Допускается ведение книги покупок и книги продаж с использованием компьютера
  

 Вопрос:        

 
    Можно ли хранить книгу продаж, а также вторые экземпляры счетов-фактур в электронном виде?
    
    

 Ответ:             

 
    Ст.169 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщик обязан:
    
    - составить счет-фактуру;
    
    - вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур;
    
    - вести книги покупок и продаж.
    
    Порядок ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур, а также книги покупок и продаж регламентируется Правительством РФ (постановление N 914 от 02.12.2000). В п.28 данного постановления сказано, что при наличии большого количества покупателей или продавцов допускается ведение книги покупок и книги продаж с использованием компьютера. А по истечении отчетного периода (либо месяц, либо квартал - в зависимости от того, какой налоговый период у конкретного налогоплательщика) книга покупок и книга продаж распечатываются, страницы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
    
    Так как порядок составления счетов-фактур (вторые экземпляры) не оговорен законодателем, то, по нашему мнению, не будет являться нарушением хранение 2 экземпляров выставленных счетов-фактур в электронном виде.          
    

ЗАО "РАЦ "АУДИТЭКСПЕРТ"
г.Москва
тел.:(095)774-33-05
факс:(095)720-29-36

28 сентября 2001 года N А1125