О порядке списания задолженности, нереальной для погашения

 Вопрос:   

    В бухгалтерском учете нашей организации на остатках счета 62 имеются задолженности, возникшие в период 1996 года, нереальные для погашения.     

    Можно ли их списать, подготавливая годовой отчет за 1999 год, какие должны быть условия для списания и какими проводками следует оформить эти операции?

 Ответ:

   
    Согласно п.15 постановления Правительства РФ от 05.08.92 № 552 "Об утверждении положения о составе затрат по производству и реализации продукции, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли" в состав внереализационных расходов включаются: "убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания".
    
    В настоящее время ни гражданским, ни налоговым законодательством не определен термин "долги, нереальные для взыскания". Следовательно, если у предприятия есть доказательства невозможности взыскания долга, то суммы задолженности могут быть отнесены на финансовые результаты деятельности предприятия. На наш взгляд, такими доказательствами могут являться документы о ликвидации предприятия либо о его банкротстве. Без наличия веских доказательств нереальности взыскания задолженности списание сумм на финансовые результаты налоговыми органами может быть признано неправомерным.
    
    Возникшие от списания задолженности убытки проще обосновать, если истек срок исковой давности. В настоящее время ст. 196 Гражданского кодекса РФ он определен в 3 года. Следовательно, определив календарную дату возникновения долга, по истечении трехлетнего срока у предприятия имеются все основания для списания задолженности на убытки.
    
    Следует иметь в виду что если задолженность возникла за оказанные услуги, выполненные работы или за отгруженные товары, то в момент списания задолженности необходимо произвести начисление к уплате в бюджет налога на добавленную стоимость и прочих налогов, объектом налогообложения которых являются обороты по реализации.
    
    Списание задолженности можно произвести по результатам инвентаризации обязательств, проведенной в соответствии с Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 года N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
    
    Списание задолженности на финансовые результаты необходимо оформить распоряжением по предприятию и бухгалтерской справкой.
       
    

Специалисты

ООО “АУДИТ ПРО”,
г.Санкт-Петербург

6 апреля 2000 года N А588