МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 26 февраля 2002 года N 567


Об утверждении Положения о центральном архиве
Министерства образования Российской Федерации

    
    
    В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 24.03.2000 N 258 "Об утверждении Положения о Министерстве образования Российской Федерации" и от 12.10.2000 N 774 "О внесении изменений и дополнений в Положение о Министерстве образования Российской Федерации" и Приказом Росархива от 29.06.92 N 151 (зарегистрировано в Минюсте России 28.07.92, рег. N 19)
    

приказываю:

    
    1. Утвердить прилагаемое Положение о центральном архиве Министерства образования Российской Федерации, согласованное с Федеральной архивной службой России.
    
    2. Считать утратившим силу приказ Минобразования России от 13.05.97 N 901.
    
    

Министр
В.М.Филиппов

    
    
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минобразования России
от 26.02.2002 N 567

ПОЛОЖЕНИЕ
о центральном архиве Министерства образования
Российской Федерации

I. Общие положения

    
    1.1. Документы Министерства образования Российской Федерации (далее - Министерство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью государства и подлежат хранению в Государственном архиве Российской Федерации.
    
    До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законодательными документами по архивному делу, хранятся в Министерстве.
    
    1.2. Министерство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности, в соответствии с правилами, установленными Федеральной архивной службой России, своевременную передачу документов на государственное хранение.
    
    Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Министерства.
    
    За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Министерства несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
    
    1.3. В Министерстве для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче в Государственный архив Российской Федерации создается центральный архив.
    
    1.4. Центральный архив Минобразования России входит в состав Управления делами.
    
    1.5. В своей работе центральный архив руководствуется законодательством Российской Федерации, распорядительными документами, правилами и другими нормативно-методическими документами Министерства и настоящим Положением.
    
    1.6. Положение о центральном архиве утверждается приказом Министерства по согласованию с Федеральной архивной службой России.
    
    1.7. Центральный архив работает по планам, утвержденным заместителем управляющего делами, отчитывается перед ним о своей работе.
    
    1.8. Контроль за деятельностью центрального архива осуществляет заместитель управляющего делами.
    
    1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью центрального архива осуществляет Федеральная архивная служба России и Государственный архив Российской Федерации.
    
    

II. Состав документов

    
    Центральный архив хранит:
    
    2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения Министерства, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;
    
    документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Министерства; документы по личному составу.
    
    2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных ведомств СССР и РСФСР, правопреемником которых является Министерство образования Российской Федерации.
    
    2.3. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Министерства.
    
    2.4. Научно-справочный аппарат к документам центрального архива.
    
    

III. Основные задачи и функции

    
    3.1. Основными задачами центрального архива являются:
    
    3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
    
    3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в центральном архиве.
    
    3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Федеральной архивной службой России.
    
    3.1.4. Осуществление контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений аппарата Минобразования России.
    
    3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
    
    3.2. В соответствии с возложенными на него задачами центральный архив осуществляет следующие функции:
    
    3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Российской Федерации графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации и передачи документов центрального архива на государственное хранение.
    
    3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным руководством Министерства, принимает документы структурных подразделений Министерства, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой России, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
    
    3.2.3. Осуществляет учет и полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел.
    
    3.2.4. Осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов.
    
    3.2.5. Составляет и представляет не позднее чем через 4 года после завершения делопроизводством сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации.
    
    3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в центральном архиве делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственную связь с научно-справочным аппаратом Государственного архива Российской Федерации.
    
    3.2.7. Информирует руководство и работников Минобразования России о составе и содержании документов центрального архива, по поручению руководства Министерства осуществляет выявление документов.
    
    3.2.8. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов для служебного и научного использования.
    
    3.2.9. Исполняет запросы организаций и граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.
    
    3.2.10. Ведет учет использования документов, хранящихся в центральном архиве.
    
    3.2.11. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Министерства описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
    
    3.2.12. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Министерства.
    
    3.2.13. Оказывает структурным подразделениям методическую помощь в составлении номенклатур дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранение их в структурных подразделениях Министерства.
    
    3.2.14. Участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений и т.п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве Министерства.
    
    3.2.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников службы документационного обеспечения управлений Министерства.
    
    3.2.16. Проводит мероприятия (совещания, семинары и т.п.) по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях Министерства.
    
    3.2.17. Ежегодно представляет в Государственный архив Российской Федерации сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
    
    

IV. Права

    
    Для выполнения .возложенных задач и функций центральный архив имеет право:
    
    4.1. Представлять руководству Министерства предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела.
    
    4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Министерства.
    
    4.3. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы центрального аппарата.
    
    4.4. Рассматривать и согласовывать нормативные документы по вопросам организации архивного дела в Министерстве.
    
    

V. Штаты

    
    5.7. Штаты центрального архива утверждаются руководством Министерства с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на центральный архив задач и функций.
    
    5.2. Центральный архив возглавляет заведующий. Заведующий назначается и освобождается от должности руководством Министерства.
    
    

VI. Ответственность

    
    6.1. Заведующий несет ответственность за выполнение возложенных на центральный архив задач и обязанностей.
    
    6.2. Обязанности и ответственность работников центрального архива Министерства определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.
    

СОГЛАСОВАНО
заместитель руководителя Федеральной
архивной службы России
В.А.Еремченко

Текст документа сверен по:
"Официальные документы в образовании",
N 22, август, 2002 год