МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 1 февраля 2006 года N 02-14-10а/187
О хранении регистров бюджетного учета
В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 года N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.
Перечень регистров бюджетного учета
N |
Код формы |
Наименование регистра |
Периодичность |
п/п |
документа |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
0504031 |
Инвентарная карточка учета основных средств |
ежегодно |
2 |
0504032 |
Инвентарная карточка группового учета основных средств |
ежегодно |
3 |
0504033 |
Опись инвентарных карточек по учету основных средств |
ежегодно |
4 |
0504034 |
Инвентарный список нефинансовых активов |
ежегодно |
5 |
0504035 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
ежемесячно |
6 |
0504036 |
Оборотная ведомость |
ежемесячно |
7 |
0504037 |
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
ежемесячно |
8 |
0504038 |
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
ежемесячно |
9 |
0504039 |
Книга учета животных |
ежегодно |
10 |
0504041 |
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
ежегодно |
11 |
0504042 |
Книга учета материальных ценностей |
по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
12 |
0504043 |
Карточка учета материальных ценностей |
ежегодно |
13 |
0504044 |
Книга регистрации боя посуды |
по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
14 |
0504045 |
Книга учета бланков строгой отчетности |
по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
15 |
0504046 |
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н |
16 |
0504047 |
Реестр депонированных сумм |
ежемесячно |
17 |
0504048 |
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
ежемесячно |
18 |
0504049 |
Авансовый отчет |
по мере необходимости формирования регистра |
19 |
0504051 |
Карточка учета средств и расчетов |
ежегодно |
20 |
0504052 |
Реестр карточек |
ежегодно |
21 |
0504053 |
Реестр сдачи документов |
по мере необходимости формирования регистра |
22 |
0504054 |
Многографная карточка |
ежегодно |
23 |
0504055 |
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
ежегодно |
24 |
0504056 |
Реестр учета ценных бумаг |
ежегодно |
25 |
0504057 |
Карточка учета выданных ссуд (кредитов) |
ежегодно |
26 |
0504058 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
ежегодно |
27 |
0504059 |
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
ежегодно |
28 |
0504061 |
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
ежегодно |
29 |
0504062 |
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств |
ежегодно |
30 |
0504063 |
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
ежегодно |
31 |
0504064 |
Журнал регистрации бюджетных обязательств |
ежегодно |
32 |
0504071 |
Журналы операций |
ежемесячно |
33 |
0504072 |
Главная книга |
ежегодно |
34 |
0504081 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг |
при инвентаризации |
35 |
0504082 |
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
при инвентаризации |
36 |
0504083 |
Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) |
при инвентаризации |
37 |
0504084 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
при инвентаризации |
38 |
0504085 |
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
при инвентаризации |
39 |
0504086 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
при инвентаризации |
40 |
0504087 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
при инвентаризации |
41 |
0504088 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
при инвентаризации |
42 |
0504089 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
при инвентаризации |
43 |
0504091 |
Инвентаризационная опись расчетов по доходам |
при инвентаризации |
44 |
0504092 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
при инвентаризации |
45 |
0511015 |
Ведомость учета невыясненных поступлений* |
ежегодно |
Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.
Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Заместитель Министра
Минфина России
Т.А.Голикова
Текст документа сверен по:
Финансовый вестник: финансы, налоги,
страхование, бухгалтерский учет,
N 7, апрель, 2006 год