ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

от 5 сентября 2001 года N 290


О порядке выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия*

(с изменениями на 2 апреля 2002 года)

____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82 (Российская газета, N 81, 08.05.2002).
____________________________________________________________________

________________
    * Заголовок в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию.

    
    
    В целях упорядочения процедуры выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги, бланков приложений к сертификатам соответствия, а также получения информации о выданных сертификатах соответствия в электронном виде на сервер Госстандарта России (преамбула в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию)
    

приказываю:

    
    1. Утвердить прилагаемый "Порядок выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к сертификатам соответствия" (абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    Заместителям председателя Госкомитета, начальникам управлений и отделов центрального аппарата, руководителям органов по сертификации руководствоваться положениями указанного Порядка.
    
    2. Возложить на консультационно-внедренческую фирму "Интерстандарт" (А.М.Тривайло):
    
    ведение автоматизированной системы учета и выдачи органам по сертификации бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги и приложений к ним;
    
    сопоставление информации о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной органами по сертификации в электронном виде на сервер Госстандарта России, и данных автоматизированной системы учета бланков в части количества и номеров бланков, полученных органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт".
    
    3. Консультационно-внедренческой фирме "Интерстандарт" (А.М.Тривайло) обеспечить хранение бланков сертификатов соответствия, бланков приложений к ним и бланков одобрения типа транспортного средства в качестве документов строгой отчетности (пункт в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя председателя Госстандарта России Ю.А.Гусакова.
    
    

Председатель Госстандарта России
Г.Воронин

    
    
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
25 декабря 2001 года,
регистрационный N 3127

УТВЕРЖДЕН
приказом Госстандарта России
от 05.09.2001 N 290

    
    
ПОРЯДОК
выдачи, получения и использования бланков сертификатов соответствия,
бланков приложений к сертификатам соответствия*

(с изменениями на 2 апреля 2002 года)

________________
    * Заголовок в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию.
    

    
    1. Настоящий документ распространяется на выдачу, получение и использование бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации, бланков приложений к сертификатам соответствия и бланков одобрения типа транспортного средства (далее - бланки) (абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    Право на получение бланков имеют органы по сертификации, аккредитованные в Системе сертификации ГОСТ Р и зарегистрированные в Государственном реестре (абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    2. Выдача бланков осуществляется консультационно-внедренческой фирмой "Интерстандарт" (далее - КВФ "Интерстандарт") по доверенности органа по сертификации, оформленной в установленном порядке (руководитель органа по сертификации имеет право получать бланки без доверенности), на основе соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1, а также копии платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости бланков.
    
    3. На каждый вид бланков, указанных в пункте 1 Порядка, и по каждому органу по сертификации оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
    
    4. При получении бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги по обязательной сертификации вместе с "Заявкой на бланки" в КВФ "Интерстандарт" представляются испорченные бланки и акт об их списании.
    
    5. Заявки на получение бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2 и 4 документов проходят предварительное согласование в технической группе КВФ "Интерстандарт" (абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    Условием согласования заявки является передача органами по сертификации на сервер Госстандарта России информации о выданных и аннулированных за отчетный период сертификатах соответствия и приложений к ним в электронном виде в формате автоматизированной системы Госстандарта России "Сертификаты" не позднее чем за сутки до начала согласования.
    
    При этом органами по сертификации дополнительно сдается в КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации" по форме приложения 3.
    

    6. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации в КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 2). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации.
    
    7. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации.
    
    Госстандарт России вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации.
    
    8. Возможна отправка бланков органам по сертификации спецпочтой (экспресс-доставка) после получения КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2 и 4, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 5 Порядка.
    
    9. КВФ "Интерстандарт" обязана заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в КВФ "Интерстандарт" при их замене.
    
    Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
    
    10. При представлении новой "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Номера бланков остатка должны быть в одном интервале, без прерывания их последовательности.
    
    11. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
    
    В органе по сертификации при оформлении сертификатов соответствия, приложений к ним должны использоваться только те бланки, которые ему выданы (абзац в редакции, введенной в действие с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России от 2 апреля 2002 года N 82, - см. предыдущую редакцию).
    
    12. Руководство органа по сертификации обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами Системы сертификации ГОСТ Р и правилами хранения документов строгого учета. В органе по сертификации должен действовать соответствующий документ, являющийся составной частью "Руководства по качеству".
    
    13. О всех случаях утраты бланков орган по сертификации должен в трехдневный срок проинформировать Госстандарт России, КВФ "Интерстандарт" и провести корректирующие мероприятия.
    
    К корректирующим мероприятиям относятся, в частности, информирование заинтересованных органов и организаций (таможенных, торговых и т.п.) и публикация в средствах массовой информации о признании недействительными документов, которые могут быть оформлены на утерянных бланках.
    
    Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
    
    Госстандарт России в случае утраты бланков по вине органа по сертификации принимает меры, предусмотренные правилами Системы сертификации ГОСТ Р.
    
    14. Госстандарт России и КВФ "Интерстандарт" публикуют  информацию о всех случаях утраты бланков в своих специализированных изданиях.
    
    15. При аннулировании аттестатов аккредитации органы по сертификации обязаны отчитаться перед Госстандартом России о полученных бланках всех видов (форма приложения 3). Неиспользованные бланки подлежат возврату в КВФ "Интерстандарт" с возмещением их стоимости.
    
    При возврате аннулированных сертификатов соответствия и в других случаях возврата выданных сертификатов соответствия орган по сертификации представляет их в КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков (а по сертификатам соответствия для обязательной сертификации - и в отчете об использовании бланков) об этом делается отметка.
    
    16. Споры по вопросам выдачи и использования бланков рассматриваются апелляционной комиссией Руководящего органа Системы сертификации ГОСТ Р (Госстандарт России).
    
    

Начальник
Управления сертификации
М.Рахманов

Приложение 1
(в редакции, введенной в действие
с 19 мая 2002 года приказом Госстандарта России
от 2 апреля 2002 года N 82, -
см. предыдущую редакцию)

Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)

    
М.П.

    
    
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона)

    

Согласовано

Приложение 2

Форма "Акта о списании испорченных бланков"

    
    
Председатель комиссии:

Приложение З

     Форма отчета об использовании бланков сертификатов соответствия
    
    

ОТЧЕТ
об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации

 _______________

    * Дата получения бланков по предыдущей заявке
    **  Дата оформления текущей заявки

_______________
    * Дата оформления текущей заявки.
    
        
Примечание к пп.1-3:

    Сведения в пунктах 1-3 должны содержать количество и номера бланков, имевшихся и использованных в органе по сертификации в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
    
    Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде интервала.
    
    4. Аннулировано сертификатов соответствия, выданных до "___"______________200__ г. * ______________ шт.
    

________________
    * Дата получения бланков по предыдущей заявке.
    
    
    5. Сведения об утраченных бланках.
    
    (Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах по недопущению таких фактов в будущем).
    
    6. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией о выданных сертификатах соответствия и приложениях к ним, переданной в электронном виде на сервер Госстандарта России, испорченными бланками в количестве _______ штук и актом о списании испорченных бланков.
    
    7. Заявляемое количество бланков________ штук.
    

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений