МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПРИКАЗ

от 3 июня 2002 года N БГ-3-23/275


Об утверждении Инструкции по заполнению
формы Налогового расчета (информации) о суммах выплаченных
иностранным организациям доходов и удержанных налогов

(с изменениями на 14 апреля 2004 года)

____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@ (Российская газета, N 9, 22.01.2004);
    приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@ (Российская газета, N 96, 12.05.2004).
____________________________________________________________________
    

    В соответствии с пунктом 3 статьи 31 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерация, 1998, N 31, ст.3824; 1999, N 14, ст.1649; N 28, ст.3487; 2000, N 2, ст.134; N 32, ст.3341; 2001, N 53 (часть I), ст.5016, ст.5026) и в целях реализации положений статей 289 и 310 главы 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33 (часть I), ст.3413)
    

приказываю:

    
    1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению формы Налогового расчета (информации) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов.
    
    2. Управлениям Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и до лиц - налоговых агентов и обеспечить в практической работе применение Инструкции, утвержденной настоящим приказом.
    
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В.Гусева.
    
    

Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.Букаев

    
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
21 июня 2002 года,
регистрационный N 3526

Приложение
к приказу МНС России
от 03.06.2002 N БГ-3-23/275

    
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению Налогового расчета (информации)
о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов

(с изменениями на 14 апреля 2004 года)

Общие положения

    
    Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов (далее - налоговый расчет) составляется и представляется налоговыми агентами, выплачивающими доходы иностранным организациям - налогоплательщикам.
    
    Абзац исключен со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@. - См. предыдущую редакцию.

    
    Налоговый расчет составляется в отношении любых выплат доходов от источников в Российской Федерации в пользу иностранной организации.
    
    Налоговый расчет составляется в отношении выплат, произведенных в отчетном (налоговый) периоде, и представляется в налоговый орган по месту постановки на учет налогового агента по окончании соответствующего отчетного (налогового) периода в сроки, установленные для представления налоговых расчетов статьей 289 Налогового кодекса Российской Федерации (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    
    Если налоговым агентом является физическое лицо, деятельность которого привела к образованию постоянного представительства иностранной организации, налоговый расчет представляется в налоговый орган по месту постановки на учет этого физического лица или, если это лицо не состоит на учете в налоговом органе, -  в налоговый орган по месту жительства физического лица в Российской Федерации.
    
    Стоимостные значения указываются в единицах рублей или в соответствующих случаях - в единицах иностранной валюты.
    
    Внесение изменений и дополнений налоговым агентом в налоговый расчет при обнаружении в текущем отчетном (налоговом) периоде неотражения или неполноты отражения сведений, а равно ошибок (искажений), допущенных в прошлых отчетных (налоговых) периодах при исчислении налоговой базы, применении налоговой ставки, определении суммы налога, подлежащей удержанию, или иных ошибок, повлекших завышение (занижение) суммы налога, подлежащей перечислению в бюджет, производится путем представления налогового расчета за соответствующий прошлый отчетный (налоговый) период, в котором отражаются налоговые обязательства с учетом внесенных изменений и дополнений (абзац дополнительно включен со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@).
    
    Указанный налоговый расчет представляется в налоговый орган на бланке установленной формы, действующей в отчетном (налоговом) периоде, за который производится перерасчет налоговых обязательств. При перерасчете налоговым агентом налоговых обязательств не учитываются результаты налоговых проверок, проведенных налоговым органом за тот отчетный (налоговый) период, по которому налоговому агенту производится перерасчет налоговых обязательств (абзац дополнительно включен со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@).
    
    В случае невозможности определения налоговым агентом конкретного периода, к которому относятся обнаруженные им в текущем отчетном (налоговом) периоде ошибки (искажения) в исчислении налоговой базы, относящиеся к прошлым отчетным (налоговым) периодам, налоговый агент корректирует налоговые обязательства в том отчетном (налоговом) периоде, в котором выявлены ошибки (искажения) (абзац дополнительно включен со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@).
    

Титульный лист

    
    Страница 1 титульного листа налогового расчета заполняется налоговым агентом или его уполномоченным представителем, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа", с учетом нижеследующего.
    
    В верхней части листа в специально отведенной зоне из двенадцати ячеек проставляется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), в зоне из девяти ячеек - код причины постановки на учет (КПП). При этом указывается ИНН организации, состоящий из десяти знаков, КПП организации или ИНН физического лица, состоящий из двенадцати знаков, которая (или которое) представляет налоговый расчет. При заполнении показателя "ИНН" организацией в первых двух ячейках проставляются нули.
    
    В случае, если налоговый расчет представляется налоговым агентом - российском организацией, о чем имеется отметка в соответствующей клетке титульного листа, ИНН и КПП по месту ее нахождения проставляются согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.98, N 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 1999, N 1; 2000, N 13).
    
    В случае, если налоговый расчет представляется налоговым агентом - отделением иностранной организации, о чем имеется отметка в соответствующей клетке титульного листа, ИНН и КПП указываются согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401 ИМД, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2003, N 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2000, N 25), или Информационному письму об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденной приказом от 07.04.2000 N АП-3-06/124, присвоенные налоговым органом по месту осуществления иностранной организацией деятельности в Российской Федерации через отделение.
    
    В случае, если налоговый расчет представляется налоговым агентом - физическим лицом, о чем имеется отметка в соответствующей клетке титульного листа, ИНН (при наличии) проставляется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной приказом от 27.11.98 N ГБ-3-12/309. В случае отсутствия ИНН физического лица следует заполнить сведения о физическом лице на странице 2 титульного листа налогового расчета.
    

    В специальной клетке проставляется вид документа: 1 - первичный или 3 - корректирующий, указываемый в случае, если в налоговый орган подается налоговый расчет, в котором отражены налоговые обязательства с учетом внесенных дополнений и изменений. При этом код "3" проставляется с указанием после знака " / " номера, обозначающего, какой по счету налоговый расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется налоговым агентом в налоговый орган (например: 3/1, 3/2, 3/3 и т.д.).
    
    В отдельных зонах указываются: отчетный период, за который представлен налоговый расчет; номер квартала или месяца; отчетный год, за который представляется налоговый расчет; полное наименование налогового органа, в который представляется расчет, и его код. При этом показатель "N квартала или месяца" может принимать следующие значения: для месяца - от 01 до 12, для квартала - 01-04.
    
    Абзац исключен с 23 мая 2004 года приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@. - См. предыдущую редакцию.
    
    В случае представления налогового расчета российской организацией в строке "полное наименование организации/Фамилия, Имя, Отчество физического лица" указывается полное наименование этой организации в соответствии с ее учредительными документами.
    
    В случае представления налогового расчета отделением иностранной организации, в строке "полное наименование организации/Фамилия, Имя, Отчество физического лица" указывается полное наименование иностранной организации на русском языке и/или в латинской транскрипции (если таковая имеется), соответствующее наименованию, указанному в свидетельстве о постановке на учет иностранной организации.
    
    В случае представления налогового расчета физическим лицом, деятельность которого приводит к образованию постоянного представительства иностранной организации, в строке "полное наименование организации/Фамилия, Имя, Отчество физического лица" указывается наименование этой иностранной организации, действующей через физическое лицо, и через запятую - фамилия, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При этом наименование иностранной организации приводится так, как оно указано в договоре, реализация которого приводит к образованию постоянного представительства иностранной организации, либо в доверенности, на основании которой деятельность физического лица приводит к образованию постоянного представительства иностранной организации.
    
    Для взаимодействия налогового органа с налоговым агентом в отдельной строке указывается код города и номер контактного телефона в Российской Федерации.
    

    В случае представления налогового расчета российской организацией в специальной строке проставляется основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 (форма N Р57001), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (приложения N 11 и N 13 соответственно) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст.2586; 2003, N 7, ст.642, N 43, ст.4238).
    
    В соответствующих зонах проставляется количество страниц, на которых составлен налоговый расчет, и количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету.
    
    Достоверность и полнота сведений, указанных в налоговом расчете, составленном в отношении организации, подтверждается в специальном разделе титульного листа подписями руководителя и главного бухгалтера организации или ее уполномоченного представителя. При этом указываются фамилия, имя, отчество (полностью), ИНН (при наличии), дата подписания и ставится печать организации.
    
    При заполнении декларации физическим лицом (налоговым агентом) проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в расчете, и дата подписания.
    
    Раздел "Заполняется работником налогового органа" предназначен для указания сведений о представлении налогового расчета (способе представления, количестве страниц расчета, количестве листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к расчету, дате представления, номере, под которым зарегистрирован расчет), фамилии и инициалов работника налогового органа, принявшего расчет, и проставления его подписи.
    
    На странице 2 титульного листа налогового расчета сообщаются сведения в отношении руководителя, главного бухгалтера, или уполномоченного представителя или физического лица (налогового агента) в случае отсутствия их ИНН.
    
    В соответствующих зонах проставляются ИНН и КПП организации или ИНН физического лица - налогового агента (при наличии), указанные на странице 1 титульного листа.
    

    Персональные данные о руководителе, уполномоченном представителе или физическом лице (налоговом агенте) указываются по всему перечню показателей, приведенному на странице 2: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона с кодом города; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем и когда выдан); адрес места жительства и т.д.
    
    Персональные данные о главном бухгалтере заполняются по всему перечню показателей, приведенному на странице 2, кроме сведений о дате и месте рождения, поле и гражданстве.
    
    При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание на то, что:
    
    - фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющем личность;
    
    - для взаимодействия налогового органа с руководителем, главным бухгалтером организации, ее уполномоченным представителем или физическим лицом (зависимым агентом) указывается номер контактного телефона в Российской Федерации с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;
    
    - дата рождения (число, месяц, год) указываются в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность;
    
    - место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность. Если налогоплательщик указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;
    
    - пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;
    
    - в строке "гражданство" указывается название страны, гражданином которой является декларант, и код страны в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";
    
    - в строке "вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и указывается код документа в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов (приложение N 3);
    
    - далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;
    

    - адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов (приложение N 2).
    
    Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.
    
    Если указываются сведения о физическом лице-резиденте иностранного государства, в соответствующей строке указывается адрес его места жительства в иностранном государстве.
    
    В случае отсутствия ИНН или изменения данных у всех лиц, удостоверяющих достоверность и полноту сведений в налоговом расчете, сведения о физическом лице указываются для всех лиц на разных листах.
    (Раздел "Титульный лист" в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________

    Раздел "Страница 03" предыдущей редакции со 2 февраля 2004 года считается разделом 1 настоящей редакции - приказ МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@.

____________________________________________________________________

Раздел 1

    
    Раздел 1 заполняется отдельно в отношении выплат в пользу каждой конкретной иностранной организации, не являющейся банком. В случае если количество произведенных в соответствующем отчетном (налоговом) периоде выплат превышает количество отведенных для их отражения в подразделе 1.2 строк, заполняются дополнительные листы по форме раздела 1 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 мая 2004 года приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@, - см. предыдущую редакцию).
    
    В подразделе 1.1 "Сведения об иностранной организации" указываются наименование иностранной организации - получателя дохода и ее адрес, как они указаны в договоре (контракте), заключенном между налоговым агентом и иностранной организацией и являющемся основанием для выплаты дохода (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    
    Указывается также ИНН иностранной организации в стране ее инкорпорации (регистрации), а при его отсутствии - аналог, используемый в иностранном государстве вместо ИНН.
    
    В строке под кодом 040 "Код страны" указывается числовой код страны постоянного местопребывания иностранной организации по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    
    В графах подраздела 1.2 "Расчет суммы налога" (строка 060) указываются сведения, относящиеся к доходам от источников в Российской Федерации, выплачиваемым иностранной организации, и налогам, удержанным с этих доходов. В специально отведенных ячейках подраздела 1.2 проставляются код бюджетной классификации (КБК), соответствующий подлежащим перечислению в бюджет суммам налога, и код объекта административно-территориального деления. При этом в случае, если налоговым агентом в течение отчетного (налогового) периода удерживался налог, которому соответствуют различные КБК, в отношении каждого КБК представляются отдельные листы по форме раздела 1 (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@; дополнен с 23 мая 2004 года приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@ - см. предыдущую редакцию).
    
    В графах 2 "Вид дохода" и 3 "Код вида дохода" указываются вид дохода и соответствующий ему код вида дохода согласно таблице видов доходов и их кодов, приведенной в приложении к настоящей Инструкции.
    
    Графа 4 "Сумма дохода до удержания налога" заполняется исходя из суммы вознаграждения, причитающегося иностранной организации по договору.
    

    В случае выплаты доходов от реализации акций или недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, если к дате их выплаты в распоряжении налогового агента имеются представленные иностранной организацией документально подтвержденные данные о расходах, связанных с получением таких доходов, в графе 4 указывается сумма дохода за вычетом расходов, с которой производилось удержание налога (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    

    При отсутствии документально подтвержденных данных о расходах иностранной организации в графе 4 указывается общая сумма причитающегося (перечисленного) дохода.
    

    В графах 5 и 6 указываются соответственно буквенный код и наименование валюты по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
    
    В графе 7 "Дата выплаты дохода" указывается дата списания средств с банковского счета налогового агента.
    
    В графе 8 указывается ставка налога, установленная законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
    
    В случае, если международным договором Российской Федерации установлен льготный режим налогообложения или в соответствии с положениями соглашений об избежании двойного налогообложения какой-либо вид доходов в целях устранения двойного налогообложения не подлежит налогообложению в Российской Федерации, в графе 8 при условии соблюдения иностранной организацией процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в целях применения международных договоров проставляется соответственно льготная ставка или прочерк.
    
    В графе 9 "Сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет" отражается сумма налога, удержанная из средств, выплаченных иностранной организации, и подлежащая перечислению налоговым агентом в бюджет. При этом данная сумма должна соответствовать валюте перечисления налога в бюджет, код которой указывается в графе 10. Если налог удержан налоговым агентом в иностранной валюте, а его перечисление в бюджет производилось в российских рублях, то в графе 9 указывается рублевый эквивалент удержанной суммы налога, определяемый по курсу Банка России, действовавшему на дату перечисления налога в бюджет и отражаемому в графе 12. Если же валюта удержания налога и валюта его перечисления налоговым агентом в бюджет совпадают, то сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет (графа 9), определяется как произведение графы 4 "Сумма дохода до удержания налога" и графы 8 "Ставка налога, %" (абзац в редакции, введенной в действие с 23 мая 2004 года приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@, - см. предыдущую редакцию).     
    

____________________________________________________________________

    Раздел "Страница 04" предыдущей редакции со 2 февраля 2004 года считается разделом 2 настоящей редакции - приказ МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@.

____________________________________________________________________

Раздел 2

    
    Раздел 2 заполняется отдельно в отношении выплат в пользу каждого конкретного иностранного банка. В случае если количество произведенных в соответствующем отчетном (налоговом) периоде выплат превышает количество отведенных для их отражения в подразделе 2.2 строк, заполняются дополнительные листы по форме раздела 2 (абзац в редакции, введенной в действие с 23 мая 2004 года приказом МНС России от 14 апреля 2004 года N САЭ-3-23/287@, - см. предыдущую редакцию).
    
    Раздел 2 заполняется по аналогии с заполнением раздела 1 с учетом нижеследующего (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    
    В подразделе 2.1 "Сведения об иностранном банке" в строке 020 указывается СВИФТ код иностранного банка, а при его отсутствии - ИНН иностранного банка или его аналог, используемый в иностранном государстве вместо ИНН (абзац в редакции, введенной в действие со 2 февраля 2004 года приказом МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@, - см. предыдущую редакцию).
    
    В графе 8 "Дата выплаты дохода" указывается дата списания средств с корреспондентского счета банка - налогового агента или дата списания средств с банковского счета иной организации - налогового агента.
    
    

____________________________________________________________________

    Приложение "Таблица видов доходов" предыдущей редакции со 2 февраля 2004 года считается приложением N 1 настоящей редакции - приказ МНС России от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@.

____________________________________________________________________

Приложение N 1
к Инструкции по заполнению
налогового расчета (информации) о суммах,
выплаченных иностранным организациям
доходов и удержанных налогов

    
Таблица видов доходов

Приложение N 2
к Инструкции по заполнению
налогового расчета (информации) о суммах,
выплаченных иностранным организациям
доходов и удержанных налогов
(дополнительно включено
со 2 февраля 2004 года приказом МНС России
от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@)

    
    
Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Приложение N 3
к Инструкции по заполнению
налогового расчета (информации) о суммах,
выплаченных иностранным организациям
доходов и удержанных налогов
(дополнительно включено
со 2 февраля 2004 года приказом МНС России
от 19 декабря 2003 года N БГ-3-23/701@)

    
    
Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
подготовлена юридическим
бюро