Учет затрат, связанных с подключением телефонов
    

 Вопрос:          

    В декабре 2001 года мы поставили телефон. Помещение мы арендуем. НГТС выставила счет-фактуру от 20.12.2001 (оплата 20.12.2001) с наименованием работ "Предоставление доступа к телефонной сети" на сумму 7200-00 рублей, в т.ч. НДС 1200-00.
    
    1. Правомерно ли мы отнесли 6000 рублей на текущие затраты декабря 2001 года, а НДС поставили к зачету? Если нет, то что нужно сделать?
    
    Мы основывались на
    
    -письмо N 04-02-05/3 от 12.05.2000, 04-03-11 от 30.04.99;
    
    -переход на новый План счетов в 2002 году, в 2001 году велся счет 12 "МБП".

    2. НГТС не предоставляет, кроме счет-фактуры, никаких документов (ни договора, ни акта выполненных работ). Утверждая, что достаточно договора на оказание услуг электросвязи от 22.01.2002. В нем сумма 7200 не звучит. (Предмет договора: "настоящий договор определяет перечень и порядок предоставления оператором услуг электросвязи абоненту в соответствии с действующим законодательством, действующими правилами, техническими нормами и инструкциями, порядок расчетов абонента за предоставленные услуги электросвязи в соответствии с действующими тарифами и другие условия").

 Ответ:      

    
    Точка зрения Министерства по налогам и сборам на данный вопрос изложена в письме МНС РФ от 27 февраля 2001 года N 02-5-11/88-Г862  "О порядке учета затрат, связанных с подключением телефонов".
    
    В соответствии с пунктом 81 постановления Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1235 стоимость работ по организации абонентской линии от телефонной станции до телефонной розетки, работ по подключению абонентской линии к станционному оборудованию и подключению абонентского устройства к абонентской линии с учетом стоимости станционного и линейного оборудования входят в стоимость услуги по предоставлению доступа к телефонной сети.
    
    Если оказание такого рода услуг не связано с проведением строительных работ по прокладке линий связи за счет абонента, то расходы организации по оплате подключения телефонов (в том числе сотовых и радиотелефонов) в 2001 году следует рассматривать как затраты на приобретение услуги.
    
    Поскольку изначально предполагается, что пользование телефонным номером будет осуществляться предприятием в течение нескольких отчетных периодов, то списание данных затрат в течение одного отчетного периода фактического несения расходов следует признать неправомерным.
    
    Инструкцией по применению плана счетов финансово-хозяйственной деятельности, утвержденной приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56 (Инструкцией по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предусмотрено использование счета 31 "Расходы будущих периодов" (одноименный счет 97).
    
    Сроки списания затрат с данного счета определяются периодом пользования телефонным номером и устанавливаются в договоре либо приказом руководителя предприятия.
    
    Если использование телефонной линии связано с производственной деятельностью, то стоимость услуги по подключению номера в течение установленного срока равномерно списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается в целях налогообложения.
    
    В вашем случае для подтверждения реального факта оказания услуги необходимо требовать у НГТС подписания договора и акта выполненных услуг. Без этих документов согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет". Вы, согласно этим требованиям, не имеете права относить на себестоимость продукции данные затраты, а также, т.к. не подтвержден актом факт оказания услуг, то и принять НДС к вычету. И в таком случае вам следует сдать уточненные расчеты по налогу на прибыль и НДС за 2001 год.
    

    Вопрос о единовременном включении сумм затрат на подключение телефонов является спорным. Положение о составе затрат, действовавшее в 2001 году, не предусматривает единовременного включения в себестоимость продукции затрат по установке телефонов. Об этом же свидетельствует и арбитражная практика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 января 2001 года дело N А56-17522/00).     

  Ю.О.Жеденко,
      главный специалист,
    общество с ограниченной ответственностью
"Финансы и право-НН"

9 августа 2002 года N А1540