ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 декабря 1997 года N 01-15/25353
О введении в действие регламента формирования центральной
базы данных транспортных средств, оформленных
таможенными органами
Во исполнение приказа ГТК России от 22 декабря 1997 года N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее -регламент). В связи с этим необходимо:
1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:
- принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России регламент (приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;
- разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.
2. РИТТУ (А.Н.Чупланову) и ГНИВЦу (Ю.А.Чеботов) обеспечить:
- своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;
- контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;
- учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного регламента;
- загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;
- своевременное представление сведений организациями МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС.
Контроль за выполнением утвержденного регламента оставляю за собой.
Заместитель председателя
Комитета В.В.Шпагин
Приложение
к исх.письму ГТК России
от 29.12.97 N 01-15/25353
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель председателя
Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
В.В.Шпагин
"___" ____________ 199 ___ г.
РЕГЛАМЕНТ
формирования центральной базы данных транспортных средств,
оформленных таможенными органами
+------------------------------------------------------------------+
¦Номер ¦ Наименование работ ¦ Ответственное ¦ Срок ¦
¦пункта¦ ¦ подразделение ¦ выполнения¦
+------------------------------------------------------------------+
1. Создание и подготовка Таможенный Не более
электронных копий документов пост, тамож- одной неде-
транспортных средств (ТС), ня, РТУ, ре- ли с момен-
оформленных таможенными гиональный та оформле-
органами, контроль отдел ГНИВЦа ния ТС
достоверности данных и
передача их в центральную
базу ТС (ЦБД ТС) в
соответствии с
установленными ГТК России
составом, структурой,
технологией сбора и передачи
информации (пр.от 22 декабря
1997 года N 746, приложения
1, 3).
В том числе:
1.1. Подготовка данных по Региональный По мере
оформленным ТС, прошедшим отдел ГНИВЦа поступления
контроль на достоверность, с (отдел АСУ данных
применением комплекса РТУ, отдел
программных средств (КПС) АСУ таможни,
"Автоконтроль-Р". непосредс-
твенно подчи-
Подготовленные данные для ненной ГТК
передачи в ЦБД ТС России)
представляются в виде двух
следующих файлов:
- архивный файл с
данными по оформленным ТС;
- текстовый файл с
сопроводительным письмом и
обязательным указанием имени
архивного файла, его размера
в байтах и даты отправки.
1.2. Обработка ранее Региональный По мере
подготовленных файлов отдел ГНИВЦа поступления
(подп.1.1) с применением АРМ (отдел АСУ данных
"Канал" и преобразование их РТУ, отдел
в один архивный файл с АСУ таможни,
назначением типа информации непосредс-
"Автоконтроль". твенно подчи-
ненной ГТК
России)
1.3. Передача архивного файла Региональный Не менее
вместе с сопроводительным отдел ГНИВЦа двух раз
письмом в ГНИВЦ по каналам (отдел АСУ в неделю
передачи данных ИВС РТУ, отдел
"Контроль", функционирующей АСУ таможни,
в соответствии с приказом непосредс-
ГТК России от 17.12.93 N 535 твенно подчи-
и последующими дополнениями ненной ГТК
к нему. России)
2. Прием данных об оформленных ГНИВЦ По мере
ТС из региональных баз в ЦБД поступления
ТС. данных
В том числе:
2.1. Прием архивных файлов с ГНИВЦ По мере
электронными копиями поступления
документов по оформленным данных
ТС.
Файлы считаются принятыми,
если отсутствует диагностика
технических средств об
ошибках процессов
приема-передачи информации,
а размеры файлов
соответствуют данным,
указанным в сопроводительном
письме. При невыполнении
этих условий осуществляется
запрос о повторной передаче
информации. Процесс
повторяется до получения
положительного результата.
Результаты приема
учитываются с указанием
имени архивного файла,
размера файла в байтах, даты
приема, директории
размещения. Пригодные для
дальнейшего использования
входные файлы переписываются
на файл-сервер ГНИВЦа.
2.2. Входной контроль и ГНИВЦ Постоянно.
подготовка данных для Задержка
загрузки в ЦБД ТС с выходной
применением программных информации
средств "Учет и регистрация не должна
ТС", в том числе: превышать
3 дней с
а) регистрация и момента
разархивация входного файла; поступления
на входной
б) проведение контроль
форматно-логического
контроля данных, в том числе
повторяющихся данных на ТС,
с формированием протокола
рассогласований;
в) объединение данных о
ТС, поступающих из разных
регионов или из одного и
того же региона, но в разных
файлах, в обобщенные файлы
данных порциями до 10 тысяч
ТС. Каждая порция данных
архивируется и
переписывается на
файл-сервер с указанием
имени архивного файла по
шаблону
YMMDDNNN.LZH, где Y -
последняя цифра года; MM -
номер месяца; DD - день
месяца; NNN - трехзначный
номер порции, сформированной
в текущем году; LZH -
расширение архивного файла;
г) ведение учета по
каждому ТС, поступившему на
входной контроль, с
указанием номера документа,
оформленного на ТС, имени
входного файла, даты
поступления, признака
результата контроля, даты
выдачи для загрузки в ЦБД
ТС, имени порции, в которую
помещены данные о ТС,
признака загрузки в ЦБД ТС.
2.3. Загрузка данных в ЦБД ТС с ГНИВЦ По мере
применением КПС поступления
"Автоконтроль-К". данных
По результатам загрузки
данных ЦБД ТС формируется
протокол загрузки с
указанием даты загрузки,
количества загруженных
записей из порции, количества
отбракованных
записей программными
средствами "Автоконтроль-К"
и СУБД "Oracle". Для
случаев, когда данные о ТС,
прошедшие входной контроль,
не проходят этап загрузки в
ЦБД ТС, формируется протокол
рассогласований, проводится
анализ результатов и при
необходимости выдается
запрос о проведении
повторного входного контроля
и подготовке данных для
загрузки в ЦБД ТС.
Аннулирование данных в
ЦБД не допускается.
Допускается внесение
исправлений путем повторной
загрузки (перезаписи) данных
в ЦБД ТС, поступивших из
региональных баз данных в
соответствии с указанным
выше порядком.
3. Закрытие ЦБД ТС после ГНИВЦ По истечении
окончания отчетного периода. 25 дней после
окончания
квартала и
40 дней
после
окончания
года
4. Формирование аналитических ООУ при По мере
сводок по данным из ЦБД ТС с обеспече- необхо-
применением КПС нии дос- димости
"Автоконтроль-К". тупа к
серверу
ЦБД ТС
с правом
формиро-
вания
запро-
сов
5. Обмен данными между ГТК ГНИВЦ В соответст-
России и МВД России в вии с сов-
установленном электронном местными
формате. норматив-
ными право-
выми актами
6. Представление в ГНИВЦ ООУ По мере
предложений о необхо-
совершенствовании структуры димости
данных, технологии
формирования ЦБД ТС и форм
аналитических справок,
подготавливаемых на ее
основе.
Реализация предложений
осуществляется в
соответствии с установленным
порядком с учетом проведения
доработок программных
средств и возможностей
технических средств.
7. Поддержание в ГНИВЦ Постоянно
оперативном режиме
центральной базы с данными
об оформленных ТС за два
последних года. ЦБД ТС с
более ранними данными
переводится в архивное
состояние. Решение о ее
дальнейшем использовании
принимается руководством ГТК
России.
8. Хранение архивных ГНИВЦ В течение
файлов с данными об календарного
оформленных ТС, поступивших года
из регионов, протоколов их
приема, входного контроля и
загрузки в ЦБД ТС.
--------------------------------------------------------------------
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.
Начальник ООУ А.Ф.Епифанов
Начальник РИТТУ А.Н.Чупланов
Директор ГНИВЦа Ю.А.Чеботов
Текст документа сверен по:
официальная рассылка