Оформление гарантийного письма

 Вопрос:

    Подскажите, пожалуйста, как должно оформляться гарантийное письмо?

Москва

 Ответ:

    Оформление гарантийного письма зависит от того, какое значение придается этому документу.
    
    Для практики хозяйственной деятельности характерно понимание гарантийного письма как обязательства оплатить в последующем товары (работы, услуги) без заключения договора в виде единого письменного документа. В данном случае такое письмо, составленное в произвольной форме, должно содержать указание на согласие выполнить обязанность по оплате определенного товара (работы, услуги).
    
    Отсутствие указания на цену означает, что данное лицо (подписавшее гарантийное письмо) должно оплатить товар (работы, услуги) по той цене, которая была ему ранее сообщена продавцом (исполнителем) - гарантийное письмо будет представлять собой акцепт (согласие) предложения продавца (оферты), - либо по той, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (п.3 ст.424 ГК РФ) - здесь уже гарантийное письмо может быть как офертой, так и акцептом (например, была устная оферта продавца, хотя и без определения цены).
    
    Эти правила действуют, когда условие о цене не является обязательным для этого вида договора. Существуют отдельные обязательства, для которых цена (размер оплаты) - обязательное условие, отсутствие соглашения о нем означает незаключение договора.
    
    Также под гарантийным письмом может подразумеваться поручительство, то есть один из способов обеспечения исполнения обязательства, когда подписавшее письмо лицо обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части (ст.361 ГК РФ).        
    
    Обязательными элементами такого документа должны быть следующие:
    
    указание, в отношении какого обязательства выдано поручительство;
    
    указание на лицо, за которого ручается подписавший.
    
    Поскольку термин «гарантийное письмо» не раскрывается законодательством, возможны и иные трактовки как его смысла, так и требований к его оформлению.     

 Милюкова А.В.,
 начальник юридического отдела
 ЗАО «Консультационная фирма «ПИК»

1 декабря 1998 года N Ю176