МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    
ПРИКАЗ

    
от 20 апреля 2000 года N 122

    
    
Об организации архива в Комитете по угольной промышленности
при Министерстве топлива и энергетики Российской Федерации

    
    
    В соответствии с постановлением Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации (протокол заседания ЭПК ГА РФ от 24 марта 2000 года N 3) Комитет по угольной промышленности при Министерстве топлива и энергетики Российской Федерации (далее - Углекомитет) включен в список источников комплектования указанного государственного архива как самостоятельная организация, его документы постоянного срока хранения и по личному составу являются частью Государственного архивного фонда Российской Федерации.
    
    Для обеспечения надлежащей сохранности документов Углекомитета и ликвидированных организаций угольной промышленности, находящихся в его ведении и расположенных в г.Москве,
    
приказываю:
    
    1. Руководителю Комитета по угольной промышленности при Министерстве топлива и энергетики Российской Федерации Саламатину А.Г.:
    
    1.1. Организовать в Углекомитете до 1 июня 2000 года архив в пределах установленной численности и фонда оплаты труда работников Углекомитета;
    
    1.2. Выделить для архива специально оборудованное помещение;
    
    1.3. Назначить сотрудника, ответственного за работу архива;
    
    1.4. Обеспечить постоянное взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации по вопросам постановки делопроизводства и работе архива Углекомитета;
    
    1.5. Координировать деятельность организаций угольной промышленности, находящихся в ведении Углекомитета, по документационному обеспечению управления и осуществлению сохранности документов;
    
    1.6. Принимать в архив Углекомитета в установленном порядке документы ликвидированных организаций угольной промышленности, находящихся в ведении Углекомитета и расположенных в г.Москве.
    
    2. Руководителям организаций угольной промышленности, находящихся в ведении Углекомитета и расположенных в г.Москве:
    
    2.1. Принять к сведению настоящий приказ о создании архива Углекомитета;
    
    2.2. Проводить соответствующие мероприятия по обеспечению сохранности документов в своих организациях и руководствоваться требованиями архива Углекомитета;
    
    2.3. Обеспечить обработку документов и их передачу в архив Углекомитета при реорганизации или ликвидации организаций.
    
    3. Начальнику Управления делами Минтопэнерго России Бондаренко Ю.М.:
    
    3.1. Оказывать необходимую методическую и практическую помощь Углекомитету по совершенствованию делопроизводства, организации ведомственного хранения документов и качественному комплектованию архива;
    
    3.2. Проводить совещания, семинарские занятия с участием работников делопроизводственной и архивной служб Углекомитета.
    
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Бондаренко Ю.М.
    
    
    

Министр
В.И.Калюжный

    
    
    
    
Текст документа сверен по:
официальная рассылка