О возмещении ущерба работниками
Вопрос:
Наш сотрудник потерял сотовый телефон, который был оприходован год назад в качестве МБП, и на него начислен 100% износ, а с 01.01.2002, при переходе на новый план счетов, я этот телефон перенесла в основные средства (Д 01 -К 12.2 стоимость телефона 2000 руб. (условно); Д 13 - К 02 износ 2000 руб.). Взамен утраченного, чтобы возместить нанесенный фирме ущерб, сотрудник купил новый телефон на свои средства по стоимости 2100 руб. (НДС, т.к. он покупал на свои средства, в документах не выделен).
Подскажите, пожалуйста, как мне разнести эту операцию по счетам бухгалтерского учета и как правильно обложить налогом на прибыль?
г.Москва
Ответ:
Согласно статье 232 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статьей 238 ТК РФ определяется, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб., т.е. реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества. Размер ущерба, в соответствии со статьей 246 ТК РФ, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества, если иное не установлено федеральным законом.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения (статья 247 ТК РФ). Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
В соответствии со статьей 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Исходя из вышесказанного и учитывая положения приказа Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению", а также п.3 статьи 250 НК РФ (часть вторая) следует отразить данную ситуацию в учете следующим образом:
1. списание выбывшего Д 02 К 01 - 2000 руб. - 1 ед. имущества Д 94 К 01 - 0 руб. - 1 ед.;
2. установлен виновник ущерба Д 73 К 94 - 0 руб. - 1 ед.;
3. передано работником равноценное имущество Д 08 К 73 - 2100 руб. - 1 ед.;
4. отражена разница стоимостей объектов Д 73 К 91 - 2100 руб.;
5. начислен налог на прибыль Д 91 К 68 - 504 руб. (2100 * 24%).
Е.А.Борисова,
ведущий консультант ЗАО "Объединенная консалтинговая группа"
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 64
Тел.: (812) 325-4860, факс: (812) 325-48-63
E-mail: [email protected]
16 сентября 2002 года N А1592