Учет расходов на арендованное транспортное средство с водителем
Вопрос:
Какой существует порядок учета расходов на содержание арендованного транспортного средства с водителем?
Ответ:
При учете расходов на арендованное транспортное средство с водителем следует вести детальный учет совершенных расходов с той целью, чтобы в любой момент можно было однозначно идентифицировать - расходы ли это на нужды организации, или же это доход владельца автомобиля.
Рекомендуем вам еще раз просмотреть свои права и обязанности по содержанию автомобиля и обратить внимание на следующие моменты:
- в каком состоянии передается автомобиль и кем это засвидетельствовано;
- где находится автомобиль в период неиспользования его в служебных целях;
- в какие периоды автомобиль используется для служебных целей;
- рабочее время автомобиля и водителя;
- что входит в вознаграждение автовладельца (арендная плата, ремонт автомобиля, стоимость бензина);
- кто осуществляет страхование автомобиля;
- в какие сроки, кем и за чей счет осуществляется текущее обслуживание автомобиля для поддержания его в первоначально полученном состоянии.
Если автомобиль используется как для личных целей автовладельца, так и для служебных целей организации, - необходимо разграничить время его использования и регистрировать это время в специальном журнале.
Если организация осуществляет капитальный ремонт отдельных узлов и агрегатов на данном автомобиле, то необходимо подтверждение, что эти детали и агрегаты были изношены (сломаны, испорчены в результате аварии) в момент использования автомобиля в служебных целях.
Факт расходования средств на бензин и прочие ГСМ следует подтверждать путевыми листами с отметками о пути следования автомобиля в служебных целях с указанием километража, показаний спидометра на начало и конец рабочего дня.
Затраты по содержанию автомобиля являются расходами организации.
ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36
23 апреля 2001 года N А911