Порядок отражения в учете недостачи материальных ценностей

 Вопрос:

    Как отражаются в учете недостачи материальных ценностей?
    
    

 Ответ:

    В соответствии с р. VII Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утвержденного приказом МФ СССР от 01.11.91 N 56 (с изменениями и дополнениями) для обобщения информации о суммах недостач, хищений и потерь от порчи ценностей предназначен сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
    
    В бухгалтерском учете на сумму выявленных недостач делается запись по Д-ту сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и К-ту счета учета товарно-материальных ценностей.
    
    В случае выявления недостачи при приемке товарно-материальных ценностей от поставщиков в корреспонденции с Д-том сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" кредитуется сч. 63 "Расчеты по претензиям", за исключением сумм недостач в пределах норм естественной убыли. Последние отражаются в бухгалтерском учете записью Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" при оприходовании товаров.
    
    Недостачи, возникшие сверх норм естественной убыли, взыскиваются с поставщиков в судебном порядке.
    
    При отказе судебными органами во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в Д-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
    
    В случае вынесения судебными органами решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли в бухгалтерском учете поставщика сумма реализации, ранее отраженная по дебету счета 63 "Расчеты по претензиям", закрывается по мере поступления средств по решению суда от поставщика.
    
    По К-ту сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание:
    
    - недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли - на счета по учету материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или издержек производства, обращения (когда они выявлены при хранении или реализации);
    
    - недостач ценностей сверх норм убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей - в Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба");
    

    - недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач и хищений товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков - на счета издержек производства или обращения.
    

    По К-ту сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета издержек производства и обращения списываются недостающие, похищенные или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости. Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия, которые по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражают стоимость указанных ценностей по продажным ценам, сумму, списанную на издержки обращения, корректируют дополнительной записью со счета 42 "Торговая наценка" на суммы скидок (накидок), приходящихся на такие товары.
    
    Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 83 "Доходы будущих периодов".
    
    Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по Д-ту сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и К-ту ссч. 83 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 "Прибыли и убытки" и дебетуется сч. 83 "Доходы будущих периодов"".
         
   

Специалисты

ЗАО "ПЕТРО-БАЛТ-АУДИТ",
г.Санкт-Петербург

22 августа 2000 года N А701