ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР
ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И ВЦСПС
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 апреля 1985 года N 95/9-18
Типовые нормы времени на работы
по комплектованию и учету кадров
Общая часть
1. Типовые нормы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно-производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства.
Типовые нормы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда в соответствии с "Методическими основами бригадной формы организации и стимулирования труда в промышленности" (М.: НИИ труда, 1981).
2. При разработке типовых норм использованы:
фотографии (самофотографии) рабочего времени и данные хронометражных наблюдений, проведенных на предприятих;
материалы изучения существующей организации труда и передового опыта работников, занятых комплектованием и учетом кадров, а также табельным учетом.
3. Сборник разработан в соответствии с "Положением о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда", утвержденным постановлением Госкомтруда и ВЦСПС от 28 июня 1968 года N 185/П-13.
4. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных ЦСУ СССР (по учету личного состава предприятий) и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в приложении 2.
5. Нормами сборника охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу и увольнении с работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет, работа в бюро пропусков и пр.
6. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков дежурный бюро пропусков.
7. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений типовых норм времени.
8. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника.
9. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у директора предприятия или его заместителей.
10. В типовых нормах учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
11. Типовые нормы времени в сборнике даны в часах на принятую единицу измерения.
12. Приведенные в сборнике числовые значения с указанием "до", следует понимать включительно.
13. Расчет норм времени по видам работ (Н(вр)) произведен по формуле:
К
Н(вр) = Т(оп) (1 + ---),
100
где Т(оп) - оперативное время;
К- сумма времени на подготовительно-заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные надобности, % от оперативного времени (типовыми нормами учтено в размере 10%).
14. Нормами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.
15. При внедрении на предприятии более совершенной, чем предусмотрено в типовых нормах, организации труда, повышающей эффективность работы исполнителей, следует разрабатывать местные нормы методами технического нормирования.
16. При расчете нормативной численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, кроме трудоемкости нормируемых работ, рассчитанных по типовым нормам времени, учитываются затраты труда на не охваченные сборником работы, величина которых не должна превышать 25% трудоемкости нормируемых работ. К работам, не предусмотренным сборником, относятся такие, трудоемкость которых отражает отраслевую специфику или особенности производства, а также составление различных справок местного значения, участие в разработке форм техпромфинплана, проведение работы с подростками и молодыми специалистами, и все работы, связанные с укреплением трудовой дисциплины и общественного порядка, нормы времени на которые устанавливаются на основе данных фотохронометражных наблюдений.
Нормативная численность работников (Ч), необходимых для выполнения всех работ по комплектованию и учету кадров, определяется по формуле:
Т(1) Х К(1)
Ч = -----------,
Ф(п)
где Т(1) - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по
данным нормам за год (квартал), ч;
К(1) - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в нормативной части сборника (К(1) принимается равным до 1,25);
Ф(п) - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (квартал), ч.
Пример расчета численности работников, занятых комплектованием и учетом кадров, приводится в приложении 1.
17. Нормами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).
18. В случаях, когда на предприятиях действуют более прогрессивные нормы времени и работы выполняются меньшим количеством работников, чем это предусмотрено настоящими типовыми нормами, и при этом соблюдаются технология и качество работ, сохраняется фактическая численность работников.
19. С введением настоящего сборника действующие "Типовые нормы времени на техническое оформление документов по учету личного состава на производственных предприятиях отраслей народного хозяйства" (М.: НИИ труда, 1970; 1972; 1973; 1976; 1977) отменяются.
Организация труда
Деятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, часть II, и утвержденными руководителем предприятия.
В основу сборника положен Типовой проект организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров", разработанный НИИ труда. В Типовом проекте предусматриваются содержание, методы, приемы и средства выполнения работ, используемые в процессе работы документы.
При больших объемах работ за работниками закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.).
При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками.
Оформление и учет личного состава осуществляется в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными ЦСУ СССР.
Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих".
Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам.
Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов.
Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно-ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников.
Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф.
Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1.
+---------+
¦ РИСУНОК ¦
+---------+
Рис.1. Типовое рабочее место инспектора по кадрам:
1 - стол с приставкой; 2 - стул подъемно-поворотный; 3 табурет для посетителей; 4 - пишущая машина; 5 - лотки для документов; 6 - комбинированный канцприбор; 7 - телефонный аппарат; 8 - телефонный справочник; 9 - машинка для заточки карандашей
Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы.
Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2.
Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно-поворотным стулом, сейфом для хранения бланков.
Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5-10 мин за 1-1,5 ч до обеда и за 1-1,5 ч до окончания работы.
+---------+
¦ РИСУНОК ¦
+---------+
Рис. 2. Типовое рабочее место табельщика:
1 - стол с приставкой; 2 - стул подъемно-поворотный; 3 телефонный аппарат; 4 - телефонный справочник; 5 - комбинированный канцприбор; 6 - папка с зажимом
Нормативная часть
1. Оформление документов при приеме на
работу рабочих и служащих
Содержание работы
Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1).
На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма N Т-2).
Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке.
Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) в трудовой книжке запись даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, приложение 2).
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Норма времени на оформление документов при
приеме на работу рабочих и служащих
Таблица 1
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦ ¦ ¦времени, ч¦нормы¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление приема на работу Один работник, прини-
маемый на работу
рабочих 0,5 1
служащих 0,8 2
2. Оформление документов при увольнении
рабочих и служащих
Содержание работы
На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8).
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.
На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10).
Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных.
Составление отчета об увольнении с работы.
Норма времени на оформление документов при
увольнении рабочих и служащих
Таблица 2
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление документов при Один увольняемый
увольнении рабочих и служащих работник 0,55
3. Оформление и учет трудовых книжек
3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
Содержание работы
Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью "Выдан вкладыш"*.
----------------
* Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Таблица 3
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Выписка новой трудовой книжки
на работника, впервые посту-
пающего на работу, или вкла- Одна трудовая книж-
дыша к ней ка или вкладыш 0,12*
Выписка дубликата трудовой Один дубликат трудо-
книжки вой книжки 0,3
----------------
* В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях и награждениях
Содержание работы
Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Таблица 4
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Запись в трудовую книжку Одна запись 0.08
(вкладыш) сведений о работе,
поощрений и награждений
3.3. Снятие копии трудовой книжки
Содержание работы
Подборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, приложение 2).
Норма времени на снятие копии трудовой книжки
Таблица 5
+------------------------------------------------------------------+
¦Количество записей в ¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦трудовой книжке ¦ ¦времени, ч¦нормы¦
+------------------------------------------------------------------+
До 3 Одна копия 0,293 1
4 То же 0,355 2
5 " 0,415 3
6-7 " 0,493 4
8-9 " 0,590 5
10-11 " 0,682 6
12-13 " 0,765 7
14-16 " 0,865 8
17-20 " 0,997 9
21-25 " 1,15 10
26-30 " 1,31 11
31-37 " 1,51 12
38-50 " 1,77 13
4. Оформление документов по учету
движения кадров
4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность
Содержание работы
На основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, приложение 2). Составление приказа о переводе.
Таблица 6
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление перевода в другое Один работник 0,4
подразделение или на другую
должность
4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах
Содержание работы
Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.
Таблица 7
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Отметка о приеме на работу, о Один работник 0,06
перемещении или увольнении в
плане обеспечения дополни-
тельной потребности в рабочих
кадрах
4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащего
Содержание работы
На основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание.
Таблица 8
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Перевод рабочего на должность Один рабочий 0,4
служащего
4.4. Составление и корректировка графика отпусков
Содержание работы
Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.
Таблица 9
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление и корректировка
графика отпусков Один работник 0,1
4.5. Оформление отпуска
Содержание работы
На основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.
Таблица 10
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление отпуска Один работник 0,12
4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности
Содержание работы
Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.
Таблица 11
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Ведение картотеки Один работник 0,08
4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознаграждения
Содержание работы
Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.
Таблица 12
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Проверка правильности проста- Один работник 0,05
вления стажа в ведомостях
(списках) на выплату годового
вознаграждения
4.8. Оформление листка нетрудоспособности
Содержание работы
На основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета.
Таблица 13
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление листка Один листок 0,06
нетрудоспособности
4.9. Заполнение и выдача справки с места работы
Содержание работы
На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места представления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.
Таблица 14
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заполнение и выдача справки Одна справка 0,06
с места работы
4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству
Содержание работы
На основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.
Таблица 15
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заполнение и выдача справки Одна справка 0,2
на работу по совместительству
4.11. Оформление взысканий
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), партийности, характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".
Таблица 16
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление взысканий Одно оформление 0,14
4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником
Содержание работы
Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную (партийную) организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".
Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.
Таблица 17
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Регистрация нарушений общест- Одно нарушение 0,5
венного порядка работником
4.13. Оформление изменения фамилии
Содержание работы
На основании свидетельства о браке или другого документа изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости.
Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.
Таблица 18
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление изменения фамилии Один работник 0,1
4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.
Таблица 19
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление списка работни- Один работник 0,08
ков, уходящих на пенсию
4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию
Содержание работы
Просмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.
Просмотр трудовых книжек работников-юбиляров, оформление приказа на поощрение. Оформление памятных адресов.
Таблица 20
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление документов на ра- Один работник 0,5
ботников-юбиляров и на поощ-
рение уходящих на пенсию
4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости или инвалидности
Содержание работы
На основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжек. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультация уходящего на пенсию. Запись в заявлении о предоставляемых документах. Заполнение и подпись "Представления". Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.
Таблица 21
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление документов работ-
нику, уходящему на пенсию по
старости или инвалидности Один работник 2,0
Примечание. Норма времени на оформление документов в органах социального обеспечения - 1,2 часа на одного работника, уходящего на пенсию.
4.17. Составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионеров на работу
Содержание работы
На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу составление письма в органы социального обеспечения о приеме пенсионера на работу.
Таблица 22
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление письма в органы
социального обеспечения о
приеме пенсионеров на работу Один пенсионер
(работник) 0,3
5. Составление статистической отчетности
по учету личного состава
5.1. Отчет о численности работников по полу и возрасту и рабочих по образованию (форма N 1)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Норма времени на составление отчета (форма N 1)
Таблица 23
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один отчет 8,78 1
301-490 То же 9,91 2
491-700 " 11,4 3
701-950 " 13,1 4
951-1300 " 15,1 5
1301-1750 " 17,4 6
1751-2250 " 19,9 7
2251-3100 " 23,0 8
3101-4130 " 26,3 9
4131-5900 " 30,4 10
5901-7890 " 34,9 11
7891-11050 " 40,2 12
11051-14990 " 46,2 13
14991-20730 " 53,2 14
20731-28410 " 61,0 15
28411-39090 " 70,3 16
39091-53630 " 80,8 17
53631-73750 " 93,0 18
73751-100000 " 107 19
5.2. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих высшее образование (форма N 9)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 206), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Норма времени на составление отчета (форма N 9)
Таблица 24
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один отчет 3,0 1
301-490 То же 3,46 2
491-700 " 3,91 3
701-950 " 4,49 4
951-1300 " 5,18 5
1301-1750 " 5,94 6
1751-2250 " 6,84 7
2251-3100 " 7,87 8
3101-4130 " 9,02 9
4131-5900 " 10,4 10
5901-7890 " 14,0 11
7891-11050 " 14,8 12
11051-14990 " 15,8 13
14991-20730 " 18,2 14
20731-28410 " 21,0 15
28411-39090 " 24,1 16
39091-53630 " 27,7 17
53631-73750 " 31,8 18
73751-100000 " 36,6 19
5.3. Отчет о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование (форма N 9-ср.)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка карточек (форма N 210), выборка из карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Норма времени на составление отчета (форма N 9-ср.)
Таблица 25
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один отчет 4,5 1
301-490 То же 5,11 2
491-700 " 5,88 3
701-950 " 6,74 4
951-1300 " 7,78 5
1301-1750 " 8,93 6
1751-2250 " 10,2 7
2251-3100 " 11,8 8
3101-4130 " 13,6 9
4131-5900 " 15,6 10
5901-7890 " 18,0 11
7891-11050 " 20,6 12
11051-14990 " 23,8 13
14991-20730 " 27,4 14
20731-28410 " 31,4 15
28411-39090 " 36,1 16
39091-53630 " 41,5 17
53631-73750 " 47,8 18
73751-100000 " 55,0 19
5.4. Отчет о численности и образовании работников, занимающих должности руководителей и специалистов, и о численности специалистов с высшим и средним специальным образованием, работающих рабочими (форма N 15/16)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Норма времени на составление отчета (форма N 15/16)
Таблица 26
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один отчет 2,73 1
301-490 То же 3,08 2
491-700 " 3,55 3
701-950 " 4,07 4
951-1300 " 4,69 5
1301-1750 " 5,38 6
1751-2250 " 6,20 7
2251-3100 " 7,12 8
3101-4130 " 8,16 9
4131-5900 " 9,42 10
5901-7890 " 10,8 11
7891-11050 " 12,4 12
11051-14990 " 14,4 13
14991-20730 " 16,5 14
20731-28410 " 19,0 15
28411-39090 " 21,8 16
39091-53630 " 25,0 17
53631-73750 " 28,8 18
73751-100000 " 33,1 19
5.5. Отчет о численности работников, получающих пенсию по старости, и пенсионеров по инвалидности (форма N 21-Т)
Содержание работы
Ознакомление с инструкцией по составлению отчета, раскладка и выверка личных карточек (форма N Т-2), выборка из личных карточек требуемых данных и запись их в отчет.
Норма времени на составление отчета (форма N 21-Т)
Таблица 27
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один отчет 1,05 1
301-370 То же 1,20 2
371-470 " 1,44 3
471-580 " 1,73 4
581-730 " 2,08 5
731-900 " 2,50 6
901-1100 " 3,00 7
1101-1400 " 3,60 8
1401-1850 " 4,32 9
1851-2320 " 5,18 10
2321-2820 " 6,22 11
2821-3500 " 7,46 12
3501-4300 " 8,96 13
4301-5350 " 10,7 14
5351-6700 " 12,8 15
6701-8400 " 15,4 16
8401-10450 " 18,6 17
10451-13050 " 22,5 18
13051-16300 " 27,3 19
16301-20350 " 33,0 20
20351-25400 " 39,9 21
25401-31770 " 48,3 22
31771-39600 " 58,5 23
39601-49440 " 70,6 24
49441-61500 " 85,6 25
61501-77260 " 103,6 26
77261-100000 " 126,0 27
5.6. Составление отчета о составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов (форма N 1-к)
Содержание работы
Ознакомление с указаниями к составлению отчета, заполнение реквизитов формы.
Таблица 28
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление отчета о составе Один отчет 18,8
и движении работников, зани-
мающих должности руководите-
лей и специалистов
5.7. Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой (форма N 10-Прк)
Содержание работы
Ознакомление с формой отчета и заполнение реквизитов формы.
Таблица 29
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление отчета промышлен- Один отчет 3,0
ного предприятия о численнос-
ти и составе специалистов,
занятых научной работой
6. Составление справок, участие в разработке
планов и другие работы, выполняемые
работниками по комплектованию
и учету кадров
6.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров
Содержание работы
Сортировка массива карточек уволенных (форма N Т-2) по признакам "категория" и "причина увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по предприятию). Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров (форма N 6, приложение 2). Возврат карточек в картотеку.
По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников предприятия за отчетный период заполнение (под копирку) основных реквизитов справки о текучести рабочих кадров по подразделениям. Расчет текучести по предприятию в целом и запись в справку.
Передача справки руководителю предприятия, в отдел организации труда и заработной платы и в подразделения.
Норма времени на составление справки о
текучести рабочих кадров
Таблица 30
+------------------------------------------------------------------------+
¦Количество ¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦ ¦
¦структурных+------------------------------------------------------¦ ¦
¦подразделе-¦до 10¦11-14¦15-18¦19-25¦26-33¦34-45¦46-65¦66-82¦83-110¦Номер¦
¦ний +------------------------------------------------------¦нормы¦
¦ ¦ Норма времени на одну справку, ч ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------+
До 5 0,165 0,180 0,220 0,257 0,312 0,367 0,458 0,559 0,660 1
6-13 0,183 0,220 0,257 0,312 0,385 0,458 0,568 0,678 0,807 2
14-32 0,220 0,275 0,330 0,408 0,477 0,568 0,697 0,862 1,01 3
33-80 0,275 0,330 0,403 0,495 0,587 0,733 0,880 1,06 1,26 4
81-200 0,348 0,422 0,495 0,605 0,733 0,880 1,10 1,32 1,56 5
Индекс а б в г д е ж з и
Продолжение
+----------------------------------------------------------------------------------+
¦Количество ¦ Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦
¦структурных+----------------------------------------------------------------------¦
¦подразделе-¦111-150¦151-200¦201-270¦271-365¦366-490¦491-670¦671-900¦901-1215¦Номер¦
¦ний +----------------------------------------------------------------¦нормы¦
¦ ¦ Норма времени на одну справку, ч ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------------------------+
До 5 0,807 0,981 1,17 1,41 1,71 2,07 2,51 3,04 1
6-13 0,972 1,17 1,43 1,72 2,09 2,53 3,06 3,70 2
14-32 1,23 1,48 1,80 2,16 2,60 3,17 3,85 4,66 3
33-80 1,61 1,87 2,24 2,68 3,24 4,12 4,77 5,78 4
81-200 1,89 2,29 2,75 3,30 4,08 4,95 6,05 7,15 5
Индекс к л м н о п р с
Продолжение
+------------------------------------------------------------+
¦Количество ¦Среднегодовая численность уволенных, чел. ¦
¦структурных+------------------------------------------------¦
¦подразделе-¦1216- ¦1641-¦2211-¦2991-¦4036-¦5451-¦7351-¦Номер¦
¦ний ¦1640 ¦2210 ¦4990 ¦4035 ¦5450 ¦7350 ¦10000¦нормы¦
¦ +------------------------------------------¦ ¦
¦ ¦ Норма времени на одну справку, ч ¦ ¦
+------------------------------------------------------------+
До 5 3,68 4,76 5,41 6,55 7,92 9,59 11,6 1
6-13 4,49 5,43 6,56 7,96 9,63 11,7 14,2 2
14-32 5,63 6,80 8,23 9,97 12,1 14,6 17,8 3
33-80 6,97 8,48 10,3 12,5 15,0 18,2 22,0 4
81-200 8,62 10,4 12,6 15,4 18,7 22,6 26,6 5
Индекс т у ф х ц ч ш
6.2. Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах
Содержание работы
На основании сведений о фактической численности работников на начало планируемого периода и плана по труду запись в "план дополнительной потребности в рабочих кадрах" численности на начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной потребности в рабочих кадрах на расширение объема промышленного производства. Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения, убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной потребности на возмещение излишнего оборота рабочих кадров по подразделениям и в целом по предприятию. Распределение дополнительной численности по годам, кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности предприятия рабочими кадрами. Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.
Норма времени на разработку плана
дополнительной потребности в рабочих кадрах
Таблица 31
+------------------------------------------------------------------+
¦Среднесписочная численность¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦работников (включая подрос-¦ ¦времени, ч¦нормы¦
¦тков) предприятия, чел. ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
До 300 Один план 2,76 1
301-430 То же 2,95 2
431-570 " 3,54 3
571-800 " 4,05 4
801-1050 " 4,66 5
1051-1480 " 5,37 6
1481-1950 " 6,18 7
1951-2700 " 7,10 8
2701-3600 " 8,16 9
3601-4940 " 9,39 10
4941-6650 " 10,8 11
6651-9060 " 12,4 12
9061-12300 " 14,3 13
12301-16640 " 16,4 14
16641-22480 " 18,9 15
22481-30360 " 21,7 16
30361-41540 " 25,0 17
41541-56000 " 28,7 18
56001-76320 " 33,0 19
76321-100000 " 37,7 20
6.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием
Содержание работы
Запись общей численности работающих, в том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков. Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения. Расчет дополнительной потребности в специалистах за счет оканчивающих учебные заведения без отрыва от производства.
Таблица 32
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Расчет дополнительной потреб- Один расчет 4,0
ности в специалистах с высшим
и средним специальным образо-
ванием
6.4. Отчет о выполнении плана распределения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения, и о прибытии их к месту назначения (форма N 22-Т)
Содержание работы
Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году.
Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году.
Заполнение раздела III: запись о выбытии молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работу.
Таблица 33
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление отчета о выполне- Один отчет 4,0
нии плана распределения моло-
дых специалистов, окончивших
дневные высшие и средние спе-
циальные учебные заведения,
и о прибытии их к месту
назначения
6.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников предприятия
Содержание работы
Проверка правильности заполнения документов о движении рабочих кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка копии документа в "дело".
Норма времени на участие в расчете среднесписочной
численности работников предприятия
Таблица 34
+------------------------------------------------------------------+
¦Количество структурных ¦Единица измерения ¦Норма ¦Номер¦
¦подразделений ¦ ¦времени, ч¦нормы¦
+------------------------------------------------------------------+
До 5 Один расчет 1,06 1
6 То же 1,21 2
7-8 " 1,44 3
9-10 " 1,58 4
11-15 " 2,17 5
16-20 " 2,80 6
21-25 " 3,38 7
26-30 " 3,93 8
31-40 " 4,72 9
41-50 " 5,71 10
51-60 " 6,65 11
61-80 " 8,78 12
81-100 " 9,67 13
101-125 " 11,4 14
126-160 " 13,7 15
161-200 " 16,4 16
6.6. Оформление трудового договора
Содержание работы
Запись адреса предприятия и даты подписания договора, фамилии, имени, отчества нанимаемого на работу, срока работы, месячного оклада или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 35
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление трудового договора Один работник 0,25
6.7. Заключение договора об имущественной ответственности работника
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества материально ответственного лица, N паспорта, почтового адреса и обязательства работника по возмещению причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи работника и руководителя предприятия. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".
Таблица 36
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заключение договора об имуще- Один работник 0,5
ственной ответственности
работника
6.8. Оформление подтверждения о приеме на работу работника для бюро по трудоустройству и информации населения
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника оформление подтверждения в бюро по трудоустройству и информации населения.
Таблица 37
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление подтверждения о Один работник 0,1
приеме на работу работника
для бюро по трудоустройству и
информации населения
6.9. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста
Содержание работы
Регистрация молодого специалиста.
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника составление письма и направление его в министерство (ведомство) и учебное заведение для подтверждения прибытия специалиста.
Таблица 38
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление подтверждения о Один молодой 0,33
приеме на работу молодого специалист
специалиста
6.10. Оформление инструктора-наставника к подростку
Содержание работы
Отметка в списке о прикреплении подростка к инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии наставника. Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка приказа о назначении инструктора-наставника.
Таблица 39
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление инструктора- Один подросток 0,36
наставника к подростку
6.11. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков
Содержание работы
Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением продолжительности рабочего дня и отпуска.
Таблица 40
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Учет подростков и контроль за Один подросток 0,2
соблюдением законодательства
по труду о работе подростков
6.12. Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку
Содержание работы
На основании распоряжения, поступившего от руководства, и данных личного дела заполнение справки установленного образца. Сверка правильности заполнения. Подпись и проставление печати. Передача документов в вышестоящую организацию. Подготовка приказа на отъезжающего в заграничную командировку с указанием длительности ее и сроков. Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в "дело".
Таблица 41
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление справки на отъез- Один работник 1,12
жающего в заграничную коман-
дировку
6.13. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку
Содержание работы
Проверка заполнения анкеты в соответствии с вопросами и правилами ее заполнения. Контроль за своевременным оформлением характеристики на отъезжающего работника. Формирование выездного дела согласно перечню документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление описи документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию. Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за границу работник.
Таблица 42
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление выездного дела на Один работник 3,12
отъезжающего в заграничную
командировку
6.14. Оформление заявки в бюро по трудоустройству и информации населения
Содержание работы
Запись в заявке о потребности в рабочих и служащих, их количестве, профессии, специальности, системы оплаты, тарифного разряда (оклада).
Таблица 43
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление заявки в бюро по Одна заявка 0,3
трудоустройству и информации
населения
6.15. Подбор резерва на выдвижение
Содержание работы
Разработка плана работы с резервом на выдвижение, составление списка работников на выдвижение, запись фамилии, имени, отчества, года рождения, национальности, партийности, года окончания учебного заведения и занимаемой должности. Проверка личных дел работников, внесенных в список на выдвижение. Составление письма на выдвижение работника на руководящую должность. Ведение карточек учета резерва кадров.
Таблица 44
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Подбор резерва на выдвижение Один человек 0,18
6.16. Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца
Содержание работы
На основании заявления лица, потерявшего кормильца, подборка в сейфе трудовой книжки. Заполнение "Представления", снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении детей, о браке; комплектование документов для представления в органы социального обеспечения.
Таблица 45
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление документов на по- Один работник 2,21
лучение пенсии по случаю
потери кормильца
6.17. Оформление пособий малообеспеченным семьям
Содержание работы
Подборка личной карточки (форма N Т-2), получение справок о заработной плате работающих в семье, снятие копий свидетельства о рождении детей, регистрация документов, составление протокола о назначении пособия.
Таблица 46
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление пособий малообес- Один работник 1,0
печенным семьям
6.18. Выдача бланка справки на медицинский осмотр работника
Содержание работы
Заполнение и выдача бланка справки на медицинский осмотр при приеме на работу.
Таблица 47
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Выписка бланка справки на ме- Одна справка 0,2
дицинский осмотр работника
6.19. Оформление исполнительного листа
Содержание работы
На основании исполнительного листа, полученного из народного суда, внесение изменения в личную карточку о семейном положении. Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в бухгалтерию.
Таблица 48
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление исполнительного Один работник 0,5
листа
6.20. Оформление приказа на поощрение работников
Содержание работы
Получение списков победителей социалистического соревнования, представление на обсуждение профсоюзной организации, подготовка почетных грамот, оформление приказа о поощрении.
Таблица 49
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление приказа на поощре- Один работник 0,2
ние работников
6.21. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним
Содержание работы
Определение стажа работы на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к ним, по трудовым книжкам, проверка списка работников для начисления надбавки, оформление приказа.
Таблица 50
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление приказа на начис- Один работник 0,05
ление надбавки к заработной
плате работникам, отработав-
шим установленные сроки в
районах Крайнего Севера и в
местностях, приравненных к
ним
6.22. Обновление личных карточек формы N Т-2
Содержание работы
Переписка изношенных личных карточек формы N Т-2 и их уничтожение.
Таблица 51
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Обновление личных карточек Один работник 0,1
формы N Т-2
6.23. Оформление характеристики на работника
Содержание работы
Получение характеристики от руководителя подразделения, ознакомление с личным делом работника, корректировка и редактирование характеристики и ее выдача.
Таблица 52
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление характеристики на Один работник 0,9
работника
6.24. Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами, в том числе медалью "Ветеран труда"
Содержание работы
Получение материалов из подразделений для оформления награждения работников, подбор кандидатур на награждение (выверка анкетных данных из личной карточки (форма N Т-2) и трудовой книжки). Заполнение наградного листа, составление проекта Указа о награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На основании Указа о награждении заполнение учетной карточки. Составление отчета о награждении медалью "Ветеран труда".
Таблица 53
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Подготовка документов к наг- Один работник 0,4
раждению работников медалями
и орденами
Подготовка документов к наг- То же 2,0
раждению работников медалью
"Ветеран труда"
6.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков
Содержание работы
Заполнение реквизитов заявки, проставление подписи и печати.
Таблица 54
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление заявок на выдачу Один работник 0,05
разовых и временных пропусков
6.26. Проверка табелей
Содержание работы
Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).
Таблица 55
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Проверка табелей Один работник 0,02
6.27. Аттестация и переаттестация ИТР и служащих
Содержание работы
Составление графика проведения аттестации, доведение его до аттестационной комиссии, руководителей подразделений и аттестуемых, сбор материала, характеризующего аттестуемого. Заполнение аттестационных листов. Ведение протокола аттестационной комиссии и внесение в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов аттестации по каждому подразделению. Подготовка проекта приказа. Составление отчета о результатах аттестации работников.
Таблица 56
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Аттестация и переаттестация Один работник 0,8
ИТР и служащих
7. Работы по табельному учету
Содержание работы
Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени. Ведение учета неявок по причинам и нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.
Нормы обслуживания по табельному учету
Таблица 57
+------------------------------------------------------------------+
¦Система табельного учета¦Форма организации табельного учета ¦Номер¦
¦ +-----------------------------------¦нормы¦
¦ ¦децентрализованная¦централизованная¦ ¦
¦ +-----------------------------------¦ ¦
¦ ¦ Нормы обслуживания, чел. ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
Рапортно-ведомостная 465 590 1
Жетонная, пропускная и 400 500 2
карточная
Обходная 325 420 3
Индекс а б
8. Работы в бюро пропусков
8.1. Заполнение и выдача разового пропуска
Содержание работы
На основании заявки и паспорта запись в бланк пропуска фамилии, имени, отчества, даты и времени выдачи, подпись и проставление печати. Регистрация в журнале.
Таблица 58
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заполнение и выдача разового Один бланк пропуска 0,05
пропуска
8.2. Оформление и выдача постоянного (временного) пропуска, вкладыша к нему или удостоверения личности
Содержание работы
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу запись на бланке пропуска (удостоверения) установленного образца фамилии, имени, отчества, профессии (должности) и срока действия пропуска (удостоверения). Наклеивание фотокарточки работника, подпись и проставление печати.
Таблица 59
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление и выдача постоян- Один работник 0,07
ного (временного) пропуска,
вкладыша к нему или удосто-
верения личности
8.3. Заполнение регистрационной карточки к пропуску
Содержание работы
Запись в регистрационную карточку фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), должности (профессии), даты поступления, года рождения, адреса, номера паспорта, даты выдачи. Наклеивание фотокарточки. Размещение карточки в картотеке.
Таблица 60
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заполнение регистрационной Один работник 0,1
карточки к пропуску
8.4. Составление ежедневного отчета о выдаче и возврате пропусков
Содержание работы
На основании журнала регистрации подсчет количества выданных и сданных пропусков. Запись результатов подсчета в отчет. Подшивка отчета в "дело".
Таблица 61
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Составление ежегодного отчета Один отчет 0,26
о выдаче и возврате пропусков
8.5. Оформление материального пропуска
Содержание работы
На основании требования на выдачу материалов выписка пропусков на вывоз (вынос) с территории предприятия материалов. Регистрация пропуска в книге (журнале).
Таблица 62
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Оформление материального Один пропуск 0,2
пропуска
8.6. Заполнение и выдача разовых пропусков на въезд (выезд) транспорта
Содержание работы
На основании требования выписка разового пропуска на въезд на территорию предприятия транспорта других предприятий (организаций) или выезд транспорта с предприятия.
Таблица 63
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Заполнение и выдача разовых Один пропуск 0,1
пропусков на въезд (выезд)
транспорта
8.7. Регистрация транспортных накладных
Содержание работы
Запись в журнал порядкового номера, даты, места направления и отправления, наименования груза и номера накладной.
Таблица 64
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Регистрация транспортных Одна накладная 0,14
накладных
8.8. Продление постоянных (временных) пропусков
Содержание работы
Отметка в пропуске времени его действия, проставление штампа и запись в регистрационную карточку о его продлении.
Таблица 65
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Продление постоянных (вре- Один пропуск 0,05
менных) пропусков
8.9. Учет посетителей предприятия
Содержание работы
Запись фамилии, имени, отчества посетителя и подразделения, куда он направляется.
Таблица 66
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Учет посетителей предприятия Один посетитель 0,05
8.10. Работа с картотекой уволенных работников
Содержание работы
Исключение регистрационных карточек на уволенных работников из картотеки работающих и перенесение их в картотеку уволенных.
Таблица 67
+------------------------------------------------------------------+
¦Наименование операции ¦Единица измерения ¦ Норма ¦
¦ ¦ ¦ времени, ч ¦
+------------------------------------------------------------------+
Работа с картотекой уволенных Один уволенный 0,12
работников
9. Прочие работы
9.1. Кодирование личной карточки (форма N Т-2) и приказов по личному составу
Норма времени на 1 документ - 0,05 часа.
9.2. Подготовка документов и ответов на запросы предприятий, организаций и граждан о работе на предприятии
Норма времени на 1 документ (ответ) - 2,0 часа.
9.3. Оформление приказа на получение пособия матери, находящейся в отпуске без сохранения содержания по уходу за ребенком в возрасте до одного года
Норма времени на 1 приказ - 0,5 часа.
Приложение 1
1. Пример расчета численности инспекторов по кадрам.
Расчет численности инспекторов по кадрам производится исходя из трудоемкости работ, выполняемых в течение года.
+------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Вид выполняемых¦Единица ¦Наименование¦Параграф по¦Норма времени¦Объем ¦Сумма ¦
¦п/п¦операций ¦измерения¦факторов ¦сборнику, ¦на единицу ¦работ ¦затрат ¦
¦ ¦ ¦ ¦влияния и их¦номер нормы¦измерения, ч ¦за год¦времени,¦
¦ ¦ ¦ ¦числовые ¦ ¦ ¦ ¦ч ¦
¦ ¦ ¦ ¦значения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------------------------+
1 Оформление до- Один ра- - 1 0,5 4500 2250
кументов при бочий
приеме на ра-
боту рабочих
2 Оформление до- То же - 2 0,6 3600 2419
кументов при
увольнении
рабочих
3 Оформление до- - 4,16 2,0 250 500
кументов ра-
ботнику, ухо-
дящему на пен- "
сию по старос-
ти или инва-
лидности
4 Составление от- Один отчет Среднесписо- 5,1, 14 53,2 1 53,2
чета о числен- чная числен-
ности работни- ность работ-
ков по полу и ников (вклю-
возрасту и ра- чая подрост-
бочих по обра- ков),
зованию (форма 20500 чел.
N 1)
И т.д. по всем
операциям
Итого 8000
Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется по формуле:
Т(1) Х К(1)
Ч = ------------,
Ф(п)
где Т(1) - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по
данным нормам за год, 8000 ч;
К(1) - коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в нормативной части сборника; К(1) принимается равным 1,15;
Ф(п) - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910).
8000 Х 1,15
Ч= ---------------- = 5 чел.
1910
2. Аналогично рассчитывается численность дежурных бюро пропусков.
3. Численность табельщиков определяется путем деления среднесписочной численности работников (включая подростков) на норму обслуживания.
Система табельного учета принята рапортно-ведомостная; форма организации табельного учета - децентрализованная.
Ч(сп) 20500
Ч = ------- = -------= 44 чел.,
Н(обс) 465
где Ч(сп) - среднесписочная численность работников (20500 чел.);
Н(обс) - норма обслуживания (465 чел.).
Приложение 2
Рекомендуемые формы по комплектованию
и учету кадров
Журнал регистрации приема на работу
Форма 1
+----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Фамилия, имя, отчество¦Табельный¦Дата по- ¦Структурное подразделение¦Должность (профессия)¦
¦п/п¦ ¦номер ¦ступления¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦на работу¦ ¦ ¦
+---+----------------------+---------+---------+-------------------------+---------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------+
Журнал регистрации увольнения с работы
Форма 2
+----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Фамилия, имя, отчество¦Табельный¦Дата ¦Структурное подразделение¦Должность (профессия)¦
¦п/п¦ ¦номер ¦увольне- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+---+----------------------+---------+---------+-------------------------+---------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------------------------------------------------------------------
+----------------------------------------------------------------------------------------------+
Журнал регистрации личных дел служащих
Форма 3
+---------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Номер ¦Фамилия, имя, отчество¦Табельный¦Структурное подразделение¦Должность¦
¦п/п¦личного ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------+---------+-------------------------+---------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------------------------------------------------------------------------------+
Журнал регистрации трудовых книжек
Форма 4
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Дата ¦Фамилия, имя, отчество¦Должность (профессия)¦Номер приказа, ¦Получено ¦Дата ¦Основание выдачи¦Роспись ¦
¦п/п¦приема ¦владельца трудовой ¦владельца трудовой ¦на основании ¦за трудовую ¦выдачи ¦трудовой книжки ¦владельца ¦
¦ ¦трудовой¦книжки ¦книжки ¦которого произ-¦книжку (вкла-¦трудовой¦ ¦трудовой книжки ¦
¦ ¦книжки ¦ ¦ ¦веден прием на ¦дыш к ней), ¦книжки ¦ ¦в ее получении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+----------------------+---------------------+---------------+-------------+--------+----------------+----------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Журнал регистрации копий трудовых книжек
Форма 5
+-----------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Фамилия, имя, отчество¦Должность (профессия)¦Дата ¦Расписка в получении ¦
¦п/п¦ ¦ ¦выдачи¦копии трудовой книжки¦
+---+----------------------+---------------------+------+---------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------------------------------------------------------------------------+
Журнал регистрации переводов работающих
Форма 6
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Фамилия, имя, отчество¦ До перевода ¦Дата ¦ После перевода ¦
¦п/п¦ +-----------------------------------¦перевода+-----------------------------------¦
¦ ¦ ¦табельный¦должность ¦структурное ¦ ¦табельный¦должность ¦структурное ¦
¦ ¦ ¦номер ¦(профессия)¦подразделение¦ ¦номер ¦(профессия)¦подразделение¦
+---+----------------------+---------+-----------+-------------+--------+---------+-----------+-------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Справка о текучести кадров
за ----------------- месяц 19 г.
Форма 7
+------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Показатели ¦Рабо-¦ИТР¦Служа-¦Уче-¦Про-¦Все- ¦
¦п/п¦ ¦чие ¦ ¦щие ¦ники¦чие ¦ го ¦
+------------------------------------------------------------------+
1 Среднесписочная численность -
всего
2 Принято - всего
3 Выбыло - всего
в том числе:
переведено на другие предприя-
тия, стройки, организации в
связи с окончанием срока до-
говора или выполнением работ
в связи с переходом на учебу,
призывом в Советскую Армию
и другим причинам, предусмот-
ренным законом
уволено за прогул и другие
нарушения трудовой дисцип-
лины по собственному жела-
нию
в том числе:
а) по состоянию здоровья
б) по семейным обстоятель-
ствам
в) перемена места житель-
ства
г) переход на работу по
специальности
д) плохие условия труда
е) неудовлетворенность
зарплатой
ж) без указания причин
4 Число работников, совершив-
ших прогул
5 Число чел.-дней неявок на
работу из-за прогула
6 Принято через бюро по тру-
доустройству и информации
населения
7 Уволено из числа направлен-
ных бюро по трудоустройству
и информации населения
в том числе:
по собственному желанию
за прогул и другие наруше-
ния трудовой дисциплины
План дополнительной потребности в рабочих кадрах
Форма 8
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Наименование ¦Наименование ¦ Численность работающих ¦Дополнительная потребность в рабочих кадрах ¦
¦п/п¦структурного ¦должности (профессии)+-------------------------+--------------------------------------------------------¦
¦ ¦подразделения¦ ¦на начало ¦на конец ¦на расшире-¦на возме-¦на возме-¦всего на ¦в том числе ¦
¦ ¦ ¦ ¦планируемого¦планируемого¦ние объема ¦щение ¦щение из-¦пятилет- ¦по годам ¦
¦ ¦ ¦ ¦периода ¦периода ¦промышлен- ¦планиру- ¦лишнего ¦ку +--------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного произ-¦емой ¦оборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦водства ¦убыли ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+---------------------+------------+------------+-----------+---------+---------+---------+--+--+--+--¦--¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦
+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
Форма 9
(На бланке предприятия)
Справка
Дана тов. _________________________________________________________
(Ф.И.О. полностью)
в том, что он (она) действительно работает в _______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
в качестве _________________________ разряд ________________________
Администрация и профком разрешают ему (ей) работать по
совместительству в свободное от основной работы время. График работы
____________________________________________________________________
Средняя зарплата по месту основной работы составляет ______________.
Удержание по исполнительному листу в размере __________. За охрану
труда и технику безопасности предприятие ответственности не несет.
Справка дана для представления _______________________________
на срок ___________________________________________________________
Директор
Председатель профкома
Главный бухгалтер
Начальник отдела кадров
Просим сообщить, на какую должность и с каким окладом зачислен работник.
Текст документа сверен по:
Типовые нормы времени на работы
по комплектованию и учету кадров,
Москва, 1988 год