Необходимость документального подтверждения
факта прохождения курса переподготовки кадров

 Вопрос:

    Каким образом следует подтверждать факт прохождения курса переподготовки кадров гражданином (работником), чьи расходы будут отнесены фирмой (заключившей договор с учебным заведением) на себестоимость продукции? Какими документами?
    
    Имеет ли значение форма обучения (заочная) работника при решении вопроса об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на переподготовку кадров?
    

 
 Ответ:

    Подготовка или переподготовка должна быть фактически выполнена. Это надлежит подтвердить документально: образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию и реализующие профессиональные образовательные программы, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (Закон РФ от 10.07.92 N 3266-1 "Об образовании" (п.2 ст.27).

    Рекомендуется в числе оправдательных документов хранить ксерокопии документов, выданных образовательными учреждениями работникам, прошедшим подготовку или переподготовку кадров. В противном случае могут возникнуть проблемы при налоговой проверке, если к этому времени работник уволился или утерял соответствующий документ, а образовательное учреждение ликвидировано.

    При решении вопроса об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов на подготовку и переподготовку кадров форма обучения (дневная, вечерняя, заочная) значения не имеет.

Е.Ф.Мосин,
доцент кафедры права предпринимательской деятельности СПбГУП,
адвокат Санкт-Петербургской городской коллегии адвокатов
Телефон: (812) 186-80-57
E-mail: [email protected]

4 мая 1998 года N Ю1668