Государственный таможенный комитет Российской Федерации
Северо-Западное таможенное управление Российской Федерации
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 10 июля 2002 года N 361
Об утверждении порядка выдачи
таможенной документации
В соответствии с п.15.3.22 приказа ГТК России от 09.03.1999 N 150 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", в целях обеспечения сохранности, порядка выдачи и использования специальной таможенной документации из архивов
приказываю:
1. Утвердить "Порядок выдачи таможенной документации из архивов Санкт-Петербургской таможни" (приложение).
2. Начальникам таможенных постов и отделов:
2.1. Ознакомить должностных лиц своих подразделений с "Порядком выдачи таможенной документации из архивов Санкт-Петербургской таможни".
2.2. Обеспечить организацию контроля за исполнением "Порядка выдачи таможенной документации из архивов Санкт-Петербургской таможни".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа осуществлять начальникам таможенных постов и отделов.
И.о. начальника таможни
генерал-майор таможенной службы
В.А.Борисенко
Приложение
к приказу
Санкт-Петербургской таможни
от 10.07.2002 N 361
Порядок
выдачи таможенной документации из архивов
Санкт-Петербургской таможни
1. Исходя из целей работы с документами дела выдаются из хранилища:
- для работы в рабочей комнате архива;
- во временное пользование вне архива (отделам или другим подразделениям, таможенным органам, а также судебным и следственным органам).
2. Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами:
- в отделы или другие структурные подразделения - заказами на выдачу дел во временное пользование (приложение 1*);
- другим организациям - актами о выдаче дел во временное пользование (приложение 2*).
3. Выдача дел из хранилища регистрируется в книгах (приложение 3*):
- выдачи дел в рабочие помещения таможни;
- выдачи дел во временное пользование другим организациям.
3.1. Выдача дел во временное пользование в другие организации оформляется актом (приложение 2), который составляется в двух экземплярах: один остается в архиве, другой выдается получателю. Акты подписываются руководителем таможни и руководителями организаций-получателей, подписи скрепляются гербовыми печатями организаций.
3.2. Выдача хранящихся в архиве дел с ГТД осуществляется только по письменному разрешению руководителя таможенного органа или лица, его замещающего.
3.3. После возвращения дел в двух экземплярах акта делается соответствующая отметка: один экземпляр остается в организации-получателе, другой - хранится в деле фонда в архивах таможни.
3.4. Перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяются нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела.
3.5. При выдаче дел во временное пользование на место выдаваемого дела подкладывается отдельная для каждого дела карта-заменитель (приложение 4*), в которой указываются: номер и заголовок дела, номер и название описи, номер и название фонда, когда и кому выдано дело, дата его возврата и подпись выдавшего дело с указанием должности.
_______________
* Приложения не приводятся. - Примечание .
3.6. Состояние дел, возвращаемых в архив после исполнения, проверяется в присутствии лица, возвращающего эти документы. При обнаружении недостачи документов или отдельных листов в них, а также повреждений дел и документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых предъявляется руководителю организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к ответственности или в соответствующие органы для привлечения организации к ответственности, другой - остается в архиве.
3.7. Выдача дел правоохранительным и судебным органам производится на основании постановления о производстве выемки и протокола выемки с обязательным снятием копий с выдаваемых документов, которые подкладываются на место изымаемых.
Текст документа сверен по:
рассылка