МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЦЕНТРАЛЬНОЕ БЮРО НОРМАТИВОВ ПО ТРУДУ
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Министерства труда
Российской Федерации
от 26 сентября 1995 года N 56
Межотраслевые укрупненные нормативы времени
на работы по бухгалтерскому учету и финансовой
деятельности в бюджетных организациях
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями и рекомендуются для применения в бюджетных организациях.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 1995 г. N 56.
1. Общая часть
1.1. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.
1.2. В основу разработки нормативов времени положены:
фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;
материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии;
данные оперативного учета и отчетности.
Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.
1.3. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.
1.4. Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:
учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.
На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.
1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых без использования программных технических средств.
1.6. Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.
1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.
1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено в нормативах времени, организации труда, следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.
1.9. При подготовке нормативов времени использованы следующие материалы:
Положение о порядке разработки нормативных материалов по труду;
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. М.НИИ труда, 1979.
1.10. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:
n
То = Е Тр х К, где:
1
То - общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;
Тр - затраты времени на соответствующее направление деятельности,охваченное нормативами;
n - количество видов выполняемых работ;
К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих разовый характер и не охваченных нормативами.
1.11. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:
i
Тр = Е Нвр х Vi, где:
1
Нвр - норма времени;
Vi - объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.
1.12. Штатная численность работников определяется по формуле:
То
Чш = ---- х Кн, где:
Фп
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (принимается 1910 час);
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:
% планируемых невыходов
Кн = 1 + ------------------------, где:
100
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
1.13. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.
Пример расчета штатной численности приведен в приложении.
2. Организация труда
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).
При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими.
Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.
Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18-20 градусов С).
При оборудовании бухгалтерии используются столы одиночные с приставками, Г-образные, двухтумбовые.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом.
В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки.
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.
В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.
Рабочее место кассира оборудуется однотумбовым столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф(сейф).
Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.
Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч.до обеда и за 1 - 1,5 ч. до окончания работы.
3. Нормативная часть
3.1. Учет основных средств.
учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;
учет движения основных средств;
учет операций по выбытию и перемещению основных средств;
учет износа основных средств.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.1.1. Учет наличия основных средств при Выписка данных о наличии основных инвентаризационная
проведении инвентаризации. средств в инвентаризационной ведомость или инвен-
ведомости основных средств. тарная карточка уче-
та 3
1 позиция
3.1.2. Учет движения основных средств. Ведение картотеки основных карточка,
средств и учет их движения в обо- 1 запись в ведомость
а) вновь выстроенных ротной ведомости по учету движе- 10
б) безвоздмездно полученных ния основных средств. 10
в) изготовленных хозяйственным
способом 10
Анализ полученных результатов в мемориальный ордер 25
мемориальном ордере соответствую-
щей формы.
3.1.3. Учет операций по выбытию и Запись в накопительную ведомость ведомость
перемещению основных средств. (мемориальный ордер) по каждому 1 позиция 15
документу.
3.1.4 Учет износа основных средств. Составление оборотной ведомости запись в книгу
по износу основных средств. За- 1 позиция 15
пись суммы износа в мемориальном
ордере, в книге "Журнал-главная".
3.2. Учет материальных запасов.
Нормы времени разработаны на:
учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;
учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;
учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;
учет поставок оборудования и строительных материалов, приобретения животных для откорма, продуктов питания;
учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.2.1. Учет оприходования готовых изделий Отражение поступления готовых из- книга учета
и продукции, переданной из делий и продукции, переданной из 1 позиция 20
производства на склад. производства на склад. Ведение
книги складского учета готовых
изделий. Сверка данных бухгалтер-
ского и складского учета.
3.2.2. Учет реализации готовых изделий Оприходование готовых изделий и карточка
и продукции подсобных хозяйств. продукции подсобных хозяйств с 1 позиция 15
помощью актов приемки или других
документов. Аналитический учет
по наименованию, количеству, сто-
имости и местам хранения на кар-
точках соответствующих форм.
3.2.3. Учет корректировки разницы между Корректировка плановой себестои- карточка 15
плановой и фактической мости в конце года до фактической
себестоимостью. себестоимости на сумму реализован-
ной продукции. Расчет экономии
плановой себестоимости.
3.2.4. Учет получения от поставщика Аналитический учет оборудования и журнал
оборудования и строительных строительных материалов по наиме- 1 позиция 6
материалов для строительства, нованиям материалов, количеству и
приобретения животных для откорма, стоимости на карточках соответст-
материалов и продуктов питания. вующей формы, приобретенного мо-
лодняка по видам и возрастным
группам в книгах учета животных
соответствующей формы, продуктов
питания в оборотных ведомостях.
3.2.5. Учет списания оборудования, строи- Списание оборудования, строитель- карточка 4
тельных материалов, материалов ных материалов, материалов дли- книга учета
длительного пользования, списание тельного пользования. Учет недос- 1 позиция 5
недостач и потерь материалов за тачи и потерь материалов и про-
счет учреждения. дуктов питания согласно актам
списания или другим документам.
3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Нормы времени разработаны на:
учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.3.1. Учет малоценных и быстроизнашиваю- Учет малоценных и быстроизнаши- ведомость
щихся предметов, белья, постельных вающихся предметов, белья, пос- или регистр
принадлежностей, одежды, обуви. тельных принадлежностей, одежды, 1 позиция 5
обуви в ведомостях оперативного
(количественного) учета дви-
жения малоценных и быстроизнаши-
вающихся предметов или в книге
складского учета материалов.
Сверка данных бухгалтерского и
складского учета.
3.3.2. Учет выдачи со склада в эксплуа- Обработка поступающей документа- накладная,
тацию МБП, белья, постельных ции на отпуск со склада МБП, требование 5
принадлежностей, одежды, обуви. белья, постельных принадлежнос-
тей, одежды, обуви. Отражение оборотная ведомость
бухгалтерских операций по учету или вкладыш
выдачи со склада МБП, белья, по-
стельных принадлежностей, одежды, 1 позиция 5
обуви на вкладных листах или обо-
ротных ведомостях. Сверка данных
бухгалтерского и складского учета.
3.3.3. Списание пришедших в негодность Обработка поступающей документа- Акт на списание
МБП, белья, постельных принадлеж- ции на списание МБП, белья, пос- 1 позиция 5
ностей, одежды и обуви. тельных принадлежностей, одежды,
обуви. Списывание перечисленных
выше предметов на основании ут-
вержденного руководством "Акта
на списание с баланса".
3.4. Учет затрат на производство и другие цели.
Нормы времени разработаны на:
учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;
учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;
учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;
учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;
учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.4.1. Учет прямых расходов по производ- Аналитический учет по научно-ис- многографные
ству продукции и по выполнению следовательским и конструкторским карточки
научно-исследовательских и работам ведется по темам и стать- 1 позиция 20
конструкторских работ. ям расходов на многографных кар-
точках.
3.4.2. Учет выдачи со склада материалов Регистрация документации на от- журнал
и спецоборудования на производст- пуск со склада материалов и спец- 1 позиция 5
во продукции и выполнение научно- оборудования на производство про-
исследовательских работ по хоздо- дукции и выполнение научно-иссле-
говорам. довательских работ. Отражение от-
пуска материалов в журнале учета
материалов. Сверка данных бухгал-
терского и складского учета.
3.4.3. Учет начисления заработной платы Обработка первичных документов. ведомость
производственному персоналу, адми- Удержание начисленного аванса, 1 позиция 8
нистративно-управленческому и об- составление расчетных ведомостей
служивающему персоналу. заработной платы по всем катего-
риям промышленно-производственно-
го персонала; ведомость
начисление премий 1 позиция 3
расчет оплаты отпусков 1 позиция 12
расчет листков нетрудоспособнос-
ти 1 позиция 8
учет удержаний по исполнительным ведомость
листам 1 позиция 8
учет выдачи депонированной зара- ведомость
ботной платы 1 позиция 6
учет фонда заработной платы форма отчетности
1 позиция 30
3.4.4. Учет начисления сумм взносов в Составление расчетных ведомостей ведомость
Фонд социального страхования. удержаний в Фонд социального 1 позиция 10
страхования.
3.4.5. Учет распределения накладных Расчет суммы накладных расходов, ведомость
расходов по отдельным видам отражение бухгалтерских операций 1 позиция 15
производства и заказам. по учету и распределению наклад-
ных расходов в ведомостях и ме-
мориальных ордерах соответствую-
щей формы.
3.4.6. Учет реализации услуг, оказанных Отражение бухгалтерских операций ведомость
производственными мастерскими. по учету реализации услуг, ока- мемориальный
занных производственными мастер- ордер
скими в ведомостях и мемориаль- 1 позиция 5
ном ордере соответствующей формы.
3.5. Учет денежных средств.
учет текущих счетов по:
а) федеральному бюджету;
б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;
в) по внебюджетным средствам;
учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;
учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;
учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;
учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;
учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;
учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.5.1. Учет текущих счетов: Формирование оборотных ведомостей ведомость
а) по федеральному бюджету; по счетам, отражающим финансиро- 1 позиция 6
б) по национально-государственным вание по федеральному бюджету на
и административно-территориаль- счета учреждений. Сверка данных
ным образованиям; остатков ассигнований на счетах
в) по внебюджетным средствам. учреждений с данными текущих сче-
тов учреждений в банке.
3.5.2. Учет движения денежных средств Формирование оборотов по счетам, мемориальный
на восстановление кассовых отражающим движение денежных ордер
расходов. средств на восстановление кассо- 1 позиция 6
вых расходов, в мемориальных ор-
дерах соответствующей формы.
3.5.3. Учет получения в кассу наличных Формирование оборотов по счету, мемориальный
денег по чекам с бюджетных теку- отражающему расчеты с подотчет- ордер
щих счетов. ными лицами. Ведение учета рас- 1 позиция 5
четов с подотчетными лицами в
мемориальных ордерах соответст-
вующей формы.
3.5.4. Учет счетов на оплату поставщику Обработка документов, служащих мемориальный
за материальные ценности, обору- основанием для осуществления ордер
дование, строительные материалы различных операций с поставщика- 1 позиция 10
для нового строительства и ока- ми за материальные ценности,
зания услуг. оборудование, строительные мате-
риалы для нового строительства и
оказание услуг. Формирование
оборотов по счетам и расчетов с
дебиторами и кредиторами в мемо-
риальном ордере соответствующей
формы.
3.5.5. Учет счетов, отражающих удержание Формирование оборотных ведомос- ведомость
налогов в бюджет. тей по счетам, отражающим расче- 1 позиция 5
ты с госбюджетом по удержанным
суммам налогов.
3.5.6. Учет поступления средств на теку- Аналитический учет поступлений карточка
щие счета по поручениям. средств на текущие счета учреж- 1 позиция 10
дений.
3.5.7. Учет поступления средств на теку- Аналитический учет поступлений карточка
щие счета по поручениям для обра- средств для образования фонда 1 позиция 9
зования фонда на выплату премий и на выплату премий и оказание
оказание единовременной помощи единовременной помощи работни-
работникам учреждения. кам учреждений на карточках и
в книге учета соответствующей
формы.
3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированию.
Нормы времени разработаны на:
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.6.1. Учет внутриведомственных расчетов Учет внутриведомственных факти- ведомость
по финансированию из бюджета на ческих расчетов ведется в книге 1 позиция 8
расходы учреждения и другие меро- учета ассигнований с покварталь-
приятия. ной разбивкой. Формирование обо-
ротных ведомостей по счетам, от-
ражающим операции по учету внут-
риведомственного финансирования
из бюджета на расходы учреждения
и другие мероприятия.
3.6.2. Учет внутриведомственных расчетов Формирование оборотных ведомос- ведомость
по финансированию за счет других тей по счетам, отражающим опера- 1 позиция 5
бюджетов. ции по учету внутриведомственно-
го финансирования за счет других
бюджетов.
3.6.3. Учет внутриведомственных расчетов Формирование оборотных ведомос- ведомость
по финансированию из бюджета капи- тей по счетам, отражающим опера- 1 позиция 9
тальных вложений. ции по учету внутриведомственно-
го финансирования из бюджета ка-
питальных вложений.
3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операций.
Нормы времени разработаны на:
учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;
учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;
учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.7.1. Учет расчетов с поставщиками, под- Обработка документов, служащих ведомость
рядчиками и заказами за выполнен- основанием для осуществления ра- мемориальный
ные работы и оказанные услуги. счетных операций с поставщиками, ордер
подрядчиками, заказчиками за вы- 1 позиция 7
полненные работы и оказанные ус-
луги. Формирование оборотов по
указанным счетам.
Ведение учета расчетов с поставщи-
ками, подрядчиками и заказами за
выполненные работы и оказанные
услуги, в мемориальном ордере со-
ответствующей формы.
3.7.2. Учет расчетов с подотчетными Обработка авансовых отчетов, вы- мемориальный
лицами. писка кассовых ордеров. Формиро- ордер
вание оборотов по счету, отра- 1 аванс.
жающему расчеты с подотчетными отчет
лицами в мемориальных ордерах со- 1 позиция 5
ответствующей формы.
3.7.3. Учет расчетов с различными дебито- Обработка документов, служащих мемориальный
рами и кредиторами. основанием для осуществления ра- ордер
счетных операций с дебиторами и 1 позиция 8
кредиторами. Формирование оборо-
тов по счетам, отражающим расчеты
с дебиторами и кредиторами. Веде-
ние учета на мемориальных ордерах
соответствующей формы.
3.7.4. Учет расчетов с рабочими, служащи- Составление ведомостей по начис- мемориальный
ми и стипендиатами. лению взносов, пособий, стипендий ордер
в установленном порядке, в уста- 1 позиция 5
новленные сроки. Учет расходов в
мемориальных ордерах соответст-
вующей формы.
3.7.5. Учет расчетов по пенсионному обес- Составление соответствующей доку- карточка
печению и социальной защите насе- ментации, отражающей учет расче- 1 позиция 16
ления. тов по пенсионному обеспечению и
социальной защите населения. Учет
бухгалтерских операций по страхо-
вым взносам учреждений и органи-
заций отдельно по обязательным
страховым взносам граждан. Анали-
тический учет на карточках опре-
деленной формы.
3.8. Учет расходов.
Нормы времени разработаны на:
учет расходов:
а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;
б) за счет других бюджетов;
в) на капитальные вложения;
учет прочих расходов.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.8.1. Учет расходов: Формирование оборотов за отчетный ведомость
а) по бюджету на содержание учреж- период и с начала года, исходяще- 1 позиция 6
дения и другие мероприятия; го сальдо по статьям затрат, объ-
б) за счет других бюджетов; ектам учета затрат и синтетичес-
в) по бюджету на капитальные вло- кому счету в целом.
жения.
3.8.2. Учет прочих расходов. Формирование оборотов за отчетный ведомость
период и с начала года, по стать- 1 позиция 5
ям расходов, группам расходов,
списание в порядке распределения
расходов и синтетическому учету.
3.9. Учет финансирования из бюджета.
Нормы времени разработаны на:
учет финансирования из бюджета;
учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;
учет средств финансирования из фонда социального страхования на выплаты пособий;
учет прочих средств на содержание учреждения.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.9.1. Учет финансирования из бюджета: Отражение бухгалтерских операций ведомость
а) на расходы учреждения и другие по учету движения финансов. Сос- 1 позиция 6
мероприятия; тавление ведомостей по данным
б) капитальных вложений; формам и поступлениям.
в) за счет других бюджетов.
3.9.2. Учет средств финансирования Отражение бухгалтерских операций ведомость
а) из Пенсионного фонда по учету движения средств финан- 1 позиция 10
б) за счет бюджетов национально- сирования из Пенсионного фонда,
государственных и администра- за счет бюджетов национально-го-
тивно-территориальных образова- сударственно-территориальных об-
ний на выплату пособий и доплат разований на выплату пособий и
к пенсиям; доплат к пенсиям, за счет
в) за счет средств родителей на средств родителей на содержание
содержание детского учреждения. детских учреждений. Составление
ведомостей по данным формам и
поступлениям.
3.9.3. Учет средств финансирования из Отражение бухгалтерских операций ведомость
Фонда социального страхования на по учету средств финансирования 1 позиция 10
выплаты пособий. из Фонда социального страхования
на выплаты пособий. Составление
ведомостей по данным формам и
поступлениям.
3.9.4. Учет прочих средств на содержание Отражение бухгалтерских операций ведомость
учреждения. по учету прочих средств на со- 1 позиция 5
держание учреждения. Ведение со-
ответствующих ведомостей или ме-
мориальных ордеров соответствую-
щей формы.
3.10. Учет фондов и средств целевого назначения.
Нормы времени разработаны на:
учет фондов и средств целевого назначения;
учет фонда в основных средствах;
учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;
учет фонда финансовых средств.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.10.1. Учет фондов и средств целевого Формирование ведомостей по сче- ведомость
назначения. там, отражающим операции по учету 1 позиция 5
фондов и средств целевого назна-
чения. Ведение журнала по расче-
там соответствующей формы.
3.10.2. Учет фонда в основных средствах. Формирование ведомостей по сче- мемориальный
там, отражающим операцию по учету ордер
фонда в основных средствах. Веде- ведомость
ние необходимой отчетности в ме- 1 позиция 5
мориальном ордере соответствующей
формы.
3.10.3. Учет фонда в малоценных и быстро- Формирование ведомостей по сче- мемориальный
изнашивающихся предметах. там, отражающим операции по учету ордер
фонда в малоценных и быстроизна- ведомость
шивающихся предметах. Ведение не- 1 позиция 5
обходимой отчетности в мемориаль-
ном ордере соответствующей формы.
3.10.4. Учет фонда финансовых средств. Отражение движения средств по мемориальный
счетам, отражающим учет фонда фи- ордер
нансовых средств, в мемориальном 1 позиция 5
ордере соответствующей формы.
3.11. Учет реализации продукции.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.11.1. Учет реализации продукции изделий Обработка соответствующей доку- мемориальный
и выполненных работ ментации по сдаче продукции. От- ордер
а) производственных (учебных) ражение бухгалтерских операций 1 позиция 6
мастерских по учету реализации продукции.
б) подсобных (учебных) сельских
хозяйств
в) научно-исследовательских работ Сверка бухгалтерского и склад- мемориальный
по договорам. ского учета. ордер
1 позиция 4
3.12. Учет доходов.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.12.1. Учет доходов Формирование оборотов за отчетный ведомость
а) по специальным средствам; период и с начала года по специ- 1 позиция 5
б) от производственной деятель- альным средствам, доходам от про-
ности профессионально-техни- изводственной деятельности про-
ческих училищ; фессионально-технических училищ,
в) бюджета. дохода бюджета. Формирование дан-
ных о суммах, подлежащих взносу в
бюджет и прочих отчислениях. Фор-
мирование оборотов за отчетный
месяц и исходящего сальдо по ви-
дам отчислений, взносов, плате-
жей, изъятий, субсчетов и синте-
тических счетов.
3.12.2. Учет прибылей и убытков. Формирование данных по расчету ведомость
сумм прибылей (убытков). Подго- 1 позиция 6
товка данных к заполнению форм
отчетности.
3.13. Учет краткосрочных ссуд из бюджета.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.13.1. Учет краткосрочных ссуд из бюдже- Формирование оборотов по счету. мемориальный
та. Учет краткосрочных ссуд из бюдже- ордер
та. Ведение учета движения денеж- 1 позиция 10
ных средств на счете в мемориаль-
ном ордере соответствующей формы.
3.14. Учет средств, переданных и полученных.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.14.1. Учет средств, переданных и полу- Формирование оборотов по счетам, ведомость
ченных. отражающим движение денежных 1 позиция 8
средств, переданных и полученных.
Ведение учета денежных средств в
мемориальном ордере соответствую-
щей формы.
3.15. Учет результатов исполнения бюджета.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.15.1. Учет результатов исполнения бюд- Формирование оборотных ведомостей ведомость
жета. по счетам, отражающим результаты 1 позиция 6
исполнения бюджета.
3.16. Учет забалансовых счетов.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.16.1. Учет забалансовых счетов. а) учет арендованных основных ведомость
средств 1 позиция 20
б) учет товарно-материальных цен-
ностей, принятых на хранение
в) учет бланков строгой отчетнос-
ти
г) учет списания задолженностей
неплатежеспособных дебиторов
д) учет материальных ценностей,
оплаченных по централизованно-
му снабжению
е) учет задолженностей учащихся и
студентов за невозвращенные
материальные ценности
ж) учет переходящих спортивных
призов и кубков
з) учет путевок
и) учет переплат пенсий и пособий
вследствие неправильного при-
менения законодательства о
пенсиях и пособиях, счетных
ошибок
к) учет учебных предметов военной
техники
л) учет ссуд, выданных рабочим и
служащим.
3.17. Учет кассовых операций.
оформление платежных документов в банке;
получение денег в банке;
выдача денег из кассы;
сдача денег в банк;
выдача ценных документов;
составление ежедневного кассового отчета.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+----------------------------------+-------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.17.1. Оформление платежных документов в Сдача платежных документов, соот- 1 оформление
банке. ветствующая их обработка, получе- платежных документов
ние копий из отделений банка. в банке 20
3.17.2. Получение денег в банке. Сдача чека в отделение банка. По- 1 получение денег
лучение контрольной марки и денег. в банке 30
3.17.3. Выдача денег из кассы. Получение подписи получателя в 1 выдача денег
платежной ведомости, отчет и вы- из кассы 2
дача денег.
3.17.4. Сдача денег в банк. Сдача денег в банк и получение 1 сдача денег
квитанции о сдаче денег в банк. в банк 20
3.17.5. Выдача ценных документов. Запись по каждому кассовому орде- 1 выдача ценных
ру в кассовую книгу. Выдача цен- документов 10
ных документов. Сдача отрывных
листов в бухгалтерию для учетов
бланков строгой отчетности.
3.17.6. Составление ежедневного кассово- Внесение в данную форму отчета 1 кассовый отчет 30
го отчета. всей необходимой информации.
3.18. Составление отчетности.
бухгалтерская отчетность;
составление Главной книги.
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Наименование видов работ ¦ Содержание работ ¦ Единица ¦ Нормативы ¦
¦ n/n ¦ ¦ ¦ измерения ¦времени,мин¦
+------+----------------------------------+---------------------------------+--------------------+-----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
3.18.1. Бухгалтерская отчетность. Составление отчета по соответст- 1 проводка 15
вующей форме.
3.18.2. Составление Главной книги. Составление Главной книги за от- 1 проводка 20
четный период.
Приложение
Пример расчета штатной численности
структурного подразделения бухгалтерии
по нормам за год /Участок-Учет основных средств/
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N N ¦ Состав работы ¦ Номер ¦ Норматив¦ Объемы работ ¦ Формула расчета¦ Трудозатраты ¦
¦ n/n ¦ ¦ позиции ¦ времени ¦ в единицах ¦ гр.4хгр.5=гр.7 ¦ в чел.-час. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в мин.¦ измерения ¦ _________ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 60 ¦ ¦
+------+----------------------------------+---------+---------+--------------+----------------+--------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
1. Выписка данных о наличии основных 3.1.1. 3 6000 3х6000=18000 300
средств в инвентаризационной описи ______
и сличительной ведомости по инвен- 60
таризации основных средств.
2. Отражение движения основных 3.1.2. 25 6000 25х6000=150000 2500
средств в оборотной ведомости по _______
учету движения основных средств. 60
Анализ полученных результатов. Ве-
дение журнала ордера соответствую-
щей формы.
3. Начисление амортизационных отчисле- 3.1.3. 15 2500 15х2500=37500 625
ний за месяц с учетом ввода и выбы- _______
тия основных средств. Ведение жур- 60
нала ордера соответствующей формы.
4. Составление оборотной ведомости по 3.1.4. 15 460 15х460=6900 115
износу основных средств. Запись ______
суммы износа в мемориальном ордере 60
в книге "Журнал-главная".
Итого: 3540
Общая трудоемкость работ(То), выполняемых
подразделением(группой), равняется 3540 чел.-час.:
n
Е Тр х К
То 1
Чш = ------ х Кн = --------- х Кн
Фп Фп
3540 х 1,1
Чш = ----------- х 1,1 = 2,24 шт.ед.
1910
Текст документа сверен по:
официальное издание