1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий*.
__________________
* Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально - культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно - лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.
1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно - проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально - отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно - технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.
2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;
разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;
раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;
раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;
раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно - курортное обслуживание, жилищно - бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно - спортивную работу;
раздел 8 включает документы о научно - информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно - технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;
раздел 10 содержит документацию о материально - техническом снабжении и организации хранения имущественно - материальных ценностей;
раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;
раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).
Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово - отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно - техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).
2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно - лицензионных работ*;
__________________
* Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;
раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;
раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).
Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно - технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию*.
__________________
* Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.
2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно - хозяйственное, научное, социально - культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.
Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе*. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно - хозяйственного и социально-культурного строительства.
__________________
* Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.
Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе*, а также их информационно - аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.
__________________
* Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.
2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.
2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.
Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.
Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.
По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
2.8. При экспертизе ценности научно - технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации - разработчики (авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).
Полный комплект научно - технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно - технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.
Подлинная научно - техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.
Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.
Научно - техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.
2.9. Постоянные сроки хранения научно - технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно - техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно - историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
Сроки хранения научно - технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" возраст лица к моменту окончания дела.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.
2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.
2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно - историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.
2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.
3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно - технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно - технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).
Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;
- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;
- для научно - технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;
- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно - технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.
3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно - техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.
3.5. Экспертиза ценности научно - технической документации проводится в два этапа.
На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".
На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно - технической документации, передаваемых в государственные архивы.
3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно - технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно - техническую два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.
3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.
3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо - сдаточными накладными.
3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.
3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.
Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно - технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).
Часть I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
(с изменениями на 6 октября 2000 года)
____________________________________________________________________
Часть 1-ая настоящего "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов XX в. (с 1995 года) в связи с введением в действие Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного Федеральной архивной службой России 06.10.2000. - См. п.3.13 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Об изменениях сроков хранения судебно-арбитражных дел в статьях 80 и 85 настоящего Перечня, начиная с 1995 года, см. решение ЦЭПК при Росархиве от 25 марта 1997 года.
____________________________________________________________________
|
Номер
|
Вид документов
|
Срок хранения документов
|
Примечание
|
|
статьи
|
|
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы
|
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Организация системы управления
1.2. Распорядительная деятельность
|
|
1
|
Законы, указы, постановления, решения Верховных Советов, Президиумов и постоянных комиссий Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
2
|
Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, республиканских, областных, городских, районных партийных, советских, государственных и общественных организаций:
|
|
|
 При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
3
|
Постановления, распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
4
|
Протоколы заседаний Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий; документы (докладные записки, справки, доклады, обзоры) к ним
|
Пост.
|
-
|
|
|
5
|
Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
6
|
Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
7
|
Совместные постановления, решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
8
|
Постановления, решения, распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других):
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
9
|
Проекты законов, указов, постановлений, решений; инициативные предложения, внесенные в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
10
|
Заключения на проекты постановлений, решений:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
11
|
Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (обзоры, доклады, расчеты, справки) по выполнению поручений
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
12
|
Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
13
|
Протоколы, стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятии; документы (справки доклады, докладные записки) к ним
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
14
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всесоюзных, республиканских, ведомственных и междуведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров:
|
|
|
|
|
|
а) в организации, проводящей мероприятие
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
15
|
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
16
|
Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов организаций
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
17
|
Протоколы общих собраний:
|
|
|
|
|
|
а) сотрудников организаций
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) структурных подразделений организаций
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
18
|
Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения и протоколы, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
19
|
Приказы, указания министерств, ведомств и других организаций:
|
|
|
Присланные для сведения - 5 л.
|
|
|
а) по основной деятельности
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках рабочих и служащих (по указанным вопросам издаются приказы, распоряжения)
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
|
в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках рабочих и служащих
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
20
|
Проекты приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
21
|
Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от руководящего органа
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
22
|
Проекты правил, инструкций, положений, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки докладные записки) по их разработке
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
23
|
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1.2. Контроль
|
|
24
|
Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов:
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
|
|
|
а) по месту проверки и в проверяющей организации
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
25
|
Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
|
|
|
а) по месту проверки и в проверяющей организации
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
26
|
Переписка о проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и указаний министерств, ведомств и других организаций
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
27
|
Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.333):
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации
|
|
|
a) по месту проведения и в проверяющей организации
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
28
|
Переписка с органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля о проведении и результатах ревизий, обследований; об организации и улучшении контроля и проверки исполнения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
29
|
Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
30
|
Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка) о выполнении предложений по результатам обследований, проверок и критических выступлений в периодической печати
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
31
|
Предложения, заявления, жалобы граждан:
|
|
|
В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
|
|
|
а) содержащие предложения о существенных изменениях в работе учреждений, организаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) личного и второстепенного характера
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
32
|
Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан
|
Пост.
|
-
|
|
|
33
|
Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
34
|
Переписка о проверке заявлений, жалоб граждан
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
35
|
Оперативные справки и сводки рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1.3. Организационные основы управления
|
|
36
|
Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:
|
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
37
|
Уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:
|
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
38
|
Положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций, предприятий
|
Пост.
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
39
|
Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
40
|
Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы*, схемы организации управления и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
________________
* Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
41
|
Проекты структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
42
|
Переписка о разработке структур и организационно-административных схем построений центральных и местных органов системы и о совершенствовании структуры управления
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
43
|
Списки (сеть) организаций системы
|
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
44
|
Переписка о сети организаций системы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
45
|
Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств
|
Пост.
|
-
|
|
|
46
|
Планы работы коллегиальных органов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
47
|
Повестки заседаний коллегиальных органов министерств, ведомств и других организаций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
48
|
Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников, указателей
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
49
|
Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
50
|
Документы (доклады, докладные записки, справки, обзоры) по основной деятельности центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
51
|
Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
52
|
Штатные расписания:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
53
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, заключения, отзывы) по их разработке
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
54
|
Переписка об утверждении и изменении штатов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
55
|
Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции
|
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
56
|
Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г.
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
57
|
Проекты положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
58
|
Переписка о разработке должностных инструкций, положений о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
59
|
Переписка с вышестоящими органами о структуре, штатах, создании, ликвидации организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
60
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую организаций
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
61
|
Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст.323), составленные при смене:
|
|
|
После смены руководителя
|
|
|
а) руководителей организаций
|
Пост.
|
1 г.
|
|
|
|
б) ответственных исполнителей и секретарей в организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
62
|
Документы (договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
63
|
Переписка об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
64
|
Документы (программы, планы, задания, технические задания, доклады, справки, отчеты) о командировках:
|
|
|
По важнейшим народнохозяйственным и научным вопросам - пост.
|
|
|
а) внутрисоюзных
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) зарубежных
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
65
|
Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
66
|
Документы (условия, положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству, общественных и других):
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
67
|
Документы (повестки, переписка, извещения) о созыве съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
68
|
Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград:
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
69
|
Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами коллективов и отдельных лиц
|
1 г.
|
1 г.
|
Принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям, деятелям литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
|
|
70
|
Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций и отдельных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
71
|
Тематические альбомы фотографий
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
72
|
Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и другими детскими учреждениями
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
1.4. Правовое обеспечение управления
|
|
73
|
Переписка по правовым вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
74
|
Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
75
|
Кодификационные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
76
|
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
77
|
Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
78
|
Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
79
|
Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
80
|
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)
|
3 г.
|
3 г.
|
После вынесения решения
|
|
81
|
Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
82
|
Картотеки, книги регистрации арбитражных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
83
|
Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах
|
3 г.
|
3 г.
|
По экспорту и импорту -10 л.
|
|
84
|
Журналы учета претензий и исков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
85
|
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений
|
3 г.
|
3 г.
|
После вынесения решения
|
|
86
|
Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража
|
3 г.
|
3 г.
|
В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.
|
|
87
|
Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
88
|
Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
89
|
Заключения по трудовым конфликтам
|
3 г.
|
3 г.
|
После вынесения решения
|
|
90
|
Переписка о трудовых конфликтах
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
91
|
Конфликтные дела по изобретательству
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
92
|
Договоры по оказанию юридической помощи организациям
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
93
|
Книги записей юридических консультаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1.5. Организация документационного обеспечения управления,
организация ведомственного хранения документов
|
|
94
|
Типовые и примерные номенклатуры дел:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
95
|
Номенклатуры дел:
|
|
|
Несогласованные - до минования надобности
|
|
|
а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные)
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
96
|
Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения управления
|
1 г.
|
1 г.
|
После следующей проверки
|
|
97
|
Справки, сводки, сведения о документообороте организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
98
|
Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
99
|
Классификаторы дел и документов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
100
|
Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
101
|
Картотеки, журналы регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
102
|
Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководством организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
103
|
Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
104
|
Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
105
|
Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
106
|
Карточки (журналы) регистрации:
|
|
|
Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
|
а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
|
б) поступающих и отправляемых документов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
107
|
Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
108
|
Трафаретные тексты служебных документов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
109
|
Журналы, книги, карточки регистрации:
|
|
|
|
|
|
а) телеграмм и телефонограмм
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) заявок на международные телефонные переговоры
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
110
|
Журналы (книги), ведомости учета:
|
|
|
|
|
|
а) бланков строгой отчетности
|
3 г
|
3 г.
|
|
|
|
б) отдельных листов, чертежей, спецблокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кинопленок
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
|
в) отпечатанных документов
|
3 г
|
3 г.
|
|
|
111
|
Бланки-заказы на выполнение машинописных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
112
|
Сводки, справки об учете работы машбюро
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
113
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
114
|
Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
115
|
Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов)
|
Хранятся в организациях
|
До минования надобности
|
При ликвидации организаций передаются на госхранение
|
|
116
|
Списки, листы, карточки фондов
|
Пост
|
-
|
|
|
117
|
Описи дел:
|
|
|
Не утвержденные - до минования надобности
 После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) временного хранения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
118
|
Переписка о приеме-передаче документов на госхранение
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
119
|
Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
120
|
Докладные записки, справки о работе архивов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
121
|
Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в государственные архивы:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
122
|
Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
123
|
Топографические указатели
|
1 г.
|
-
|
После замены новыми
|
|
124
|
Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов
|
Хранятся в организациях
|
-
|
При ликвидации организаций передаются на госхранение
|
|
125
|
Журналы (книги), карточки учета поступлений и выбытия документов из архива
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
126
|
Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации
|
3 г.
|
3 г.
|
После возвращения документов в архив
|
|
127
|
Документы (заявления, переписка, разрешения) о допуске к ознакомлению с архивными документами
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
128
|
Требования, заявки (заказы) на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, читальные залы)
|
1 г.
|
1 г.
|
После возвращения документов в архив
|
|
129
|
Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива
|
3 г.
|
3 г.
|
После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив
|
|
130
|
Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
131
|
Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
132
|
Книги (журналы) регистрации показаний приборов температуры и влажности
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
2. Прогнозирование, планирование, ценообразование
2.1. Организация и методика планирования
|
|
133
|
Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных долгосрочных и пятилетних планов экономического и социального развития СССР и союзных республик:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
-
|
|
|
134
|
Указания, инструкции Госпланов СССР и союзных республик о порядке разработки в плановых органах и согласований с плановыми органами норм и нормативов, титульных списков и других плановых документов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
-
|
|
|
135
|
Переписка об организации и методике планирования:
|
|
|
|
|
|
а) с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами, министерствами, ведомствами
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
|
б) с местными плановыми органами, объединениями, предприятиями, организациями
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
2.2. Прогнозирование и перспективное планирование
|
|
136
|
Прогнозы социально-экономического и научно-технического развития СССР, союзных республик, регионов и отраслей народного хозяйства на длительный период:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
137
|
Доклады плановых органов о темпах роста, пропорциях и ведущих тенденциях общеэкономического развития СССР, союзных республик, отдельных отраслей и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
138
|
Проекты целевых комплексных программ развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
139
|
Целевые комплексные программы развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
140
|
Проекты основных направлений экономического и социального развития на длительный период СССР, союзных и автономных республик, краев, областей и отраслей народного хозяйства и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
141
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
142
|
Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
143
|
Проекты основных направлений экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства на пятилетку, разработанные плановыми органами:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
144
|
Контрольные цифры к пятилетним государственным планам экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
145
|
Проекты пятилетних государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов, подготовленные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
145
|
Проекты пятилетних планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, подготовленные министерствами и ведомствами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
'
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
147
|
Документы (расчеты, справки, обоснования) к пятилетним государственным планам экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
148
|
Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов
|
Пост.
|
-
|
|
|
149
|
Доклады плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
150
|
Пятилетние государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
151
|
Пятилетние планы экономического и социального развития учреждений, организаций, предприятий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
152
|
Основные показатели для разработки и составления пятилетних планов подведомственным организациям и предприятиям
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
153
|
Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении и доведении пятилетних планов до подведомственных организаций и плановых органов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
154
|
Справки, протоколы, согласования разногласий по пятилетним планам развития отраслей народного хозяйства
|
Пост.
|
-
|
|
|
155
|
Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) по корректировке пятилетних планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
156
|
Доклады плановых органов, министерств и ведомств об основных итогах выполнения пятилетних планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
2.3. Текущее планирование
|
|
157
|
Проекты годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, краев, областей, округов, городов и районов, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
158
|
Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
159
|
Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий и объяснительные записки к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
160
|
Проекты годовых планов по отдельным направлениям деятельности (развития) отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий и объяснительные записки к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
161
|
Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития
|
Пост.
|
-
|
|
|
162
|
Документы (доклады, заключения, справки) плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
-
|
|
|
163
|
Годовые государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, автономных республик, краев, областей, округов, городов и районов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
164
|
Выписки из планов и проектов государственных планов, направляемые плановыми органами в организации
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
165
|
Годовые планы экономического и социального развития министерств; ведомств и других организаций:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
166
|
Годовые планы организаций:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
|
|
|
а) по всем основным для данной организации видам деятельности
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
167
|
Годовые планы структурных подразделений организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
168
|
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений:
|
|
|
|
|
|
а) полугодовые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) квартальные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) месячные, декадные и др.
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
169
|
Основные показатели для разработки и составления годовых и оперативных планов подведомственными организациями
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
170
|
Документы (сведения, таблицы, анализы) о расчете и обосновании проектов годовых планов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
171
|
Переписка с плановыми органами о составлении и согласовании годовых планов экономического и социального развития
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
172
|
Переписка с предприятиями и организациями отраслевой ведомственной системы и другими организациями о разработке и согласовании годовых и оперативных планов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
173
|
Предложения министерств, ведомств и других организаций о порядке проведения экономических экспериментов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
174
|
Документы (доклады, отчеты, справки) о ходе проведения экономических экспериментов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
175
|
Документы (расчеты, обоснования, справки) об обосновании эффективности проведения экономических экспериментов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
176
|
Переписка министерств, ведомств, плановых органов с организациями о проведении экономических экспериментов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
177
|
Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности и предприятиям
|
Пост.
|
-
|
|
|
178
|
Сводные балансы производственных мощностей предприятий по отраслям народного хозяйства, промышленности в регионах:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
179
|
Балансы производственных мощностей объединений и предприятий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
180
|
Документы (расчетные ведомости, таблицы, графики) об использовании производственных мощностей объединений и предприятий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
181
|
Документы (докладные, записки, справки, переписка) о внесении уточнений и изменений в показатели утвержденных годовых планов министерств, ведомств и других организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
182
|
Доклады плановых органов, министерств, ведомств о ходе и итогах выполнения годовых планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
183
|
Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
184
|
Документы (докладные записки, справки, анализы, расчеты) о производственно-экономической деятельности отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
185
|
Переписка о производственно-экономической деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
186
|
Переписка о технико-экономических исследованиях в отрасли
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
187
|
Доклады плановых органов о нарушениях министерствами, ведомствами и другими организациями плановой дисциплины:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
2.4. Ценообразование
|
|
188
|
Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу и организации общих пересмотров оптовых цен:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
189
|
Справки, расчеты об уровне и динамике государственных розничных цен на товары народного потребления:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
190
|
Документы (справки, предложения, переписка) о временных ценах на новые товары улучшенного качества и договорных ценах на опытные партии продукции и особо модные изделия
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
191
|
Сводные данные о результатах проверок соблюдения государственной дисциплины цен:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
-
|
|
|
192
|
Объяснительные записки министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий к справкам по проверкам соблюдения государственной дисциплины цен
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
193
|
Прейскуранты, ценники:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До пересмотра цен
|
До пересмотра цен
|
|
|
194
|
Документы (проекты,
расчеты, обоснования, справки) о разработке и утверждении оптовых, розничных и лимитных цен, тарифов, прейскурантов, наценок, скидок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
195
|
Утвержденные министерствами, ведомствами оптовые, розничные, заготовительные, закупочные, сдаточные цены и тарифы
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До пересмотра цен
|
До пересмотра цен
|
|
|
196
|
Документы (калькуляции, расчеты, справки) о разработке временных, разовых и оптовых цен, утверждаемых министерствами, ведомствами
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
197
|
Протоколы согласования и утверждения министерствами, ведомствами временных, разовых и оптовых цен
|
5 л.
|
-
|
|
|
198
|
Переписка об установлении и разработке временных, разовых и оптовых цен
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
199
|
Переписка о порядке применения и изменении цен
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
200
|
Сборники тарифов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
.До замены новыми
|
|
|
201
|
Заключения по тарифам и тарифным соглашениям
|
5 л
|
5 л.
|
|
|
202
|
Переписка с иностранными фирмами о тарифах
|
15 л. ЭПК
|
-
|
|
|
3. Финансирование, кредитование
|
|
3.1. Финансирование
|
|
203
|
Переписка об организации и методике финансирования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
204
|
Переписка по валютным вопросам
|
15 л. ЭПК
|
-
|
|
|
205
|
Финансовые планы перспективные:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
206
|
Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
 При отсутствии годовых -10 л.
 При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 При отсутствии годовых и квартальных 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
207
|
Проекты финансовых планов (балансов доходов и расходов) и расчеты к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
208
|
Документы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проектам финансовых планов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
209
|
Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
210
|
Планы финансирования и кредитования организаций:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
При отсутствии годовых и квартальных -пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
211
|
Документы (заключения, расчеты, справки, выписки) к планам финансирования и кредитования:
|
|
|
|
|
|
а) годовым
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальным и месячным
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
212
|
Документы (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) об изменении планов финансирования и кредитования
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
213
|
Лимиты (лимитные справки) финансирования по видам деятельности
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
214
|
Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
215
|
Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
216
|
Заявки на иностранную валюту
|
5 л.
|
|
|
|
217
|
Валютные планы
|
Пост.
|
|
|
|
218
|
Проекты валютных планов; документы (расчеты, таблицы, справки) к ним
|
5 л.
|
|
|
|
219
|
Отчеты о выполнении валютных планов, платежах и поступлениях валюты:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых и квартальных пост.
|
|
|
a) сводные годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
-
|
|
|
|
г) месячные
|
1 г.
|
-
|
|
|
220
|
Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам
|
10 л.
|
-
|
|
|
221
|
Справки по инвалютным расчетам с иностранными государствами
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
-
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
-
|
|
|
222
|
Планы по капитальным вложениям, материальным балансам:
|
|
|
По месту coставления, в других организациях до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
223
|
Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам:
|
|
|
|
|
|
а) годовым
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальным, месячным
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
224
|
Годовые планы по налогу с оборота
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
225
|
Проекты годовых планов по налогу с оборота; документы (расчеты, справки, сведения) по их разработке
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
226
|
Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
227
|
Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
228
|
Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств и других организаций (в том числе общественных) и расчеты к ним
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
229
|
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
230
|
Планы образования, распределения и использования фондов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
231
|
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
232
|
Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
233
|
Переписка о финансировании всех видов деятельности
|
3 г.
|
3 г.
|
Переписка по финансированию загранкомандировок - 5 л.
|
|
234
|
Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
235
|
Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
236
|
Документы (справки, заключения, расчеты) об образовании фондов предприятия и их расходовании
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
237
|
Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
238
|
Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
239
|
Переписка об использовании фондов по изобретательству и рационализаторской работе
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
240
|
Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
241
|
Документы (расчеты, сведения, списки, переписка) об освобождении от платы за производственные фонды
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
242
|
Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
243
|
Переписка об экономических нормативах
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
244
|
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты) об амортизационных отчислениях предприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
245
|
Переписка об амортизационных отчислениях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
246
|
Документы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
247
|
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
248
|
Сведения, переписка о ставках налога с оборота и расчеты рентабельности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
249
|
Аналитические таблицы выполнения плана налога с оборота
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
250
|
Оперативные отчеты о выполнении плана налога с оборота (квартальные)
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
251
|
Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним
|
|
|
|
|
|
а) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
252
|
Переписка с банками о капиталовложениях и о рассмотрении документов, представляемых в банки
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
253
|
Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
254
|
Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислениях в бюджет из прибылей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
255
|
Переписка о валютных отчислениях и их использовании
|
5 л.
|
-
|
Переписка с внешнеторговыми организациями - 10 л.
|
|
256
|
Оперативные сводки о выполнении плана прибыли
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
257
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
258
|
Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
259
|
Оперативные отчеты, сведения о выполнении взносов собственных средств на капитальное строительство
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
260
|
Оперативные отчеты о непроизводительных расходах (месячные)
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
261
|
Переписка о текущем финансировании и кредитовании
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
262
|
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
263
|
Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; о состоянии и закрытии текущих и расчетных учетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
264
|
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
265
|
Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, распределении установленного задания по сокращению аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
266
|
Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
267
|
Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
268
|
Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
269
|
Переписка о нарушениях финансовой дисциплины
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
270
|
Переписка по взаимным расчетам и перерасчетам за сданную продукцию
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
271
|
Срочные финансовые донесение и рекламации по ним
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
272
|
Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчеты) об оплате импортного оборудования
|
5 л.
|
-
|
|
|
273
|
Переписка о регистрации организаций и предприятий, в системе Министерства финансов СССР
|
5 л.
|
5 л.
|
С 1987 года регистрация отменена
|
|
274
|
Переписка об изменении подписей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
3.2. Кредитование
|
|
275
|
Докладные записки, справки по кредитным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
276
|
Кредитные планы и расчеты к ним:
|
|
|
В Госбанке и его органах - пост.
|
|
|
а) сводные годовые
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
277
|
Кассовые планы
|
|
|
В Госбанке и его органах - пост.
|
|
|
а) годовые, квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
278
|
Отчеты по кассовому плану
|
3 г.
|
3 г.
|
В Госбанке и его органах - пост.
|
|
279
|
Документы (обязательства, справки, извещения) о кредитных операциях, представляемые в Госбанк и получаемые от него
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
280
|
Заявки на кредиты, кассовые заявки
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
281
|
Переписка о заявках на кредиты
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
282
|
Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
283
|
Переписка о кредитных операциях
|
3 г.
|
3 г.
|
Переписка с внешнеторговыми организациями - 5 л.
|
|
284
|
Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования
|
3 г.
|
-
|
|
|
285
|
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
286
|
Сведения о разассигновании кредитов организациям:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
287
|
Ежемесячные сведения об остатках кредитов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
288
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
3 г.
|
3 г.
|
После погашения ссуды
|
|
289
|
Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:
|
|
|
|
|
|
а) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) ежедневные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
4. Учет и отчетность
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
|
|
290
|
Документы единовременных обследований и переписей:
|
|
|
После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях)
По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов
|
|
|
а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы)
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники)
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
291
|
Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
292
|
Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
При отсутствии годовых, полугодовых -10 л.
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) полугодовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
д) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
.
|
|
293
|
Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии полугодовых - пост.
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) полугодовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
.
|
|
|
д) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
294
|
Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
295
|
Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов:
|
|
|
Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомственными перечнями, номенклатурами дел
|
|
|
а) 15-дневные, декадные
|
3 мес.
|
3 мес.
|
|
|
|
б) 5-дневные, ежедневные
|
1 мес.
|
1 мес.
|
|
|
296
|
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических)
|
3 г.
|
3 г.
|
В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР
|
|
297
|
Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
298
|
Заключения по отчетам:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовым
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальным
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
299
|
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
300
|
Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
301
|
Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
302
|
Заказы на бланки учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
303
|
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
304
|
Отчеты по финансированию:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
г) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
305
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
306
|
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовых
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальных
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
307
|
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
308
|
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
309
|
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
310
|
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие)
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
311
|
Лицевые счета:
|
|
|
После прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 г.
|
|
|
а) рабочих и служащих
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. - "В"
|
|
|
|
б) получателей пенсий и государственных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
312
|
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
|
5 л.
|
5 л.
|
При отсутствии лицевых счетов - 75k.
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
313
|
Инвентарные карточки и книги учета основных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
После ликвидации основных средств
|
|
314
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
315
|
Гарантийные письма
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
316
|
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
317
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
318
|
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
319
|
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
320
|
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
321
|
Сведения о расходовании кредитов:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г
|
|
|
322
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие
|
5 л.
|
5 л
|
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
323
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
324
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Не менее 5 лет
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
325
|
Исполнительные листы
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Не менее 5 лет
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
326
|
Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Не менее 5 лет
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
327
|
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Не менее 3 лет
|
|
328
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Не менее 5 лет
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
329
|
Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов
|
Пост.
|
До переоценки
|
|
|
330
|
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств
|
Пост.
|
До переоценки
|
|
|
331
|
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - пост.
После ликвидации основных средств
|
|
332
|
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
333
|
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
334
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
335
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
336
|
Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
337
|
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие)
|
5 л.
|
5 л.
|
После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
338
|
Реестры договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
339
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 л.
|
5 л.
|
После увольнения материально ответственного лица
|
|
340
|
Образцы подписей (материально ответственных лиц)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5. Организация использования трудовых ресурсов, социалистическое соревнование
|
|
5.1. Набор и использование трудовых ресурсов
|
|
341
|
Расчеты потребности в рабочей силе и выявления источников ее покрытия
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
342
|
Документы (обзоры, сводки, справки) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
343
|
Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
344
|
Переписка о комплектовании и использовании трудовых ресурсов, текучести рабочей силы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
345
|
Наряды на организованный набор рабочей силы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
346
|
Заявки по организованному набору рабочей силы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
347
|
Ведомости по учету наличия и движения рабочей силы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
348
|
Направления на трудоустройство рабочих
|
-
|
1 г.
|
|
|
349
|
Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
350
|
Списки рабочих, набранных в организованном порядке
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина
|
|
351
|
Протоколы заседаний совета по научной организации труда
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
352
|
Переписка о внедрении и совершенствовании научной организации труда
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
353
|
Задания предприятиям по внедрению научной организации труда
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
354
|
Планы разработки карт трудовых процессов
|
5 л.
|
-
|
|
|
355
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки, расчеты экономической эффективности, карты организации труда на рабочем месте, типовые описания, рабочие схемы трудовых процессов, коэффициенты специализации) о совершенствовании процессов труда, повышении его производительности, внедрении научной организации труда, устранении потерь рабочего времени
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
356
|
Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
357
|
Договоры о внедрении научной организации труда в организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
358
|
Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации труда и управления
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
359
|
Отраслевые перечни профессий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
360
|
Проекты отраслевых перечней профессий
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
361
|
Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
362
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
363
|
Журналы, листки учета рабочих совмещающих профессии
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
364
|
Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие)
|
3 г.
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
365
|
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
366
|
Документы (докладные; записки, предложения, сводки) о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства, и изменения квалификационного состава рабочих
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
367
|
Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
368
|
Типовые коллективные договоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
369
|
Коллективные договоры
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
370
|
Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
371
|
Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
372
|
Акты проверки выполнения коллективных договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
373
|
Книги регистрации коллективных договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
374
|
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
375
|
Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
376
|
Журналы учета потерь рабочего времени
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
377
|
Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
378
|
Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
379
|
Книги, ведомости у чета лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
380
|
Документы (характеристики, акты; докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата
|
|
381
|
Переписка о состоянии технического нормирования
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
382
|
Типовые нормативы по труду:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
383
|
Нормы выработки и расценок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
384
|
Временные нормы выработки и расценок
|
3 г.
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
385
|
Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
386
|
Переписка о разработке технических норм
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
387
|
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
388
|
Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
|
3 г.
|
3 г.
|
После утверждения
|
|
389
|
Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
390
|
Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности
|
Пост.
|
-
|
|
|
391
|
Тарификационные ведомости (списки)
|
25 л.
|
-
|
Для творческих профессий - пост.
|
|
392
|
Документы (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок
|
5 л. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
393
|
Документы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы) о выполнении действующих норм выработки
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
394
|
Календарные планы снижения трудоемкости работ
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
395
|
Задания на снижение трудоемкости работ и отчеты об их выполнении
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
396
|
Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
397
|
Планы хронометражных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
398
|
Переписка об организации и проведении хронометража
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
399
|
Фотографии рабочего дня и трудового процесса
|
6 мес.
|
6 мес.
|
После использования при составлении норм
|
|
400
|
Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
401
|
Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
402
|
Документы (таблицы, анализы, сведения) о темпах роста производительности труда и средней заработной платы
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
403
|
Утвержденные годовые фонды заработной платы
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
404
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
405
|
Документы (расчеты, справки, ведомости, переписка) об отнесении учреждений, организаций, предприятий и их производственных подразделений к группам по оплате труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
406
|
Списки предприятий, по категориям и группам оплаты труда
|
Пост.
|
-
|
|
|
407
|
Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
408
|
Расчеты, ведомости по созданию системы аккордной оплаты
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
409
|
Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
410
|
Документы (справки, списки, переписка) о премировании
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
411
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
412
|
Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
413
|
Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
414
|
Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
415
|
Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании, и расходовании фонда заработной платы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
416
|
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
5.4. Охрана труда
|
|
417
|
Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
418
|
Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
419
|
Переписка о разработке и ходе выполнение комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
420
|
Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
421
|
Переписка о состоянии условий труда
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
422
|
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
423
|
Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
424
|
Переписка о применении труда женщин и подростков на производстве
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
425
|
Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
426
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
427
|
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
428
|
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий
|
10 л.
|
10 л.
|
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
429
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
430
|
Аналитические обзоры аварийности на предприятиях
|
Пост.
|
-
|
|
|
431
|
Переписка об организации учебы по технике безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
432
|
Программы обучения по технике безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
433
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
434
|
Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
435
|
Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
436
|
Книга учета инструктажа по технике безопасности
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
437
|
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
438
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
439
|
Книги учета аварий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
440
|
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
441
|
Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев:
|
|
|
|
|
|
а) по месту происшествия
|
45 л. ЭПК
|
45 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
442
|
Книги (журналы) регистрации несчастных случаев
|
Пост.
|
75 л.
|
|
|
443
|
Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
444
|
Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
445
|
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
446
|
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащие специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
447
|
Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
448
|
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
449
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
450
|
Переписка о сокращении рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков в связи с вредными условиями труда
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
451
|
Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
452
|
Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
В организациях здравоохранения - пост.
|
|
453
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
454
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
455
|
Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
456
|
Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочий вредных профессий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
457
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
458
|
Протоколы результатов обследования воздушной среды по цехам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
459
|
Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
460
|
Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
461
|
Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
462
|
Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
463
|
Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
464
|
Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов в подразделениях (цехах) предприятий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
5.5. Социалистическое соревнование
|
|
465
|
Документы (условия, обращения, обязательства) о социалистическом соревновании
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
466
|
Договоры о социалистическом соревновании и творческом содружестве трудящихся республик, краев, областей, районов, городов, организаций и предприятий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
467
|
Индивидуальные социалистические обязательства, договоры о социалистическом соревновании, сведения об их выполнении
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
468
|
Планы, графики работы школ передового опыта
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
469
|
Документы (справки, рапорты, информации, сведения, показатели, переписка) о ходе социалистического соревнования
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
470
|
Периодические сводки, переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
471
|
Сводки, сведения о рекордном выполнении норм выработки
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
472
|
Документы (сводные отчеты, итоговые сводки, справки, основные показатели) о результатах социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
473
|
Документы (характеристики, представления, рекомендации, заключения) о присуждении классных мест, знамен по итогам социалистического соревнования и присвоении званий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
474
|
Переписка о присвоении званий и о награждениях по итогам социалистического соревнования
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
475
|
Документы (решения, характеристики, сводки, списки награжденных) по премированию передовиков и новаторов производства
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
476
|
Книги учета передовиков и новаторов производства
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
477
|
Справки, сводки о численности передовиков и новаторов производства
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
478
|
Книги Почета, книги Трудовой Славы
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
479
|
Образцы удостоверений, мандатов, свидетельств, дипломов о присвоении званий по итогам социалистического соревнования
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
480
|
Документы (обзоры, отчеты, доклады, докладные записки, сводки, сведения) об изучении, описании, распространении и внедрении опыта передовиков и новаторов производства, производственных коллективов
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
481
|
Переписка о распространении и внедрении передового опыта производственных коллективов, передовиков и новаторов производства, об организации семинаров и школ передового опыта
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
482
|
Оправки (отчеты) по наставничеству
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
483
|
Информации об участии трудовых коллективов в коммунистических субботниках
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
484
|
Книги отзывов и предложений о работе передовых бригад, коллективов
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
485
|
Фотоальбомы и фотографии передовых коллективов, передовиков и новаторов производства
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
6. Работа с кадрами
6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров
|
|
486
|
Переписка с партийными, советскими органами и вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
487
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
488
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
489
|
Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих
|
Пост.
|
-
|
|
|
490
|
Справки, доклады о работе с молодыми специалистами
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
491
|
Справки о составе работников аппарата управления
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
492
|
Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
493
|
Картотеки, указатели к приказам по личному составу
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
494
|
Записки о приеме, переводе, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
495
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
496
|
Переписка о трудовом устройстве лиц, уволенных из рядов Советской Армии, инвалидов, пенсионеров, молодежи, окончившей общеобразовательные школы, и молодежи, не получившей среднего образования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
497
|
Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
498
|
Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров):
|
|
|
Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения - 3 г. после увольнения; личные дела пенсионеров, работающих 2 мес. в году - 3 г. свыше 2 мес. - 15 л.
|
|
|
а) членов высших органов государственной власти и управления, лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания СССР и союзных республик; руководителей организаций союзного и республиканского значения; участников революционного движения и гражданской войны, лиц, имеющих ученые степени и звания
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) членов творческих организаций
|
75 л.
|
-
|
|
|
|
в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих ученых степеней и званий, освобожденных и выборных работников массовых общественных организаций
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. - "В"
|
|
|
499
|
Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов
|
|
|
Студентов, отчисленных с 1-3 курсов - 15 л. ЭПК (15 л.). Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии - 75 л. -"В" ЭПК (75 л. -"В"). Отчисленных с 1-го курса - 5 л.
После окончания или выбытия
|
|
|
а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. - "В"
|
|
|
|
б) учащихся общеобразовательных школ
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
500
|
Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц) работающих по совместительству:
|
|
|
1 Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, справки, разрешения), являющиеся основанием к приказам по личному составу, - 3 г.
|
|
|
а) работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. - "В"
|
|
|
|
б) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
501
|
Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения
|
1 г.
|
1 г.
|
После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 л.
|
|
502
|
Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу:
|
|
|
|
|
|
а) выехавших за границу
|
45 л.
|
-
|
|
|
|
б) не выехавших за границу
|
5 л.
|
-
|
|
|
503
|
Характеристики работников (сотрудников), не имеющих личных дел
|
75 л. - "В"
|
75 л. - "В"
|
|
|
504
|
Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников)
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. - "В"
|
|
|
505
|
Документы (листки по учету кадров, справки, копии справок; обходные листы), не вошедшие в состав личных дел
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
506
|
Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
507
|
Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
508
|
Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников)
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
509
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
15 л.
|
15 л.
|
При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 л. ЭПК (50 л.)
|
|
510
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
511
|
Список (штатно-списочный состав) работников организаций
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
512
|
Должностные карточки номенклатурных работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
513
|
Списки, картотеки учета номенклатурных работников
|
Пост.
|
-
|
|
|
514
|
Списки:
|
|
|
Включая списки, представленные организациями, не передающими документы в госархивы
После защиты диссертации
При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел -75 л. -"В"
При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
|
|
|
а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны
|
Пост.
|
75 л.
|
|
|
|
в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
|
г) аспирантов
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
д) временных сотрудников
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
е) учащихся учебных заведений
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
|
ж) поступающих в учебные заведения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
к) персонального распределения аспирантов
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
л) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
|
м) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
н) получающих персональные ставки и оклады
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
515
|
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и технического обучения
|
5 л.
|
5 л.
|
После окончания обучения
|
|
516
|
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, школы массового технического обучения и сдавших техминимум
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
517
|
Карточки учета:
|
|
|
После увольнения. При отсутствии личных дел - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В")
|
|
|
а) специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) аспирантов
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
518
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников
|
Пост.
|
-
|
|
|
519
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников
|
75 л. -"В" ЭПК
|
-
|
Хранятся в составе личных дел
|
|
520
|
Справки о наличии вакантных должностей
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
521
|
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
522
|
Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
523
|
Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
524
|
Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки)
|
До востребования. Не востребованные - не менее 50 л.
|
До востребования. Не востребованные - не менее 50 л.
|
|
|
525
|
Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения
|
5 л.
|
5 л.
|
После окончания учебного заведения
|
|
526
|
Книги (журналы) учета выдачи:
|
|
|
|
|
|
а) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
|
б) студенческих билетов, зачетных книжек
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
527
|
Книги (журналы) регистрации приема документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
528
|
Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации:
|
|
|
|
|
|
а) в учебных заведениях
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
|
б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
529
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
530
|
Отчеты о бронировании военнообязанных
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
531
|
Списки военнообязанных
|
1 г.
|
1 г.
|
В военкоматах - 3 г.
|
|
532
|
Картотеки, карточки учета военнообязанных
|
3 г.
|
3 г.
|
После увольнения
|
|
533
|
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных
|
1 г.
|
1 г.
|
В военкоматах - 3 г.
|
|
534
|
Журналы проверок состояния учета военнообязанных
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
535
|
Переписка о подборе специалистов для командирования за границу
|
5 л.
|
-
|
Переписка с партийными органами - 10 л.
|
|
536
|
Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки:
|
|
|
|
|
|
а) внутрисоюзные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) зарубежные
|
5 л.
|
-
|
|
|
537
|
Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
538
|
Переписка об оформлении командировок
|
|
|
После возвращения командированных из-за границы
|
|
|
а) внутрисоюзных
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) зарубежных
|
5 л.
|
-
|
|
|
539
|
Отчеты о стажировке молодых специалистов
|
5 л.
|
5 л.
|
В зарубежных странах - 5 л. ЭПК
|
|
540
|
Переписка о стажировке молодых специалистов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
541
|
Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
542
|
Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
543
|
Переписка о выплате денежных средств молодым специалистам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
544
|
Журналы (книги) учета отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
545
|
Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
546
|
Заявления о предоставлении учебных отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
После окончания учебного заведения
|
|
547
|
Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации
|
|
548
|
Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
549
|
Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров:
|
|
|
|
|
|
а) с партийными, государственными и профсоюзными органами
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
|
б) с организациями
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
550
|
Акты, справки о проверке состояния работы по подготовке кадров и повышению их квалификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
551
|
Переписка об организации краткосрочных курсов и школ массового технического обучения и проведении курсов техминимума
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
552
|
Переписка о профессиональном обучении инвалидов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
553
|
Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
554
|
Профили учебных заведений
|
Пост.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
555
|
Документы (проекты, доклады, заключения) о разработке профилей учебных заведений:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
556
|
Переписка о разработке профилей учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
557
|
Паспорта учебных заведений
|
Пост.
|
1 г.
|
При поступлении в один госархив от руководящего органа и учебного заведения принимаются в фонде руководящего органа
После замены новыми
|
|
558
|
Переписка о приеме и зачислении учащихся в учебные заведения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
559
|
Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
560
|
Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
561
|
Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в учебные заведения:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) на принятых в учебные заведения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) на не принятых в учебные заведения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
562
|
Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) на принятых в учебные заведения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) на не принятых в учебные заведения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
563
|
Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
-
|
|
|
564
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
565
|
Экзаменационные листы:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
566
|
Экзаменационные билеты
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
567
|
Копии извещений о допуске лиц, поступающих в учебные заведения, к приемным экзаменам
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
568
|
Учебные планы учебных заведений, курсов:
|
|
|
По месту составления; в других организациях - до минования надобности
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
|
|
б) семестровые, четвертные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
569
|
Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения:
|
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
570
|
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
571
|
Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний; документы (доклады,) справки, методические разработки) к ним
|
Пост.
|
10 л.
|
Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс - 3 г. после окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
572
|
Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) семестровые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
573
|
Планы работы учебной части, предметных и цикловых комиссий, производственных мастерских, предметных кабинетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
574
|
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
575
|
Отчеты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) семестровые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
576
|
Отчеты учебной части:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) семестровые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
577
|
Отчеты о работе преподавателей
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
578
|
Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
579
|
Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
580
|
Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
581
|
Стенограммы, конспекты лекций преподавателей
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
582
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебные пособий, учебных фильмов
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
583
|
Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
584
|
Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учебных заведениях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
585
|
Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
586
|
Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
587
|
Экзаменационные письменные работы учащихся
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
588
|
Контрольные работы учащихся:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) семестровые, четвертные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
589
|
Письменные работы заочников и рецензии на них
|
1 г.
|
1 г.
|
На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК
|
|
590
|
Курсовые работы учащихся
|
2 г.
|
2 г.
|
Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК
|
|
591
|
Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них
|
5 л.
|
5 л.
|
Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц - пост.
|
|
592
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
|
75 л.
|
75 л.
|
На творческих факультетах - пост.
|
|
593
|
Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
594
|
Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) семестровые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
595
|
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
596
|
Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
597
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
598
|
Ежедневные сводки итогов экзаменов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
599
|
Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
600
|
Переписка с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения
|
1 г.
|
1 г.
|
После окончания учебного заведения
|
|
601
|
Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
602
|
Расписания, планы, графики проведения занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиту дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
603
|
Документы (планы, отчеты, сведения, справки, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
604
|
Учебные журналы курсов повышения квалификации
|
-
|
3 г.
|
|
|
605
|
Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися
|
5 л.
|
5 л.
|
Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л.
|
|
606
|
Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) семестровые
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
607
|
Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
608
|
Положения о производственной практике
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
609
|
Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
610
|
Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
611
|
Отчеты учащихся о производственной практике
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
612
|
Списки баз производственной практики
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
613
|
Документы (докладные и, объяснительные записки, справки, переписка) об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
614
|
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
615
|
Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий учащимся; документы к ним (представления, заявления, справки)
|
5 л.
|
5 л.
|
Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - пост.
|
|
616
|
Книги учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
617
|
Журналы регистрации консультаций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
618
|
Книги, журналы, картотеки, ведомости учета часов работы преподавателей
|
5 л.
|
5 л.
|
Ведомости учета - 1 г.
|
|
619
|
Планы персонального распределения выпускников учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
620
|
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
621
|
Сведения о местах назначения на работу выпускников учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
622
|
Переписка о распределении молодых специалистов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
623
|
Копии справок, выданных выпускникам высших и средних специальных учебных заведений на право самостоятельного распределения
|
3 г.
|
-
|
|
|
624
|
Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры
|
Пост.
|
-
|
|
|
625
|
Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру
|
5 л.
|
-
|
После окончания аспирантуры или выбытия из нее
|
|
626
|
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
|
50 л.
|
-
|
|
|
627
|
Справки о выполнении планов приема в аспирантуру
|
5 л.
|
-
|
|
|
628
|
Переписка о подготовке научных кадров через аспирантуру
|
5 л.
|
-
|
|
|
629
|
Списки научных направлений и оробеем для выбора тем диссертационных работ:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
'
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
630
|
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
|
3 г.
|
-
|
|
|
631
|
Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре
|
3 г.
|
-
|
|
|
632
|
Индивидуальные программы сдачи кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам
|
1 г.
|
-
|
После сдачи экзаменов
|
|
633
|
Индивидуальные планы аспирантов
|
75 л. - "В"
|
-
|
Хранятся в личных делах аспирантов
|
|
6.3. Проведение аттестации и установление квалификации
|
|
634
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий
|
15 л. ЭПК
|
15 л.
|
Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним - 5 л.
|
|
635
|
Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации
|
75 л. - "В" ЭПК
|
75 л. -"В"
|
Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 л.
|
|
636
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
637
|
Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
638
|
Графики проведения аттестации и установления квалификации
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
639
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
640
|
Переписка об аттестации и установлении квалификации
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
6.4. Награждение, присвоение почетных званий
|
|
641
|
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания Героя Советского Союза и Героя Социалистического Труда (в том числе по отклоненным представлениям)
|
Пост.
|
-
|
|
|
642
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания "Мать-героиня"
|
Пост.
|
-
|
|
|
643
|
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями (кроме указанных в ст.650)
|
Пост.
|
-
|
|
|
644
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению союзных и республиканских почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям)
|
Пост.
|
-
|
|
|
645
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, справки-объективки, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой Президиума Bepxовногo Совета союзной республики:
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
646
|
Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих организаций, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о получении почетных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Ленинских, Государственных премий СССР, республиканских и именных премий (в том числе не принятых к рассмотрению и не прошедших по конкурсу)
|
' Пост.
|
-
|
|
|
647
|
Документы (ходатайства, справки о наличии детей, характеристики, анкеты) о представлении к награждению многодетных матерей орденами и медалями (орден "Материнская слава", "Медаль материнства")
|
Пост.
|
-
|
В органах социального обеспечения - 15 л. ЭПК
|
|
648
|
Документы (представления, характеристики, выписки из решений профсоюзных комитетов, наградные листы) о представлении к награждению грамотами министерств, ведомств и ЦК профсоюзов, знаками "Отличник отрасли", "Ударник пятилетки":
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
649
|
Документы (протоколы собраний структурных подразделений организаций, выписки из решений профсоюзных комитетов) о представлении к званию "Ударник коммунистического труда"
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
650
|
Документы о представлении к награждению медалью "Ветеран труда"
|
|
|
|
|
|
а) сведения о награждении
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) выписки из решений совместных заседаний администрации и профсоюзных комитетов, протоколы вручения медалей
|
30 л. ЭПК
|
30 л.
|
|
|
|
в) ходатайства, решения исполкомов Советов народных депутатов, копии указов о награждении
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
651
|
Списки, журналы (книги), картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных республик; ведомственными наградами; удостоенных союзных, республиканских и ведомственных почетных званий; лауреатов Ленинских, Государственных и именных премий
|
Пост.
|
75 л.
|
Награжденных орденом "Материнская слава", медалью "Медаль материнства" - 40 л. ЭПК (40 л.), медалью "Ветеран труда" - 5 л.
|
|
652
|
Переписка с партийными, советскими, профсоюзными органами и вышестоящими организациями о представлении работников к правительственным наградам, присвоении почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание Государственных премий
|
Пост.
|
3 г.
|
|
|
6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней
|
|
653
|
Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
Пост.
|
-
|
|
|
654
|
Аттестационные дела (справки ф.4.2б, 5.8а, личный листок по учету кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учетная карточка диссертации):
|
|
|
По месту защиты - до минования надобности
|
|
|
а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученой степени и звания)
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) советских граждан по переаттестации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)
|
10 л.
|
-
|
|
|
|
г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
655
|
Диссертации, авторефераты диссертаций
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
656
|
Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
3 г.
|
-
|
|
|
657
|
Планы работы специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
5 л.
|
-
|
|
|
658
|
Планы защиты диссертаций
|
5 л.
|
-
|
|
|
659
|
Отчеты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
Пост.
|
-
|
|
|
660
|
Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
661
|
Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации
|
5 л.
|
-
|
|
|
662
|
Переписка специализированных советов о защите диссертаций и присуждении ученых степеней
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
663
|
Переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов
7.1. Социальное страхование трудящихся
|
|
664
|
Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
665
|
Протоколы, решения комиссий по назначению государственных пособий на детей
|
10 л.
|
10 л.
|
После выплаты пособий
|
|
666
|
Переписка о социальном страховании
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
667
|
Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
668
|
Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, справки) об установлении персональных и льготных пенсий
|
10 л.
|
10 л.
|
Творческих работников -пост.
|
|
669
|
Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже):
|
|
|
После прекращения выплаты пенсий
|
|
|
а) персональных пенсионеров и членов их семей
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) ведомственных пенсионеров
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
670
|
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии
|
5 л.
|
|
После прекращения выплаты пенсий
|
|
671
|
Переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами об установлении персональных и льготных пенсий
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
672
|
Пенсионные поручения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
673
|
Списки рабочих и служащих, уходящих на льготную пенсию
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
674
|
Сведения о приеме на работу пенсионеров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
675
|
Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим, колхозникам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
676
|
Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
677
|
Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
678
|
Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям
|
Пост.
|
-
|
|
|
679
|
Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
680
|
Книги, журналы учета пенсионных дел
|
5 л.
|
-
|
|
|
681
|
Книги, журналы учета:
|
|
|
|
|
|
а) работающих пенсионеров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) выплаты пенсий работающим пенсионерам
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
682
|
Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
683
|
Заявления о назначении пособий на детей
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
684
|
Журналы регистрации заявлений о назначении пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
|
|
685
|
Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений
|
5 л. ЭПК
|
5 л.'
|
|
|
686
|
Переписка об организации лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного обслуживания
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
687
|
Переписка о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
688
|
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
689
|
Списки медицинских пунктов на предприятиях и в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
690
|
Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
691
|
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
692
|
Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
693
|
Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
694
|
Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
695
|
Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
696
|
Отчеты, справки о правильности выдачи листков нетрудоспособности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
697
|
Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
698
|
Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
699
|
Книги регистрации листков нетрудоспособности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
700
|
Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
701
|
Единовременные сведения о заболеваемости
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
702
|
Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и в поликлиниках
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
703
|
Медицинские карты (истории болезней):
|
|
|
* В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - пост. Сроки хранения по отдельным видам заболеваний дифференцированы Перечнем Минздрава СССР
После выбытия
|
|
|
а) стационарных больных
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
|
б) амбулаторных больных
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
704
|
Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:
|
|
|
|
|
|
а) в детских яслях и садах
|
-
|
5 л.
|
|
|
|
б) в домах ребенка и детских домах
|
-
|
50 л. - "В"
|
|
|
705
|
Журналы регистрации амбулаторных больных
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
706
|
Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
707
|
Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
708
|
Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
709
|
Договоры о санаторно-курортном обслуживании
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
710
|
Санаторно-курортные карты
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
711
|
Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
712
|
Документы (акты, рапорты, переписка) о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
713
|
Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений
|
-
|
3 г.
|
|
|
714
|
Графики заездов, книга учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения
|
-
|
2 г.
|
|
|
715
|
Договоры, соглашения на предоставление путевок
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечение срока действия договора
|
|
716
|
Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
717
|
Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
718
|
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
719
|
Книги, ведомости учета распределения, поступлений и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
720
|
Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
721
|
Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
722
|
Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
723
|
Переписка об отпуске лекарств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
724
|
Требования на медикаменты
|
-
|
3 г.
|
|
|
7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания
|
|
725
|
Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
726
|
Акты о техническом состоянии жилого фонда
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
727
|
Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
728
|
Справки, акты общественного смотра состояния и сохранности жилого фонда
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
729
|
Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих
|
3 г.
|
3 г.
|
После предоставления жилой площади
|
|
730
|
Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих организациям
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
731
|
Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади
|
5 л.
|
5 л.
|
После предоставления жилой площади
|
|
732
|
Протоколы заседаний жилищных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
733
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
3 г.
|
3 г.
|
После предоставления жилой площади
|
|
734
|
Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
735
|
Списки очередников на получение жилой площади
|
3 г.
|
3 г.
|
После предоставления жилой площади
|
|
736
|
Журналы, книги учета получения жилой площади
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
737
|
Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
738
|
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров
|
-
|
До конца пользования жилой площадью
|
|
|
739
|
Удостоверения, справки на право пользования дополнительной площадью
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия удостоверения
|
|
740
|
Переписка о праве пользования дополнительной площадью
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
741
|
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
742
|
Переписка о бронировании жилой площади
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
743
|
Документы (копии справок, доверенностей и удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями
|
-
|
3 г.
|
|
|
744
|
Книги прописки жильцов (домовые книги)
|
-
|
75 л.
|
После сноса дома передаются на хранение в объединенные ведомственные архивы по личному составу
|
|
745
|
Списки жильцов
|
-
|
3 г.
|
|
|
746
|
Заявления о прописке и выписке жильцов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
747
|
Переписка о прописке и выписке жильцов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
748
|
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате
|
-
|
3 г.
|
|
|
749
|
Лицевые счета квартиросъемщиков
|
-
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
750
|
Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из них
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
751
|
Журналы очередности на получение места в общежитии
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
752
|
Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
753
|
Документы (акты, докладные записки, справки, информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
754
|
Сведения о наличии столовых
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
755
|
Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
756
|
Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного питания
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
757
|
Документы (акты, справки, информации, переписка) о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания и мероприятиях по его улучшению
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
758
|
Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
759
|
Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания
|
-
|
1 г.
|
|
|
760
|
Накопительные журналы расхода продуктов
|
-
|
1 г.
|
|
|
761
|
Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
762
|
Нормы естественной убыли и отходов продуктов
|
5 л.
|
5 л.
|
После замены новыми
|
|
763
|
Переписка об учете естественной убыли и отходах продуктов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
764
|
Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
765
|
Переписка об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
766
|
Документы (акты, ведомости, сведения, переписка) о наценках и снижении цен на продовольственные товары
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
767
|
Документы (докладные записки, справки, информации) о развитии коллективного садоводства и огородничества
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
768
|
Протоколы заседаний правлений садоводческих кооперативов, документы к ним (заявления, решения, представления)
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
769
|
Переписка об отводе земельных участков под коллективное садоводство и огородничество
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
770
|
Переписка об организации, развитии коллективного садоводства и огородничества, о выделении земельных участков рабочим и служащим
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
771
|
Документы (планы, справки, списки) о выделении земельных участков
|
До ликвидации садовых кооперативов
|
До ликвидации садовых кооперативов
|
|
|
772
|
Членские книжки садоводов
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
773
|
Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
774
|
Переписка о проведении работ по развитию парникового хозяйства, учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
775
|
Сводные ведомости о собранном в садах (на огородах) урожае
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
776
|
Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала, его закупке и распределении
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
777
|
Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми
|
|
778
|
Переписка об организации и работе детских учреждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
779
|
Переписка об оборудовании детских учреждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
780
|
Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей в зимние каникулы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
781
|
Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
782
|
Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
783
|
Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
784
|
Акты обследования состояния работы детских учреждений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
785
|
Протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов
|
-
|
5 л.
|
|
|
786
|
Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми
|
-
|
1 г.
|
|
|
787
|
Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в детских учреждениях
|
-
|
3 г.
|
|
|
788
|
Книги движения детей в детских садах и яслях
|
-
|
5 л.
|
После окончания книги
|
|
789
|
Табели посещаемости детьми детских садов и яслей
|
-
|
1 г.
|
|
|
790
|
Списки детей в детских садах и яслях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
791
|
Списки детей, направленных в пионерские лагеря
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
792
|
Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли
|
-
|
1 г.
|
После выбытия ребенка
|
|
793
|
Путевки о направлении детей в детские учреждения
|
-
|
3 г.
|
|
|
794
|
Ведомости учета поступлений денежных взносов за пребывание детей в детских садах и яслях
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня трудящихся, развитие самодеятельного творчества
|
|
795
|
Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
796
|
Переписка с партийными, государственными, профсоюзными органами о культурно-массовой работе
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
797
|
Документы (доклады, обзоры, справки, информации) о деятельности народных университетов
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
798
|
Переписка об организации и работе дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
799
|
Протоколы заседаний правлений дворцов, домов культуры, их художественных советов
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
800
|
Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
801
|
Фотографии, эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на смотры и конкурсы самодеятельного творчества
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
802
|
Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
803
|
Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности, вечеров отдыха
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
804
|
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
805
|
Тексты радиопередач, подготовленных организациями для местного радиовещания
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
806
|
Переписка о работе самодеятельных художественных коллективов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
807
|
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
808
|
Переписка о наборе в коллективы самодеятельного художественного творчества
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
809
|
Переписка об оборудовании и художественном оформлении дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
810
|
Заявки на художественное оформление дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
811
|
Репертуарные листы кинотеатров, ежедневные кассовые рапортички дворцов, домов культуры, клубов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
812
|
Акты проверки работы библиотек и справочно-иформационных фондов
|
1 г.
|
1 г.
|
После следующей проверки
|
|
813
|
Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
814
|
Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
815
|
Дневники учета работы библиотек
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
816
|
Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов
|
5 л.
|
3 г.
|
'
|
|
817
|
Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
818
|
Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу
|
1 г.
|
1 г.
|
После получения подписной литературы
|
|
819
|
Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
820
|
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
821
|
Учетный каталог
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
822
|
Журналы регистрации карточек учетного каталога
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
823
|
Описи (накладные) учетных номеров
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
824
|
Картотеки учета периодических изданий
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
825
|
Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу
|
3 г.
|
3 г.
|
После проверки библиотечного фонда
|
|
826
|
Картотеки формуляров выданных книг
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета
|
|
827
|
Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
828
|
Списки литературы, изъятой из обращения
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
829
|
Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов
|
3 г.
|
3 г.
|
После про верки библиотечного фонда
|
|
830
|
Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
831
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
10 л.
|
10 л.
|
После проверки библиотечного фонда
|
|
832
|
Акты, списки литературы, полученной по книгообмену
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
833
|
Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
834
|
Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
835
|
Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
836
|
Каталоги книг (систематические алфавитные, предметные)
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
837
|
Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
838
|
Переписка о возвращении книг читателями
|
1 г.
|
1 г.
|
После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг
|
|
839
|
Переписка об обслуживании читателей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
840
|
Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание
|
1 г.
|
1 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
841
|
Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
842
|
Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
843
|
Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
844
|
Требования читателей на литературу
|
1 мес.
|
1 мес.
|
|
|
845
|
Журналы регистрации библиографических справок
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
846
|
Журналы учета консультаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
847
|
Картотеки формуляров читателей
|
3 г.
|
3 г.
|
После перерегистрации читателей и возвращения книг
|
|
848
|
Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом
|
1 г.
|
1 г.
|
После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание
|
|
849
|
Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
7.6. Физкультурно-спортивная работа в трудовых коллективах
|
|
850
|
Документы (доклады, докладные записки, информации, сводки, сведения) о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом, создании физкультурных коллективов, проведении оздоровительных мероприятий в учреждениях, организациях, предприятиях
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
851
|
Сводки, сведения о количестве и составе физкультурных коллективов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
852
|
Переписка об организации массовой спортивной, военно-спортивной и физкультурно-оздоровительной работы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
853
|
Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований
|
5 л. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
854
|
Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:
|
|
|
|
|
|
а) итоговые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) технические и судейские
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
855
|
Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и спортивных соревнованиях
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
856
|
Информационные сводки о проведении спортивных соревнований
|
3 г.
|
3 г.
|
О международных, всесоюзных, республиканских соревнованиях и соревнованиях на первенство спортивных обществ - пост.
|
|
857
|
Переписка о проведении спортивных соревнований, парадов, туристских походов, тренировочных сборов, других спортивных мероприятий и участии в них сотрудников организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
858
|
Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях и парадах
|
1 г.
|
1 г.
|
После проведения соревнований и парадов
|
|
859
|
Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований, учебно-тренировочных сборов
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
860
|
Документы, (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных секций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
861
|
Журналы учета, расписания работы спортивных секций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
862
|
Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
863
|
Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
864
|
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
865
|
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
8. Научно-информационная деятельность
8.1. Научно-техническая информация
|
|
866
|
Переписка об организации и методах научно-технической информации и пропаганды
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
867
|
Переписка о планировании научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым опытом
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
868
|
Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки) о работе по научно-технической информации и пропаганде
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
869
|
Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
870
|
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
|
3 г.
|
3 г.
|
С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
|
|
871
|
Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные листки, информационные письма, информационные каталоги, списки, справочники, сборники):
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
872
|
Информационные подборки систем избирательного распространения информации (ИРИ) и документационного обеспечения руководства (ДОР), реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы (ТУЛы), библиографические указатели литературы (БУЛы)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
873
|
Картотеки технических новинок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
874
|
Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
875
|
Информационные обзоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
876
|
Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
877
|
Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и пропаганде:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
878
|
Книги (журналы) регистрации научно-технической информации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
879
|
Контрольные карты по технической информации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
880
|
Карточки учета избирательного распространения информации
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
881
|
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
882
|
Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах:
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
а) на материалы, изданные за рубежом
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) на материалы, изданные в СССР
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
883
|
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
884
|
Переписка о переводе иностранной литературы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
885
|
Переписка о справочно-информационном обслуживании
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
886
|
Переписка о депонировании рукописей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
887
|
Переписка об опубликовании в газетах и журналах информационных материалов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
888
|
Переписка о рассылке научно-информационных изданий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
889
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников, доклады, справки, книги отзывов) о подготовке и проведении выставок:
|
|
|
По месту составления - пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями - 5 л. ЭПК)
|
|
|
а) международных
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) всесоюзных, республиканских, местных
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
890
|
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организаций за участие в выставках
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
891
|
Переписка о награждении за участие в выставках
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
892
|
Переписка об организации и проведении выставок
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
893
|
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставках лекций, бесед и других мероприятий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
894
|
Заявки на проведение экскурсий по выставкам
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
895
|
Журналы учета экскурсий по выставкам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
8.2. Издательская деятельность
|
|
896
|
Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
897
|
Протоколы, стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
898
|
Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования изданий в открытой печати
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
899
|
Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
900
|
Переписка с руководящими органами о выпуске изданий
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
901
|
Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
902
|
Переписка об издании ведомственной литературы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
903
|
Перспективные тематические планы выпуска изданий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
904
|
Тематические планы выпуска изданий:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) сводный
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
905
|
Проекты тематических планов выпуска изданий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
906
|
Аннотированные тематические планы выпуска изданий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
907
|
Планы художественно-полиграфического оформления изданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
908
|
Переписка о планировании выпуска изданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
909
|
Заявки организаций на издание литературы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
910
|
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
911
|
Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки:
|
|
|
Рукописи известных общественно-
политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий, - пост.
После издания
Не менее 1 года после издания
|
|
|
а) с правкой автора или смысловой правкой редактора
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
|
б) без правки
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
912
|
Авторские рукописи неопубликованных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, - пост.
|
|
913
|
Рукописи опубликованных переводов:
|
|
|
Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращен. - пост.
После издания
Не менее 1 года после издания
|
|
|
а) литературных переводов (наборные экземпляры, верстки, сверки с правкой редактора и переводчика)
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
|
б) подстрочных переводов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
914
|
Рукописи переводов неопубликованных работ
|
3 г.
|
3 г.
|
Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также работ, получивших положительную оценку рецензентов, - пост.
|
|
915
|
Иллюстрации к изданиям
|
3 г.
|
3 г.
|
К рукописям, оставленным на постоянное хранение, а также выполненным известными художниками, графиками и, получившим общественное признание, - пост.
|
|
916
|
Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы) к изданиям
|
3 г.
|
3 г.
|
К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.
|
|
917
|
Сигнальные экземпляры изданий
|
1 г.
|
1 г.
|
После сдачи тиражей
|
|
918
|
Контрольные экземпляры изданий
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
919
|
Контрольные экземпляры многотиражных газет
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
920
|
Образцы рекламных изданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
921
|
Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с авторами, рецензии, договоры с авторами и другие документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)
|
3 г.
|
3 г.
|
На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост.
|
|
922
|
Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи
|
3 г.
|
3 г.
|
Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
|
|
923
|
Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректур, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий)
|
3 г.
|
3 г.
|
На рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
|
|
924
|
Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей
|
3 г.
|
3 г.
|
Письма известных общественно-
политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
|
|
925
|
Переписка об оформлении изданий
|
|
|
Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет
Письма известных общественно-
политических деятелей, деятелей культуры, литературы, искусства, науки, техники, производства - пост.
|
|
|
а) художественных
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) технических
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
926
|
Переписка об охране авторских прав
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
927
|
Карточки на рукописи авторов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
928
|
Книги регистрации рукописей
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
929
|
Журналы регистрации рецензий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
930
|
Реестры подлинных иллюстраций
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
931
|
Карточки вышедших изданий
|
10 л.
|
5 л.
|
|
|
932
|
Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
933
|
Документы (справки, сводки, сведения, докладные записки) о выполнении издательского плана
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
934
|
Списки вышедших изданий
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
935
|
Протоколы читательских конференций
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
936
|
Рецензии, отзывы на издания
|
3 г. ЭПК
|
3 г.
|
|
|
937
|
Обзоры рецензий
|
Пост.
|
-
|
|
|
938
|
Переписка с типографиями о выполнении заказов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
939
|
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
940
|
Переписка о тираже изданий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
941
|
Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
942
|
Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
943
|
Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
944
|
Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
945
|
Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
946
|
Документы (справки, сведения, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
947
|
Переписка о пропаганде изданий и реализации книг
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
948
|
Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
949
|
Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
950
|
Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
9. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
9.1. Организация сотрудничества
|
|
951
|
Уставы, положения международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организаций СССР
|
Пост.
|
-
|
|
|
952
|
Указания (задания), директивы советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе международных организаций
|
Пост.
|
-
|
|
|
953
|
Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации и союзы
|
Пост.
|
-
|
|
|
954
|
Переписка о вступлении в международные организации и союзы
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
955
|
Планы приема представителей зарубежных стран
|
5 л.
|
-
|
|
|
956
|
Протоколы встреч, отчеты о приеме представителей зарубежных стран в организациях
|
Пост.
|
10 л.
|
По организационным и процедурным вопросам - 3 г.
|
|
957
|
Документы (доклады, памятные записки, справки, информации) о приеме представителей зарубежных стран
|
10 л. ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
958
|
Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
959
|
Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приемов и пребывания представителей зарубежных стран в СССР
|
5 л.
|
-
|
|
|
960
|
Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран
|
Пост.
|
-
|
|
|
961
|
Заявки на посещение организаций
|
1 г.
|
-
|
|
|
962
|
Переписка о приеме представителей зарубежных стран
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
9.2. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
|
|
963
|
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке перспективных планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
964
|
Переписка о разработке, уточнении, изменении перспективных и текущих планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
965
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
966
|
Переписка о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами:
|
|
|
|
|
|
а) с вышестоящими и иностранными организациями
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
б) с другими организациями
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
967
|
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об интернациональных трудовых починах, проведении вахт дружбы, о развитии социалистического соревнования на объектах сотрудничества
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
968
|
Документы (соглашения, договоры, контракты) о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами
|
Пост.
|
-
|
|
|
969
|
Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
970
|
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
971
|
Документы (программы, планы, контракты, переписка) о производственно-техническом обучении иностранных специалистов и рабочих в СССР
|
5 л.
|
-
|
|
|
972
|
Акты, протоколы заседаний квалификационных комиссий о результатах производственно-технического обучения иностранных специалистов и рабочих в СССР
|
10 л.
|
-
|
|
|
973
|
Планы командирования делегаций и специалистов за границу
|
5 л.
|
-
|
|
|
974
|
Заказы-наряды на командирование специалистов за границу
|
5 л.
|
-
|
|
|
975
|
Переписка о составлении отчетов по загранкомандировкам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
976
|
Переписка об организации заграничных туристических путешествий и комплектовании туристических групп
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
977
|
Анкеты, характеристики, списки туристов, выезжающих в зарубежные страны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
978
|
Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам
|
Пост.
|
-
|
|
|
979
|
Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче оборудования, материалов по экспорту и импорту
|
Пост.
|
-
|
|
|
980
|
Переписка об экспортных и импортных поставках:
|
|
|
|
|
|
а) с партийными органами, органами государственной власти
|
15 л. ЭПК
|
-
|
|
|
|
б) с вышестоящими и иностранными организациями
|
10 л.
|
-
|
|
|
|
в) с другими организациями
|
5 л.
|
-
|
|
|
981
|
Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
982
|
Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов
|
10 л.
|
-
|
|
|
983
|
Переписка о целесообразности закупки импортной продукции и материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
10. Материально-техническое снабжение
10.1. Материально-техническое снабжение
|
|
984
|
Особые условия поставки продукции и материалов
|
Пост.
|
-
|
|
|
985
|
Переписка с партийными и государственными органами о снабжении и сбыте продукции
|
10 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
986
|
Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями
|
Пост.
|
5 л.
|
|
|
987
|
Протоколы рассмотрения разногласий по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
988
|
Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
|
|
|
На импортное оборудование и материалы - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) годовые, поступившие от подведомственных организаций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) квартальные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
|
г) месячные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
989
|
Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах и оборудовании
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
990
|
Планы распределения основного оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
991
|
Планы распределения готовой продукции потребителям
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
992
|
Балансы распределения и отгрузки продукции:
|
|
|
В Госснабе СССР, госснабах союзных республик, министерствах, ведомствах, статорганах - пост.
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
993
|
Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения
|
3 г.
|
3 г.
|
В плановых органах - пост.
|
|
994
|
Наряды на годовые фонды, дополнительная разнарядка и переразнарядка
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
995
|
Сводные данные о распределении и реализации фондов на сырье и товары
|
Пост.
|
-
|
|
|
996
|
Фондовые извещения, изменения фондовых извещений на все виды снабжения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
997
|
Книги регистрации фондовых извещений
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
998
|
Ведомости распределения годовых фондов и лимитов на все виды снабжения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
999
|
Книги, картотеки учета и распределения выделенных фондов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1000
|
Документы (сводки, сведения, справки) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1001
|
Сводные разнарядки материально-технического снабжения
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1002
|
Разнарядки на распределение импортного оборудования и материалов
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1003
|
Расчеты покрытия фондов снабжения
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1004
|
Отчеты о реализации фондовых заявок:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
б) квартальные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
|
в) месячные
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1005
|
Отчеты о реализации фондов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1006
|
Переписка о распределении и реализации годовых фондов и лимитов (в том числе на импортное оборудование и материалы)
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1007
|
Заявки на централизованную поставку продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1008
|
Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1009
|
Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
3 г.
|
3 г
|
|
|
|
б) квартальные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1010
|
Справки о выполнении планов поставки продукции
|
5 л.
|
-
|
|
|
1011
|
Комплектовочные ведомости на изделия
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1012
|
Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий по ним
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
1013
|
Журналы учета договоров на снабжение продукцией
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1014
|
Справки, сведения об условиях и оформлении поставок продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1015
|
Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (в том числе экспортной)
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1016
|
Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1017
|
Переписка о сбыте и поставке продукции и заключении договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1018
|
Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов, оборудования, инвентаря
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1019
|
Переписка о заявках, заказах на материалы и готовые изделия
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1020
|
Заказ-наряды на экспортные поставки оборудования и материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1021
|
Книги (журналы) учета заказ-нарядов на экспортные поставки оборудования и материалов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1022
|
Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1023
|
Заявки, спецификации на кооперированные поставки комплектующих изделий и оборудования:
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
5 л.
|
-
|
|
|
|
б) годовые, поступившие от организаций, предприятий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
|
в) квартальные, поступившие от организаций, предприятий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1024
|
Акты приема изделий по кооперированным поставкам
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1025
|
Переписка о кооперированных поставках
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1026
|
Графики отгрузки продукции потребителям:
|
|
|
|
|
|
а) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
|
б) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1027
|
Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров
|
3 г.
|
3 г.
|
Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
1028
|
Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на отпуск товаров и продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1029
|
Заказы, наряды на отгрузку материалов и оборудования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1030
|
Журналы учета продукции, отправляемой потребителям
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1031
|
Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, сводки) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт)
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1032
|
Сводки, ведомости, книги учета отгрузки экспортной продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1033
|
Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1034
|
Переписка о занарядке и отгрузке товаров и материалов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1035
|
Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1036
|
Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1037
|
Документы (ведомости, сведения, переписи, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых товаров и материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1038
|
Акты о снятии наличия и остатков материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1039
|
Коммерческие акты
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1040
|
Книги регистрации коммерческих актов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1041
|
Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1042
|
Аннулированные заявки, заказы, наряды
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1043
|
Рапорты об остатках продукции
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1044
|
Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1045
|
Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1046
|
Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1047
|
Переписка о материально-техническом снабжении
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей
|
|
1048
|
Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1049
|
Переписка об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1050
|
Нормативы складских запасов
|
3 г.
|
3 г.
|
После замены новыми
|
|
1051
|
Уведомления о прибытии грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
По экспорту-импорту - 3 г.
|
|
1052
|
Планы завоза товаров и материалов на склады
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1053
|
Переписка о прибытии грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1054
|
Графики завоза товаров на склады
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1055
|
Переписка о завозе товаров на склады
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1056
|
Акты приема поступивших на склады товаров и материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1057
|
Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1058
|
Требования и копии требований на получение инструмента со складов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1059
|
Сведения о наличии импортного оборудования
|
До списания с баланса
|
До списания с баланса
|
|
|
1060
|
Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1061
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1062
|
Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья и материалов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1063
|
Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
3 г.
|
3 г.
|
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1064
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1065
|
Погрузочные ордера
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1066
|
Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1067
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1068
|
Переписка о получении сырья, товаров и материалов со складов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1069
|
Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1070
|
Книги учета и списания тары
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1071
|
Переписка об использовании тары
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1072
|
Переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1073
|
Переписка о выделении упаковочных материалов для отгрузки продукции на экспорт и Крайний Север
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
11. Административно-хозяйственное обслуживание
11.1. Административно-хозяйственные вопросы
|
|
1074
|
Правила внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1075
|
Акты о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1076
|
Переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1077
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1078
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
|
1079
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1080
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
При отсутствии книг и журналов - пост.
При отсутствии книг и журналов - до замены новыми
|
|
1081
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1082
|
Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1083
|
Книги регистрации удостоверений и пропусков
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1084
|
Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1085
|
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка) об утрате удостоверений и пропусков
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1086
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1087
|
Заявки на допуск, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1088
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода рабочих и служащих
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1089
|
Книги регистрации местных командировок
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1090
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1091
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1092
|
Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1093
|
Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1094
|
Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1095
|
Переписка о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
11.2. Эксплуатация служебных зданий
|
|
1096
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организаций:
|
|
|
После окончания эксплуатации
|
|
|
а) в постоянное пользование
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) во временное пользование
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1097
|
Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
1098
|
Переписка об эксплуатации и предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1099
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1100
|
Документы (доклады, обзоры, справки) о состояние зданий и помещений, занимаемых организациями
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1101
|
Планы размещения организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1102
|
Переписка о размещении организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1103
|
Соглашения о страховании зданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
,1104
|
Переписка о страховании зданий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1105
|
Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1106
|
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1107
|
Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1108
|
Документы (проекты, планы, переписка) об оформлении зданий и помещений в связи с подготовкой к праздникам
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1109
|
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
11.3. Транспортное обслуживание
|
|
1110
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1111
|
Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1112
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1113
|
Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1114
|
Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы транспорта
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1115
|
Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта
|
Пост.
|
-
|
|
|
1116
|
Документы (акты, сведения, переписка) о простоях различных видов транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1117
|
Планы оргтехмероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспорта
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1118
|
Сведения о мобилизации различных видов транспорта на время посевной и уборочной кампаний
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1119
|
Условия по перевозке грузов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1120
|
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1121
|
Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1122
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1123
|
Переписка о рационализации перевозок
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1124
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1125
|
Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1126
|
Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1127
|
Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1128
|
Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:
|
|
|
|
|
|
а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) по прочим авариям
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1129
|
Переписка об авариях и крушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1130
|
Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1131
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1132
|
Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1133
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
1134
|
Акты списания транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
После списания
|
|
1135
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
После списания
|
|
1136
|
Переписка о списании транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1137
|
Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1138
|
Наряды на погрузочно-разгрузочные работы
|
3 г.
|
3 г.
|
Если послужили исходными данными к начислению оплаты - 3 г. после ревизии
|
|
1139
|
Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек
|
3 г.
|
3 г.
|
После списания
|
|
1140
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1141
|
Путевые листы и наряды на машины
|
3 г.
|
3 г.
|
После завершения ревизии
|
|
1142
|
Книги учета пробега автомашин
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1143
|
Журналы, книги учета путевых листов
|
|
|
После завершения ревизии
|
|
1144
|
Документа (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1145
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1146
|
Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1147
|
Переписка о заявках и лимитах на бензин
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1148
|
Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина
|
1 г.
|
1 г.
|
После завершения ревизии
|
|
1149
|
Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1150
|
Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1151
|
Переписка о мероприятиях по экономии горючего
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1152
|
Заправочные листы
|
1 г.
|
1 г.
|
После завершения ревизии
|
|
1153
|
Журналы, ведомости учета, показаний спидометров и замеров бензина
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1154
|
Акты на замену спидометров
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1155
|
Протоколы диспетчерских совещаний
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1156
|
Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка) о движении транспорта
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
11.4. Организация внутриведомственной связи
|
|
1157
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1158
|
Разрешения Министерства связи СССР на установку и использование средств связи
|
1 г.
|
1 г.
|
После окончания эксплуатации
|
|
1159
|
Договоры на аренду технических средств связи
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
1160
|
Переписка об аренде технических средств связи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1161
|
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1162
|
Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1163
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1164
|
Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1165
|
Акты вывода в эксплуатацию линий связи
|
1 г.
|
1 г.
|
После снятия линии
|
|
1166
|
Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1167
|
Карточки станционных и линейных данных, соединительных линий
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1168
|
Документы (акты, сводки, справки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1169
|
Договоры на капитальный ремонт средств связи
|
3 г.
|
3 г.
|
После истечения срока действия договора
|
|
1170
|
Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1171
|
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1172
|
Документы (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты), об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г.
|
1 г.
|
После устранения неполадок
|
|
1173
|
Журналы профилактических осмотров оборудования каналов связи
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1174
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
После проведения ремонта
|
|
1175
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1176
|
Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1177
|
Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1178
|
Картотеки, книги учета средств связи
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1179
|
Заявления на установку и снятие телефонов
|
1 г.
|
1 г.
|
После установки или снятия телефона
|
|
1180
|
Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1181
|
Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1182
|
Рапорты о переключении абонентов телефонной сети
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1183
|
Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток
|
2 мес.
|
2 мес.
|
|
|
1184
|
Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи
|
4 мес.
|
4 мес.
|
|
|
1185
|
Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1186
|
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
|
6 мес.
|
6 мес.
|
|
|
1187
|
Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий
|
|
1188
|
Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1189
|
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1190
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1191
|
Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1192
|
Схемы дислокации постов охраны
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1193
|
Переписка об организации и несении сторожевой и пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1194
|
Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1195
|
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1196
|
Переписка о приобретении противопожарного инвентаря
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1197
|
Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1198
|
Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1199
|
Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой и политической подготовке
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1200
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1201
|
Книги регистрации выдачи оружия караульным
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1202
|
Книги, журналы, ведомости учета, и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1203
|
Журналы осмотра оружия
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1204
|
Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1205
|
Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1206
|
Карточки учета обмундирования
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1207
|
Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1208
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1209
|
Срочные донесения о пожарах
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1210
|
Акты о пожарах
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1211
|
Отчеты о пожарах:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1212
|
Переписка о выявлении причин пожаров
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1213
|
Акты о нарушении правил противопожарной безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1214
|
Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1215
|
Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1216
|
Списки, графики дежурных по организациям
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1217
|
Книги учета опечатания помещений и сдачи ключей
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1218
|
Книги, журналы приема-сдачи дежурств
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1219
|
Образцы подписей служебных удостоверений
|
До замены удостоверений
|
До замены удостоверений
|
|
|
1220
|
Акты о происшествиях во время дежурств
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1221
|
Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1222
|
Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1223
|
Планы проведения мероприятий по гражданской обороне
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1224
|
Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1225
|
Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне в организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1226
|
Акты приема защитных сооружений гражданской обороны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1227
|
Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне
|
5 л.
|
3 г.
|
|
|
1228
|
Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1229
|
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1230
|
Списки эвакуируемых
|
1 г.
|
1 г.
|
После замены новыми
|
|
1231
|
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
12. Деятельность первичных общественных организаций
12.1. Организационная деятельность
|
|
1232
|
Документы (протоколы, доклады, наказы по отчетным докладам, стенограммы, постановления, резолюции) общих, отчетно-выборных конференций, собраний:
|
|
|
|
|
|
а) в первичных организациях
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
б) в цеховых организациях
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1233
|
Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных конференций и собраний
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1234
|
Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественной организации
|
В течение срока полномочий
|
В течение срока полномочий
|
|
|
1235
|
Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
1236
|
Протоколы ревизионных комиссий
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
1237
|
Акты ревизионных комиссий общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1238
|
Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1239
|
Календарные планы проведения общественных мероприятий
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1240
|
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичных организаций (комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп)
|
Пост.
|
10 л.
|
Протоколы общественных отделов кадров - 10 л. ЭПК; в ценовых общественных организациях - 1 г.
|
|
1241
|
Переписка об организации деятельности общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1242
|
Заявления о приеме в члены общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1243
|
Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1244
|
Документы (докладные записки, сводки, отчеты, справки, сведения) о вовлечении трудящихся в общественные организации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1245
|
Заявки на получение членских билетов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1246
|
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков, марок
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1247
|
Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1248
|
Учетные карточки членов общественных организаций
|
До снятия с учета
|
До снятия с учета
|
|
|
1249
|
Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1250
|
Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1251
|
Сведения, ведомости о поступлении и расходовании членских взносов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1252
|
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
12.2. Деятельность первичных общественных организаций
|
|
1253
|
Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива первичных общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1254
|
Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи рабочим и служащим
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1255
|
Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1256
|
Документы (акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1257
|
Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1258
|
Протоколы заседаний, решения правлений касс взаимопомощи о выдаче ссуд
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1259
|
Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1260
|
Сводки, списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1261
|
Лицевые карточки (счета) членов касс взаимопомощи
|
3 г.
|
3 г.
|
После выбытия из кассы взаимопомощи
|
|
1262
|
Документы (ведомости, сведения, корешки квитанций и расписок) о получении и погашении ссуд членами касс взаимопомощи, о сборе кассами членских взносов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1263
|
Акты ревизий касс взаимопомощи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1264
|
Переписка об организации и деятельности касс взаимопомощи
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1265
|
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки гласности) о деятельности групп и постов народного контроля
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1266
|
Заявления в комиссии по трудовым спорам и товарищеские суды
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1267
|
Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1268
|
Сведения, информации о развитии донорского движения
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1269
|
Представления на поощрение членов добровольных обществ
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1270
|
Графики дежурств членов добровольных обществ
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1271
|
Переписка о деятельности общественных организаций
|
3 г.
|
3 г.
|
|
Часть II
Документы, образующиеся в научно-технической
и производственной деятельности
____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минкультуры России от 31 июля 2007 года N 1182. -
См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС - автоматизированная система
БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ - Всесоюзная патентно - техническая библиотека
ВТ - вычислительная техника
ВЦ - вычислительный центр
г. - год
ГВЦ - главный вычислительный центр
ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ - единая государственная система документационного обеспечения и управления
КСУКП - комплексная система управления качеством продукции
л. - лет
мес. - месяц
МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания
НИР - научно - исследовательская работа
НТД - научно - техническая документация
НТС - научно - технический совет
ОКР - опытно - конструкторская работа
ОТР - опытно - технологическая работа
ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП - проект детальной планировки
ПКР - проектно - конструкторская работа
Пост. - постоянно
РД - рабочая документация
РТУ - руководящие технические указания
СТП - стандарт предприятия
ТЗ - техническое задание
ТП - технический проект
ТУ - технические условия
ТЭИ - технико - экономическая информация
ТЭО - технико - экономическое обоснование
ЭП - эскизный проект
