О налогообложении затрат, связанных с приобретением
месячных и квартальных проездных билетов

 Вопрос:        

    Единые проездные билеты списываются на затраты. Есть приказ, ведется маршрутный лист.
    
    Облагаются ли эти затраты 28% в Пенсионный фонд и подоходным налогом?
   
    

 Ответ:

    Затраты предприятия на приобретение  месячных и квартальных билетов на городском пассажирском транспорте можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг)  при условии, что проездные билеты приобретены для работников, работа которых носит разъездной характер.
    
    Согласно  п.2 Постановления Совета Министров РСФСР от 4 мая 1963 года N 521 "Об упорядочении использования предприятиями, организациями и учреждениями средств на приобретение билетов для проезда на городском пассажирском транспорте" (в ред. Постановления Совмина РСФСР от 13.09.88 N 382):
    
    "месячные и квартальные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте могут приобретаться предприятиями, организациями и учреждениями только для работников, работа которых носит разъездной характер (курьеров, экспедиторов, работников городского хозяйства: электрических, газовых, водопроводных и канализационных сетей, связи и других), если эти работники на время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом".
    
    Причем, согласно п.3 Постановления, контингент работников, для которых необходимо приобретать месячные и квартальные билеты для проезда на городском пассажирском транспорте, должен быть предусмотрен соответствующими министерствами, ведомствами или областными органами управления.
    
    В случае подтверждения разъездного характера работы сотрудника, для которого были приобретены проездные билеты, эти затраты не являются доходом сотрудника и соответственно не подлежат налогообложению.
    
    В противном случае затраты на приобретение проездных билетов  следует рассматривать как доход сотрудников с обязательным  налогообложением. Затраты на приобретение проездных билетов следует списывать в таком случае за счет чистой прибыли предприятия.

Директор по аудиту У.Б.Тихонова

ООО "Аудит Про",
г. Санкт-Петербург

24.01.2000 N А536