Инструкция о порядке оформления и рассылки заявлений на выдачу
лицензий, а также генеральных и разовых лицензий
(Утверждена МВЭС СССР 18.12.90 N 10-104/7883 и
ГУГТК СССР 13.12.90 N 11-11/4615)
Настоящая инструкция определяет порядок оформления и рассылки докумен-
тов "Заявление на генеральную лицензию", "Заявление на разовую лицензию",
"Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия" на базе типовой унифицирован-
ной формы документа "Заявление/лицензия".
Инструкция предназначена для советских предприятий, объединений, произ-
водственных кооперативов и других организаций, зарегистрированных в ка-
честве участников внешних экономических связей СССР, а также для ми-
нистерств, ведомств СССР и Советов Министров союзных республик, выдающих
лицензии на экспорт и/или импорт товаров и услуг. 1. Бланк типовой унифи-
цированной формы документа "Заявление/лицензия"
1.1. Документы "Заявление на генеральную лицензию", "Заявление на ра-
зовую лицензию", "Генеральная лицензия" и "Разовая лицензия" оформляются
на бланке типовой унифицированной формы документа "Заявление/лицензия".
Перечень реквизитов типовой унифицированной формы документа "Заявле-
ние/лицензия" и состав реквизитов по каждому из указанных выше докумен-
тов, оформляемых на базе типовой формы, приведен в таблице 1. Реквизиты
отмечены в таблице 1 знаками "+" и "-". Знак "+" означает, что данный
реквизит заполняется при оформлении указанного документа; знак "-" - рек-
визит не заполняется при оформлении указанного документа.
1.2. Бланки документа, а также настоящая инструкция распространяются
на договорной основе объединением "ИНФОРМВЭС", расположенным по адресу:
113324, Москва, Овчинниковская наб., 18/1, тел. 220-10-40. Министерства и
ведомства могут самостоятельно изготавливать бланки документа в соот-
ветствии с требованиями, указанными в Приложении 2.
2. Правила оформления документов "Заявление на генеральную лицензию",
"Заявление на разовую лицензию".
2.1. Документы заполняются обязательно на пишущей машинке или печатаю-
щих устройствах ЭВМ в строгом соответствии с формой документа. Подчистки,
исправления в документах не допускаются. Сокращения слов должны соот-
ветствовать требованиям ГОСТ 6.10.1-80.
2.2. При заполнении документов "Заявление на генеральную лицензию",
"Заявление на разовую лицензию", "Генеральная лицензия", "Разовая лицен-
зия" на базе типовой унифицированной формы документа "Заявление/лицензия"
следует использовать наименования реквизитов и их коды по общесоюзным
классификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ). Обеспечение ОК
ТЭИ производится органами Госстандарта СССР через головные организации
министерств, ведомств, Советов Министров союзных республик.
Порядок получения кодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ве-
домственными, республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ.
2.3. Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами с вычислительной
техники располагаются справа от реквизитов в строго определенных местах,
границы которых обозначаются уголками.
2.4. Организация-заявитель заполняет только реквизиты, относящиеся к
документам "Заявление на генеральную лицензию" и "Заявление на разовую
лицензию" и выделенные на бланке типовой унифицированной формы документа
"Заявление/лицензия" утолщенной линией - 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11,
12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21.
2.5. В составе реквизита 1 "Организация-заявитель, ее адрес" указыва-
ется полное наименование, почтовый адрес организации-заявителя, телефон и
ее код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Указание кода ОКПО является обязательным.
2.6. В составе реквизита 2 "регистрационный Nо ______ от "___" указыва-
ется регистрационный Nо , присваемый заявителю МВЭС СССР по системе ре-
гистрацмм участников внешнеэкономических связей, и дата его регистрации.
Дата должна указываться следующим образом:
ДД.ММ.ГГ, где Д - день (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2
символа )
Символы отделяются точками.
2.7. В составе реквизита 3 "Изготовитель/потребитель товара" указыва-
ется полное наименование, почтовый адрес предприятия или организации, из-
готавливающей или потребляющей лицензируемый товар, и ее код по Общесоюз-
ному классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Если потреби-
тель/изготовитель является организацией-заявителем, то данный реквизит не
заполняется.
2.8. В реквизите 4 "Страна назначения" указывается наименование страны,
куда будет поставлен товар, и цифровой код по Общесоюзному классификатору
стран мира (ОКСМ).
Для генеральной лицензии, по которой поставки будут осуществляться в
несколько стран, указывается: "Не определено".
2.9. В реквизите 5 "Страна происхождения" указывается наименование и
цифровой код страны по Общесоюзному классификатору стран мира (ОКСМ), в
которой товары были произведены. Для генеральной лицензии, по которой то-
вар будет поступать из нескольких стран, указывается: "Не определено".
2.10. В составе реквизита 6 "Таможня", указывается наименование тамож-
ни, в которую представляется оригинал лицензии, а также ее код согласно
классификатору "таможенных учреждений".
ПРИМЕЧАНИЕ: если реквизит 6 "Таможня" не заполнен организацией-заявите-
лем, то товар к таможенному оформлению не принимается.
2.11. В реквизите 7 "Заявление Nо____ на генеральную/разовую лицензию
от "___" указывается номер и дата заявления на выдачу лицензии по регист-
рации заявителя. Дата должна указываться следующим образом:
ДД.ММ.ГГ, где Д- день (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2 сим-
вола)
Символы отделяются точками.
2.12. В реквизите 9 "Покупатель/продавец, его адрес" указывается полное
наименование и адрес иностранной организации, покупающей/продающей товар.
Для генеральной лицензии, по которой товар будет покупаться или прода-
ваться нескольким иностранным организациям по отдельным контрактам, ука-
зывается: "Не определено".
2.13. В составе реквизита 10 "Страна покупателя/продавца" указывается
полное или краткое наименование страны, на территории которой находится
фирма или организация иностранного партнера, и код страны по Общесоюзному
классификатору стран мира (ОКСМ).
2.14. В реквизите 11 "Срок действия лицензии по заявлению" указывается
запрашиваемая заявителем дата окончания срока действия лицензии. Дата
должна указываться следующим образом:
ДД.ММ.ГГ, где Д - день (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2
символа)
Символы отделяются точками.
2.15. В составе реквизита 12 "Характер сделки" указывается код характе-
ра сделки согласно классификатора "Характер сделки". В случае, приведен-
ном в пункте 2.12., для генеральной лицензии указывается : "Не определе-
но".
2.16. В составе реквизита 13 "Валюта платежа" указывается наименование
и цифровой код предполагаемой валюты по Общесоюзному классификатору ва-
лют(ОКВ). В случае, приведенном в пункте 2.12., для генеральной лицензии
указывается: "Не определено".
2.17. В составе реквизита 14 "Наименование и полная характеристика то-
вара" указывается полное коммерческое наименование товара в соответствии
с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности СССР (ТН ВЭД
СССР).
Примечание: В случае, если товар классифицируется по Товарной номенкла-
туре внешнеэкономической деятельности СССР в позициях "прочие", то в ниж-
ней части площади, занимаемой данным реквизитом, необходимо указать до-
полнительную характеристику товара, включающую ассортимент, размеры, мо-
дели, комплектность и другие данные, необходимые для описания товара.
2.18. В реквизите 15 "Код страны" указывается код товара в соответствии
с ТН ВЭД СССР.
2.19. В составе реквизита 16 "Единица измерения" указывается краткое
наименование единицы измерения, соответствующее ТН ВЭД СССР, и ее код по
Общесоюзному классификатору "система обозначений единиц измерения,
используемых в автоматизированных системах управления" (СОЕИ).
2.20. В составе реквизита 17 "Количество" указывается количество товара
в указанных выше единицах измерения (для весовых единиц - вес нетто).
2.21. Реквизит 18 предназначен для дальнейшего использования и в насто-
ящее время не заполняется.
2.22. В составе реквизита 19 "Стоимость (тыс.инв.руб.)" указывается
стоимость товара в тысячах инвалютных рублей, рассчитанная по коммер-
ческому курсу Госбанка СССР на дату подачи заявления согласно предложению
или контракту.
2.23. В составе реквизита 20 "Основание для запроса лицензии" указыва-
ется основание для экспорта/импорта товаров (поставки товаров в счет ли-
мита экспорта заявителя, сверх лимита экспорта заявителя, собственно-
го/несобственного производства, произведенных сверх госзаказа/хоздогово-
ров, в счет распределения квот, в рамках соглашения о прибрежной/погра-
ничной торговле, двустороннего протокола о взаимной торговле и т.п.).
В случае поставок товаров в рамках распределенных квот указывается
остаток квоты в счет которой запрашивается лицензия, а именно:
а) в случае установления квоты в натуральном выражении остаток квоты
указывается в соответствующих единицах измерения;
б) в случае установления квоты в стоимостном выражении остаток квоты
указывается в тыс.рублей в розничных ценах СССР;
в) в случае установления квоты в валюте остаток квоты указывается в
соответствующей валюте, предусмотренной соглашением или другим докумен-
том, определяющим стоимость товара.
2.24. В составе реквизита 21 "Ф.И.О., должность, подпись руководителя
организации-заявителя, место печати, дата" проставляются Ф.И.О., долж-
ность, печать,дата, должность и подпись руководителя указанной организа-
ции. Дата должна указываться следующим образом;
ДД.ММ.ГГ, где Д - день (2 символа) М - месяц (2 символа) Г - год (2
символа)
Символы отделяются точками.
3. Порядок представления документов "Заявление на генеральную лицен-
зию", "Заявление на разовую лицензию".
3.1. Оформленные заявления направляются в министерства, ведомства СССР
или Советы Министров союзных республик, уполномоченные на выдачу лицензий
по определенной номенклатуре товаров и услуг.
3.2. По номенклатуре товаров и услуг по линии МВЭС СССР заявления в 3-х
экземплярах направляются уполномоченным МВЭС СССР при Советах Министров
союзных республик, краях и областях РСФСР.
4. Правила оформления документов "Генеральная лицензия", "Разовая ли-
цензия"
4.1. Министерства, ведомства СССР или Советы Министров союзных респуб-
лик при выдаче лицензий заполняют следующие реквизиты документа: 8, 22,
23, 24.
4.2. В реквизите 8 "Лицензия Nо____ генеральная/разовая от
указывается номер и дата заполнения лицензии.
4.3. Реквизит 22 предусмотрен для согласования лицензии, выдаваемой ми-
нистерством, ведомством СССР или Советом Министров союзной республики,
органом власти в следующих случаях:
1) при введении лицензирования по отдельной стране или группе стран - с
МВЭС СССР;
2) при введении квот на экспорт/импорт товаров - с министерствами, ве-
домствами и другими организациями СССР (ассоциации, концерны и т.п.), Со-
ветами Министров союзных республик, органами власти, распределяющими эти
квоты.
В составе реквизита 22 проставляются Ф.И.О., должность, печать, дата и
подпись председателя соответствующего министерства, ведомства, организа-
ции СССР, Совета Министров союзной республики, органа власти, согласовав-
шего выдачу лицензии в установленном порядке, а также код соответствующе-
го министерства (ведомства) по Общесоюзному классификатору органов госу-
дарственного управления (СООГУ).
4.4. В составе реквизита 23 проставляются Ф.И.О., должность, печать,
дата и подпись представителя соответствующего министерства (ведомства),
Совета Министров союзной республики, органа власти, выдавшего лицензию, а
также его код по Общесоюзному классификатору органов государственного уп-
равления (СООГУ).
4.5. В реквизите 24 "Особые условия лицензии" вносятся особые условия
лицензии, если таковые установлены министерством, ведомством СССР, Сове-
том Министров союзной республики, органом власти при выдаче лицензии.
4.6. Министерства, ведомства СССР, Советы Министров союзных республик,
органы власти оформляют лицензии на поступивших от заявителей бланках за-
явлений или, в случае автоматизированного оформления лицензий с использо-
ванием ЭВМ, на новых бланках документов, напечатанных на печатающих уст-
ройствах ЭВМ. При автоматизированном оформлении лицензии в составе рекви-
зитов 21 и 22 (при необходимости) проставляются Ф.И.О., должность под-
писавшего указанный реквизит, дату подписи, а также указываются: "подпись
и печать имеются".
5. Порядок выдачи лицензий.
5.1. Министерства, ведомства СССР, Советы Министров союзных республик,
органы власти выдают заявителям лицензии в 2-х экземплярах оригинала.
5.2. По линии МВЭС СССР лицензии выдаются организациям-заявителям не-
посредственно в аппаратах уполномоченных МВЭС СССР или направляются за-
казными письмами при гарантировании платежей за выданные лицензии.
6. Порядок рассылки лицензий.
6.1. В случае если товар, на который выдана лицензия, перемещается че-
рез одно таможенное учреждение, то оригинал и одна копия лицензии направ-
ляются непосредственно в это таможенное учреждение.
6.2. В случае если товар, на который выдана лицензия, перемещается че-
рез несколько таможенных учреждений, то оригинал вместе с одной копией
лицензии направляются в таможенное учреждение, через которое будет пере-
мещаться наибольшее количество грузов в счет данной лицензии. Во все
остальные таможенные учреждения направляются по две копии данной лицен-
зии.
Каждая копия лицензии заверяется печатью организации и подписью ее ру-
ководителя или одного из заместителей руководителя.
6.3. Заявители/грузоотправители при отгрузке лицензируемых товаров
обеспечивают указание в товаросопроводительной документации и таможенных
декларациях номеров полученных лицензий и даты их выдачи.
6.4. Порядок контроля за перемещением через государственную границу то-
варов по выданным лицензиям определяется ГУГТК СССР.
6.5. При истечении срока действия лицензии или исполнении установленной
в ней квоты, пропуск товаров в счет данной лицензии прекращается.
Номер лицензии содержит 15 знаков и формируется следующим образом:
999999999999999 где первые 6 цифр - код министерства, ведомства, Совета
Министров союзной республики, органа власти, выдавшего лицензию, по СООГУ
(для союзного органа первые две цифры - нули);
седьмая цифра - последняя цифра года;
цифры 8-10 - код подразделения органа, выдавшего лицензию. Для МВЭС -
код Главка, Управления Уполномоченных, а для остальных министерств и ве-
домств, как правило, - нули;
цифры 11-15 - порядковый номер лицензии. Для МВЭС - номер регистрации
заявления.
Например:
003851900201251 - лицензия выдана МВЭС в 1989 году, главком 002, Nо ре-
гистрации заявления 01251;
386311000013011 - лицензия выдана Госснабом Казахской ССР в 1990 году,
Nо регистрации заявления 13011.
Приложение 2 Требования к бланкам унифицированной формы
документа "Заявление/лицензия"
2.1. Размеры бланков и конструкционной сетки по ГОСТ 6.10.6-87. Толщина
линий на бланках по ГОСТ 6.10.1-80.
2.2. Наименования и последовательность расположения реквизитов должны
соответствовать приложению 1.
2.3. Для изготовления бланков высокой и офсетной печатью следует приме-
нять бумагу :
писчую Nо. О марки А и Б, а также писчую Nо. 1 плотностью до 70 г/м по
ГОСТ 18510-73;
писчую Nо. 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9094-83, типог-
рафскую 1А и 1Б плотностью от 60 до 70 г/м по ГОСТ 9095-83.
При изготовлении бланков документов, предназначенных для подготовки
матриц под гектографический способ размножения следует применять бумагу
по ГОСТ 215444-75:
мелованную марки 0 для офсетной печати (для снятия более 25 оттисков);
мелованную марки В для высокой печати (для снятия до 25 оттисков).
Допускается применение бумаги офсетной Nо. 1 марки Б по ГОСТ 9094-83
плотностью 120 г/м.
Качество бумаги, применяемой для бланков, заполняемых гектографическим
способом, должно соответствовать требованиям ГОСТ 18510-73 (бумага писчая
Nо. 1) и ГОСТ 6861-73 (бумага писчая цветная марки А).
2.4. При изготовлении бланков документов способом высокой печати должны
применяться типографские шрифты размером от 6 до 20 кегля по ГОСТ
3489.1-71 - ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.9-71 - ГОСТ 3489.12-71, ГОСТ
3489.16-71 - ГОСТ 3489.18-71, ГОСТ 3489.22-71 - ГОСТ 3489.28-71, ГОСТ
3489.33-72, ГОСТ 3489.35-72.
2.5. Бланки документов "Заявление/лицензия", а также настоящая инструк-
ция распространяются на договорной основе Объединением "ИНФОРМВЭС": Моск-
ва,113324, Овчинниковская наб., 18/1, тел.220-16-06.
Министерства и ведомства могут самостоятельно изготавливать указанные
бланки в строгом соответствии с настоящей Инструкцией.
Таблица 1 Перечень реквизитов типовой унифицированной формы документа
"Заявление/лицензия" и состав реквизитов по каждому документу,
оформляемому на базе типовой формы
_______________________________________________________________________
Наименование реквизитов Наименование документов, оформляемых
типовой формы документа на базе типовой формы "Заявление/лицензия"
"Заявление/лицензия" _____________________________________________
Завление|Завление | Генераль- | Разовая
на гене-|на разо- | ная ли- | лицензия
ральную |вую ли- | цензия |
лицензию|цензию | |
________________________________________________________________________
1 2 3 4 5
________________________________________________________________________
1. Организация-заявитель, + + + +
ее адрес
2. Регистрационный N от + + + +
3. Изготовитель/
потребитель товара + + + +
4. Страна назначения - + - +
5. Страна происхождения - + - +
6. Таможня + + + +
7. Заявление N на + + + +
генеральную/разовую
лицензию от
8. Лицензия N - - + +
генеральная/разовая от
9. Покупатель/продавец, - + - +
его почтовый адрес,
телефон
10. Страна покупателя/ - + - +
продавца
_________________________
Примечание к п.п.4,5,9,10: реквизит заполняется в Заявлении на гене-
ральную лицензию в том случае, если лицензируемый товар должен экспорти-
роваться в одну страну или импортироваться из одной страны.
_______________________________________________________________________
1 2 3 4 5
_______________________________________________________________________
11.Срок действия лицензии + + + +
по заявлению/по лицензии
12. Характер сделки - + - +
13. Валюта платежа - + - +
14. Наименование и полная + + + +
характеристика товара
15. Код товара по + + + +
ТН ВЭД СССР
16. Единица измерения + + + +
17. Количество + + + +
19. Стоимость + + + +
20. Основание для запроса + + + +
лицензии
21. Ф.И.О., должность, + + + +
подпись руководителя
организации-заявителя,
место печати, дата
22. Согласовано Ф.И.О., - - + +
должность, подпись,
место печати, дата
23. Министерство (ведомство), - - + -
лицензии; Ф.И.О., должность,
подпись, место печати, дата
24. Особые условия лицензии - - + +
ПРИМЕЧАНИЕ: при оформлении реквизитов 3, 7 и 9 на бланке формы в клетке
слева от соответствующего реквизита делается отметка (х). Например:
1) при заполнении документа "Заявление на генеральную лицензию" на им-
порт ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
3 - изготовитель/ х потребитель товара;
7 - заявление Nо. на х генеральную/разовую лицензию от
9 - покупатель/ х продавец, его адрес.
2) при заполнении документа "Заявление на разовую лицензию" на экспорт
ставится отметка (х) слева от следующих реквизитов:
3 - х изготовитель/ потребитель товара;
7 - заявление Nо.____ на генеральную/ х разовую лицензию от
9 - х покупатель/ продавец, его адрес.
Примечание к п.п.12,13: реквизит заполняется в заявлении на генеральную
лицензию в том случае, если лицензируемый товар должен поставляться одно-
му покупателю или поступать от одного продавца.
Отметка таможни о прохождении границы
Наименование Код товара Ед.изм. Кол-во Дата пере- Стоимость
товара сечения в тыс.
границы инв.руб.
________________________________________________________________________