
НЕ ИМЕЮТСЯ* |
ИМЕЮТСЯ в случае устранения замечаний к указанному сроку* |
_______________
* Ненужное зачеркнуть.
** Указывается по выбору эксперта.
*** Заполняется при наличии.
УСЛОВИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ СТАБИЛЬНОСТЬ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОДУКЦИИ |
|
наименование продукции |
Эксперт(ы) |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С актом ознакомлен |
|
|
|
|
|
|
подпись, печать |
|
должность, инициалы, фамилия |
Форма 9
(рекомендуемая)
Журнал регистрации заявок ОС
N |
Дата |
Заявитель |
Адрес |
Объект |
Схема |
Эксперт |
Результат |
Примечание | |
за- |
регист- |
|
|
сертификации |
сертификации |
|
выполнено, |
аннулировано, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 10
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
ВНУТРЕННИЙ ЗАКАЗ-НАРЯД ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ
N ___
к договору (контракту) N _____ от |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. | |
| ||||||||
по проведению испытаний для целей сертификации продукции в соответствии с требованиями | ||||||||
|
, а именно: | |||||||
| ||||||||
наименование показателей |
Производитель:
название, ИНН (10 цифр), ОКПО (8 цифр), ОКОНХ (5 цифр).
Адрес
Тел. _______, тел/факс _______.
Прилагаемая документация |
| |||
|
перечень документации | |||
Подразделение-исполнитель |
| |||
| ||||
Сроки выполнения |
**.**.200*г.-**.**.200*г. | |||
| ||||
Стоимость работ согласно сводной калькуляции: |
- - - - - (без НДС) | |||
| ||||
Примечание: Отчет об испытаниях оформляется |
Согласовано: |
|
Руководитель ИЛ |
|
|
|
(подпись) |
|
" |
|
" |
|
200 |
|
г. |
Форма 11
(рекомендуемая)
АКТ
ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает | |||
| |||
наименование и адрес испытательной лаборатории или организации, которой передается продукция | |||
| |||
|
. | ||
| |||
Наименование вида продукции | |||
| |||
| |||
| |||
|
. | ||
| |||
Количество образцов (проб), передаваемых на испытания, согласно решению по заявке N ______ от _______, договору (контракту) _____ от _____, | |||
а также контрольные образцы в количестве |
|
. |
ПЕРЕДАЛ |
|
ПРИНЯЛ |
от органа по сертификации |
|
от испытательной лаборатории |
|
|
|
подпись |
|
подпись |
|
|
|
должность, Ф.И.О. |
|
должность, Ф.И.О. |
М.П. |
|
М.П. |
_______________
Наименование продукции указывается так же, как и в акте отбора образцов.
Форма 12
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
АНКЕТА-ВОПРОСНИК
1. Основание для заполнения анкеты-вопросника:
заявка N ___ на сертификацию продукции | |
| |
наименование продукции | |
|
, |
| |
изготовленной на предприятии | |
| |
наименование предприятия-изготовителя, адрес | |
|
. |
2. Настоящая анкета-вопросник (далее - анкета) и прилагаемая документация являются основой для проведения анализа состояния производства сертифицируемой продукции, и предусматривают представление органу по сертификации предварительной информации о заявителе (изготовителе, поставщике) и его возможностях в области управления качеством и обеспечения стабильного выпуска продукции в соответствии с установленными требованиями, в течение срока действия сертификата.
2.1. По результатам анализа состояния производства орган по сертификации "ХХХХХХХХХ" устанавливает срок действия сертификата, а также периодичность инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
2.2. Анкета заполняется заявителем и направляется в орган по сертификации.
2.3. По каждому из предложенных вопросов, при необходимости, орган по сертификации может дополнительно запросить документацию, включающую процедуры, маршрутные карты, чертежи, результаты испытаний, должностные инструкции и т.д., подтверждающие возможности изготовителя. Копии этих документов будут храниться в картотеке органа по сертификации.
2.4. Информация, представленная в анкете, периодически рассматривается и уточняется персоналом органа по сертификации во время последующих посещений предприятия с целью выявления и регистрации любых возможных изменений.
2.5. Содержание заполненной анкеты и прилагаемой документации является конфиденциальным и рассматривается органом по сертификации как конфиденциальный документ.
3. Инструкция по заполнению.
3.1. Вся представляемая информация должна отражать условия, характерные для предприятия в момент заполнения настоящей анкеты.
3.2. При заполнении анкеты в ее пунктах, где указаны слова "Да", "Нет" ненужное зачеркнуть.
3.3. В разделе "Ответ" указать номера и/или наименования соответствующих документов.
3.4. По вопросам, в которых стоит слово "Приложение", необходимо представить приложение (номер приложения указан в таблице).
Таблица |
N |
Вопрос |
|
Ответ |
1 |
Существует ли документ, определяющий политику предприятия в области качества? |
Да |
|
2 |
Функционирует ли на предприятии подразделение и/или лицо, ответственное за качество сертифицируемой продукции? |
Да |
|
3 |
Представьте в форме приложения к анкете организационную структуру предприятия с указанием в ней должности и функций представителя руководства по качеству во взаимосвязи с руководящим составом |
|
|
4 |
Укажите документ о полномочиях руководителя подразделения и/или лица, ответственного за качество продукции |
|
|
5 |
Укажите документированную процедуру по порядку внесения изменений в организационно-распорядительные документы в области качества и техническую документацию |
|
|
6 |
Укажите документ, определяющий круг лиц, санкционирующих внесение изменений |
|
|
7 |
Используются ли для производства сертифицируемой продукции сырье, материалы и комплектующие изделия, изготовленные на других предприятиях? |
Да |
|
8 |
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к входному контролю, определяющую объем входного контроля и порядок запуска в производство комплектующих, сырья и материалов |
|
|
9 |
Определен ли объем входного контроля сырья, материалов и комплектующих? |
Да |
|
10 |
Представьте в форме приложения к анкете перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих, подлежащих входному контролю, с указанием контролируемых параметров, объема входного контроля |
|
|
11 |
Представьте в форме приложения к анкете структурную схему или последовательный перечень технологических процессов, наглядно демонстрирующих процесс изготовления сертифицируемой продукции, с указанием основных операций (процессов), в том числе контрольных, и используемых средств технологического оснащения |
|
|
12 |
Укажите документированную процедуру, регламентирующую порядок проведения контрольных операций и/или испытаний в процессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль) |
|
|
13 |
Укажите в анкете перечень операций, во время которых выпускается наибольшее количество несоответствующей продукции |
|
|
14 |
Укажите документированную процедуру, регламентирующую требования по техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования. |
|
|
15 |
Представьте в форме приложения к анкете перечень основного производственного оборудования. |
|
|
16 |
Укажите документированную процедуру, регламентирующую порядок проведения приемочного контроля и/или испытаний готовой продукции, порядок оформления |
|
|
17 |
Функционирует ли на предприятии подразделение или ответственное лицо, ответственное за проведение метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения (процедуры поверки и аттестации) |
Да |
|
18 |
Укажите документированную процедуру, определяющую порядок метрологического контроля (аттестация, поверка (калибровка) средств измерения и испытательного оборудования) |
|
|
19 |
Укажите сторонние организации, привлекаемые к проведению работ по метрологическому контролю |
Да |
|
20 |
Представьте в форме приложения к анкете перечень измерительного и испытательного оборудования, участвующего в контроле готовой продукции, с указанием модели, серийного номера, даты последнего метрологического контроля (поверки, периодичности поверки). |
|
|
21 |
Укажите документированную процедуру, регламентирующую требования по изоляции, доступу, содержанию несоответствующей продукции (брака) в специальном месте хранения |
|
|
22 |
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к складированию, идентификации, упаковке продукции, подразделение или лицо, ответственное за обслуживание складов продукции (название подразделения или должность, инициалы, фамилию ответственного лица) |
|
|
23 |
Укажите документированную процедуру, отражающую требования к регистрации и анализу дефектов, выявленных при эксплуатации у потребителей (рекламации). |
|
|
Представитель руководства |
|
|
|
|
|
|
подпись, печать |
|
должность, инициалы, фамилия |
Приложение 1
Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих,
подлежащих входному контролю
Наименова- |
Основные |
Контролиру- |
Форма |
Перио- |
Кто |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Приложение 2
Перечень основных контрольных операций в процессе производства
Наименование |
Участок, |
Форма контроля |
Периодич- |
Кто |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Приложение 3
Перечень основного производственного оборудования
Наименование |
Вид, |
Изготови- |
Идентификаци- |
Периодич- |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Приложение 4
Перечень основных контролируемых параметров
при контроле готовой продукции
Наимено- |
Нормиру- |
Допусти- |
Форма |
Объем |
Перио- |
Кто |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Приложение 5
Перечень измерительного и испытательного оборудования,
участвующего в контроле готовой продукции
Наименование |
Вид, |
Изгото- |
Заводской |
Периодичность |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы качества |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 13
(рекомендуемая)
Руководителю ОС
ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии продукции
Заявитель |
| ||
|
наименование юридического лица (организации), адрес, телефон, платежные реквизиты | ||
в лице |
|
, | |
|
Ф.И.О. руководителя юридического лица | ||
именуемый в дальнейшем "заявитель", под свою исключительную ответственность заявляет, что вся сертифицируемая продукция | |||
| |||
наименование продукции | |||
соответствует требованиям нормативных документов | |||
|
, | ||
номер НД, в соответствии с которым выпускается продукция | |||
а также отобранным и испытанным образцам и обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и охрану окружающей среды | |||
Заявление-декларация распространяется на серийно производимую продукцию | |||
|
. | ||
наименование продукции | |||
В случае несоблюдения настоящего обязательства | |||
| |||
наименование заявителя | |||
несет имущественную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. |
Руководитель организации |
|
|
|
|
подпись |
|
Ф.И.О. |
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
подпись |
|
Ф.И.О. |
|
Дата |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. |
_______________
За исключением продукции с показателями Г4, В3, РП4, Д3, Т4.
Форма 14
(рекомендуемая)
АКТ __
ПЕРЕДАЧИ КОНТРОЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает |
|
наименование и адрес заявителя, кому передается продукция |
на ответственное хранение контрольный(ые) образец(цы) сертифицируемой продукции: |
Наименование продукции |
Количество |
Единица |
|
|
|
Контрольные образцы подлежат хранению в соответствии с требованиями НД фирмы-изготовителя в течение срока действия сертификата согласно договору (контракту)
ПЕРЕДАЛ |
|
ПРИНЯЛ |
|
|
|
подпись |
|
подпись |
|
|
|
должность , Ф.И.О. |
|
должность, Ф.И.О. |
М.П. |
|
М.П. |
Форма 15
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
АКТ N ____
ВОЗВРАТА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает | |
|
. |
наименование и адрес заявителя, кому передается продукция | |
Наименование вида продукции | |
| |
| |
Количество образцов (проб) ____, неиспользованных в ходе испытаний, согласно договору (контракту) |
ПЕРЕДАЛ |
|
ПРИНЯЛ |
|
|
|
подпись |
|
подпись |
|
|
|
должность , Ф.И.О. |
|
должность, Ф.И.О. |
М.П. |
|
М.П. |
Форма 16
(рекомендуемая)
АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
при проведении инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
N ___ от ____
В период с |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. по |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. на основании | |||
| |||||||||||||||||
решения о выдаче сертификата пожарной безопасности N ___ от ____________, | |||||||||||||||||
договора (контракта) на проведение инспекционного контроля N ______ от ________ г. | |||||||||||||||||
группа инспекционной проверки в составе: | |||||||||||||||||
руководитель группы | |||||||||||||||||
|
, | ||||||||||||||||
место работы, должность, Ф.И.О. | |||||||||||||||||
члены группы | |||||||||||||||||
| |||||||||||||||||
место работы, должность, Ф.И.О. | |||||||||||||||||
провели в соответствии с утвержденной программой инспекционную проверку | |||||||||||||||||
|
, | ||||||||||||||||
наименование продукции | |||||||||||||||||
изготовленной |
| ||||||||||||||||
|
, | ||||||||||||||||
наименование предприятия-изготовителя | |||||||||||||||||
сертифицированной на соответствие требованиям |
|
. | |||||||||||||||
| |||||||||||||||||
Инспекционные испытания будут проведены в | |||||||||||||||||
| |||||||||||||||||
наименование аккредитованной лаборатории, адрес, телефон | |||||||||||||||||
по |
|
. | |||||||||||||||
| |||||||||||||||||
Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с типовой методикой, утвержденной руководителем ОС. |
При проверке установлено, что:
N |
Объект проверки |
Результаты проверки |
N |
1. |
Проверка реквизитов изготовителя продукции и обладателя сертификата |
|
|
2. |
Проверка наименования и обозначения сертифицируемой продукции, кода ОКП (кода ТН ВЭД), нормативного документа, по которому она выпускается |
|
|
3. |
Анализ рекламаций и претензий потребителей, а также недостатков, выявленных органами контроля и надзора |
|
|
4. |
Копия структуры предприятия, с указанием в ней должности и функций представителя руководства, отвечающего за качество во взаимосвязи с руководящим составом высшего и среднего звена (при наличии изменений) |
|
|
5. |
Копия документа, определяющего изменения в полномочиях представителя руководства, отвечающего за качество |
|
|
6. |
Копия документа, отражающего изменения к требованиям и порядку запуска в производство комплектующих, материалов, изготовленных на других предприятиях, определяющие объем входного контроля, контролируемые параметры |
|
|
7. |
Копия документа, подтверждающего регистрацию данных о поступающих комплектующих материалах и результатов входного контроля |
|
|
8. |
Перечень основных изменений в технологических процессах, определяющих качество и безопасность продукции |
|
|
9. |
Копии документов на проверяемые изделия (карты технологического процесса, операционные, маршрутные карты, протоколы приемосдаточных испытаний и т.п.) |
|
|
10. |
Копия документа, регламентирующего требования к техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования (график технического обслуживания оборудования); |
|
|
11. |
Перечень основных видов (не более 20) позиций измерительного и испытательного оборудования с указанием даты последней поверки, периодичности поверки (график поверки средств измерения) |
|
|
12. |
Копия документа, отражающего изменения к требованиям по складированию, идентификации, упаковке продукции; |
|
|
13. |
Проверка наличия и правильности нанесения знака соответствия на сертифицируемую продукцию |
|
|
14. |
Оценка возможности использования результатов испытаний для подтверждения следующих показателей (перечень показателей) |
|
|
Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих мероприятий
N |
Содержание рекомендаций и недостатков |
Срок |
Отметка о |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на |
| ||
|
наименование предприятия | ||
| |||
имеются* | |||
имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку* | |||
не имеются* | |||
условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и возможность сохранения действия сертификата | |||
| |||
наименование продукции | |||
требованиям |
|
. | |
|
НД |
|
Приложения N ____ на ____ стр. |
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
должность, инициалы, фамилия |
|
|
подпись |
|
должность, инициалы, фамилия |
ОЗНАКОМЛЕН |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
должность, инициалы, фамилия |
|
|
М.П. (проверяемого предприятия) |
Форма 17
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
АКТ N ______
по результатам инспекционного контроля
за сертифицированной продукцией
" |
|
" |
|
200 |
|
г. |
г.Москва |
На основании акта проверки состояния производства при проведении инспекционного | |||||||||||||||||
контроля за сертифицированной продукцией N ___ от |
" |
|
" |
|
200 |
|
г., | ||||||||||
отчета об испытаниях N ___ от |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. | ||||||||||
и результатов анализа информации о сертифицированной продукции | |||||||||||||||||
|
, | ||||||||||||||||
наименование и обозначение продукции | |||||||||||||||||
выпускаемой |
|
, | |||||||||||||||
наименование предприятия-изготовителя | |||||||||||||||||
орган по сертификации |
| ||||||||||||||||
|
наименование |
ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
1. Продукция | ||||||||
|
, | |||||||
наименование и обозначение продукции | ||||||||
выпускаемая |
|
, | ||||||
|
наименование предприятия-изготовителя | |||||||
| ||||||||
соответствует, не соответствует | ||||||||
требованиям |
|
, | ||||||
НД | ||||||||
сертифицированные показатели |
|
, | ||||||
|
стабильны/не стабильны | |||||||
ОС |
|
считает |
| |||||
|
возможным, невозможным | |||||||
сохранить действие сертификата | ||||||||
|
, | |||||||
N , дата выдачи |
2. Установить срок очередной проверки | ||
в соответствии с договором на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией N ____ от ______. | ||
3. Направить данный АКТ |
|
. |
|
наименование организации |
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
должность, инициалы, фамилия |
Форма 18
(рекомендуемая)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Дело N ______ |
|
Бланк N __________ | |||||||
Сертификат N ССПБ. ОП ____. |
|
от |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. |
Срок действия с _______ по _________. |
|
|
Заявитель |
|
N |
Наименование документа |
Отметка о наличии |
Примечание |
1 |
Заявка (оригинал) |
|
|
2 |
Техническая документация на продукцию и прочая информация |
|
|
3 |
Договор (контракт) на проведение работ по сертификации |
|
|
4 |
Копия гигиенического сертификата |
|
|
5 |
Заявление-декларация |
|
|
6 |
Копия договора (контракта) на поставку данной партии продукции |
|
|
7 |
Инвойс, товаротранспортная накладная |
|
|
8 |
Инструкция по применению материала (способ нанесения, укладки и т.д.) |
|
|
9 |
Копия свидетельства о регистрации организации |
|
|
10 |
Решение по заявке (оригинал) |
|
|
11 |
Акт отбора образцов (оригинал) |
|
|
12 |
Акт передачи образцов (оригинал) |
|
|
13 |
Внутренний заказ-наряд (оригинал) |
|
|
14 |
Протоколы испытаний (оригинал) |
|
|
15 |
Акт о результатах оценки условий производства сертифицируемой продукции (если оценка производства предусмотрена схемой сертификации) |
|
|
16 |
Решение о выдаче сертификата пожарной безопасности |
|
|
17 |
Копия сертификата пожарной безопасности |
|
|
18 |
Договор на проведение инспекционного контроля (при условии его заключения) |
|
|
19 |
Акт сдачи-приемки работ |
|
|
Прочие документы дела | |||
20 |
|
|
|
Количество листов в деле _____
Дата |
" |
|
" |
|
200 |
|
г. |
Эксперт |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Составитель дела |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы, фамилия |
Форма 19
(рекомендуемая)
ЖУРНАЛ
приема документации на хранение
N |
Номер |
Дата |
Срок |
Соответствие |
Номер акта |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма 20
(рекомендуемая)
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ" |
адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес. |
|
УТВЕРЖДАЮ | |
|
|
И.О.Ф. |
|
| |
|
дата | |
|
М.П. |
АКТ _______
о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
N |
Номер |
Дата |
Срок |
Соответствие |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего дел |
|
. |
|
цифрами и прописью |
Составитель акта |
|
|
|
|
подпись |
|
инициалы и фамилия |
Документы измельчены/сожжены в присутствии |
|
нужное подчеркнуть |
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
дата |
|
фамилия |
|
|
|
|
|
подпись |
|
дата |
|
фамилия |