ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
СЕРТИФИКАЦИЯ И АККРЕДИТАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 1998 года N 12
Об утверждении правил по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р.
Формы основных документов, применяемых в Системе"
(с изменениями на 24 ноября 2005 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Госстандарта России от 19 января 2000 года N 6;
постановлением Госстандарта России от 24 октября 2000 года N 71 (вступило в силу с 1 января 2001 года);
приказом Ростехрегулирования от 30 июня 2004 года N 2;
приказом Ростехрегулирования от 24 ноября 2005 года N 1539.
____________________________________________________________________
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации
постановляет:
Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 года N 11.
Председатель
Госстандарта России
Г.П.Воронин
СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
Формы основных документов, применяемых в системе
(с изменениями на 24 ноября 2005 года)
____________________________________________________________________
В документе учтены:
постановление Госстандарта России от 19 января 2000 года N 6);
постановление Госстандарта России от 24 октября 2000 года N 71) (вступило в силу с 1 января 2001 года);
приказ Ростехрегулирования от 30 июня 2004 года N 2);
приказ Ростехрегулирования от 24 ноября 2005 года N 1539).
____________________________________________________________________
1. Область применения
Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.
Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"
ГОСТ Р 40.002-96 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".
3. Общие положения
3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества производства приведены в приложении А. Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б (пункт в редакции Изменения N 1 Госстандарта России от 19 января 2000 года - см. предыдущую редакцию).
3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, защищенных от подделок.
Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Госстандартом России в установленном порядке.
Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.
Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".
Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-96.
3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.
(Пункт дополнительно включен Изменением N 1 Госстандарта России от 19 января 2000 года)
Приложение А
(обязательное)
Формы заявок на проведение сертификации продукции,
услуги (работы), системы качества, производства
Форма заявки на проведение сертификации продукции
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации продукции в системе
сертификации ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее -
__________________________________________________________________
заявитель),
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
обязательную (добровольную)
продукции ________________________________________________________
наименование продукции,
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ,
__________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица
_________________________________________________________________,
продукции
выпускаемой* по __________________________________________________
наименование и обозначение
__________________________________________________________________
документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)
на соответствие требованиям ______________________________________
наименование и обозначение
____________________________ по схеме ____________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
----------------
* Если заявителем является продавец, то после слова
"выпускаемой" записывается "изготовителем _________________________"
наименование изготовителя
далее по тексту.
Форма заявки на проведение сертификации услуги (работы)
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации услуги (работы)
в системе сертификации ГОСТ Р
____________________________________________________________________
наименование организации-исполнителя,
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),
____________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический (фактический) адрес ____________________________________
____________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _______________
Банковские реквизиты _______________________________________________
____________________________________________________________________
в лице _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
обязательную (добровольную)
услуги (работы) ____________________________________________________
наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),
___________________________________________________________________,
код ОК 002 (ОКУН) и др.
оказываемой по _____________________________________________________
наименование и обозначение документации
____________________________________________________________________
исполнителя (стандарт и др.)
на соответствие требованиям ________________________________________
наименование и обозначение
_________________________ по схеме _________________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
Форма заявки на проведение сертификации системы качества
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации системы качества
в системе сертификации ГОСТ Р
____________________________________________________________________
наименование организации-заявителя,
____________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес __________________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _______________
Банковские реквизиты _______________________________________________
____________________________________________________________________
в лице _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию системы качества применительно к
продукции (услуге) _________________________________________________
наименование продукции (услуги),
____________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)
на соответствие требованиям стандарта ______________________________
наименование и обозначение стандарта
Данные о внедрении системы качества ________________________________
номер и дата распорядительного
____________________________________________________________________
документа, наименование системы сертификации*,
____________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества*,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата*,
____________________________________________________________________
обозначение документации изготовителя (исполнителя),
____________________________________________________________________
по которой выпускается продукция (услуга),
____________________________________________________________________
(стандарты, ТУ, КД и др.)
Данные о сертификате производства* _________________________________
наименование системы
____________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ______________________________________
общая численность работающих,
____________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
____________________________________________________________________
на которую распространяется система качества
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Приложения:
1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).
2. Данные организации-разработчика продукции.
____________________________________________________________________
наименование организации-разработчика
Руководитель организации ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
----------------
*Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.
Форма заявки на проведение сертификации производства
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
на проведение сертификации производства в системе
сертификации ГОСТ Р
____________________________________________________________________
наименование организации-заявителя,
____________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес __________________________________________________
____________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _______________
Банковские реквизиты _______________________________________________
____________________________________________________________________
в лице _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию производства продукции ________________
наименование
продукции,
____________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП),
____________________________________________________________________
обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция
на соответствие элементам системы качества стандарта ГОСТ Р
ИСО 9002 (пп. 4.8 - 4.16 и п. 4.20.2).
Данные о сертификате соответствия системы качества* ________________
наименование
____________________________________________________________________
системы сертификации,
____________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Данные о сертификате соответствия производства* ____________________
наименование системы
____________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации,
____________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ______________________________________
общая численность работающих,
____________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
____________________________________________________________________
на которую распространяется данная заявка
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
________________
*Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.
Приложение Б
(обязательное)
(в редакции Изменения N 1
Госстандарта России
от 19 января 2000 года -
см. предыдущую редакцию)
Форма заявки-декларации на продукцию
ЗАЯВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ
____________________________________________________________________________________ |
наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявитель) |
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя |
Юридический адрес ___________________________________________________________________ |
Банковские реквизиты _________________________________________________________________ |
Телефон _____________________ Факс ____________________ Телекс _______________________ |
в лице ______________________________________________________________________________ |
фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца) ____________________________________________________________________________________ |
или индивидуального предпринимателя заявляет, что продукция________________________________________________________________ |
наименование продукции, тип, марка, КОД ОК-005 (ОКП) ____________________________________________________________________________________ |
и (или) ТН ВЭД СНГ выпускаемая* по _____________________________________________________________________ |
наименование и обозначение ____________________________________________________________________________________ |
документации изготовителя (стандарт, TУ, КД, образец-эталон), серийный выпуск, или партия ____________________________________________________________________________________ |
определенного размера, или единица продукции соответствует требованиям _____________________________________________________________ |
наименование и обозначение нормативного документа, ____________________________________________________________________________________ |
номера пунктов** просит выдать сертификат соответствия согласно ___________________________________________ |
номер схемы |
_______________
* Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемая" записывается "и изготовителем ______ ", далее по тексту.
** Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.
схеме на основании следующих документов __________________________________ | |
документы, подтверждающие | |
соответствие продукции требованиям нормативных документов
| |
подпись |
инициалы, фамилия |
М.П. |
Дата |
Форма заявки-декларации на услуги (работы)
ЗАЯВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ
_____________________________________________________________________________________ | |
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя | |
Юридический адрес ____________________________________________________________________ | |
_____________________________________________________________________________________ | |
Банковские реквизиты __________________________________________________________________ | |
_____________________________________________________________________________________ | |
Телефон ___________________ Факс ______________________ Телекс ________________________ | |
в лице _______________________________________________________________________________ | |
фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца) _____________________________________________________________________________________ | |
или индивидуального предпринимателя заявляет, что услуга (работа) _____________________________________________________________ | |
наименование услуги (работы) оказываемая (выполняемая) по __________________________________________________________ | |
наименование и обозначение документации ______________________________________________________________________________________ | |
на оказание (выполнение) услуги (работы) соответствует требованиям _______________________________________________________________ | |
наименование и обозначение нормативных документов, | |
______________________________________________________________________________________ номера пунктов* | |
номер схемы схеме на основании следующих документов __________________________________________________ | |
документы, подтверждающие ______________________________________________________________________________________ | |
соответствие услуг (работ) требованиям нормативных документов _______________
| |
подпись |
инициалы, фамилия |
М.П. |
Дата |
Приложение В
(обязательное)
Формы бланков сертификатов и правила
их заполнения при обязательной и добровольной
сертификации продукции, услуги (работы)
(с изменениями на 24 ноября 2005 года)
Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации продукции
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ¦
¦ ¦
¦ РСТ (1) N ¦
¦ ¦
¦ (2) Срок действия с по ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(4) ПРОДУКЦИЯ ¦
¦ +----------------- ¦
¦ (5) ¦код ОК 005 (ОКП): ¦
¦(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ¦ ¦
¦ ДОКУМЕНТОВ ¦
¦ +----------------- ¦
¦ (7) ¦код ТН ВЭД СНГ: ¦
¦ ¦ ¦
¦(8) ИЗГОТОВИТЕЛЬ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(9) СЕРТИФИКАТ ВЫДАН ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(10) НА ОСНОВАНИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(11) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(12) Руководитель органа _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ ¦
¦ Сертификат имеет юридическую силу на всей территории ¦
¦ Российской Федерации ¦
+----------------------------------------------------------------+
Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации продукции
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ¦
¦ ¦
¦ (1) N ¦
¦ ¦
¦ (2) Срок действия с по ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(4) ПРОДУКЦИЯ ¦
¦ +----------------- ¦
¦ (5) ¦код ОК 005 (ОКП): ¦
¦(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ¦ ¦
¦ ДОКУМЕНТОВ ¦
¦ +----------------- ¦
¦ (7) ¦код ТН ВЭД СНГ: ¦
¦ ¦ ¦
¦(8) ИЗГОТОВИТЕЛЬ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(9) СЕРТИФИКАТ ВЫДАН ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(10) НА ОСНОВАНИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(11) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(12) Руководитель органа _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ ¦
¦ Сертификат не применяется при обязательной сертификации ¦
+----------------------------------------------------------------+
Форма
приложения к сертификату соответствия на продукцию
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦ ПРИЛОЖЕНИЕ ¦
¦ к сертификату соответствия N ________________ ¦
¦ ¦
¦ Перечень конкретной продукции, на которую распространяется ¦
¦ действие сертификата соответствия ¦
¦ ¦
¦+--------------------------------------------------------------+¦
¦¦Код ОК 005 (ОКП)¦Наименование и ¦Обозначение документации,¦¦
¦+----------------¦обозначение продук-¦ по которой выпускается ¦¦
¦¦Код ТН ВЭД СНГ ¦ции, изготовитель ¦ продукция ¦¦
¦+--------------------------------------------------------------+¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Руководитель органа _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
+----------------------------------------------------------------+
ПРАВИЛА
заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Порядковый номер от 00001 до 99999 по мере включения в |
|
|
|
|
|
Государственный реестр для каждого |
|
|
|
|
|
типа продукции, прошедшей сертификацию |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
Код типа продукции, прошедшей | |
|
|
|
|
сертификацию | |
|
|
| |||
|
|
|
Код органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия | ||
|
|
|
(четыре последних символа регистрационного номера органа по сертификации) | ||
|
|
|
| ||
|
|
|
Код страны расположения | ||
|
|
|
организации-изготовителя продукции | ||
Код типа продукции, прошедшей сертификацию:
А - партия (единица) продукции, прошедшей обязательную сертификацию;
В - серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;
С - партия (единица) продукции, прошедшей добровольную сертификацию;
Н - серийно выпускаемая продукция, прошедшая добровольную сертификацию;
Е - транспортное средство, на которое выдается одобрение "типа транспортного средства".
(Позиция в редакции, введенной в действие с 1 января 2001 года Изменением N 2 Госстандарта России от 24 октября 2000 года, - см. предыдущую редакцию)
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.
Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.
Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".
Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции. Указывается один код продукции (позиция дополнена с 1 января 2001 года Изменением N 2 Госстандарта России от 24 октября 2000 года, - см. предыдущую редакцию).
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.
Позиция 7 - 10-разрядный код продукции по 10-значной Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции) (позиция в редакции, введенной в действие с 1 января 2001 года Изменением N 2 Госстандарта России от 24 октября 2000 года, - см. предыдущую редакцию).
Позиция 8 - наименование, адрес, код ИНН (для отечественного) изготовителя; фамилия, имя, отчество, регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение, содержащее информацию об организациях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, записью "см. приложение"* (позиция в редакции, введенной в действие с 1 января 2001 года Изменением N 2 Госстандарта России от 24 октября 2000 года, - см. предыдущую редакцию).
_______________
* В случае выдачи сертификата соответствия на продукцию, производимую (поставляемую) транснациональными корпорациями (компаниями), следует оформлять приложение к сертификату соответствия, содержащее информацию о предприятиях-изготовителях, входящих в состав данной транснациональной компании, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, с указанием кода страны расположения, наименования предприятия, его юридического адреса. В этом случае в регистрационном номере сертификата указывается код страны расположения головного офиса компании, а в позициях 8-9 - наименование, адрес (телефон, факс) головного офиса.
При оформлении сертификата соответствия на компоненты (комплектующие и/или запасные части) для механических транспортных средств и прицепов, поставляемые транснациональными корпорациями, в позиции 8 "Изготовитель" указывать головной офис транснациональной корпорации, а в приложении к сертификату соответствия адреса центров поставки и/или центральных складов, входящих в состав транснациональной корпорации, из которых производится поставка компонентов на территорию Российской Федерации. В приложении также следует делать запись, что действие сертификата соответствия распространяется на компоненты, указанные в сертификате соответствия и поставляемые официальными представителями этих транснациональных корпораций, независимо от страны происхождения этих компонентов (абзац дополнительно включен Изменением N 3 Ростехрегулирования от 24 ноября 2005 года).
(Сноска дополнительно включена с 1 января 2001 года Изменением N 2 Госстандарта России от 24 октября 2000 года).
Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.
Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:
протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;
документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п. Для пищевых продуктов и продовольственного сырья указывают информацию о наличии генетически модифицированных источников со следующими формулировками: "Генетически модифицированный ..... (наименование продукта)"; "....(наименование продукта) получен на основе генетически модифицированных источников"; "...(наименование продукта) содержит компоненты, полученные из генетически модифицированных источников (позиция дополнена Изменением Ростехрегулирования от 30 июня 2004 года - см. предыдущую редакцию).
Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.
Форма сертификата соответствия
при обязательной сертификации услуги (работы)
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ¦
¦ ¦
¦ РСТ (1) N ¦
¦ (2) Срок действия с по ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(4) УСЛУГА (РАБОТА) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(5) КОД ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(7) ИСПОЛНИТЕЛЬ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(8) НА ОСНОВАНИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(9) Руководитель органа _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ ¦
¦ Сертификат имеет юридическую силу на всей территории ¦
¦ Российской Федерации ¦
+----------------------------------------------------------------+
Форма сертификата соответствия
при добровольной сертификации услуги (работы)
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ ¦
¦ ¦
¦ (1) N ¦
¦ (2) Срок действия с по ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(4) УСЛУГА (РАБОТА) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(5) КОД ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(7) ИСПОЛНИТЕЛЬ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(8) НА ОСНОВАНИИ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦(9) Руководитель органа _________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт _________________ __________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ ¦
¦ Сертификат не применяется при обязательной сертификации ¦
+----------------------------------------------------------------+
Форма
приложения к сертификату соответствия на услуги (работы)
+----------------------------------------------------------------+
¦ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р ¦
¦ ГОССТАНДАРТ РОССИИ ¦
+----------------------------------------------------------------¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦ ПРИЛОЖЕНИЕ ¦
¦ к сертификату соответствия N _____________ ¦
¦ ¦
¦ Перечень услуг (работ), на которые распространяется ¦
¦ действие сертификата соответствия ¦
¦ ¦
¦+--------------------------------------------------------------+¦
¦¦Код услуги¦Наименование ¦Обозначение норматив- ¦Дополнительная¦¦
¦¦ (работы) ¦услуги (ра- ¦ной и технической до- ¦ информация ¦¦
¦¦ ¦боты) ¦кументации, регламен- ¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦тирующей характеристи-¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦ки (показатели) услуги¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦(работы), подтверждае-¦ ¦¦
¦¦ ¦ ¦мые при сертификации ¦ ¦¦
¦+--------------------------------------------------------------+¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Руководитель органа __________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
¦ М.П. ¦
¦ Эксперт __________________ ___________________ ¦
¦ подпись инициалы, фамилия ¦
+----------------------------------------------------------------+
ПРАВИЛА
заполнения бланка сертификата соответствия
на услуги (работы)
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
+-- ---- ¦-----
¦ ¦ ¦ +---- Порядковый номер от 00001 до 99999
¦ ¦ ¦ (в порядке включения в Государственный
¦ ¦ ¦ реестр)
¦ ¦ ¦
¦ ¦ +------- Код типа объекта сертификации
¦ ¦
¦ +---------- Код органа по сертификации
¦
+---------------- Код страны расположения организации,
оказывающей данную услугу (работу)
Код типа объекта сертификации:
У - услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;
М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.
Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.
Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН)* прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.
----------------
* Для услуг населению.
Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы)*. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.
----------------
* 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.
Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя.
Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:
акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;
акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;
протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;
сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат;
декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.
Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - розовый, при добровольной сертификации - бежевый.
Приложение Г
(обязательное)
(дополнительно включено
Изменением N 1 Госстандарта России
от 19 января 2000 года)
Форма декларации о соответствии
и правила ее заполнения
ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ
(1) _____________________________________________________________________________ | |
наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального (2) _____________________________________________________________________________ | |
сведения о регистрации организации или индивидуального предпринимателя | |
(3) _____________________________________________________________________________ | |
адрес, телефон, факс | |
должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, | |
заявляет, что | |
наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую распространяется декларация, ________________________________________________________________________________ | |
________________________________________________________________________________ | |
________________________________________________________________________________ | |
(6) соответствует требованиям | |
обозначение нормативных документов, соответствие которым подтверждено данной декларацией с указанием пунктов этих нормативных документов, ________________________________________________________________________________ | |
________________________________________________________________________________ | |
(7) Декларация принята на основании ________________________________________________ | |
информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации | |
________________________________________________________________________________ | |
(8) Дата принятия декларации ______________________________________________________ | |
(9) Декларация о соответствии действительна до _______________________________________ | |
М.П. | |
подпись |
инициалы, фамилия |
Сведения о регистрации декларации о соответствии
(10) ____________________________________________________________________________ |
наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию ________________________________________________________________________________ |
________________________________________________________________________________ |
дата регистрации и регистрационный номер декларации (11)М.П. _________________________________________________________________________ |
подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации |
Приложение Д
(рекомендуемое)
(дополнительно включено
Изменением N 1 Госстандарта России
от 19 января 2000 года)
Форма заявления на регистрацию декларации
о соответствии продукции
___________________________________
наименование органа по сертификации
___________________________________
адрес
ЗАЯВЛЕНИЕ
на проведение регистрации декларации
о соответствии продукции
___________________________________________________________________________________ наименование организации-изготовителя, продавца ___________________________________________________________________________________ |
или индивидуального предпринимателя
|
___________________________________________________________________________________ |
Банковские реквизиты ________________________________________________________________ |
___________________________________________________________________________________ |
Телефон ______________________ Факс ____________________ Телекс _____________________ |
просит провести регистрацию декларации о соответствии продукции __________________________ |
___________________________________________________________________________________ наименование продукции ___________________________________________________________________________________ |
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица продукции |
наименование документов |
3. Другие копии документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям и (или) правомочность принятия декларации о соответствии*
_______________
* Представляется по усмотрению изготовителя (продавца) или индивидуального предпринимателя.
______________________________________________________________ наименование документов Руководитель организации _____________ ________________________ | ||
подпись |
инициалы, фамилия | |
| ||
подпись |
инициалы, фамилия | |
М.П. |
Дата | |
Правила заполнения декларации
о соответствии продукции
Позиция 1. Приводится наименование организации (полное и сокращенное) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.
Позиция 2. Запись начинается словами "зарегистрирован" или "зарегистрирована", далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.
Позиция 3. Приводится юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости приводят дополнительно адрес, телефон, факс фактического местонахождения.
Позиция 4. Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.
Позиция 5. Указываются наименование, тип, вид, марка продукции, при возможности документ, по которому продукция выпускается (стандарт, технические условия, техническое описание и т.п.). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Далее указывается код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93 (ОКП) или 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (ТН ВЭД СНГ для импортируемой продукции).
Позиция 6. Обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.
Позиция 7. Документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:
- протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);
- документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), выданные уполномоченными на то органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
- сертификаты на системы качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы, комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.
Если декларацию о соответствии принимает продавец, то он может привести в декларации о соответствии кроме документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, другие указанные выше документы, полученные от изготовителя, или протоколы испытаний, проведенных им или по его поручению, сертификаты на систему качества продавца, декларации о соответствии или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировании европейскими знаками "СЕ" и другими зарубежными знаками соответствия.
Позиция 8. Приводится дата принятия декларации о соответствии (дата подписания).
Позиция 9. Приводится предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), принявшим декларацию о соответствии.
Позиции 10, 11. Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации, адрес. Далее приводится дата и регистрационный номер зарегистрированной в реестре декларации о соответствии, подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).