В каких случаях командировочные расходы на выставки
включаются в себестоимость

 Вопрос:

    В каких случаях командировочные расходы на выставки включаются в себестоимость?

 Ответ:

    Если работник командирован на выставку или ярмарку, то для командировавшей его фирмы правомерность отнесения командировочных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе для целей налогообложения, целиком зависит от того, насколько доказана связь этой командировки с производством и реализацией продукции (работ, услуг).
    
    Не является универсальным аргументом, пригодным для всех командировок на все выставки и ярмарки, традиционно используемая ссылка на подпункт 2 "у" Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с последующими изменениями и дополнениями). Дело в том, что согласно этому подпункту на себестоимость относятся не просто затраты на выставки или ярмарки, а "затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, [...] рекламой, включая участие в выставках, ярмарках...". Это позволяет относить на себестоимость расходы по командировкам на те выставки и ярмарки, где, например, командирующая фирма имеет стенд, демонстрирующий ее продукцию, или где командированным работником заключен договор на реализацию продукции фирмы.
    
    Если же командировка свелась только к посещению выставки или ярмарки, то для отнесения затрат на себестоимость необходимо обоснование производственного характера командировки и ее связи с производством и реализацией продукции фирмы. Таким обоснованием может быть подробный отчет о посещении выставки, ярмарки (с указанием конкретных целей и результатов посещения), содержащий в качестве приложений, например, подписанный с представителем другой фирмы протокол о намерениях или предварительный договор, имеющие прямое отношение к производству или реализации продукции фирмы, командировавшей работника; полученная на выставке, ярмарке информация (проспекты, буклеты, иные документы, образцы) о сырье и материалах, которые используются командировавшей фирмой для производства ее продукции (информация о технических характеристиках, ценах, новых производителях и т.п.). Очевидно, что требуемую связь особенно трудно доказать, когда тематика выставки, ярмарки не соответствует профилю деятельности фирмы.
    
    Если связь командировки на выставку, ярмарку с производством и реализацией продукции (работ, услуг) недостаточно убедительна, то лучше не включать затраты по командировке в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения.
    

    Всегда нужно учитывать, что согласно пункту 1 вышеназванного постановления "себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию".
    
    Все затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть:
    
    - разрешены к включению в себестоимость продукции (работ, услуг) действующими нормативными правовыми актами (например, пунктом 2.4.5 Методических рекомендаций по составу и учету затрат, включаемых в себестоимость проектной и изыскательской продукции (работ, услуг) для строительства и формированию финансовых результатов, направленных письмом Минфина РФ от 23.05.94 N 66, предусмотрены расходы на командировки производственного персонала, занятого выполнением проектных и изыскательских работ, для участия в "выставках по вопросам проектирования и инженерных изысканий и другим вопросам, связанным с производством инженерных изысканий, проектированием и строительством");
    
    - обоснованы условиями производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
    
    - подтверждены соответствующими оправдательными документами, отвечающими требованиям бухгалтерского учета и отчетности.
    
    Затраты, фактически произведенные, но не подтвержденные оправдательными документами или подтвержденные ненадлежащим образом оформленными оправдательными документами, нельзя относить на себестоимость продукции (работ, услуг).

Е.Ф.Мосин,
доцент кафедры права предпринимательской деятельности СПбГУП,
адвокат Санкт-Петербургской городской коллегии адвокатов
E-mail: [email protected]

29 ноября 2000 года N Ю1819