ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 9 сентября 2002 года N 357


О внесении изменений и дополнений во Временное положение об учете,
регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных
в рыбном хозяйстве

    
    
    В целях обеспечения эффективности функционирования системы проведения экспертизы, сертификации и подготовки к государственной регистрации отраслевых баз данных
    

приказываю:

    
    Внести следующие изменения и дополнения во Временное положение об учете, регистрации, экспертизе и сертификации баз и банков данных в рыбном хозяйстве, утвержденное приказом Госкомрыболовства России от 30 августа 2000 года N 238 "Об учете и государственной регистрации баз и банков данных":
    
    1. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции:
    
    "2.11. Организация - владелец базы данных, получившая Регистрационное свидетельство, ежегодно направляет во ВНИЭРХ полное актуализированное описание базы данных или сообщение о прекращении ведения базы данных.
    
    Актуализированное описание базы данных подготавливается в соответствии с Порядком использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства.
    
    Сообщение о прекращении ведения базы данных подготавливается в произвольной форме".
    
    2. Заменить нумерацию пунктов 3.7, 3.8, 3.9 на 3.6, 3.7, 3.8 соответственно.
    
    3. Дополнить приложением 7: "Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства" (прилагается).
    
    

И.о. председателя Комитета
Ю.Москальцов

    
Приложение
к приказу Госкомрыболовства России
от 9 сентября 2002 года N 357

Приложение 7
к Временному положению об учете,
регистрации, экспертизе и сертификации
баз и банков данных в рыбном хозяйстве

    
    
ПОРЯДОК
использования схем подачи документов на актуализацию
сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном
регистре баз данных и подготовки Карты актуализированного описания
баз данных организациями рыбного хозяйства

1. Общие положения

    
    1.1. Настоящий Порядок использования схем подачи документов на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных и подготовки Карты актуализированного описания баз данных организациями рыбного хозяйства (далее - Порядок), вводится в развитие существующего регламента подачи актуализированного описания на базы данных, зарегистрированные в Государственном регистре баз данных.
    
    1.2. Настоящий Порядок направлен на оптимизацию и снижение массы бумажного документооборота в системе учета и регистрации баз и банков данных в рыбной отрасли.
    
    1.3. Настоящий Порядок определяет:
    
    - применение схем подачи на актуализацию сведений о базах данных, зарегистрированных в Государственном регистре баз данных;
    
    - особенности заполнения документов на актуализацию;
    
    - правила оформления, подачи Карты актуализированного описания баз данных.
    
    

2. Схемы подачи документов на актуализацию сведений о базах данных,
зарегистрированных в Государственном регистре баз данных

    
    Схему подачи документов на актуализацию сведений о базах данных (далее - актуализация), зарегистрированных в Государственном регистре баз данных, отраслевая организация (владелец базы данных) выбирает на свое усмотрение.
    
    2.1. Схемы подачи документов при актуализации одной базы данных.
    
    2.1.1. Типовая схема.
    
    Включает в себя заполненные:
    
    - регистрационную заявку;
    
    - карту регистрации базы данных.
    
    2.1.2. Упрощенная схема.
    
    Состоит из одной Регистрационной заявки, заполненной в соответствии с п.3.1.2 настоящего Порядка.
    
    2.2. Схемы подачи документов при актуализации нескольких баз данных одновременно.
    
    2.2.1. Обобщенная схема.
    
    Включает в себя заполненные:
    
    - регистрационную заявку;
    
    - список баз данных, подлежащих актуализации;
    
    - карту регистрации базы данных (на каждую базу данных).
    
    2.2.2. Оптимальная схема.
    
    Включает в себя заполненные:
    
    - регистрационную заявку;
    
    - список баз данных, подлежащих актуализации;
    
    - карту актуализированного описания баз данных.
    
    

3. Особенности заполнения документов на актуализацию

    
    Заполнение форм документов на актуализацию производится в соответствии с действующей инструкцией по заполнению регистрационной заявки, карты регистрации базы данных, с учетом ниже приведенных особенностей заполнения документов на актуализацию.
    
    3.1. Особенности заполнения Регистрационной заявки.
    
    3.1.1. Для всех схем актуализации (п.п.2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2) необходимо подчеркнуть назначение заявки:
    
    

Прошу зарегистрировать/актуализировать БД.

    
    3.1.2. Для упрощенной схемы актуализации (п.2.1.2) необходимо в раздел "Дополнительные сведения" вписать фразу-уведомление и значения параметров базы данных, которые претерпели изменения за прошедшее время:
    
    изменились следующие параметры базы данных:
    
    Объем БД в записях 364000 в Мб 240
    
    Ретроспектива 1976
    
    Количество пользователей 19
    
    Запросов 300
    
    3.1.3. Для обобщенной и оптимальной схем актуализации (п.п.2.2.1, 2.2.2) необходимо после раздела: "Прошу зарегистрировать/актуализировать БД" сделать запись, указывающую количество актуализируемых баз данных (прописью), со ссылкой на прилагаемый список:
    
    

Три базы данных согласно прилагаемому списку.

    
    3.2. Особенности составления Списка баз данных, подлежащих актуализации.
    
    Список баз данных, подлежащих актуализации, подготавливается в произвольной форме.
    
    Количество баз данных в списке должно соответствовать количеству баз данных, указанных в Регистрационной заявке на актуализацию.
    
    В заголовке списка необходимо указать наименование организации, заявившей базы данных к актуализации.
    
    3.3. Особенности заполнения Карты регистрации базы данных.
    
    В прямоугольник (N регистрации), расположенный в верхнем правом углу карты регистрации базы данных, необходимо вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре.
    
    3.4. Особенности заполнения Карты актуализированного описания баз данных.
    
    Карта актуализированного описания баз данных используется в оптимальной схеме актуализации (п.2.2.2).
    
    Под наименованием Карты актуализированного описания баз данных указывается сокращенное наименование организации, заявившей базы данных к актуализации.
    
    В сегментах Карты актуализированного описания баз данных, отведенных для актуализации баз данных, необходимо:
    
    - указать наименование актуализируемой базы данных;
    
    - в прямоугольнике (N регистрации) вписать десятизначный номер базы данных в Государственном регистре;
    
    - заполнить строки таблицы, вписать параметры базы данных, которые претерпели изменения, и их новое значение.
    
    Пример оформленной Таблицы измененных параметров базы данных приводится ниже.
    

    
    В Таблице измененных параметров базы данных количество строк может меняться в зависимости от количества вписываемых параметров.
    
    

4. Карта актуализированного описания баз данных

    
    4.1. Карта актуализированного описания баз данных представляет собой оптимизированный формат Карты регистрации базы данных, прилагаемый к регистрационной заявке отраслевой организацией (владельцем базы данных) при ежегодной актуализации.
    
    4.2. Карта актуализированного описания баз данных предназначена для одновременной подачи актуальных сведений о нескольких базах данных одновременно.
    
    4.3. Обязательные параметры Карты актуализированного описания баз данных - наименование организации, наименование базы данных, номер базы данных в Государственном регистре, наименование изменившихся параметров и их новые значения или состояние.
    
    4.4. Карта актуализированного описания баз данных заполняется и подписывается администратором базы данных.
    
    4.5. Форма Карты актуализированного описания баз данных.
    
    

КАРТА АКТУАЛИЗИРОВАННОГО ОПИСАНИЯ БАЗ ДАННЫХ

Текст документа сверен по:
"Сборник руководящих материалов
рыбной отрасли за 2002 год",
том 5, М., 2003 год