УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 13 августа 1999 года N 8/60-3

ПОРЯДОК
хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации третьего созыва

    1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет с последующей передачей в Государственный архив Российской Федерации протоколы и стенограммы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, а также следующие документы Комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации:

    документы, касающиеся регистрации избирательных блоков: нотариально удостоверенные копии уставов политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политических общественных объединений, вошедших в избирательный блок, протоколы съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о вхождении избирательных объединений в избирательный блок, совместное решение о создании избирательного блока, подписанное представителями избирательных объединений и заверенное печатями этих избирательных объединений;

    документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков: решения съездов (конференций) избирательных объединений или представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, либо решения органов, уполномоченных на то съездом (конференцией) избирательного объединения или представителями избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, списки назначенных уполномоченных представителей избирательного объединения, избирательного блока, письменное согласие каждого перечисленного лица осуществлять указанную деятельность;

    копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

    федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам, и приложенные к ним нотариально удостоверенные копии свидетельств о регистрации Министерством юстиции Российской Федерации политического общественного объединения, нотариально удостоверенные копии действующих уставов политических общественных объединений, протоколы с решениями съездов (конференций) избирательных объединений, на которых были выдвинуты кандидаты;

    федеральные списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых избирательными блоками по одномандатным избирательным округам, приложенные к ним протоколы съездов (конференций) избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении кандидатов, протоколы съездов (конференций) представителей избирательных объединений, вошедших в избирательный блок, с решениями о выдвижении списков кандидатов избирательными блоками;

    заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от соответствующего избирательного объединения, избирательного блока;

    документы, необходимые для регистрации федерального списка кандидатов: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях, происшедших в федеральном списке кандидатов после заверения его копии и в данных о каждом кандидате из федерального списка кандидатов, сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем каждому кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета избирательного объединения, избирательного блока, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов;

    заявления избирательных объединений, избирательных блоков о назначении или отзыве доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

    заявления избирательных объединений, входящих в избирательный блок, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе избирательного блока;

    заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в федеральном списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах;

    заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве федеральных списков, зарегистрированных кандидатов;

    документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

    документы, касающиеся аккредитации иностранных (международных) наблюдателей;

    первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, избирательных блоков по средствам избирательных фондов избирательных объединений и избирательных блоков, приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов;

    первые экземпляры финансовых отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, и первые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

    второй экземпляр финансового отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств федерального бюджета и вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов, а также о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, избирательных блоков;

    первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, акты о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, акты о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

    протокол Комиссии о распределении депутатских мандатов по федеральному избирательному округу между избирательными объединениями, избирательными блоками;

    протокол Комиссии о результатах выборов по федеральному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по федеральному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

    2. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.

    3. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

    протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и материалы к ним;

    второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и вторые экземпляры сведений по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

    первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

    первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными финансовыми документами;

    первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

    вторые экземпляры протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним копии сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по федеральному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальным избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятых по ним решений;

    документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии субъекта Российской Федерации с правом совещательного голоса, наблюдателей.

    4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

    третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов;

    третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 окружных избирательных комиссий, сводных таблиц об итогах голосования и актов.

    5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы:

    протоколы заседаний окружной избирательной комиссии и материалы к ним;

    документы, касающиеся выдвижения и назначения членов окружных избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

    списки уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

    копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, избирательных блоков;

    копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;

    заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу;

    письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов по одномандатным избирательным округам о своей инициативе и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по одномандатным избирательным округам;

    документы, касающиеся регистрации кандидатов в депутаты по одномандатному избирательному округу: протокол об итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее представленных данных о кандидате, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата;

    заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

    документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

    уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии баллотироваться;

    заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

    заявления избирательных объединений, избирательных блоков об отзыве выдвинутого ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

    первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

    первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, с указанием числа этих бюллетеней, первые экземпляры актов о выдаче территориальными избирательными комиссиями избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

    списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

    документы постоянного срока хранения территориальных и участковых избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию (перечислены в пунктах 9 и 11).

    6. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения указанные подписные листы уничтожаются по акту в установленном порядке.

    7. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, переданные из территориальных и участковых избирательных комиссий:

    вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующих территориях по федеральному и одномандатным избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

    вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

    второй экземпляр финансового отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, и второй экземпляр сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

    третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

    8. В окружной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения, поступившие из территориальных и участковых избирательных комиссий:

    опечатанные избирательные бюллетени;

    опечатанные открепительные удостоверения;

    списки избирателей;

    заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

    заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

    9. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

    протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;

    документы, касающиеся выдвижения и назначения членов территориальных избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

    первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов*;

---------------

    * Передаются в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации вместе с первым экземпляром финансового отчета территориальной избирательной комиссии.

    документы, касающиеся назначения членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

    первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссиями актов и реестров*;

---------------

    * Передаются в окружную избирательную комиссию вместе с первыми экземплярами протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования.

    списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

    документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 11).

    10. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в окружную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

    заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

    вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по федеральному и одномандатному избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений с указанием числа этих удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

    вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

    документы временного срока хранения участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию (перечислены в пункте 12).

    11. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

    протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним;

    документы, касающиеся выдвижения и назначения членов участковых избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии;

    документы, касающиеся назначения членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей;

    списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

    12. В участковой избирательной комиссии в течение пяти дней после официального опубликования общих результатов выборов хранятся, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного срока хранения:

    заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

    заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

    вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

    третьи экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования;

    опечатанные избирательные бюллетени;

    опечатанные открепительные удостоверения;

    списки избирателей (электронные версии списков избирателей передаются главе муниципального образования либо лицу, уполномоченному на то органом местного самоуправления для уточнения списков зарегистрированных избирателей по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, и хранятся как документы, содержащие конфиденциальную информацию).

    13. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий.

    14. В случае использования в ходе выборов автоматизированной информационной системы текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в автоматизированную информационную систему, прилагается ко вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 соответствующей избирательной комиссии и хранится в этой избирательной комиссии в порядке, установленном для хранения этих протоколов.

    15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим постановлением, документы, перечисленные в пунктах 1, 3, 5, 9, 11, передаются на постоянное хранение в соответствующие учреждения системы Федеральной архивной службы России в порядке, установленном этой службой.

    16. По истечении сроков хранения документы, перечисленные в пунктах 2, 4, 6, 7, 8, 10, 12, уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя
Федеральной Архивной
службы России
В.А.Еремченко

Приложение
к Порядку хранения и передачи
в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации

ПОРЯДОК
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации

    Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией архивного органа субъекта Российской Федерации.

    Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

    Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

    Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

    Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.


    
    

Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания
Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ

АКТ N _________

    На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1999 года N _____ "О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

Текст документа сверен по:      

"Сборник нормативных актов
Центризбиркома РФ по выборам
депутатов Госудмы ФС РФ",
Москва, 1999 год