Перевозка грузов товарного характера должна оформляться
товарно-транспортными накладными
Вопрос:
Предприятие занимается оптовой торговлей электротехнического оборудования, а также его установкой. Для производственных целей предприятие использует микроавтобус. Он осуществляет как междугородние рейсы для доставки груза от поставщиков, так и рейсы по городу для доставки электротехнического оборудования на место монтажа.
Имеет ли организация право оформлять путевой лист на месяц (3 месяца), а не на каждый рейс и списывать расход топлива на себестоимость согласно его расходу, отраженному в этом путевом листе? Следует ли указывать все пункты назначения или это не обязательно?
Ответ:
Согласно "Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденным постановлением Министерства автомобильного транспорта РСФСР от 1 января 1983 года, перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными. Использование автомобилей с оплатой по повременному тарифу оформляется записями в путевом листе.
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" предусматривает, что путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Кроме того, путевой лист грузового автомобиля предусматривает заполнение следующих реквизитов:
- наименование и адрес заказчика;
- адрес пункта разгрузки и погрузки.
С.И.Золотухин,
директор аудиторского предприятия "Династия"
Журнал "Бухгалтерские заметки" N 3, 2001
7 марта 2001 года N Э692