Заполнение книги продаж при частичной оплате товара
Вопрос:
В мае мы реализовали товар общей стоимостью 5 тысяч рублей. В июне покупатель частично оплатил товар, перечислив нам 3 тысячи рублей.
Как заполнять счета-фактуры и книгу продаж, если наше предприятие определяет выручку для целей налогообложения "по оплате"?
Ответ:
По Налоговому кодексу РФ (п.3 ст.168) предприятие в течение пяти дней со дня отгрузки товара обязано выставить счет-фактуру на него. Подчеркнем, что это требование применяется независимо от принятой на предприятии учетной политики и момента фактической оплаты товара.
После оформления счет-фактура регистрируется и хранится в журнале учета выданных счетов-фактур.
В вашей ситуации в книге продаж нужно регистрировать каждую сумму, поступившую в качестве частичной оплаты. Такие требования содержатся в пункте 20 постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
Следовательно, в июне в графе 3А книги продаж вы указываете дату поступления средств и делаете пометку "частичная оплата". В четвертой графе книги продаж указывается стоимость оплаченного товара - 3 тысячи рублей.
Оставшаяся сумма будет отражена в книге продаж при фактическом поступлении средств от покупателя. В новой записи дата и номер счета-фактуры изменяться не будут.
Т.В.Демченкова,
эксперт АГ "РАДА"
Журнал "Бухгалтерские заметки" N 5, 2001
31 мая 2001 года N Э702