Адрес документа: http://law.rufox.ru/view/2/3745.htm


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 августа 2001 года N 55


Об утверждении унифицированной формы первичной
учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

_______________________________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации
Письмо Минюста России от 28 августа 2001 года N 07/8637-ЮД.
______________________________________________________________________________

    

    
    Государственный комитет Российской Федерации по статистике
    

постановляет:

    
    1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
    
    2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
    
    

Председатель
Госкомстата России
В.Соколин


Унифицированная форма N АО-1

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55

    


    


 

Код

 

Форма по ОКУД  

0302001

 

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

    


 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

Отчет в сумме

 

 

 

 

 

руб.

 

коп.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Номер

Дата

 

Руководитель

 

 

 

 

 

 

должность

 

 

 

 

 

 

 

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

"

 

"

 

20

 

г.

    


Код

Структурное подразделение

 

 

Подотчетное лицо

 

Табельный номер

 

 

фамилия, инициалы

 

 

Профессия (должность)

 

Назначение аванса

 

    

Наименование показателя

Сумма, руб. коп.

 

Бухгалтерская запись

Предыдущий аванс

остаток

 

 

дебет

кредит

 

перерасход

 

 

счет, субсчет

сумма, руб. коп.

счет, субсчет

сумма, руб. коп.

Получен аванс 1. из кассы

 

 

 

 

 

 

1a. в валюте (справочно)

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого получено

 

 

 

 

 

 

Израсходовано

 

 

 

 

 

 

Остаток

 

 

 

 

 

 

Перерасход

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

документов на

 

листах

Отчет проверен.

К утверждению в сумме

 

руб.

 

коп.

(

 

руб.

 

коп.)

 

сумма прописью

 

Главный бухгалтер

 

 

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

Бухгалтер

 

 

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

Остаток внесен

в сумме

 

руб.

 

коп.

по кассовому ордеру N

 

Перерасход выдан

 

 

 

 

 

от

"

 

"

 

20

 

г.

Бухгалтер (кассир)

 

 

 

"

 

"

 

20

 

г.

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

 

линия отреза

 

Расписка. Принят к проверке от

 

авансовый отчет N

 

от

"

 

"

 

20

 

г.

 

на сумму

 

руб.

 

коп., количество документов

 

на

 

листах

 

прописью

 

Бухгалтер

 

 

 

"

 

"

 

20

 

г.

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

    
Оборотная сторона формы N АО-1

    

Номер по порядку

Документ, подтверждающий производственные расходы

Наименование документа (расхода)

Сумма расхода

Дебет

 

 

 

по отчету

принятая к учету

счета, субсчета

 

дата

номер

 

в руб. коп.

в валюте

в руб. коп.

в валюте

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

    

Подотчетное лицо

 

 

 

 

подпись

 

расшифровка подписи

 

 

 

    

    

    
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)

    
    
    Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
    
    Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
    
    Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
    
    На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
    
    В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7-8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
    
    Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
    
    Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
    
    На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
    
    
    

Текст документа сверен по:
"Финансовая газета",
N 36, сентябрь 2001 года