ПР 50.2.020-2007

Группа Т80

ПРАВИЛА ПО МЕТРОЛОГИИ

Государственная система обеспечения единства измерений

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР УТВЕРЖДЕННЫХ ТИПОВ СТАНДАРТНЫХ ОБРАЗЦОВ

Порядок ведения

    
    
ОКС 17.020
ОКСТУ 0008

Дата введения 2008-05-01

    
Предисловие

    
    Сведения о правилах
    
    1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ") Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
    
    2 ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
    
    3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2007 г. N 214-ст
    
    4 В настоящих правилах реализованы нормы Закона Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" от 27 апреля 1993 г. N 4871-1
    
    5 ВЗАМЕН ПР 50.2.020-96
    
    
    Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил, изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок публикуются в информационном указателе "Национальные стандарты"
    

    1 Область применения

    
    Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.
    
    Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов является частью информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.
    

    2 Термины и определения

    
    В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:
    
    2.1 Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов; Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов; Госреестр СО: Официальный совокупный учетный документ для регистрации государственных стандартных образцов веществ и материалов, типы которых утверждены в установленном порядке Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
    
    2.2 регистрационный номер: Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета.
    
    Примечание - Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа государственного стандартного образца.
    
    
    2.3 регистрация типа государственного стандартного образца в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов: Присвоение регистрационных номеров типу государственного стандартного образца и сертификату об утверждении типа государственного стандартного образца.
    
    2.4 ведение Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов: Организация мероприятий по подготовке к утверждению и регистрации типов государственных стандартных образцов в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов, внесению информации, относящейся к государственным стандартным образцам, в Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов по установленной форме, созданию условий хранения информационных данных и фонда документов Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов, их актуализации и использованию, изданию Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.
    

    3 Общие положения

    
    3.1 Государственные стандартные образцы (далее - ГСО) в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" подлежат регистрации в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов (далее - Госреестр СО).
    
    3.2 Госреестр СО является контрольно-учетным элементом Государственной службы стандартных образцов и источником официальной информации о ГСО, применяемых во всех сферах экономики Российской Федерации.
    
    3.3 Госреестр СО состоит из следующих разделов:
    
    - раздел 1. Государственные стандартные образцы;
    
    - раздел 2. Фонд документов Госреестра СО.
    
    3.4 Цели ведения Госреестра СО:
    
    - регистрация типов ГСО, утвержденных в установленном порядке;
    
    - создание централизованного фонда информационных данных о ГСО и фонда документов по разработке и утверждению ГСО, разрешенных к применению в Российской Федерации;
    
    - учет выданных сертификатов об утверждении типов ГСО, внесенных в Госреестр СО;
    
    - организация информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц по информационным данным Госреестра СО.
    
    3.5 Повторное использование регистрационных номеров в Госреестре СО не допускается.
    
    3.6 В случае прекращения выпуска утвержденного типа ГСО и одновременной разработки нового, заменяющего этот тип ГСО, ранее утвержденный тип ГСО подлежит исключению из Госреестра СО.
    
    3.7 Исключение типа ГСО из Госреестра СО проводят решением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об исключении типа ГСО по представлению Головного органа Государственной службы стандартных образцов (далее - ГО ГССО), согласованному с разработчиком ГСО.
    
    3.8 Финансирование мероприятий по ведению Госреестра СО осуществляют за счет средств федерального бюджета.
    
    3.9 Формирование, ведение и издание Госреестра СО возложено на ГО ГССО - Федеральное государственное унитарное предприятие "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ").
    
    3.10 Контроль за порядком ведения Госреестра СО осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
    

    4 Порядок формирования и ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

    
    Формирование разделов 1 и 2 Госреестра СО осуществляют на основе материалов по разработке и утверждению типов стандартных образцов.
    
    4.1 Формирование раздела 1 Госреестра СО
    
    4.1.1 Регистрация типов ГСО и сертификатов об утверждении типов ГСО
    
    Разработанные типы ГСО вносят в Госреестр СО на основании решения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об их утверждении.
    
    Утверждение типа ГСО и внесение его в Госреестр СО удостоверяют выдачей сертификата установленной формы.
    
    При регистрации типа и сертификата ГСО в Госреестре СО используют структуру регистрационных номеров в соответствии с приложением А.
    
    4.1.2 Внесение информации в Госреестр СО
    
    При внесении информации о ГСО в Госреестр СО используют бумажные и электронные носители. При несоответствии записей на электронных носителях записям на бумажных носителях используют информацию, записанную на бумажных носителях.
    
    Пример заполнения форм Госреестра СО приведен в приложении Б. На основе бумажных носителей формируют реестровые книги. Записи на электронных носителях используют для информационного обслуживания и издания Госреестра СО.
    
    4.1.3 Актуализация информационных данных Госреестра СО
    
    Актуализация информационных данных Госреестра СО включает в себя:
    
    - внесение новых объектов регистрации;
    
    - внесение изменений (корректировку записей).
    
    Новые объекты регистрации вносят в Госреестр СО при регистрации новых типов ГСО.
    
    Изменения в данные Госреестра СО вносят на основании решений:
    
    - о подтверждении соответствия ранее утвержденному типу ГСО;
    
    - об исключении типа ГСО из Госреестра СО;
    
    - о признании типа ГСО Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС), в рамках Евро-Азиатского сотрудничества государственных метрологических учреждений (КООМЕТ) и др.
    
    4.1.4 Внесение информационных данных в Госреестр СО, внесение изменений в эти данные, а также их исключение осуществляют на основании решений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ГО ГССО, МГС, КООМЕТ и др.
    
    4.2 Формирование раздела 2 Госреестра СО
    
    4.2.1 Формирование фонда документов Госреестра СО
    
    На утвержденный и внесенный в Госреестр СО тип ГСО формируют Дело ГСО, которое передают в фонд документов Госреестра СО.
    
    Дело ГСО включает в себя документацию на разработанный тип ГСО согласно требованиям нормативных документов.
    
    Формирование Дела ГСО осуществляют в соответствии с описью установленного образца.
    
    В фонде документов Госреестра СО учету и хранению подлежат:
    
    - техническая документация на разработку ГСО согласно требованиям нормативных документов;
    
    - методики выполнения измерений, в том числе в составе технической документации на разработку ГСО;
    
    - выписки из протоколов о решениях Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, государственных научных метрологических центров, ГО ГССО по вопросам, относящимся к ведению Госреестра СО;
    
    - выписки из протоколов о решениях международных организаций по взаимному признанию ГСО;
    
    - реестровые книги Госреестра СО.
    
    4.2.2 Фонд документов Госреестра СО может содержать другие документы.
    

    5 Информационное обслуживание по данным Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

    
    5.1 Информацию из Госреестра СО ФГУП "УНИИМ" публикует в периодических изданиях, специальных информационных сборниках и тематических каталогах стандартных образцов веществ и материалов.
    
    5.2 На базе сведений, содержащихся в Госреестре СО, ФГУП "УНИИМ" осуществляет информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц на договорной основе.
    
    

Приложение А
(обязательное)

     
Структура регистрационных номеров в Государственном реестре
утвержденных типов стандартных образцов

    А.1 Структура регистрационного номера типа ГСО
    

    
    А.2 Структура регистрационного номера сертификата об утверждении типа ГСО
    

    
Приложение Б
(обязательное)

Примеры заполнения форм Государственного реестра
утвержденных типов стандартных образцов

    
    
Таблица Б.1 - Пример заполнения формы Госреестра СО при утверждении нового типа ГСО

    
    
Таблица Б.2 - Пример заполнения формы Госреестра СО при продлении срока действия сертификата ГСО