Учет расходов по ГСМ для целей налогообложения

 Вопрос:

    
    Автомобиль заправляется сжиженным газом и бензином Аи-92. Организация оптовой торговли применяет общую систему налогообложения. Каков порядок учета расходов по ГСМ в целях налогообложения?
    
    

 Ответ:

    
    Глава 25 НК РФ не относит затраты по приобретению ГСМ к нормируемым расходам.
    
    Предприятия самостоятельно устанавливают нормы расхода топлива. При этом за основу могут быть взяты нормы расходов топлива, установленные Минтрансом России (руководящий документ Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте").
    
    При нормировании расхода топлива различают базовое значение расхода топлива, которое определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы (по действующей методике определения базовых норм расхода топлива), и расчетное нормативное значение расхода топлива, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля.
    
    Для целей налогообложения будут приниматься именно самостоятельно установленные предприятием нормы.
    
    В соответствии с п.8 ст.254 НК РФ при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг), в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения применяется один из следующих методов оценки указанного сырья и материалов:
    
    метод оценки по стоимости единицы запасов;
    
    метод оценки по средней стоимости;
    
    метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
    
    метод оценки по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).
    
    При определении методов оценки материалов (в том числе и топлива) данный метод оценки необходимо закрепить в учетной политике.
    
    Расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.318-320 НК РФ (п.1 ст.272 НК РФ).
    
    Момент признания расхода в данном случае можно определить на основании документа, подтверждающего фактический расход топлива. Данным документом является путевой лист автомобиля (постановление Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"). На основании путевых листов (информации о фактически пройденных транспортом километрах и фактически израсходованном топливе) при условии нормирования топлива производится его списание. Путевые листы составляются сотрудником, непосредственно эксплуатирующим техническое средство, и выписываются на каждый день работы автомобиля.
    
    

Ю.Кольцов
ООО "ЮВК Аудит"
"Финансовая газета.
Региональный выпуск"
N 40(617), октябрь, 2006 год

5 октября 2006 года N Э7486